Bear Bulletin
August 31, 2020
Topics Included in this Newsletter
- Note from Mrs. Spencer
- LearnSBISD Plan and Staggered Schedule for Middle Schools
- SBMS Safety Procedures and Protocols
- Required Documents for In-Person Learning
- Schedule Change Requests
- Textbook Pick Up Date
Desplácese hacia abajo para la traducción al español de este boletín
Welcome to the 2020-2021 School Year!
Dear SBMS Bear Families,
Week one is done! Thank you for all of your support of our SBMS Staff.
Next week, we begin in-person learning for students whose families have selected in person to begin September 8th and those who have selected virtual learning continue through October 15th. This weekend, Dr. Blaine shared the safety plan for SBISD which involves a staggered schedule for next week for in-person learners, which will offer us an opportunity to practice our safety plans on a smaller group of students. While I recognize that this is an adjustment to our schedule, the chance to ensure our safety plans properly support students and staff as they return to school is one we really value.
As we begin to introduce students back to their classes, please extend grace to teachers as they manage in person students and virtual students simultaneously for this week only. We welcome your feedback; please email any issues you need assistance with directly to the teacher so they can help you. It is our hope that as the weeks go by, we will all settle in to routines and practices and that in time this pandemic will pass and life will return to "normal".
Sincerely,
Stefanie Spencer
Middle and High School Staggered Schedule Sept. 8-11th
Doors Open at 8:15 a.m.
In Person Learning Students go directly to their BPT class
Because health and safety protocols are critically important for the safe return to school and for mitigating the risk of COVID-19, in-person learners will return to our campuses September 8-11 as follows.
Secondary Campuses: Middle and high school students will return on a hybrid schedule for the week of Sept. 8. Bringing smaller numbers of students back enables staff and students time to review and practice required health and safety protocols, hallway flow, meal protocols and review of daily health screeners.
- Tuesday, Sept 8 and Thursday, Sept 10:
- Students with last names A-L attend school in-person
- Students with last names M-Z continue learning online
- Wednesday, Sept 9 and Friday, Sept. 11:
- Students with last names M-Z attend school in-person
- Students last name A-L continue learning online
In-Person Learning Forms- Please Submit by September 4th
Required Forms for Parent/Guardian
The following forms must be reviewed and signed in Skyward or returned via email to yvette.olvera@springbranchisd.com for any child returning in person next week by Friday, September 4th. Please review the District Approved Masks for Elementary Students/Secondary Students and related discipline information prior to signing the Mask Acknowledgement Form.
- District Approved Masks for Elementary Students - Please review
(English/Spanish) - District Approved Masks for Secondary Students - Please review
(English/Spanish) - Mask Acknowledgment Form
(English/Spanish) - In-Person Instruction Parent Acknowledgment Form
(English/Spanish) - In-Person Activity Parent Acknowledgment Form (for distance learners)
(English/Spanish)
SBMS Safety Procedures: Drop-Off Begins at 8:15 a.m.
SBMS Safety Protocols
In accordance to the LearnSBISD plan, SBMS has worked through multiple safety protocols to ensure student and staff safety as we reopen school. Please note the following protocols and discuss them with your children so that they are aware and able to adjust accordingly. We will be counting on all Bears to positively contribute to a learning environment where we can focus on teaching, learning and fun at middle school because every child and every staff member understands and adheres to the protocols.
- Masks: All students are required to wear masks throughout the entire day at SBMS. The SBMS PTA is selling Bear masks for $5 if you wish to purchase those. Otherwise, masks are to be solid in color and free from graphics. While the LearnSBISD plan allows for gaiters and students are allowed to wear them, you may wish to review recent findings that masks offer greater protection.
- Hand Sanitizing Stations and Bathroom Soap Checks: Recognizing that hand washing is essential for germ protection, we will work to ensure that soap dispensers have adequate soap and are functioning properly. In addition to this, we have secured fifteen hand sanitizer dispensing stations to be placed around the building for students to use when needed.
- Advisory Lessons on Hygiene and Community Practices: We will be doing lessons during Bear Pride Time on hand washing, respiratory hygiene and practices all Bears will need to commit to this school year. They may include proper etiquette in the bathroom, use of the soap dispenser, need for social distancing around the school and what to do if they or a friend feels ill.
- Lunch: No deliveries for lunch will occur this year, so students will need to either bring a lunch or purchase one from the cafeteria. Snacks and bottled water will not be sold, so students who wish to have snacks in addition to a regular lunch need to bring those with their lunch rather rely on last year's practices of securing extra chips, etc. Lunches will be grab and go with one option at breakfast and two options at lunch. Students will be eating lunch in designated areas within the school to allow appropriate social distancing to occur. You may wish to add money to his or her lunch account in the event your child forgets to bring his or her lunch to school. Access how to do that here.
- Water Fountains: Water fountains will be utilized for refilling reusable water bottles only. Students may not drink directly from the fountains, so bringing a labeled reusable water bottle is advisable. Please label your child's water bottle and encourage them to check in with the front office if they lose theirs- it is among our most popular lost items at SBMS.
SBMS Textbook Pick Up
SBMS will host a textbook pick up on Thursday, September 3rd from 9- 11 a.m. at the following locations:
- 6th Grade Textbooks: Parent Circle by the Old Gym
- 7th Grade Textbooks: Band Circle
- 8th Grade Textbooks: Auditorium Entrance facing Piney Point
Please wear a mask when you pick up your books. Staff will be ready to greet you.
SBMS Course Selection Changes and Requests
Due to the need to socially distance students, our schedule is much tighter than in previous years and our options are limited. If your child has a missing class or an error in their schedule, please notify their grade level counselor by Friday, September 4th. At this time, we cannot accommodate changes in electives due to preferences.
- 6th Grade: Stephanie Mikulecky
- 7th Grade: Marco Garcia
- 8th Grade: Jerry Roberts (subbing for Marissa Richie)
No changes in learning model will be accepted at this time.
1. Review resources for logging in to the tool you are having difficulty with using this link:
2. Within the SBMS Parent Resources folder (image above and link above and to left) are several files you may find useful. To access them, click on them to open. Some will require you to download to your computer to access the hot links within them. The most helpful are:
- Ed Tech Troubleshooting Guide (Directions to ALL things distance learning)
- ItsLearning Log-In Error
- Intro to Tech How Tos
3. Many troubleshooting tips, resources for help with common issues, how-to videos and additional supports are included in the Distance Learning Toolkit.
The district technology team has spent weeks testing our network along with Zoom capabilities and feel confident that our technology is in strong, working order. However, we know issues can and do happen, sometimes beyond our control. SBISD has backup plans in place and your child’s teacher will remind you and your student(s) of what to do in the event of a technology-related issue in the weeks ahead.
Should you have WiFi issues, please be reminded that all SBISD PreK Centers and secondary campuses have property line-to-property-line district WiFi access. The district will also have WiFi-equipped buses stationed outside Woodview, Hollibrook, Spring Shadows, Ridgecrest and Spring Branch Elementary Schools. Several additional sites within the community are also being identified.
Additional technology support can also be found by contacting the SBISD Help Desk at 713.251.TECH (8324), Mon – Fri: 7am to 10pm and Sat -Sun: 9am to 10pm.
3. Contact the following individuals if you need assistance:
- Skyward Family Access Information: Yvette.Olvera@springbranchisd.com
- Schedule Information (Read Skyward Schedule and use the directions from our Parent Resources above first, please): Grade Level Counselors (6th: Stephanie Mikulecky, 7th: Marco Garcia, 8th: Jerry Roberts)
- Technical Issues: Contact Aaryn Silva (SBMS Librarian), Danny Perez (Campus Tech) or a Grade Level Principal (6th: Megan Watson, 7th: Maya Franchi, 8th: Steve Barry)
A Word from Our PTA
We are excited to announce that our Annual Bear Pack (formerly known as Big Form) is officially LIVE! Please click on the link below or just login to sbmspta.membershiptoolkit.com. You can sign up for the PTA, donation opportunities, Bear Bricks, purchase spirit gear, sign up to volunteer and more!
The direct link is:
https://sbmspta.membershiptoolkit.com/packet-start/2141
A reminder that this will close on Friday, September 11th.
Thank you to each of you who help make this school what it is: BEARtastic!! We couldn't do it without each of our Bear Families!
Sincerely,
SBMS PTA
Frequently Asked Questions: FAQs
In case these are helpful, these are answers to our most frequently asked questions:
1. May I change my learning model? We cannot accept changes at this time. Should the need to continue in person or virtual learning choices continue, you will have a chance to make a change in your selection in October.
2. What are the consequences for students who do not comply with wearing masks? Students will be reminded of the mask requirements. Should they not comply after the reminder, they visit with the counselor to ensure that the student understands the reasoning for the masks. Depending upon the student's next steps, he or she may need to visit with an assistant principal who will assign disciplinary consequences.
3. May my child come every day next week instead of the staggered schedule? No. Children who arrive at SBMS outside of the A-L and M-Z assigned dates will be held in a waiting area until their parents are called and arrive to pick them up. They will not be sent to class. Students who arrive and did not select in person as their learning model will be sent home, as well.
4. May students have lunched delivered to SBMS? No, they may not in light of COVID-19 as we are not allowed outside visitors to campus. Students will need to bring their lunch or purchase one from the Cafeteria each day. Please plan your back to school preparations accordingly- involve your student in this routine.
Spanish Content/Contenido en español
Comienza la cuenta regresiva para 2020-2021
¡La primera semana ha terminado! Gracias por todo su apoyo a nuestro personal de SBMS.
La próxima semana, comenzamos el aprendizaje en persona para los estudiantes cuyas familias han seleccionado en persona para comenzar el 8 de septiembre y aquellos que han seleccionado el aprendizaje virtual continúan hasta el 15 de octubre. Este fin de semana, el Dr. Blaine compartió el plan de seguridad para SBISD, que incluye un horario escalonado para la próxima semana para los estudiantes en persona, lo que nos ofrecerá la oportunidad de practicar nuestros planes de seguridad en un grupo más pequeño de estudiantes. Si bien reconozco que esto es un ajuste a nuestro horario, la oportunidad de asegurar que nuestros planes de seguridad apoyen adecuadamente a los estudiantes y al personal cuando regresan a la escuela es algo que realmente valoramos.
A medida que comenzamos a presentar a los estudiantes de nuevo en sus clases, extienda las gracias a los maestros mientras manejan a los estudiantes en persona y a los estudiantes virtuales simultáneamente solo durante esta semana. Agradecemos sus comentarios; Envíe por correo electrónico cualquier problema con el que necesite ayuda directamente al maestro para que pueda ayudarlo. Tenemos la esperanza de que a medida que pasen las semanas, todos nos adaptaremos a las rutinas y prácticas y que con el tiempo esta pandemia pase y la vida vuelva a la "normalidad".
Sinceramente,
Stefanie Spencer
Horario escalonado de la escuela intermedia y secundaria del 8 al 11 de septiembre
Campus de secundaria: los estudiantes de secundaria y preparatoria regresarán en un horario híbrido para la semana del 8 de septiembre. Traer a un menor número de estudiantes permite que el personal y los estudiantes tengan tiempo para repasar y practicar los protocolos de salud y seguridad requeridos, flujo en los pasillos, protocolos de comidas y revisión. de los controles de salud diarios.
Martes 8 de septiembre y jueves 10 de septiembre:
- Los estudiantes con apellidos A-L asisten a la escuela en persona
- Los estudiantes con apellidos M-Z continúan aprendiendo en líne
- Los estudiantes con apellidos M-Z asisten a la escuela en persona
- Los estudiantes con apellido A-L continúan aprendiendo en línea
Formularios obligatorios para el aprendizaje en persona
Los siguientes formularios deben ser revisados y firmados en Skyward o devueltos por correo electrónico a yvette.olvera@springbranchisd.com para cualquier niño que regrese en persona la próxima semana antes del viernes 4 de septiembre. Revise las máscaras aprobadas por el distrito para estudiantes de primaria / secundaria y la información disciplinaria relacionada antes de firmar el formulario de reconocimiento de máscaras.
- Máscaras aprobadas por el distrito para estudiantes de primaria - Por favor revise
- Formulario de reconocimiento de máscara
- Formulario de reconocimiento para padres de instrucción en persona
- Formulario de reconocimiento para padres de actividades en persona (para estudiantes a distancia)
Procedimientos de seguridad de SBMS: la entrega comienza a las 8:15 a.m.
Por favor revise la siguiente presentación con su SBMS Bear para asegurarse de que comprenda lo que sucederá cuando regrese al aprendizaje en persona y sus propias responsabilidades dentro de esas prácticas. La intención de estos procedimientos es asegurar que los estudiantes estén lo más distanciados socialmente posible y mantener el enfoque de nuestro trabajo en el aprendizaje. Como indicó el Dr. Blaine, no podemos enfatizar lo suficiente nuestra responsabilidad colectiva de hacer nuestras partes individuales para mantener nuestra comunidad y nuestras escuelas a salvo del COVID-19. Ayúdenos cumpliendo con los protocolos de mejores prácticas de salud pública. Use sus máscaras cuando salga o entre personas que no sean de su familia inmediata, mantenga la distancia social, lávese las manos con frecuencia y evite las grandes reuniones. Lo más importante es que se aísle de los demás, incluso de los miembros de su familia, si cree que está enfermo o muestra síntomas de COVID-19.
Protocolos de seguridad SBMS
- Máscaras: Todos los estudiantes deben usar máscaras durante todo el día en SBMS. La PTA de SBMS está vendiendo máscaras de osos por $ 5 si desea comprarlas. De lo contrario, las máscaras deben ser de color sólido y sin gráficos. Si bien el plan LearnSBISD permite polainas y los estudiantes pueden usarlas, es posible que desee revisar los hallazgos recientes de que las máscaras ofrecen una mayor protección.
- Estaciones de desinfección de manos y controles de jabón de baño: reconociendo que lavarse las manos es esencial para la protección contra gérmenes, trabajaremos para asegurarnos de que los dispensadores de jabón tengan el jabón adecuado y funcionen correctamente. Además de esto, hemos asegurado quince estaciones dispensadoras de desinfectante de manos para colocarlas alrededor del edificio para que los estudiantes las usen cuando sea necesario.
- Lecciones de asesoramiento sobre higiene y prácticas comunitarias: Durante el Bear Pride Time, impartiremos lecciones sobre el lavado de manos, la higiene respiratoria y las prácticas que todos los Bears deberán realizar este año escolar. Pueden incluir la etiqueta adecuada en el baño, el uso del dispensador de jabón, la necesidad de distanciamiento social en la escuela y qué hacer si ellos o un amigo se sienten enfermos.
- Almuerzo: No habrá entregas para el almuerzo este año, por lo que los estudiantes deberán traer un almuerzo o comprar uno en la cafetería. No se venderán bocadillos ni agua embotellada, por lo que los estudiantes que deseen tener bocadillos además de un almuerzo regular deben traerlos con su almuerzo en lugar de confiar en las prácticas del año pasado de obtener papas fritas adicionales, etc. Los almuerzos se llevarán y llevarán con uno. opción en el desayuno y dos opciones en el almuerzo. Los estudiantes almorzarán en áreas designadas dentro de la escuela para permitir que ocurra un distanciamiento social apropiado. Es posible que desee agregar dinero a su cuenta de almuerzo en caso de que su hijo olvide traer su almuerzo a la escuela. Accede a cómo hacer eso aquí.
- Fuentes de agua: las fuentes de agua se utilizarán únicamente para rellenar botellas de agua reutilizables. Los estudiantes no pueden beber directamente de las fuentes, por lo que es aconsejable traer una botella de agua reutilizable etiquetada. Por favor, etiquete la botella de agua de su hijo y anímelo a que se registren en la oficina principal si pierden la suya; se encuentra entre nuestros artículos perdidos más populares en SBMS.
Recogida de libros de texto SBMS
- Libros de texto de sexto grado: Círculo de padres junto al antiguo gimnasio
- Libros de texto de séptimo grado: Band Circle
- Libros de texto de octavo grado: entrada al auditorio frente a Piney Point
Use una máscara cuando recoja sus libros. El personal estará listo para recibirlo.
Cambios y solicitudes de selección de cursos SBMS
No se aceptarán cambios en el modelo de aprendizaje en este momento.
Carpeta de recursos para padres de SBMS
- Recursos para padres de SBMS
- Sitio web de SBMS Learning at Home
- Kit de herramientas de aprendizaje a distancia de SBISD
2. Dentro de la carpeta Recursos para padres de SBMS (imagen de arriba y enlace arriba ya la izquierda) hay varios archivos que pueden resultarle útiles. Para acceder a ellos, haga clic en ellos para abrirlos. Algunos requerirán que descargue en su computadora para acceder a los enlaces activos dentro de ellos. Los más útiles son:
- Guía de resolución de problemas de Ed Tech (Instrucciones para TODO lo relacionado con el aprendizaje a distancia)
- Error de inicio de sesión de ItsLearning
- Introducción a los procedimientos técnicos
3. En el kit de herramientas de aprendizaje a distancia se incluyen muchos consejos para la resolución de problemas, recursos para ayudar con problemas comunes, videos instructivos y apoyo adicional.
El equipo de tecnología del distrito ha pasado semanas probando nuestra red junto con las capacidades de Zoom y está seguro de que nuestra tecnología está en buenas condiciones de funcionamiento. Sin embargo, sabemos que los problemas pueden ocurrir y ocurren, a veces fuera de nuestro control. SBISD tiene planes de respaldo implementados y el maestro de su hijo les recordará a usted y a sus estudiantes qué hacer en caso de un problema relacionado con la tecnología en las próximas semanas.
Si tiene problemas con el WiFi, recuerde que todos los centros de prekínder de SBISD y los campus secundarios tienen acceso a WiFi del distrito de línea a línea de propiedad. El distrito también tendrá autobuses equipados con WiFi estacionados fuera de las escuelas primarias Woodview, Hollibrook, Spring Shadows, Ridgecrest y Spring Branch. También se están identificando varios sitios adicionales dentro de la comunidad.
También se puede encontrar apoyo tecnológico adicional comunicándose con la mesa de ayuda del SBISD al 713.251.TECH (8324), de lunes a viernes: de 7 a. M. A 10 p. M. Y sábados y domingos: de 9 a. M. A 10 p. M.
3. Comuníquese con las siguientes personas si necesita ayuda:
- Información de acceso a Skyward Family: Yvette.Olvera@springbranchisd.com
- Información del horario (lea el horario de Skyward y use las instrucciones de nuestros recursos para padres anteriores, por favor): Consejeros de nivel de grado (6 °: Stephanie Mikulecky, 7 °: Marco García, 8 °: Jerry Roberts)
- Problemas técnicos: póngase en contacto con Aaryn Silva (bibliotecaria de SBMS), Danny Perez (técnico del campus) o un director de nivel de grado (6 °: Megan Watson, 7 °: Maya Franchi, 8 °: Steve Barry)
Unas palabras de nuestra Junta Ejecutiva de la PTA
El enlace directo es: https://sbmspta.membershiptoolkit.com/packet-start/2141
Un recordatorio de que esto se cerrará el viernes 11 de septiembre.
Gracias a cada uno de ustedes que ayudan a hacer de esta escuela lo que es: BEARtastic !! ¡No podríamos hacerlo sin cada una de nuestras familias Bear!
Sinceramente,
SBMS PTA
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo cambiar mi modelo de aprendizaje? No podemos aceptar cambios en este momento. Si continúa la necesidad de continuar con las opciones de aprendizaje en persona o virtual, tendrá la oportunidad de hacer un cambio en su selección en octubre.
2. ¿Cuáles son las consecuencias para los estudiantes que no cumplen con el uso de máscaras? Se les recordará a los estudiantes los requisitos de la máscara. Si no cumplen después del recordatorio, visitan al consejero para asegurarse de que el estudiante comprenda el razonamiento de las máscaras. Dependiendo de los próximos pasos del estudiante, es posible que deba visitar a un subdirector que asignará las consecuencias disciplinarias.
3. ¿Puede mi hijo venir todos los días de la semana que viene en lugar del horario escalonado? No. Los niños que lleguen a SBMS fuera de las fechas asignadas A-L y M-Z serán retenidos en un área de espera hasta que sus padres sean llamados y lleguen a recogerlos. No se enviarán a clase. Los estudiantes que lleguen y no hayan seleccionado personalmente como modelo de aprendizaje también serán enviados a casa.
4. ¿Pueden los estudiantes haber entregado el almuerzo a SBMS? No, no pueden hacerlo a la luz de COVID-19 ya que no se nos permiten visitantes externos al campus. Los estudiantes deberán traer su almuerzo o comprar uno en la cafetería todos los días. Por favor planifique sus preparativos de regreso a la escuela en consecuencia - involucre a su estudiante en esta rutina.