Guidance for the 20-21 School Year

Letter from Superintendent Champion

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August 6, 2020

Greetings, MSD Families!


Thank you to those of you who joined us on yesterday’s MSD Forward: Back to School Town Hall. If you missed it, you can view the Facebook link here, or you can click this link to the Zoom recording. If you’re curious to view the slides from the presentation, click here.


We know this is a really difficult time, and we are so sorry that we are currently unable to do school the way we always have. Believe me, we want to! Our latest plans, however, are our best efforts to provide meaningful educational opportunities to your students, while prioritizing the safety of students, staff, and our community.


As you may know, ODE released health and safety metrics last week. We currently do not meet the metrics to open school for in-person learning for any grade level. We have heard from many that awaiting state metrics and planning week-to-week does not allow for adequate time to prepare. Thus, in an effort to bring stability and predictability for our students, families, and staff, we will begin the school year on September 8 with MSD Connects at Home (Comprehensive Distance Learning) for all students K-12. We will reassess and communicate our plans for the next six weeks within three weeks of the start of school, on September 29th.


This rhythm will be the same for as long as the pandemic continues: six weeks with one learning model, evaluation at three weeks and communicate the learning model for the next six weeks.


What does that mean for the new 5-6 School at Oakdale? Those plans are currently on pause. All 5th and 6th grade staff and students from Roosevelt, Kennedy, ALE, Jacksonville, and Hoover will stay at their zoned elementary school for now. If we trend toward meeting the metrics for in-person learning for 4th-12th graders, we will reassess our needs for the additional facility.


Medford Connects at Home is very different than the remote learning that occurred in the spring. For example, there are no more learning grids! Teachers will conduct direct instruction during the day on a predetermined and predictable schedule and there will be grading. We have invested in a Learning Management System, Canvas, as well as other digital tools that will assist our delivery of online learning. Our educators are working so hard right now to design the best learning plan we possibly can!


And for those families who do not wish to return to brick and mortar schools when it is deemed safe to do so, Medford Online Academy continues to be a great option. We are hosting a virtual town hall next week for interested families; here are the details for those who would like to attend.


We know you have many questions, and so we have updated our newly developed FAQs, which we will continue to refresh as our plans evolve. If you would like to speak to someone about specifics, please feel free to reach out at 541-842-3636. Our front desk can route you to one of our departments such as Special Education, Technology, or Teaching and Learning. If you would like to speak to someone in Spanish, please call our Federal Programs Office at 541-842-3633.


Thank you for your continued patience and grace!


Gratefully,


Bret Champion

Superintendent

6 de agosto de 2020

¡Saludos, Familias de MSD!


Gracias a aquellos de ustedes que se unieron a nosotros ayer en la junta de ayuntamiento de MSD Hacia Adelante: Regreso a Clases. Si se la perdieron, pueden verla a través del enlace de Facebook aquí, o pueden seleccionar este enlace para la grabación de Zoom. Si tiene curiosidad por ver la presentación, haga clic aquí.


Sabemos que este es un tiempo realmente difícil y lamentamos que actualmente no podemos tener clases de la manera que siempre lo hemos hecho. ¡Creanme, lo queremos! Sin embargo, nuestros últimos planes son nuestros mejores esfuerzos para proporcionar oportunidades educativas significativas a sus estudiantes, al tiempo que priorizamos la seguridad de los estudiantes, el personal y nuestra comunidad.


Cómo pueden saber, ODE publicó métricas de salud y seguridad la semana pasada. Actualmente, no cumplimos con las métricas para abrir las escuelas para el aprendizaje en persona para cualquier nivel de grado. Hemos escuchado de varios que esperar las métricas del estado y planificar de semana en semana no nos permite un tiempo adecuado para prepararnos. Por lo tanto, en un esfuerzo por brindar estabilidad y predictibilidad para nuestros estudiantes, las familias y el personal, comenzaremos el año escolar el 8 de septiembre, con MSD Se Conecta en Casa (Aprendizaje Integral a Distancia) para todos los estudiantes K-12. Re-evaluaremos y comunicaremos nuestros planes para las siguientes seis semanas dentro de las tres semanas posteriores al comienzo de clases, el 29 de septiembre.


Este ritmo será el mismo mientras continúe la pandemia: seis semanas con un modelo de aprendizaje, evaluar a las tres semanas y comunicar el modelo de aprendizaje para las próximas seis semanas.


¿Qué significa esto para la nueva Escuela de 5-6 grado en Oakdale?

Esos planes actualmente están en pausa. Todos los estudiantes y el personal de 5to y 6to grado de Roosevelt, Kennedy, ALE, Jacksonville y Hoover permanecerán en la escuela primaria de su zona, por ahora. Si tenemos tendencia a cumplir con las métricas para el aprendizaje en persona para los grados de 4-12, re-evaluaremos nuestras necesidades para la instalación adicional.


Medford Se Conecta en casa es muy diferente al aprendizaje remoto que ocurrió en la primavera. Por ejemplo, ¡no habrá más cuadrículas de aprendizaje! Los maestros llevarán a cabo instrucción directa durante el día con un horario predeterminado y predecible; y habrá calificaciones. Hemos invertido en un Sistema de Control de Aprendizaje, Canvas, al igual que otras herramientas digitales que ayudarán nuestra entrega de aprendizaje en línea. ¡Nuestros educadores están trabajando arduamente en este momento para diseñar el mejor plan de aprendizaje posible!


Para aquellas familias que no desean regresar a las escuelas físicamente cuando se considere seguro hacerlo, La Academia en Línea de Medford, sigue siendo una gran opción. Tendremos una reunión de ayuntamiento virtual la semana que viene para las familias interesadas; aquí están los detalles para aquellos que deseen asistir.


Sabemos que tienen varias preguntas, por lo que hemos actualizado nuestro documento de Preguntas Frecuentes recientemente desarrolladas, que continuaremos actualizando a medida que evolucionen nuestros planes. Si le gustaría hablar con alguien sobre detalles específicos, no duden en comunicarse al 541-842-3636. Nuestro personal de recepción los pueden dirigir hacia uno de nuestros departamentos, como Educación Especial, Tecnología o Enseñanza y Aprendizaje. Si le gustaría hablar con alguien en español, llame a la Oficina de Programas Federales al 541-842-3637.


¡Gracias por su continua paciencia y gracia!


Con agradecimiento,


Bret Champion

Superintendente