Friendship Family Newsletter
August 7, 2020
Dear Friendship Families/Queridas familias de las escuela friendship, (espanol abajo)
We hope this letter finds you and your family safe and healthy, and enjoying summer. Thank you to all of the families who have provided very thoughtful questions and/or joined us for our "town hall" meetings to discuss the reopening of school this fall. We have one additional town hall meeting on August 10 at 5:00 pm (link below). We hope you're able to attend if you weren't able to join one of the August 4 meetings. As you know, LEARN is beginning the school year utilizing the hybrid learning model. We hope to clarify how this looks at TFS in the information that follows.
We have decided to delay the opening of school, in order to align with our sister school (Regional Multicultural Magnet School) and New London Public Schools. We have more than half of our families coming from New London and/or with other children in NLPS or at RMMS. Our goal is to be as accommodating as possible to our families, while also building in additional time for our teachers to thoughtfully consider their classroom layout, curriculum, and other changes due to our decision to begin with the hybrid learning model. The first day of school will be Tuesday, September 8.
New School Nurse to Join TFS!
We are excited to announce that Kim Cappello has been hired as our new nurse! She is returning to her hometown of Old Lyme after spending 24 years in Massachusetts. For the past 16 years, she has worked as a nurse within a classroom of students with special needs. Mrs. Cappello loves spending time with family, and has two grown children named Katelyn and Joshua. She has a cat named Mango, and a rescue dog named Palmer, who is her best pal! Mrs. Cappello enjoys the outdoors, taking Palmer for walks, going to the beach, trying new recipes, and volunteering at the local soup kitchens. We interviewed her along with the LEARN nursing team and she impressed us with her warmth, positivity, and knowledge. The Friendship School students are in good hands with Nurse Cappello, who will work closely with Ms. Margie (nurse aide) and Jen Genta (School Based Health nurse practitioner).
Nurse Cappello
Nurse Cappello & Palmer
Hybrid Learning Explained
LEARN will be using a hybrid model of learning to start the school year, meaning that students will be split into two groups (last names in the first half of the alphabet in Group A, last names in the second half of the alphabet in Group B). Group A attends school in person on Mondays and Tuesdays; Group B attends school in person on Thursdays and Fridays. The remaining three days when students are at home will be dedicated to distance learning through SeeSaw. On Wednesday, the building will be closed to all students in order to do a weekly deep-clean. We are aware that this model creates childcare challenges for families. Please contact Carelot (clubhouse@carelot.net) to learn some of the options available. We are also working regionally to help identify other childcare options. A list of available childcare centers is attached to this newsletter. If a sibling attends a different school district and your children are scheduled to come to school on different days, we will work with you to make the necessary adjustments to the schedule.
Hybrid Learning Model -
- Note - Your family may choose to start the year doing full at-home/distance learning rather than sending your child into school in the hybrid model.
- Note - All families will have access to the SeeSaw app to keep connected as a classroom community, no matter if the child is distance learning or in person.
- Note - anytime a family is distance learning, whether it be by choice or by the plan of the district/hybrid model, participation is necessary and attendance will be taken.
- Note - for those families who pay pre-kindergarten tuition, there will be no changes or prorating if distance learning is implemented.
Teacher Requests
We have had a number of emails requesting particular teachers for children. We are typically able to honor these most of the time; however, this year, we will need to consider balancing classes by alpha order of last name, consider the number of students who are opting for distance learning, and continue to maintain the balance that we work toward regarding demographic factors. We also know that we are in different times in which it's even more helpful than usual for a family to have familiarity with a teacher to feel the most comfortable as we return to school. Thanks for your patience and flexibility as we work our hardest to honor your request.
Plans for "Meet the Teacher Day"
Typically, we'd invite families and students into the building the day before school to visit the classroom and meet the teacher and paraeducator/instructor. At this time, we are not able to have anyone in the building who is not a staff member or student. Here are our ideas to support a virtual effort for "Meet the Teacher Day," which will happen on September 4 (the day before our first day of school):
- We will be sending "All About Me" documents to each family via email so you can get to know the teachers and paraeducators/instructors
- Zoom invitations will be sent for brief (~10 minute) meetings with the teacher and instructor
- A virtual classroom tour will be sent to all families
- We are working on figuring out if we are able to do a "drive through meet and greet" so that the family can meet the teacher in a socially distanced, safe way outdoors.
Next Steps
We are working to get our mailing out in the middle of August, which would include:
- Your child's teacher/classroom
- Your child's in-person learning days following the hybrid model (we will be flexible with families that have students in other schools so that your schedules align)
- Social stories regarding social distancing, handwashing, and mask wearing (only kindergarteners wear masks; all staff wear masks).
- SeeSaw tutorials
- Videos and information about the arrival/dismissal procedures
- Information about technology/ipad loan
- Information about what to send to school
- A document that would allow you to grant permission to publish your child's and family's name, town, phone, and email in a directory private to TFS families (this would perhaps help in connecting and arranging childcare with families in your child's cohort)
- Respond to the LEARN/TFS surveys
- Include child-size headphones in your "back to school" purchases; these will be used with your child's assigned ipad
- Consider clothing and footwear that is easy for your child to manage on his/her own
- If planning to send in food from home, consider ensuring the containers and packaging are easily managed independently by your child
- Work on toilet training for the remainder of the summer, if this is something that your child is still learning
- Take the time now to make a plan should your child need to be picked up from school due to illness. Children with symptoms of illness cannot wait hours to be picked up, so please engage family members, friends, and neighbors as emergency contacts if you are unable to leave work.
- If your child is riding the bus, please make sure there is an adult there to meet them at the end of the day. The bus driver will not drop off a child without an approved adult at the stop.
- Email us with your ideas, needs, etc (Principal: asimmons@thefriendshipschool.org, Assistant Principal: lrivera@thefriendshipschool.org, Special Education Supervisor: mpogonelski@learn.k12.ct.us)
Attachments
We have attached the CT State Department of Education second addendum to the Adapt, Advance, Achieve Reopening Plan, which contains helpful information regarding our pre-kindergarten students, the most notable being that pre-kindergarten students will not be required to wear masks.
We have also attached a document that outlines the questions you have asked, in case you were not able to make it to our town hall meetings, or would like to see this information outlined.
We have attached an updated school calendar.
Town Hall meeting link for Aug 5 @ 5:00 pm: https://us04web.zoom.us/j/77997313066?pwd=eHNSRXRzNkdET3U0SHUwaFZTR2psZz09
Meeting ID: 779 9731 3066
Passcode: Pa34ZP)
You are required to check everyday!
Queridas familias de la Escuela Friendship:
Esperamos que esta carta los encuentre a usted y a su familia seguros y saludables, y que disfruten del verano. Gracias a todas las familias que han proporcionado preguntas muy reflexivas y/o se unieron a nosotros en nuestras reuniones virtuales para discutir la reapertura de la escuela este otoño. Tenemos una reunión virtual adicional el 10 de agosto a las 5:00 pm (enlace a continuación). Esperamos que pueda asistir si no pudo unirse a una de las reuniones del 4 de agosto. Como saben, LEARN está comenzando el año escolar utilizando el modelo de aprendizaje híbrido. Esperamos aclarar cómo se ve esto en TFS en la información que sigue.
Hemos decidido retrasar la apertura de la escuela, para alinearnos con nuestra escuela hermana (Escuela Magnet Multicultural Regional) y las Escuelas Públicas de New London. Tenemos más de la mitad de nuestras familias que vienen de New London y/o con otros niños en NLPS o en RMMS. Nuestro objetivo es ser lo más complaciente posible con nuestras familias, al tiempo que aprovechamos el tiempo adicional para que nuestros maestros consideren cuidadosamente la disposición de su salón de clases, el plan de estudios y otros cambios debido a nuestra decisión de comenzar con el modelo de aprendizaje híbrido. El primer día de clases será el martes 8 de septiembre.
¡Nueva enfermera escolar se unirá a TFS!
¡Nos complace anunciar que Kim Cappello ha sido contratada como nuestra nueva enfermera! Ella regresa a su ciudad natal de Old Lyme después de pasar 24 años en Massachusetts. Durante los últimos 16 años, ha trabajado como enfermera en un aula de estudiantes con necesidades especiales. A la Sra. Cappello le encanta pasar tiempo con la familia y tiene dos hijos adultos llamados Katelyn y Joshua. Ella tiene un gato llamado Mango, y un perro de rescate llamado Palmer, ¡quien es su mejor amigo! La Sra. Cappello disfruta del aire libre, lleva a Palmer a caminar, va a la playa, prueba nuevas recetas y es voluntaria en los comedores locales. La entrevistamos junto con el equipo de enfermería de LEARN y ella nos impresionó con su calidez, positividad y conocimiento. Los estudiantes de Friendship School están en buenas manos con la enfermera Cappello, quien trabajará en estrecha colaboración con la Sra. Margie (auxiliar de enfermería) y Jen Genta (enfermera profesional de salud escolar).
Aprendizaje híbrido explicado
"LEARN utilizará un modelo híbrido de aprendizaje para comenzar el año escolar, lo que significa que los estudiantes se dividirán en dos grupos (apellidos en la primera mitad del alfabeto en el Grupo A, apellidos en la segunda mitad del alfabeto en el Grupo B). El grupo A asiste a la escuela en persona los lunes y martes; el grupo B asiste a la escuela en persona los jueves y viernes. Los tres días restantes cuando los estudiantes están en casa se dedicarán al aprendizaje a distancia a través de SeeSaw. El miércoles, el edificio estará cerrado a todos los estudiantes para realizar una limpieza profunda semanal. Somos conscientes de que este modelo crea desafíos de cuidado infantil para las familias. Comuníquese con Carelot (clubhouse@carelot.net) para conocer algunas de las opciones disponibles. También estamos trabajando regionalmente para ayudar a identificar otras opciones de cuidado de niños. Se adjunta una lista de centros de cuidado de niños disponibles a este boletín. Si un hermano asiste a un distrito escolar diferente y sus hijos van a asistir a la escuela en días diferentes, trabajaremos con hacer los ajustes necesarios al horario ".
Los días de aprendizaje en persona de su hijo siguiendo el modelo híbrido (seremos flexibles con las familias que tienen estudiantes en otras escuelas para que sus horarios se alineen).
Nota: su familia puede optar por comenzar el año haciendo un aprendizaje completo en el hogar / a distancia en lugar de enviar a su hijo a la escuela en el modelo híbrido.
Nota: cada vez que una familia está aprendiendo a distancia, ya sea por elección o por el plan del distrito / modelo híbrido, la participación es necesaria y se tomará asistencia.
Nota: para aquellas familias que pagan la matrícula de prejardín de infantes, no habrá cambios ni prorrateo si se implementa el aprendizaje a distancia.
Peticiones de maestros
Hemos recibido varios correos electrónicos solicitando maestros particulares para niños. Por lo general, podemos honrarlos la mayor parte del tiempo; sin embargo, este año, tendremos que considerar equilibrar las clases por orden alfabético del apellido, considerar el número de estudiantes que optan por el aprendizaje a distancia y continuar manteniendo el equilibrio en el que trabajamos con respecto a los factores demográficos. También sabemos que estamos en diferentes momentos en los que es aún más útil de lo habitual que una familia se familiarice con un maestro para sentirse más cómodo al regresar a la escuela. Gracias por su paciencia y flexibilidad mientras trabajamos arduamente para cumplir con su solicitud.
Planes para el "Día de conocer al maestro"
Por lo general, invitamos a familias y estudiantes al edificio el día antes de la escuela para visitar el aula y conocer al maestro y al paraeducador / instructor. En este momento, no podemos tener a nadie en el edificio que no sea miembro del personal o estudiante. Estas son nuestras ideas para apoyar un esfuerzo virtual para el "Día del maestro", que tendrá lugar el 4 de septiembre (el día anterior a nuestro primer día de clases):
Enviaremos documentos de "Todo sobre mí" a cada familia por correo electrónico para que pueda conocer a los maestros y paraeducadores / instructores.
Se enviarán invitaciones de Zoom para reuniones breves (~ 10 minutos) con el maestro y el instructor
Se enviará un recorrido virtual por el aula a todas las familias.
Estamos trabajando para determinar si somos capaces de hacer un "recorrido en automóvil con la intención de conocer y saludar" para que la familia pueda conocer al maestro de una manera socialmente segura y al aire libre.
Próximos pasos:
Estamos trabajando para enviar nuestro envío a mediados de agosto, que incluiría:
El maestro / aula de su hijo
Los días de aprendizaje en persona de su hijo, si usamos el modelo híbrido (seremos flexibles con las familias que tienen estudiantes en otras escuelas para que sus horarios se alineen)
Historias sociales sobre el distanciamiento social, el lavado de manos y el uso de máscaras (solo los niños de kindergarten usan máscaras; todo el personal usa máscaras).
SeeSaw tutoriales
Videos e información sobre los procedimientos de llegada / salida
Información sobre préstamo de tecnología / ipad
Información sobre qué enviar a la escuela
Un documento que le permitiría otorgar permiso para publicar el nombre, la ciudad, el teléfono y el correo electrónico de su hijo y familia en un directorio privado para las familias de TFS (esto quizás ayudaría a conectar y organizar el cuidado de niños con las familias de la cohorte de su hijo)
Lo que esperamos de usted:
Responda a las encuestas LEARN/TFS
Incluya auriculares de tamaño infantil en sus compras de "regreso a la escuela"; estos se usarán con el ipad asignado de su hijo
Considere la posibilidad de usar ropa y calzado que sea fácil de manejar para su hijo
Si planea enviar alimentos desde su hogar, considere asegurarse de que los contenedores y empaques sean manejados fácilmente de manera independiente por su hijo
Trabaje en el entrenamiento para ir al baño durante el resto del verano, si esto es algo que su hijo todavía está aprendiendo.
Tómese el tiempo ahora para hacer un plan si su hijo necesita ser recogido de la escuela debido a una enfermedad. Los niños con síntomas de enfermedad no pueden esperar horas para que los recojan, por lo tanto, comuníquese con familiares, amigos y vecinos como contactos de emergencia si no puede salir del trabajo.
Si su hijo viaja en el autobús, asegúrese de que haya un adulto allí para recibirlo al final del día. El conductor del autobús no dejará a un niño sin un adulto aprobado en la parada.
Envíenos un correo electrónico con sus ideas, necesidades, etc. (Director: asimmons@thefriendshipschool.org, Subdirector: lrivera@thefriendshipschool.org, Supervisor de Educación Especial: mpogonelski@learn.k12.ct.us)
Archivos adjuntos
Adjuntamos el segundo anexo del Departamento de Educación del Estado de CT al Plan Adapt, Advance, Achieve Reapertura, que contiene información útil sobre nuestros estudiantes de prejardín de infantes, siendo el más notable que no se requerirá que los estudiantes de prejardín de infantes usen máscaras.
También hemos adjuntado un documento que describe las preguntas que ha formulado, en caso de que no haya podido asistir a nuestras reuniones del ayuntamiento, o si desea ver esta información resumida.
Hemos adjuntado un calendario escolar actualizado.
Hemos adjuntado una historia social para revisar en casa.
Enlace de la reunión para el 5 de agosto a las 5:00 p.m.: https://us04web.zoom.us/j/77997313066?pwd=eHNSRXRzNkdET3U0SHUwaFZTR2psZz09
ID de la reunión: 779 9731 3066
Código de acceso: Pa34ZP)