Holyoke Update

1-21-21 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

School work

Dear Families, Partners, Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Dr. V’s Top 3 Video Message
    1.) What types of personal protective equipment (PPE) do we have and are being used in the district?
    2.) What kind of cleaning and disinfecting is being done?
    3.) What steps have been taken to monitor and improve the air quality in school buildings?

  • Return to School Update - New Target Re-entry Dates Announced

  • Update on Flu Vaccine Requirement

  • COVID-Related Safety Measures and Resources

    • Vaccine Available Soon for HPS Staff through Holyoke Health CenterTesting

    • Vaccine Information & Rollout Timeline

    • Testing Information

  • Tentative Spring 2021 MCAS Testing Schedule for Grades 3–8

  • Eighth to Ninth Grade Transition Plan for HHS North and Dean Campuses

  • Winter Sports Update

  • High School News - John and Abigail Adams Scholarship Awardees, Black Lives Matter at School: Restorative Justice and Ethnic Studies, GEAR UP Offers Virtual College Nights

  • Upcoming Events

  • Reminders: Screens On Policy, Notify Us if Your Contact Info. Changes, COVID-19 Daily Screening Tool, Stop the Spread Sites, Complete Your Return to School Packet


I hope you have a wonderful weekend.


Sincerely,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

Dr. V’s Top 3 Video Message

Watch this short video message for answers to the following questions:


1.) What types of personal protective equipment (PPE) do we have and are being used in the district?
2.) What kind of cleaning and disinfecting is being done?
3.) What steps have been taken to monitor and improve the air quality in school buildings?
Dr V's Top 3 (1-21-21)

RETURN TO SCHOOL UPDATE

New Target Re-Entry Dates Announced

The Holyoke Public Schools Hybrid Reentry Dates communicated in late December 2020 have been revised because health data does not support increasing in-person cohorts on our original timeline. Please see below for an overview, the revised target dates, and the data review process that is used to confirm target entry dates.


Overview:

  • PK through Grade 5: This new proposal prioritizes slowly staggering the entry of students in grades PK through Grade 5 and starts with our youngest learners first.


  • Grades 6-8: will run Campus Learning Centers (CLC) as their hybrid model. Campus Learning Centers offer full-day, in-person support from HPS staff, where students can join their remotely-taught classes with consistent wi-fi and in-person support. Teachers will continue to teach their remote schedule while the students in CLCs will be supported by additional/ support staff. Grades 6 through 8 CLCs will be run as a district-wide program at one or two locations across the district. The location for Gr. 6-8 CLCs is being finalized and we will share more information once planning is finalized.


  • Grades 9-12:

    • North Campus will run additional Campus Learning Centers (CLC) as their hybrid model. Currently, a few CLCs are successfully running at both Dean and North Campus. The additional High School CLCs will be housed at North Campus.

    • Dean Campus will continue to run its current schedule of 1 day/week in person by grade level “Vocational Learning Day” as well as continue to run a CLC.

Big picture

Data Review Process to Confirm Target Entry Dates

Data from all locations serving in-person learning will be reviewed weekly to inform whether the target reentry dates need to be postponed. In the event that target reentry dates are postponed for any grade levels/programs, the new target entry date will be pushed back two weeks. (For example: grades 1-2 target date is March 8th. If data review indicates a postponement is needed, then grades 1-2 target entry is postponed to March 22. All the subsequent grade level reentry dates will also be pushed back by two weeks.)


Please keep in mind that this continues to be an evolving situation, we acknowledge the potential to make quick decisions that are responsive to circumstances at any given time to help keep our HPS community safe and healthy. Feel free to email returntoschool@hps.holyoke.ma.us with questions you may have. Thank you for your patience and continued support.

Update on Flu Vaccine Requirement

On Friday, January 15, the Department of Public Health (DPH) sent a message to school nurses removing the flu vaccination from the Immunization Requirements for School Entry (download). While DPH continues to strongly recommend that everyone age 6 months and older receive a seasonal flu vaccine each year, DPH’s message stated that preliminary data show that this has been a mild flu season to date, presumably as people have received their seasonal flu vaccine and have been adhering to mask-wearing and social distancing due to COVID-19.


School Safety

We are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, Visit our School Safety webpage for COVID 19 Health & Safety Measures, Resources, & Protocols.

COVID-Related Safety Measures and Resources

Holyoke Public Schools carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with the Holyoke Board of Health to review health data and continue to refine our return to school plans. Visit our School Safety webpage for best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19 and the City of Holyoke’s COVID-19 web page to learn about COVID-19 updates as they pertain to Holyoke.


Vaccination Available Soon for HPS Staff through Holyoke Health Center

We're excited to share that Holyoke Health Center will be offering Holyoke Public School staff members the opportunity to participate in their COVID-19 vaccination clinic. Holyoke Health Center will be directly reaching out to HPS staff and are interested in helping out anyone who is in the proper phasing of the vaccine. See below for more about the vaccine rollout timeline and staff members may contact their school nurse for more information.


Vaccine Rollout Timeline

The Board of Health has seen a recent increase in calls from community members who are eager to receive the COVID-19 vaccine. While they are pleased to see community interest in the vaccine, the State is not yet able to vaccinate everyone who is interested.


A specific, phased timeline has been set by the State of Massachusetts, and we are currently in Phase One of three total phases. Residents are not eligible to be vaccinated until their specific section of the phased timeline has been reached.


Below are updated graphics from the Department of Public Health that display the entire vaccination timeline and where the state currently stands in that process.


Visit the Mass.gov website to know when you will be eligible for a vaccine or see the graphic below:
Vaccine timeline
Visit the Mass.gov website to know if you are currently eligible to receive a vaccine, or see the graphic below:
Vaccine timing graphic

Testing Information

The Department of Elementary and Secondary Education recently added a web page with information and resources related to COVID-19 pooled testing and continues to add information to the BinaxNOW testing page.


Tentative Spring 2021 MCAS Testing Schedule for Grades 3–8

The tentative spring 2021 testing windows are as follows:

  • English Language Arts (ELA): Monday, April 5-Friday, May 7

  • Mathematics: Monday, April 26-Friday, May 28

  • Science, Technology, Engineering (STE) (grades 5 and 8): Tuesday, April 27-Friday, May 28


The Department of Elementary and Secondary Education (DESE) will significantly reduce testing time for students in grades 3-8, through a session sampling approach, in which each student will take only a portion of each MCAS assessment in each subject. Instead of taking two sessions of each subject, students will take only one session of each.


Visit DESE’s Statewide Testing Schedule webpage for more information.

Eighth to Ninth Grade Transition Plan for Holyoke High School North and Dean Campus

As part of the Eighth to Ninth grade transition process, eighth grade students usually visit both Dean and North to see each campus, talk with students, see what is available to them and ultimately they play a part in the decisions they make. With the pandemic, students are not able to actually go to the two campuses; we are committed to supporting students, so we will bring our campuses to them with these parent information nights. Join us!
Carpentry shop at Dean

Winter Sports Update

The health and safety of our community must remain the top priority, and any future plans for athletics must continue to adapt to evolving public health metrics. We are writing to inform you that in consultation with the local Board of Health, and in alignment with City, State, and MIAA guidelines, Holyoke High School’s winter sports season is being postponed to the Fall 2 season, tentatively scheduled for March 1st-April 25th. It is our hope that we can hold swimming, basketball, football, indoor track, and unified basketball during this season. This postponement is unfortunate and extremely disappointing, especially for our student-athletes, coaches, and fans, however, it is necessary out of an abundance of caution. While difficult for all involved, our responsibility is to keep our students and staff safe. Read more.

High School News

John and Abigail Adams Scholarship Awardees

John and Abigail Adam Scholarship recipients were recognized this week during a virtual celebration. Seventy-eight students from the Class of 2021 are recipients of the John and Abigail Adams scholarship. Congratulations scholars on a job well done!

Black Lives Matter at School: Restorative Justice and Ethnic Studies

February 1st & 3rd, 6pm-8pm, Register for your ticket!

Please join the Pa’lante Restorative Justice Program and Ethnic Studies program at Holyoke High School in Holyoke MA 2 events as part of the Black Lives Matter at School national week of action.

GEAR UP Offers Virtual College Nights

GEAR UP is offering a Cool Virtual College night! Not only will students learn about the higher education experience they’re interested in, but they can also win prizes during these events! Visit the College Counseling Webpage for more information.

Mark your calendars for school year 20-21 events.


  • February 8, 6:00-7:00 pm, Holyoke School Committee Meeting

  • February 15-19, February Recess - Schools Closed

  • February 16, 6:00-7:00 pm, District Parent Advisory Meeting (DPAC)*

  • February 24, 5:00-6:00 Dual Language Information Session I - details to be announced

*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.

REMINDERS


About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

school work

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • Video mensaje de los Top 3 de Dr. V
    1) ¿Qué tipo de equipo de protección personal (PPE) tenemos y estamos usando en el distrito?
    2) ¿Qué tipo de limpieza y desinfección se está haciendo?
    3) ¿Qué medidas se han tomado para controlar y mejorar la calidad del aire en los edificios escolares?

  • Actualización del regreso a la escuela - Se anuncian nuevas fechas de retorno a la escuela

  • Actualización del requisito de la vacuna contra la gripe

  • Medidas de seguridad y recursos relacionados con COVID

    • Pronto se podrá vacunar al personal de HPS a través del Centro de Salud de Holyoke

    • Calendario de distribución de las vacunas

    • Información sobre las pruebas

  • Calendario tentativo de exámenes MCAS de primavera 2021 para los grados 3-8

  • Plan de transición de octavo a noveno grado para los planteles norte y Dean de HHS

  • Actualización de los deportes de invierno

  • Noticias de la Escuela Superior - Estudiantes becados por John y Abigail Adams, Black Lives Matter en la escuela: Justicia restaurativa y estudios étnicos, GEAR UP ofrece noches universitarias virtuales

  • Próximos eventos

  • Recordatorios: Pantallas en la política, Notifíquenos si su información de contacto. Cambios, Herramienta de detección diaria COVID-19, Sitios para detener la propagación, Complete su paquete de regreso a la escuela


Espero que tengas un maravilloso fin de semana.


Atentamente,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Video mensaje de los Top 3 de Dr. V

Mire este corto mensaje de vídeo para obtener respuestas a las siguientes preguntas: para aprender sobre los siguientes tres elementos:

1.¿Qué tipo de equipo de protección personal (PPE) tenemos y estamos usando en el distrito?

2. ¿Qué tipo de limpieza y desinfección se está haciendo?

3. ¿Qué medidas se han tomado para controlar y mejorar la calidad del aire en los edificios escolares?

Dr V's Top 3 (1-21-21) Spanish

ACTUALIZACIÓN DEL REGRESO A LA ESCUELA

Se anuncian nuevas fechas de retorno a la escuela

Las Fechas de Reingreso Híbrido de las Escuelas Públicas de Holyoke comunicadas a finales de diciembre de 2020 han sido revisadas porque los datos de salud no apoyan el aumento de cohortes en persona en nuestra línea de tiempo original. Por favor, vea más adelante la visión general, las fechas objetivo revisadas y el proceso de revisión de datos que se utiliza para confirmar las fechas objetivo de entrada.


Visión general:

  • PK hasta el 5º grado: Esta nueva propuesta prioriza escalonar lentamente la entrada de estudiantes en los grados PK hasta el 5º grado y comienza con nuestros estudiantes más jóvenes.


  • Grados 6-8: Tendrán los Centros de Aprendizaje en el Plantel (CLC) como su modelo híbrido. Los Centros de Aprendizaje en el Plantel ofrecen un día completo de apoyo en persona por parte del personal de HPS, donde los estudiantes pueden unirse a sus clases a distancia con un apoyo consistente de wi-fi y en persona. Los maestros continuarán enseñando su horario a distancia mientras que los estudiantes de los CLC contarán con el apoyo de personal adicional o de apoyo. Los CLC de los grados 6 a 8 se llevarán a cabo como un programa de todo el distrito en uno o dos lugares del distrito. La ubicación de los CLC de 6º a 8º grado se está ultimando y compartiremos más información una vez que la planificación esté finalizada.


  • Grados 9-12:

    • Plantel Norte tendrá Centros de Aprendizaje en el Plantel (CLC) adicionales como su modelo híbrido. Actualmente, unos pocos CLC están funcionando con éxito tanto en Dean como en el Plantel Norte. Los CLC adicionales de la Escuela Superior se ubicarán en el Plantel Norte.

    • Plantel Dean seguirá llevando a cabo su programa actual de 1 día/semana en persona por nivel de grado "Día de Aprendizaje Vocacional", así como también seguirá llevando a cabo un CLC.

Spanish Re-entry graphic

Proceso de revisión de datos para confirmar las fechas de entrada objetivo

Los datos de todas las instalaciones de aprendizaje en persona se revisarán semanalmente para informar si es necesario aplazar las fechas de reingreso previstas. En el caso de que las fechas objetivo de reingreso se pospongan para cualquier grado/programa, la nueva fecha objetivo de entrada se retrasará dos semanas. (Por ejemplo: la fecha objetivo para los grados 1-2 es el 8 de marzo. Si la revisión de los datos indica que se necesita un aplazamiento, entonces el objetivo de entrada de los grados 1-2 se aplazará hasta el 22 de marzo. Todas las fechas de reingreso de los grados subsiguientes también se retrasarán dos semanas).


Por favor, tenga en cuenta que esta sigue siendo una situación en evolución, reconocemos el potencial de tomar decisiones rápidas que respondan a las circunstancias en un momento dado para ayudar a mantener nuestra comunidad HPS segura y saludable. Siéntase libre de enviar un correo electrónico a returntoschool@hps.holyoke.ma.us con las preguntas que pueda tener. Gracias por su paciencia y su continuo apoyo.

Actualización del requisito de la vacuna contra la gripe


El viernes 15 de enero, el Departamento de Salud Pública (DPH) envió un mensaje a las enfermeras escolares eliminando la vacuna contra la gripe de los requisitos de inmunización para el ingreso a la escuela (descargar). Si bien el DPH sigue recomendando enfáticamente que todas las personas de 6 meses o más reciban la vacuna contra la gripe estacional todos los años, el mensaje del DPH indica que los datos preliminares muestran que esta ha sido una temporada de gripe leve hasta la fecha, presumiblemente porque las personas han recibido la vacuna contra la gripe estacional y han cumplido con el uso de mascarillas y el distanciamiento social debido al COVID-19.

Seguridad en la escuela

Nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 - visite nuestra página web de seguridad escolar.

Medidas y recursos de seguridad

Las Escuelas Públicas de Holyoke consideran cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el entorno en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con la Junta de Salud de Holyoke para revisar los datos de salud y continuar refinando nuestros planes de regreso a la escuela. Visite nuestra página web de Seguridad Escolar para obtener recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 y la página web de COVID-19 de la ciudad de Holyoke para conocer las actualizaciones de COVID-19 en lo que respecta a Holyoke.

Vacunación disponible pronto para el personal de HPS a través del Centro de Salud de Holyoke


Estamos emocionados de compartir que el Centro de Salud de Holyoke estará ofreciendo a los miembros del personal de la Escuela Pública de Holyoke la oportunidad de participar en su clínica de vacunación COVID-19. El Holyoke Health Center se pondrá en contacto directamente con el personal de HPS y está interesado en ayudar a cualquiera que esté en la fase adecuada de la vacuna. Vea a continuación para más información sobre el calendario de distribución de la vacuna y los miembros del personal pueden ponerse en contacto con su enfermera de la escuela para obtener más información.


Calendario de distribución de las vacunas

La Junta de Salud ha visto un aumento reciente de llamadas de miembros de la comunidad que están ansiosos por recibir la vacuna COVID-19. Aunque les complace ver el interés de la comunidad por la vacuna, el Estado aún no puede vacunar a todos los interesados.


El Estado de Massachusetts ha establecido un calendario específico por fases, y actualmente nos encontramos en la fase uno de un total de tres fases. Los residentes no son elegibles para ser vacunados hasta que su sección específica de la línea de tiempo gradual se ha alcanzado.


A continuación se presentan gráficos actualizados del Departamento de Salud Pública que muestran todo el cronograma de vacunación y la situación actual del estado en ese proceso.

Visite el sitio web de Mass.gov para saber cuándo podrá vacunarse y para saber si actualmente es elegible para recibir una vacuna.

Información sobre las pruebas

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha añadido recientemente una página web con información y recursos relacionados con las pruebas conjuntas COVID-19 y sigue añadiendo información a la página de pruebas BinaxNOW.

Calendario tentativo de exámenes MCAS de primavera 2021 para los grados 3-8

Las fechas provisionales de las pruebas de primavera de 2021 son las siguientes:

  • Artes del Lenguaje Inglés (ELA): Lunes, 5 de abril-viernes, 7 de mayo

  • Matemáticas: Lunes, 26 de abril-viernes, 28 de mayo

  • Ciencia, Tecnología, Ingeniería (STE) (grados 5 y 8): Martes, 27 de abril-viernes, 28 de mayo


El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) reducirá significativamente el tiempo de las pruebas para los estudiantes en los grados 3 a 8, a través de un enfoque de muestreo de sesiones, en el que cada estudiante tomará sólo una parte de cada evaluación MCAS en cada materia. En lugar de realizar dos sesiones de cada asignatura, los estudiantes realizarán sólo una sesión de cada una.


Para más información, visite la página web del DESE sobre el calendario de exámenes estatales.
High school student engaged in work

Plan de transición de octavo a noveno grado para los planteles Norte y Dean de la Escuela Superior de Holyoke

Como parte del proceso de transición de octavo a noveno grado, los estudiantes de octavo grado generalmente visitan tanto Dean como Norte para ver cada plantel, hablar con los estudiantes, ver lo que está disponible para ellos y, en última instancia, juegan un papel en las decisiones que toman. Con la pandemia, los estudiantes no pueden realmente ir a los dos planteles; estamos comprometidos a apoyar a los estudiantes, así que traeremos nuestros planteles a ellos con estas noches de información para padres. ¡Acompáñenos!

Actualización de los deportes de invierno

La salud y la seguridad de nuestra comunidad deben seguir siendo la máxima prioridad, y cualquier plan futuro para los deportes debe seguir adaptándose a la evolución de las métricas de salud pública. Le escribimos para informarle que en consulta con la Junta de Salud local, y en alineación con la Ciudad, el Estado, y las directrices MIAA, la temporada de deportes de invierno de Holyoke High School se pospone a la temporada de otoño 2, tentativamente programado para el 1 de marzo al 25 de abril. Es nuestra esperanza que podamos celebrar la natación, el baloncesto, el fútbol, la pista cubierta, y el baloncesto unificado durante esta temporada. Este aplazamiento es desafortunado y extremadamente decepcionante, especialmente para nuestros estudiantes-deportistas, entrenadores y aficionados, sin embargo, es necesario por precaución. Si bien es difícil para todos los involucrados, nuestra responsabilidad es mantener a nuestros estudiantes y al personal a salvo. Leer más.

Noticias de la Escuela Superior de Holyoke

Estudiantes becados por John y Abigail Adams

Los beneficiarios de las becas John y Abigail Adam fueron reconocidos esta semana durante una celebración virtual. Setenta y ocho estudiantes de la Clase de 2021 son beneficiarios de la beca John y Abigail Adams. ¡Enhorabuena a los becarios por un trabajo bien hecho!


Black Lives Matter en la Escuela: Justicia restaurativa y estudios étnicos

1 y 3 de febrero, 6pm-8pm, ¡Regístrate para tu entrada!

Por favor, únase al Programa de Justicia Restaurativa Pa'lante y al programa de Estudios Étnicos en Holyoke High School en Holyoke MA 2 eventos como parte de la semana de acción nacional Black Lives Matter en la Escuela.


GEAR UP ofrece noches universitarias virtuales

¡GEAR UP está ofreciendo una noche de universidad virtual genial! Los estudiantes no sólo aprenderán sobre la experiencia de educación superior que les interesa, ¡sino que también pueden ganar premios durante estos eventos! Visita la página web de College Counseling para más información.

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

  • 8 de febrero, 6:00-7:00 pm, Reunión del Comité Escolar de Holyoke

  • Del 15 al 19 de febrero, receso de febrero - Escuelas cerradas

  • 16 de febrero, 6:00-7:00 pm, Reunión Consultiva de Padres del Distrito (DPAC)*

  • 24 de febrero, 5:00-6:00 Sesión informativa sobre el programa de dos idiomas I - los detalles se anunciarán

*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.

RECORDATORIOS

  • La política de Screens On comenzó el 19 de enero. Nos gustaría recordar a las familias la importancia de esta política que apoya un entorno de aprendizaje comprometido.

  • Herramienta COVID-19 de HPS para la evaluación diaria de estudiantes y personal - Le animamos a descargar e imprimir la herramienta COVID-19 de HPS que ha sido creada para que el personal y los estudiantes la usen cada mañana para identificar los signos y síntomas que pueden estar relacionados con COVID-19. Si los síntomas están presentes, deben quedarse en casa y contactar con la enfermera y el supervisor de la escuela.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.