בלב הענייניים

הירחון הכי נפוץ במחלקה..... מאי 2016

Big image

אז מה קורה אצלנו בממלכה?

מישור הישובים-


נכנסנו לתהליך של מיפוי ואבחון קהילתי, במקביל לקידום דברים במקביל. מצ"ב מס' דוגמאות על קצה המזלג....

  • הכשרות להנהלות- אחד מתחומי האחריות שלנו הוא לפתח ולהכשיר את ההנהגה המקומית . במרבית הישובים אנו עושים זאת כחלק משגרת העבודה שלנו (כנף, שעל, עין זיוון, אניעם, נטור, נווה אטיב, מיצר, נוב ועוד) . בישובים נאות גולן, קלע אלון, קדמת צבי וגבעת יואב- התקיימו הכשרות להנהלות ע"י מיקור חוץ (גילה יולזרי ורוני קינן).

  • אודם- דברים טובים קורים בישוב הקטן הזה: פתיחת גן, אישור על הקמת אגודה קהילתית ומכרז פנימי לניהול קהילה.

  • קדמת צבי- הסתיים תהליך איתור מנהל קהילה

  • מיצר- לקראת סיום האמנה

  • נאות גולן- החלו תהליך גישור, לאחר פגישה אחת המשיכו לבד וסיימו בהסכם

  • אלרום- לקראת סיום תהליך "קהילה אחת" שבוחן את המבנה הארגוני.

  • גבעת יואב- נמצאים בעיצומו של תהליך גישור בנושא המלוניות.


מישור האזור-

  • סיור מנהלי קהילות- מקבל צורה סופית בריכוז של מיה ובעזרת לירון ואוריה. השבוע נוציא הזמנה נוספת כולל אישורי ההגעה וההשתתפות הכספית. מוזמנים "לשווק" את הסיור בכל מפגש שלכם עם השטח.

  • פורום יו"ר- נבנה שלד בסיסי למפגש, אנו שואפים לקיים מפגש בסוף מאי- תחילת יוני, בכפוף ליומנים של ראש המועצה ואחרים.

  • ועדות ביקורת בישובים- קיבלנו פניות ממספר ישובים (אניעם, עין זיוון, אפיק) להכשרה לוועדות ביקורת. מבקר המועצה הוציא מידע המבהיר את מטרות הועדה ואופן תפקודה, בשלב זה, ניתן להעביר את המידע לישובים. במקביל, נקדם מפגש הכשרה לוועדות.

  • סיור מנהלי קהילות עם ראש המועצה- מתחילים לעבוד על כיוון, יתקיים כפי הנראה ביולי.


מישור המועצה-

  • תהליכים חינוכיים בישובים- כידוע לכם, מחלקת ילדים ונוער עסוקה בהתארגנות מחודשת. משמעות הדבר מבחינתנו היא שכאשר אנו מזהים שיש צורך בתהליכים חינוכיים בישובים ואין מענה בשלב זה, יש להציף את הנושא אלי או אל ורד על מנת לראות איך ניתן לתת מענה פנימי או חיצוני.

  • קולות קוראים, מחצית שניה- אנו נערכים לקראת הוצאת קולות קוראים, תוך יישום הנלמד מהשלב הראשון של הקולות הקוראים.

  • עבודה עם השותפים שלנו במועצה - במסגרת תהליך המיפוי היישובי והאשכולי, ובמסגרת יישום תכניות הפעולה הנגזרות מהמיפוי, נדרשת עבודה יותר "מהודקת" עם השותפים שלנו במועצה. לשותפים כמו: מרכז גישור, מרכז חוסן, מחלקת ותיקים, מחלקת קליטה, אגף תפעול וסביבה, אגף הנדסה, עו"ס קשר ומלווה חינוכי מידע רב על הקורה בישובים ובאזור מזווית הראייה הייחודית שלהם. זו הזדמנות לקדם שת"פ פנים ארגוניים, לקבל ולתת מידע עדכני ולהתמודד ביחד עם אתגרים.

  • קורס מובילי קהילות- מתקרב בצעדי ענק לסיום השנה הראשונה, בתזמון מופלא עם חופשת הלידה של רותם ואיילת. יובל ואני נכנסים לליווי תקופת הקיץ בה יעסקו המשתתפים בפרויקטים בקהילות. אנא היו ערים לישובים בהם מתנהלים פרויקטים הקיץ. בישובים אלה נעשה תהליך מיפוי ונבנה פרויקט הבא לתת מענה לאחד האתגרים שעלו במיפוי. כל זה יכול גם להוות "חומר גלם" בתכניות העבודה שלנו.

  • מפגש צוות מרכז חוסן- בחודש הבא יתקיים מפגש למידה משותף של הצוות שלנו עם צוות מרכז חוסן. את המפגש תנחה ענת סריג, מלווה מקצועית של מרכז חוסן.

  • קורה בקפה- עבר למתכונת של מענה אינטנסיבי (אחת לשבוע) בישובים אניעם וחד נס. בנוסף, ממשיכה להתקיים פעילות מותאמת בישובים בני יהודה ואבני איתן

  • מרכז חוסן- מצרפת סיכום חלקי של מרכז חוסן. לצורך פירוט מלא ממליצה להיפגש עם ליאת

  • הכשרות צח"י ביישובים – סה"כ 14 יישובים: אבנ"י אית"ן, מבוא חמה, מיצר, נוב, אורטל, גבעת יואב, יונתן, נטור, שעל, קדמת צבי ,בני יהודה, נווה אטי"ב, נטור ועין זיוון .

  • קורס ע"ר נפשית- חודש ינואר בקיבוץ אורטל (18 משתתפים מצפון הגולן).

  • 28 קורסי החייאה 4 שעות

  • 4 קורסי 60 שעות: קלע אלון, כנף, בני יהודה, חד נס.

  • 3 קורסי 12 שעות משולבים: מד"א, צבא מרכז חוסן: גבעת יואב, בני יהודה, מבוא חמה. יונתן אניעם קשת. חיספין נוב רמג"ש, א"א- לאחר הקורס כל ישוב קיבל שלושה תיקי ע"ר.

  • ביקורי מטה חוסן: אניעם, יונתן, שעל, קלע אלון, גבעת יואב, בני יהודה, רמות, נטור


מישור הצוות-

  • התרחבנו, מתרחבים ונתרחב (טפו...טפו...), שמחים לקבל לתוכנו את אדווה, צעירת המחלקה שתחבור לאיילת לאשכול מעלות הגולן.

  • המבנה הארגוני המחודש שלנו מבוסס על תפיסה מקצועית רחבה. כעת, עם תחילת יישום מודל ההפעלה שלנו, חשוב לעשות תהליך של תרגום המודל לפרקטיקה ולמפות את כל הנושאים, המשימות והאתגרים שניצבים בפני כל עובד במחלקה. במהלך מאי נשב ביחד על המיפויים על מנת לעשות תיעדוף ולקבוע את תכנית העבודה האישית תלוית יעדים ותלוית משאבים.

  • יעוץ עמיתים- יש לנו צוות מגוון ביכולות, חזקות, תחומי עניין וידע. מוזמנים לנצל ידע עשיר זה לטובת טיוב העבודה המקצועית והאישית.

  • תהליכי הערכה ומשוב- כחלק מתרבות הארגון הלומד שברצוננו להנחיל, יתקיימו 2 שיחות משוב במהלך השנה, לחלקכם השיחות כבר משובצות ביומנים.

  • חדרים- אוריה ואדווה יחלקו, זמנית, את החדר הגדול עם איילת.

  • זיכרון ארגוני ושימור הידע- האופיס לייט משמש בעיקר כאמצעי לשמירה ותיוק מסמכים שלנו. אנא הקפידו להעלות מסמכים וחומרים אליו.

  • לוגו- מוזמנים לייצר לוגו אישי ומקצועי בכתובת המייל של המועצה ובמסמכים שיוצאים לישובים. לוגואים עם רקע שקוף לשימושכם נמצאים באופיס לייט.

ובנימה אישית....

" לפעמים, כדי לדעת מה אתה מחפש, אתה צריך לחזור למקום שממנו יצאת. הלכת מהסלון לחדר השינה כדי לקחת משהו, הגעת לחדר השינה ושכחת מה בעצם רצית להביא, אתה חוזר לסלון, רואה את מה שמזכיר לך את הצורך, וחוזר לחדר השינה להביא אותו. כך גם בהתקדמות האישית שלך - זה שאתה חוזר אחורה זה לא סימן רע, לפעמים אתה חייב לחזור אחורה כדי לדעת מה בעצם אתה מחפש." אילן הייטנר { מתוך הספר "קציצות", מפי הדמות 'אריאל גסטנר' }


אז אנחנו כאן, נזכרים רגע מה בעצם רצינו כשהוקמה המחלקה?

כשהלכנו למודל ההפעלה החדש?

נזכרים ביעוד ובשליחות המקצועית שלנו....

וממשיכים, ממשיכים ביחד בקלות, בנינוחות ובהנאה.

שיהיה חודש טוב,


סיגל