Continutiteit
Het gevaar van kiezen voor de individu
Gevaren voor de continutiteit
Een groot deel van de werkzaamheden voor de Europese Structuurfondsen bestaat uit de controle op rechtmatigheid van de uitgaven die door de projectuitvoerders bij de Europa worden gedeclareerd. Het Programmabureau controleert deze uitgaven op rechtmatigheid en adviseert de projectuitvoerders (bedrijven, overheden, kennisinstellingen).
De piek in het werk ligt, vanwege de overlap van de Europese structuurfondsen in de jaren 2015 en 2016. In die jaren wordt het 'oude' programma afgesloten en moet een groot deel van de uitgaven nog worden gedeclareerd en gecontroleerd. Tegelijk worden aanvragen in de 'nieuwe' periode ingediend en dienen deze te worden getoetst aan de geldende wet- en regelgeving.
Vanuit betrokken management is er gekozen voor een lange termijnoplossing voor de medewerkers. Medewerkers voor wie er op termijn geen plek meer is hebben een passende functie binnen de organisatie gekregen, voor de achtergebleven medewerkers is er de zekerheid dat er in de kleinere organisatie werk is.
Werkdruk neemt toe
Vanwege de piek in de werkzaamheden en het teruglopen van het personeelsbestand neemt de druk op de medewerkers toe. Het management heeft dit onderkend en heeft extra capaciteit ingehuurd. Dit is echter maar 'een doekje voor het bloeden' want:
- relevante kennis van de historie is niet aanwezig
- de kennis van structuurfondsen is zeer specifiek en wordt niet voldoende door de markt aangeboden
- opbouw van kennis voor de 'nieuwe' periode is een grote investering die alleen bij eigen medewerkers gebeurd
Gevaar op uitval
Specifieke kennis ontbreekt
De kennis van Europese structuurfondsen is specifiek. Er is geen opleiding tot EU-controleur. Er is dus vooral sprake van 'on-the-job' getrainde medewerkers. De ingehuurde (accountancy)medewerkers dragen hun steentje bij, maar missen vaak de specifieke kennis, waardoor werkzaamheden niet volledig door inhuur overgenomen kunnen worden.
Provincie Flevoland
Email: jeroen.elzenaar@flevoland.nl
Website: www.flevoland.nl
Location: Visarenddreef, Lelystad, Netherlands
Phone: 0621131065