ACCESO ABIERTO EN ACURIL 2018RD

INVITACIÓN A LA INSCRIPCIÓN TEMPRANA

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ACCESO ABIERTO EN BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS DEL CARIBE: OPORTUNIDADES, RETOS Y DIRECCIONES FUTURAS

La presidenta de ACURIL, Srta. Kumaree Ramtahal, y los Coordinadores del Comité Organizador Local cordialmente invitan a todos los ACURILEÑOS, Profesionales de la información, Exhibidores y Amigos a participar en la conferencia de ACURIL 2018, que tendrá lugar en la República Dominicana, del 3 al 7 de junio de 2018, en el Hotel Crowne Plaza Santo Domingo. El tema de la conferencia gira en torno al Acceso Abierto en Bibliotecas, Archivos y Museos del Caribe: Oportunidades, Retos y Direcciones Futuras.

La presidenta Ramtahal ha diseñado un programa de conferencia que presentará conferenciantes dinámicos, ponentes, talleres, sesiones de carteles de investigación en un Boulevard del Caribe, y los Exhibidores Acurileños. El ambiente proveerá la oportunidad para explorar posibilidades y desarrollar iniciativas colaborativas orientadas a transformar bibliotecas, archivos y museos mediante la utilización de tecnologías de Acceso Abierto, con un espacio único para compartir información, aprender y desarrollarse profesionalmente.

La inscripción temprana para la Conferencia y el Hotel ya está abierta. Benefíciese de esta oportunidad.

Para la Reservación de Hotel, remítase al siguiente enlace: http://acuril2018republicadominicana.com/hotel-reservation/

Para la inscripción a la Conferencia, por favor visite: http://acuril2018republicadominicana.com/conference-registration/

Para las cuotas de antes y luego del 15 de Abril de 2018, note por favor la siguiente información.

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Lo que Incluyen las Tarifas

Las tarifas incluyen la asistencia a las sesiones plenarias, talleres, seminarios, grupos de interés especial, mesas redondas de áreas de contenido, carteles de investigación en un Boulevard caribeño, Exhibidores Acurileños; documentos, visitas, certificados, recesos de café, recepción de apertura, banquete y actividades culturales organizados por ACURIL 2018 República Dominicana.


La asistencia de un día incluye los documentos correspondientes y un certificado. No incluye la admisión a actividades culturales y sociales.

Fecha Temprana de Inscripción

La fecha temprana para la inscripción en la tarifa especial es el 15 de Abril de 2018. Su inscripción será considerada válida únicamente cuando el pago se haya recibido y constatado completamente por el banco.

Todos los pagos recibidos luego del 15 de Abril de 2018, se cargarán automáticamente a las tarifas regulres de inscripción.

Fecha de Inscripción En línea

Luego del 20 de Mayo de 2018, la inscripción en línea se cerrará.

A partir de esa fecha, todas las inscripciones nuevas se podrán realizar en la sede de la conferencia, en la mesa de “Nueva Inscripción a la Conferencia” en el Hotel Crowne Plaza Santo Domingo.

La Tarifa de Inscripción Completa cubre

· El gafete – ID

· Documentación de la Conferencia

· Admisión a todas las sesiones

· Admisión a las Exhibiciones y al Boulevard Caribeño de Carteles de Investigación

· Ceremonias de Apertura, Recepción, la Ceremonia de Clausura de la Alfombra Roja y Banquete

· Actividades culturales

Para un Día de Inscripción

· El gafete – ID

· Documentación de la Conferencia

· Admisión a todas las sesiones en el dia de inscripción

· Admisión a las exhibiciones en el día de inscripción

Para Personas Acompañantes

· El gafete – ID

· Admisión a las exhibiciones

· Admisión a la Ceremonia de Apertura

*Definición de Persona Acompañante

Una “persona acompañante” es una participante que acompaña a un delegado regular, conferenciante o estudiante delegado. Otros tipos de participantes no podrán contar con un acompañante. Las personas acompañantes tienen acceso a la sede de la conferencia y recibirán los beneficios identificados previamente. Aquellos interesados en asistir a otras actividades oficiales y culturales podrán asistir a un costo razonable:

· Noche cultural – $75.00 USD

· Ceremonia de Clausura y Banquete – $100.00 USD

Pagos y Tarifas de Inscripción

Todos los pagos se deberán realizar en dólares americanos (USD).

El pago de la conferencia se podrá realizar por medio de cualquiera de las siguientes alternativas: Transferencia bancaria o pago por medio de correo internacional, preferiblemente USPS.


Transferencia de Banco en dólares Americanos (USD)

La transferencia electronica requiere un pago adicional de $15.oo USD que usted debe añadir al monto total.

Para realizar la Transferencia Bancaria, complete el Formulario de Inscripción y seleccione el botón de Opciones de Inscripción “Enrollment options”. Luego, se debe comunicar con la Sra. Eloisa Marrero-Sera, Coordinadora de la Conferencia al siguiente correo electrónico: acuril2018rdcomorg@acuril.org o emarrero@unphu.edu.do ; o con el Sr. Víctor Manuel Belén-Lora, Coordinador de Exhibiciones, al siguiente correo electrónico: exhibitorsacuril2018rd@acuril.org o vbelen60@gmail.com para instrucciones.

Envío por Correo Internacional

Envíe su pago por medio de cheque bancario (no cheque personal) o giro postal, a favor de ACURIL 2018 República Dominicana a la siguiente dirección:

ACURIL 2018 República Dominicana
a/c Biblioteca Central
Universidad Nacional Pedro Henriquez Ureña
Av. John F. Kennedy, km 7 1/2
Santo Domingo, República Dominicana

Para asistencia telefónica, sirvase comunicarse
a través de: 1-809.562.6601, ext. 2301/2401; Cel. 1-829.848.3383; 1-809.566.2206

Todos los pagos se deberán realizar en USD. Los cheques personales no serán aceptados.

Note, por favor, que todos los pagos se deberán recibir no más tarde del 15 de mayo de 2018. Si el pago complete no se ha recibido a esa fecha y no se ha recibido una comunicación de su parte con relación a su pago de inscripción al 15 de mayo de 2018, su inscripción se cancelará y usted deberá reinscribirse en la sede de la conferencia a la tasa de inscripción de la conferencia.

Para información adicional sobre inscripción comuníquese, por favor, a través de: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Instrucciones de Confirmación

El Comité Organizador le enviará una confirmación de su inscripción dentro del período de dos semanas luego de recibir su pago.

Si usted no recibe la confirmación dos semanas luego del pago, sírvase comunicarse con ACURIL 2018 República Dominicana, por medio de: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Alteraciones y Enmiendas a la Inscripción

Alteraciones a su inscripción no serán aceptadas a través del teléfono. Por favor, cualquier enmienda o alteración a su inscripción se deberá comunicar por escrito al Comité Organizador por medio del correo electrónico: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Cancelación y Devolución

Una notificación de cancelación de inscripción se deberá someter, por escrito, en o antes del 15 de Abril de 2018, al Comité Organizador. El cargo por cancelaciones recibidas en o antes del 15 de Abril de 2018 es de $50.00 dólares Americanos (USD).


Para cancelaciones luego del 15 de Abril de 2018, no se realizarán reembolsos. Los delegados que no puedan asistir, bajo ciertas condiciones, podrán nombrar un sustituto para su inscripción. Por favor, comuníquese con el Comité Organizador si esto le aplica de alguna manera.

Pasaporte, Visas y Certificados de Vacuna

Para información de Aduana relacionada con el viaje a República Dominicana, por favor visite la siguiente dirección de Pasaportes y Visas:
http://www.godominicanrepublic.com/es/sobre-rd/requisitos-de-entrada/


Por otra parte, los delegados deberán notar que algunas aerolíneas le podrán requerir a los viajeros que presenten la tarjeta de Vacuna de la Organización Mundial de la Salud (World Health Organization Immunization-WHO) referida como International Certificate of Vaccination or Prophylaxis (ICVP).


Se orienta que, previo al viaje, todas las personas se deben asegurar de que hayan recibido sus vacunas (en particular de la fiebre amarailla) y que también visiten sus respectivas instalaciones de salud para obtener la tarjeta ICVP.

Renuncia de Responsabilidad

En caso de "fuerza mayor", la Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana, y / o ACURIL sus agentes y / o el Comité Organizador tienen el derecho de alterar o cancelar inmediatamente la Conferencia o cualquiera de los arreglos, horarios, planes u otros elementos, relacionado directa o indirectamente con la Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana.

Los participantes no tendrán derecho a ninguna compensación por los daños que resulten de dicha alteración o cancelación. Además, la Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana y / o el Comité Organizador y / o ACURIL no serán responsables en ningún momento de ningún daño directo o indirecto sufrido por los participantes, incluidos los daños consecuentes e inmateriales causados por el incumplimiento de una disposición de este registro y formulario de reserva de hotel.

Se recomienda encarecidamente a los participantes que contraten su propio seguro de viaje y extiendan su póliza para cubrir sus pertenencias personales, ya que el Congreso no cubre a las personas contra la cancelación de las reservas o el robo o el daño de sus pertenencias.

Código de Vestimenta en la Conferencia

· Ceremonias de Apertura y Clausura: Formal / Semi-formal

· Otras actividades: Casual


Gracias por su gentil colaboración.
Será un placer saludarles en
ACURIL 2018 República Dominicana.


http://acuril2018republicadominicana.com/
https://acuril.org

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