School Board Meeting Summary

Wenatchee School District

August 11, 2020

The Wenatchee School Board provides a "Board Meeting Summary Briefing" after each Board meeting. The summary includes a short description of the main topics and action items. These summaries are not meant to replace minutes. The minutes for each meeting are approved and posted after the next regularly scheduled meeting. We hope these summaries provide some basic information and context around the reports, presentations, and action items.

For the full packet of information, including presentations and reports, click on the links below.

Meetings are video streamed live online and the videos are archived on the District website here. Meetings prior to August 2019 are archived in calendar format here.

Regular Meeting:

Attendance: Laura Jaecks, Martin Barron, Dr. Michele Sandberg, and Maria Iñiguez, Julie Norton.

The Consent Agenda was approved as presented


There were no citizen comment


Smart Restart Plan Watch
Smart Restart WSD.pdf

View the presentation slides

The District presented an overview of the Smart Restart Plan at tonight’s board meeting. The draft plan continues to evolve as guidance changes. The Smart Restart plan is comprehensive and includes information on Stage 1: Continuous Learning 2.0, and on Stage 2: Hybrid. However, the information presented during the meeting focused on school starting online in Stage 1: Continuous Learning 2.0.

Current guidance by the Chelan-Douglas Health District regarding COVID-19 requires that COVID-19 rates must be at 75 cases per 100,000 people for 14 consecutive days in order for the district to transition to stage 2 Hybrid learning. Currently, COVID-19 rates exceed 500 per 100,000 in the community.

The district has submitted the required plan to OSPI for reopening and has submitted an exemption request for approval to the Chelan-Douglas Health District that would allow bringing a very limited number of students back for educational justice. There would be a number of tiered interventions for students that would need to take place before any student would be allowed to return to schools for limited instruction.

School Schedules:
A representative group of eight WSD principals presented their schedules for the 2020-2021 school year. The schedules are built with a balance of online and offline time. Principals are currently creating welcome back videos that will provide families with an overview of the daily schedule, review school routines, and outline what to expect during remote learning. The District will make the videos available in multiple ways to families in both English and Spanish.

Schedules will follow the school day ‘bell schedule’ with Monday late start. The school academic calendar will remain the same but, with board approval, will add extra days at the end of the year that could be used in the event of closure when school resumes in-person.

Elementary School Schedule
The elementary school schedule consists of synchronous morning instruction and asynchronous afternoon time to allow flexibility for parents. Synchronous learning happens in real-time, whereas asynchronous learning occurs through online channels without real-time interaction. Students will be able to access recordings of the synchronous instruction. Specialists will be available through pre-recorded sessions in the afternoon. Time is built into the daily schedule for teacher connections to help students and families who may experience challenges or have questions. Additional support from teachers is being built into the schedule. The schools anticipate that they will be communicating more with families due to this structure.

Dual Language Elementary School Schedule - Lewis & Clark
The schedule is the same as the other schools, however, they have to teach subjects in two languages to continue the dual-language promise to the community. The framework is the same for both English and Spanish instruction. Students will alternate English instruction days and Spanish instruction days.

Middle Schools
The focus for middle school online schedules was to match what students would experience in-person as much as possible to aid in the eventual transition back to the classroom. Middle schools have added in social-emotional check-in time into the daily schedule. There will be a six-period day. During each period there will be a combination of synchronous and asynchronous learning. The amount of time spent on both types of learning will depend on the courses. Students will be able to participate in elective classes throughout the day.

Middle schools are looking at implementing an educational advocacy program where teachers, counselors, and instructional coaches will focus on supporting small groups of students and families. Advocates will monitor student progress and will serve as a single point of contact for students and families.

Wenatchee High School
The goal of the WHS schedule is to replicate the in-person four-period day online. The schedule will include breaks between classes to accommodate the need to assist younger siblings with learning and allow for breaks to step away from class. Similar to the middle school schedule, high school classes will include both synchronous and asynchronous learning. Staff will be reaching out to students that don’t attend after the first day of class to address any barriers they may be experiencing at home that may be preventing them from engaging in learning.

WestSide High School
The schedule at WestSide is similar to what students will experience when they roll back to the building for in-person learning. WestSide will shift from a seven-period day to a six-period day to provide a more manageable schedule for students. Grad teams will focus on social-emotional learning supports with groups of students on Mondays. Tuesday through Friday, teachers will have an office hour to check back in with students for support and/or enrichment. Instruction will be a blend of synchronous and asynchronous.

WV Tech
There will be a synchronous instruction period at the start of the AM and PM sessions and live office hours with staff. There is flexibility in the sessions so students that may not be able to attend the AM session could possibly attend the PM session.

The District put in orders to purchase devices, however, due to current supply chain constraints, we may not receive all of our devices in time for school to start. Schools will issue what devices are currently on hand. The district is asking families to us their own device if they can until shipments are received. The district has received a limited supply of cellular hotspots for check out to families in need.

Students will be able to pick up pre-packaged breakfast and lunch through grab and go service at their enrolled school. The elementary afternoon asynchronous schedule allows for families to travel to their child’s school to pick up lunch. Students that qualify for free and reduced lunch will be able to pick up meals at low cost or no cost, other students will need to pay for meals as they would during a regular school year. WSD’s Nutrition Service is working to alleviate logistical challenges and best serve students and families. Additionally, the District is advocating for a waiver to allow for meals to be picked up at any school.

Parent Outreach and Communication
With new students and new learning tools being implemented this year, parent engagement will be essential. The District will establish a helpline for parent support during school hours and after hours. It is anticipated that there will be many tech-related questions over the first several weeks. The District tabled in-person outreach events in parks due to concerns about group gatherings and social distancing restrictions. Building principals are working on creating welcome and orientation videos to help explain what parents can expect this school year. Schools will support parents with ‘Launch to Learning’ startup orientations and meetings during the first week of school. The purpose of the Launch to Learn Week is for schools to build relationships, review the daily schedule, establish routines and structures, create Canvas accounts, distribute technology, distribute educational resources (books, etc), and conduct parent/student outreach. Lastly, the District has expanded Latino outreach and communication to include new radio programming and other communication.


2020-21 School Year Calendar
Calendar Options for 20-21 Final 8_2_20.xlsx.pdf

Amendment to the originally approved calendar. The only difference in the calendar is June 14-25. We have been asked to add flexibility in the school calendar for in-person instructional days for any school closure(s). Similar to snow days, these are added to the end of the school year for any days missed due to closure when, and if, we return to in-person instruction. The January professional development day was moved to August to allow for teacher professional development.

Resolution 07-20 District Reopening Plan
Resolution _07-20 _1_.pdf

The board approved the resolution for the District’s Smart Restart plan


Director Barron brought forward a request for the board to consider including financial literacy as a strategic initiative in the District’s next strategic plan.

WASSDA conference is now all online for November.

Director Iñiguez attended the district’s Parent Town Hall on August 4th and viewed Dr. Gordon’s interview on Un Buen Consejo. She was impressed with both events and commended the district on their good work.


Dr. Gordon shared a reminder that the board will take final action at the next regular meeting on the 20-21 Budget. Janette Bumgarner, the new CFO, will be presenting the budget.


En español

Asistencia: Laura Jaecks, Martin Barron, Dr. Michele Sandberg y Maria Iñiguez, Julie Norton.

La agenda de consentimiento fue aprobada tal como se presentó


No hubo comentarios de los ciudadanos


Plan de reinicio inteligente - Borrador de

reinicio inteligente WSD.pdf

Ver las diapositivas de la presentación

El distrito presentó una descripción general de la Plan de reinicio inteligente en la reunión de la junta de esta noche. El borrador del plan continúa evolucionando a medida que cambia la orientación. El plan Smart Restart es completo e incluye información sobre la Etapa 1: Aprendizaje continuo 2.0 y la Etapa 2: Híbrido. Sin embargo, la información presentada durante la reunión se centró en el inicio de la escuela en línea en la Etapa 1: Aprendizaje continuo 2.0.

La guía actual del Distrito de Salud de Chelan-Douglas con respecto a COVID-19 requiere que las tasas de COVID-19 deben ser de 75 casos por 100,000 personas durante 14 días consecutivos para que el distrito haga la transición a la etapa 2 de aprendizaje híbrido. Actualmente, las tasas de COVID-19 superan los 500 por 100.000 en la comunidad.

El distrito ha presentado el plan requerido a OSPI para su reapertura y ha presentado una solicitud de exención para su aprobación al Distrito de Salud de Chelan-Douglas que permitiría traer un número muy limitado de estudiantes de regreso por justicia educativa. Habría una serie de intervenciones escalonadas para los estudiantes que tendrían que llevarse a cabo antes de que se le permita a cualquier estudiante regresar a las escuelas para recibir instrucción limitada.

Horarios escolares:
Un grupo representativo de ocho directores de WSD presentó sus horarios para el año escolar 2020-2021. Los horarios se construyen con un equilibrio de tiempo en línea y fuera de línea. Actualmente, los directores están creando videos de bienvenida que brindarán a las familias una descripción general del horario diario, revisarán las rutinas de la escuela y describirán qué esperar durante el aprendizaje remoto. El Distrito pondrá los videos a disposición de las familias de varias formas, tanto en inglés como en español.

Los horarios seguirán el "horario de campana" del día escolar y comenzarán tarde el lunes. El calendario académico de la escuela seguirá siendo el mismo pero, con la aprobación de la junta, agregará días adicionales al final del año que podrían usarse en caso de cierre cuando la escuela se reanude en persona.

Horario de la escuela primaria Los
directores le explicaron a la junta los horarios escolares. El director de Mission View, Jeff Jaeger, y el director de Columbia, Si Stuber, revisaron el horario de K-5. El horario de la escuela primaria consiste en instrucción matutina sincrónica y tiempo vespertino asincrónico para permitir flexibilidad a los padres. El aprendizaje sincrónico ocurre en tiempo real, mientras que el aprendizaje asincrónico ocurre a través de canales en línea sin interacción en tiempo real. Los estudiantes podrán acceder a las grabaciones de la instrucción sincrónica. Los especialistas estarán disponibles a través de sesiones pregrabadas por la tarde. Se incluye tiempo en el horario diario para que las conexiones de los maestros ayuden a los estudiantes y las familias que puedan experimentar desafíos o tener preguntas. Se está incorporando al programa apoyo adicional de los maestros. Las escuelas anticipan que se comunicarán más con las familias debido a esta estructura.

Horario de la escuela primaria de dos idiomas - Lewis & Clark
El horario es el mismo que el de las otras escuelas, sin embargo, tienen que enseñar materias en dos idiomas para continuar con la promesa de dos idiomas a la comunidad. El marco es el mismo para la instrucción en inglés y en español. Los estudiantes alternarán los días de instrucción en inglés y los días de instrucción en español.

Escuelas intermedias
El enfoque de los horarios en línea de las escuelas intermedias fue igualar lo que los estudiantes experimentarían en persona tanto como fuera posible para ayudar en la eventual transición de regreso al aula. Las escuelas intermedias han agregado tiempo de registro socioemocional en el horario diario. Habrá un día de seis períodos. Durante cada período habrá una combinación de aprendizaje sincrónico y asincrónico. La cantidad de tiempo dedicado a ambos tipos de aprendizaje dependerá de los cursos. Los estudiantes podrán participar en clases optativas durante todo el día.

Las escuelas intermedias están buscando implementar un programa de defensa educativa donde los maestros, consejeros y entrenadores instructivos se enfocarán en apoyar a grupos pequeños de estudiantes y familias. Los defensores supervisarán el progreso de los estudiantes y servirán como un único punto de contacto para los estudiantes y las familias.

Escuela secundaria de Wenatchee
El objetivo del horario de WHS es replicar el día en persona de cuatro períodos en línea. El horario incluirá descansos entre clases para adaptarse a la necesidad de ayudar a los hermanos menores con el aprendizaje y permitir descansos para alejarse de la clase. Similar al horario de la escuela intermedia, las clases de la escuela secundaria incluirán aprendizaje sincrónico y asincrónico. El personal se pondrá en contacto con los estudiantes que no asistan después del primer día de clases para abordar cualquier barrera que puedan estar experimentando en casa que les impida participar en el aprendizaje.

Escuela secundaria WestSide
El horario en WestSide es similar al que experimentarán los estudiantes cuando regresen al edificio para el aprendizaje en persona. WestSide cambiará de un día de siete períodos a un día de seis períodos para proporcionar un horario más manejable para los estudiantes. Los equipos de posgrado se enfocarán enaprendizaje socioemocional apoyos de con grupos de estudiantes los lunes. De martes a viernes, los maestros tendrán una hora de oficina para volver a hablar con los estudiantes en busca de apoyo y / o enriquecimiento. La instrucción será una combinación de sincrónica y asincrónica.

WV Tech
Habrá un período de instrucción sincrónica al comienzo de las sesiones AM y PM y horas de oficina en vivo con el personal. Hay flexibilidad en las sesiones para que los estudiantes que no puedan asistir a la sesión de la mañana puedan asistir a la sesión de la tarde.

El Distrito hizo pedidos para comprar dispositivos, sin embargo, debido a las limitaciones actuales de la cadena de suministro, es posible que no recibamos todos nuestros dispositivos a tiempo para que comience la escuela. Las escuelas emitirán qué dispositivos están disponibles actualmente. El distrito les está pidiendo a las familias que nos den su propio dispositivo si pueden hasta que se reciban los envíos. El distrito ha recibido un suministro limitado de puntos de acceso celular para que las familias que lo necesiten puedan prestarle atención.


los estudiantes podrán recoger el desayuno y el almuerzo preenvasados ​​a través del servicio para llevar en su escuela inscrita. El horario asincrónico de la tarde de la escuela primaria permite que las familias viajen a la escuela de sus hijos para recoger el almuerzo. Los estudiantes que califiquen para almuerzo gratis o reducido podrán recoger comidas a bajo costo o sin costo, otros estudiantes deberán pagar las comidas como lo harían durante un año escolar regular. El Servicio de Nutrición de WSD está trabajando para aliviar los desafíos logísticos y brindar un mejor servicio a los estudiantes y las familias. Además, el Distrito está abogando por una exención para permitir que las comidas se recojan en cualquier escuela.

Comunicación y comunicaciónpadres
con losCon nuevos estudiantes y nuevas herramientas de aprendizaje que se implementarán este año, la participación de los padres será esencial. El Distrito establecerá una línea de ayuda para el apoyo de los padres durante el horario escolar y después del horario escolar. Se anticipa que habrá muchas preguntas relacionadas con la tecnología durante las primeras semanas. El Distrito pospuso eventos de alcance en persona en parques debido a preocupaciones sobre reuniones grupales y restricciones de distanciamiento social. Los directores de las escuelas están trabajando en la creación de videos de bienvenida y orientación para ayudar a explicar lo que los padres pueden esperar este año escolar. Las escuelas apoyarán a los padres con orientaciones y reuniones de inicio de 'Launch to Learning' durante la primera semana de clases. El propósito de la Semana Launch to Learn es que las escuelas establezcan relaciones, revisen el horario diario, establezcan rutinas y estructuras, creen cuentas Canvas, distribuyan tecnología, distribuyan recursos educativos (libros, etc.) y realicen actividades de extensión entre padres y estudiantes. Por último, el Distrito ha ampliado el alcance y la comunicación de los latinos para incluir nueva programación de radio y otras comunicaciones.


Calendario del año escolar 2020-21
Opciones de calendario para el 20-21 Final 8_2_20.xlsx.pdf

Enmienda al calendario aprobado originalmente. La única diferencia en el calendario es del 14 al 25 de junio. Se nos ha pedido que agreguemos flexibilidad en el calendario escolar para los días de instrucción en persona para cualquier cierre de la escuela. Al igual que los días de nieve, estos se agregan al final del año escolar para los días perdidos debido al cierre cuando, y si, regresamos a la instrucción en persona. El día de desarrollo profesional de enero se trasladó a agosto para permitir el desarrollo profesional de los maestros.

Resolución 07-20 Plan de reapertura del distrito
Resolución _07-20 _1_.pdf

La junta aprobó la resolución para el plan de reinicio inteligente del distrito.


Barron, presentó una solicitud para que la mesa directiva considere incluir la educación financiera como una iniciativa estratégica en el próximo plan estratégico del Distrito.

La conferencia WASSDA ya está en línea para noviembre.

María Iniguez asistió al Ayuntamiento de Padres del distrito el 4 de agosto y vio la entrevista del Dr. Gordon sobre Un Buen Consejo. Ella quedó impresionada con ambos eventos y elogió al distrito por su buen trabajo


Dr. Gordon compartió un recordatorio de que la junta tomará la acción final en la próxima reunión regular sobre el Presupuesto 20-21. Janette Bumgarner, la nueva directora financiera, presentará el presupuesto


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