Finances & Mission
Numéro VII, Volume 18 - 21 juin 2017
Éditorial : Regard en arrière et vers l’avenir
Le présent numéro est le dernier du Volume VII de Finances & Mission. Nous espérons que vous avez trouvé nos articles intéressants et instructifs, et qu’ils vous ont permis de mieux comprendre les enjeux relatifs à la gestion financière pour le territoire du Canada et des Bermudes de l’Armée du Salut.
Dans ce volume, il y a eu deux nouveautés :
(a) au cours de l’automne, nous avons publié une série de cinq articles portant sur la viabilité des postes. Il y a eu l’article-vedette, suivi de trois commentaires et d’un article récapitulatif rédigé par l’auteur du premier article. Nous espérons que cette approche a alimenté les réflexions et les discussions;
(b) dans les numéros du 4 janvier, du 1er février et du 1er mars, nous avons publié des articles de fond qui traitaient de sujets qui n’auraient pas pu être abordés dans l’éditorial, compte tenu de la nature d’un éditorial.
Un grand nombre de personnes mettent la main à la pâte pour vous offrir Finances & Mission. M. Paul Goodyear révise chaque numéro pour s’assurer que les articles sont conformes aux politiques de l’Armée et qu’il existe une certaine cohérence. Mme Angela Robertson s’occupe de la présentation, du formatage et de la distribution. MM. Arnold Adey, Paul Goodyear, Clark Shiao, et le lieutenant-colonel Neil Watt, du service des finances, ont rédigé quelques articles. De plus, dans ce volume, nous avons fait appel à des collaborateurs de l’extérieur soit M. Mike Gilbert, le capitaine Rick Honcharskey, le major Bradley Reid, le colonel Glen Shepherd, et le lieutenant-colonel Fred Waters. Nous tenons à les remercier pour leur contribution.
Nous serons de retour le 4 octobre 2017 avec le Volume VIII. Si vous avez des suggestions d’articles, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel à Money&Mission@can.salvationarmy.org.
Nous vous souhaitons de passer un merveilleux été!
Entretien et maintenance – Immeubles
Mike Gilbert, secrétaire territorial de l’immobilier
Dans le premier article, nous avons discuté de l’entretien de l’équipement, maintenant nous allons aborder celui des édifices.
Il est important de miser sur l’entretien préventif des édifices afin d’en assurer la pérennité, d’en préserver l’apparence et de réduire les travaux de réparation imprévus et colossaux. L’entretien et l’inspection de nos édifices sont tout aussi importants que ceux de nos appareils. Dans le présent numéro, nous nous concentrerons sur les infiltrations d’eau qui, si elles ne sont pas décelées à temps ou si on les ignore, causent le plus de dégâts et coûtent le plus cher à réparer.
Nous recevons de plus en plus souvent des rapports faisant état de moisissure dans les sous-sols, une situation souvent causée par une infiltration d’eau non contrôlée qui représente un grave danger pour la santé et la sécurité, et qui coûte cher à corriger. L’effet gel/dégel de la glace crée de l’expansion dans les fissures, les gouttières, etc. Cela a pour effet de les abîmer et de causer éventuellement des dommages aux édifices, dont des infiltrations d’eau. Les mesures qui suivent vous permettront de réduire et même d’éviter des réparations couteuses dans l’avenir.
- Inspectez les murs de fondation. Si le sous-sol n’est pas terminé, vérifiez s’il y a des fissures. À l’extérieur, inspectez les murs au-dessus du niveau du sol. Embauchez un professionnel pour colmater les fissures mineures. Faites appel à un ingénieur en structures, si les fissures sont profondes et se propagent.
- Assurez-vous que le nivellement au pourtour de l’édifice permet à l’eau de s’écouler loin des fondations.
- Veillez à ce que l’eau des tuyaux de descente pluviale ruisselle à au moins cinq pieds des fondations, et ce, afin que l’eau s’y infiltre, s’il s’avérait qu’il y a des faiblesses ou des lacunes dans les murs ou les drains.
- Nettoyez les gouttières. Si elles sont bouchées, elles peuvent déborder. L’eau peut alors s’infiltrer dans la toiture et de la glace peut se former.
- Vérifiez le toit. Si celui-ci est incliné, posez-vous les questions suivantes : les bardeaux sont-ils endommagés, soulevés ou ondulés? Est-ce que des bardeaux sont manquants? Est-ce que les matériaux de couverture se dégradent? Dans le cas de toits plats, il faut rechercher les points faibles, les boursouflures, le décollement des joints, les accumulations excessives d’eau et la croissance de mousse.
- Analysez l’état du calfeutrage. L’eau peut s’infiltrer lorsque le scellant affiche des signes de fendillement, perd de son élasticité et commence à se décoller.
- Inspectez le parement extérieur. Par exemple, le briquetage peut se détériorer avec le temps et les joints de mortier doivent être refaits. La brique est un matériau poreux qui absorbe l’eau. Le fait de ne pas regarnir au mortier les joints peut occasionner des dommages importants à la brique et au revêtement intérieur.
- Protégez le revêtement en bois. Même le bois traité sous pression pourri s’il n’est pas entretenu. Peignez, mettez de la teinture ou recouvrez d’un imperméabilisant toutes les surfaces en bois exposées aux éléments.
Si nous entretenons nos édifices, nous en serons fiers et réduirons les coûts à long terme.
Trente ans – Regard rétrospectif et anticipatif
R. Paul Goodyear, secrétaire des finances
Dans les articles précédents, j’ai dressé la liste des principaux changements qui ont eu lieu au service des finances au cours des trente dernières années. Après autant de changements, nous serions en droit de nous attendre à un peu de calme, mais ce ne sera probablement pas le cas, car le monde change à une vitesse telle que le service des finances doit être en mesure de s’adapter afin de continuer à bien servir l’Armée.
Voici nos objectifs pour les prochaines années :
- Améliorer le niveau du service à la clientèle offert par notre service, établir des attentes relatives au niveau du service et tenter de mieux comprendre les besoins des entités afin de pouvoir en faire davantage pour réduire, et dans la mesure du possible, éliminer le fardeau administratif associé à la gestion financière qui peut entraver l’accomplissement de la mission.
- Offrir davantage d’outils qui aideront les employés des postes – séances de formation et séminaires en ligne – et rendre la page Web du service des finances et le Manuel territorial des finances plus conviviaux.
- Éliminer le plus de tâches manuelles possible et accroître l’utilisation de la technologie pour rendre nos processus plus efficaces.
- Favoriser la spécialisation des tâches et des emplois dans tout le service, afin que les dirigeants des entités et des quartiers généraux divisionnaires soient mieux appuyés par du personnel clé, qui assumera plus de responsabilités en matière de service à la clientèle et de préparation des états financiers et moins en ce qui a trait au traitement des transactions. Ces employés seront plus aptes à fournir de meilleurs conseils et des renseignements précis.
Ces changements et tous les autres que nous implanterons feront en sorte que les stratégies de gestion financière de l’Armée continueront d’évoluer, et serviront adéquatement la mission.
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
Calgary AB T2X 1J6
Tél. :403-201.9223
884 - 167 Lombard Ave
Winnipeg MB R3B 0T6
Tél. : 204-975.0735
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
Tél. : 709-579.3919
Équipe de rédaction
Rédacteur en chef
Alister Mason
Rédactrice principale
Patricia Dunbar
Paul Goodyear
Conceptrice graphique et coordonnatrice de la production
Angela Robertson
Traducteurs
Service de traduction de l’Armée du Salut