Finances & Mission
Volume IX, Numéro 13 - 3 avril 2019
Éditorial : L’apprentissage continu – la nouvelle tendance
Paul Goodyear, secrétaire territorial des finances
Le monde change à une vitesse vertigineuse et la technologie évolue et croît de façon exponentielle d’année en année. Les plus pessimistes prédisent que nous verrons de notre vivant la disparition d’un bon nombre des emplois que nous occupons actuellement.
De nombreux postes en finance et en gestion seront menacés par l’intelligence artificielle, car des logiciels intelligents pourront effectuer plus rapidement, plus exactement et à moindre coût plusieurs tâches remplies aujourd’hui par l’être humain.
Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas d’avenir pour les spécialistes en comptabilité, en gestion et en finance, mais plutôt que la façon dont ils exécuteront ces tâches changera considérablement au cours des prochaines années.
Adhérer au concept de l’apprentissage continu nous permet de faire face aux changements et de bien nous adapter. Dans ce nouvel environnement, le diplôme décroché dans la vingtaine et le titre de comptable obtenu en début de carrière seront moins révélateurs de notre potentiel de réussite que les livres que nous aurons lus au cours des six derniers mois, les webinaires auxquels nous aurons pris part, les conférences auxquelles nous aurons assisté et les baladodiffusions que nous aurons écoutées.
Au cours des deux derniers mois, avez-vous saisi l’occasion d’approfondir vos connaissances en profitant des divers outils présentés par Arnold Adey dans son article Formation offerte, paru dans le numéro du 6 février dernier de Finances & Mission?
Si vous ne désirez pas rester derrière, le message est simple : « Ne cessez jamais
d’apprendre! »
Approvisionnement
Lieutenant-colonel Fred Waters, secrétaire de l’administration des affaires
Depuis plusieurs années, l’idée de mettre en place un service de l’approvisionnement – afin de profiter des avantages de se regrouper pour acheter – nous trotte en tête. Donc, au cours des prochains mois, le service de l’administration des affaires créera un service dont le mandat sera d’enclencher ce processus.
Nous avons déjà tous constaté les avantages d’acheter en grande quantité, mais, en règle générale, c’est le fournisseur ou le détaillant qui définit les règles. Un service de l’approvisionnement nous permettra de prendre les commandes. Savez-vous ce que nous achetons le plus? Si vous avez pensé à la nourriture, vous avez raison. Nous dépensons des millions de dollars pour acheter des denrées destinées à nos établissements, à nos camps et à nos services communautaires et d’aide à la famille. Mais la plupart du temps, nous achetons individuellement – par entité – et arrivons uniquement à conclure un marché correspondant à notre lien avec le marchand ou à la quantité définie dans l’entente. Les autres articles que nous achetons en grande quantité sont les articles d’entretien, le papier et les fournitures de bureau. Et vous, qu’ajouteriez-vous à la liste?
Nous avons été les victimes de représentants qui ont profité de notre réseau pour passer de bureau en bureau pour nous vendre à fort prix leurs produits tout en nous faisant croire que nous faisions de bonnes affaires. Et même si c’est vrai, nous pouvons, en travaillant ensemble, faire encore baisser les prix.
Grâce à un service d’approvisionnement, nous réduirons les coûts et aurons la possibilité, si nous nous associons, d’économiser des millions de dollars. Cette transition ne se fera probablement pas sans heurts, et il est fort probable que vous n’obtiendrez plus ce que vous avez toujours obtenu de votre fournisseur habituel.
À une époque de budgets serrés, de sources de financement changeantes et d’examens minutieux de nos activités de la part du public, nous croyons que ce changement est nécessaire et opportun. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos questions.
Points saillants de la réunion du comité d’audit de février 2019
Patricia O’Malley, présidente du comité d’audit
Voici le deuxième article abordant les points discutés lors de la récente réunion du comité d’audit. Les sujets suivants étaient à l’ordre du jour de la réunion de février 2019 :
- Dispositions prises pour que le comité satisfasse aux exigences afférentes à son mandat de passer en revue la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés. Les membres ont adopté un processus pour choisir un modèle de déclaration à étudier.
- Selon les procédures prévues par KPMG, le comité a été expressément interrogé sur les cas de fraude connus ou présumés, et la conformité de l’Armée du Salut aux lois et règlements. Le comité a discuté des rapports préliminaires préparés par les services de la gestion financière et des audits internes dans le but d’aider le comité à répondre à ces questions.
- Le comité a approuvé un questionnaire permettant d’évaluer la qualité de la prestation des services offerts par KPMG, et ce, afin d’appuyer sa recommandation auprès du Conseil de direction de reconduire le mandat de vérificateurs externes de KPMG.
- KPMG a présenté les résultats de la vérification anticipée pour l’exercice se terminant le 31 mars 2019 et fait le point sur les travaux visant à réduire ou à éliminer la restriction existante dans le rapport du vérificateur au sujet de l’intégralité des revenus provenant des dons.
- Dans son rapport au Conseil de direction, le lieutenant-colonel Waters a fait le point sur les résultats de l’examen de conformité des procédures relatives à la gestion de trésorerie et à la délivrance de reçus officiels de dons. Le comité a constaté que certaines divisions étaient préoccupées par le fait que leurs entités ne faisaient pas l’objet d’audits internes en temps utile, en particulier lorsque des vérifications de suivi importantes étaient reportées.
- Le service de l’audit interne a présenté le statut des vérifications pour 2018-2019. Certains audits n’avaient pas encore été effectués et plusieurs réponses aux constatations d’audit n’avaient pas encore été reçues. Le comité a également révisé le plan d’embaucher de nouveaux vérificateurs afin d’améliorer les capacités et les compétences du service de l’audit interne au cours des trois prochaines années. Le plan d’audit interne 2019-2020 sera présenté avant la réunion du comité prévue en juin, et ce, afin que le plan soit approuvé peu de temps après le début de l’exercice.
- La major Glenda Davis, secrétaire territoriale des services sociaux, a fait un exposé sur l’ampleur et la portée des services sociaux de l’Armée du Salut. Ceci a permis aux membres de mieux comprendre le travail et l’importance de l’Armée du Salut dans ce secteur d’activités.
Le saviez-vous? Rapport pour les activités spéciales généré par Agresso
Justin Yantha, directeur des rapports financiers
Il s’agit du quatrième et dernier article portant sur les rapports générés par Agresso. Il traite du rapport pour les activités spéciales (Special Events Report) qui se trouve à la section Ministry Units Reports de l’onglet Information Pages.
Grâce à ce rapport, une entité qui organise une activité spéciale comme une collecte de jouets ou un déjeuner-bénéfice peut séparer les données financières se rapportant à cette activité des autres. Elle peut aussi visualiser les données pour une activité précise – en entrant un code à quatre chiffres propre à l’activité – ou toutes les activités spéciales – en laissant le champ pour le code de l’activité spéciale vide. Le rapport illustré ci-après correspond à un rapport avec deux codes d’activités spéciales.
Nous espérons que vous avez trouvé utile cette série d’articles sur les rapports spéciaux générés par Agresso. Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant d’autres rapports, communiquez avec moi à l’adresse suivante : justin_yantha@can.salvationarmy.org.
Verset tiré de la Financial Stewardship Bible
« Je pourrais distribuer tous mes biens aux affamés et même livrer mon corps aux flammes, si je n’ai pas d’amour, cela ne me sert à rien. » (1 Corinthiens 13:3)
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
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Tél. :403-201.9223
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
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