portafolio

office secretarial

Practica #1

tipos de documentos por ejemplo: documentos públicos, privados y tipos de archivos

Practica #2

Ordenar archivos

Ordenamos archivos por orden alfabético, ascendente, descendente, numérico, alfanumérico, por fechas etc.
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Practica #3

ordenar carpetas en carpetas :D

Practica #4

clasificación de libros

clasificamos MUCHOS libros con forme a los temas de una biblioteca

PRACTICA #6 Archivonomia

contestamos un cuestionario sobre archivonomia con preguntas como:


  • ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
  • ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
  • ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
  • ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria?
  • ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
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Practica #7

cartas comerciales y preguntas sobre documentos por ejemplo:

¿Qué es un documento?

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc.

¿Cómo se clasifican los documentos y menciona ejemplos?

· Clasificación publica

· Clasificación privada

¿Cuáles son los documentos públicos?

El documento privado, como lo define el mismo artículo 251 del código civil, es aquel documento que no cumple los requisitos del documento público, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un funcionario público, ni ha habido intervención de éste para su elaboración.

¿Cuáles son los documentos privados?

Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público.

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Practica #8

preguntas

varias preguntas sobre las clases de archivos por ejemplo:

cual es el objetivo primordial de los archivos,cuales son las ramas en que se dividen los documentos,como se generan u originan, requisitos de un archivista etc. y un mapa mental sobre los 10 mandamientos de FLUKENER-BROWN

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Practica #9

preguntas sobre archivos y organización de un fichero

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Practica #10

contestamos preguntas como:

¿Qué es una factura?

Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.

¿Qué requisitos debe de cumplir una factura?

Número y, en su caso, serie, La fecha de su expedición, Nombre y apellidos, NIF atribuido por la Administración Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones, Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del IVA, El tipo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado Y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

¿Cuál es el plazo para la emisión y envíos de una factura?

En el caso de productos que sean transportados con una guía de despacho general, utilizada sólo para respaldar el transporte y que se entregue en las instalaciones del receptor con otro DTE, el emisor electrónico tendrá un plazo máximo de 12 horas, contadas desde la entrega real de las especies, para enviar al SII el DTE correspondiente a la entrega efectuada.

¿Cuánto tiempo se deben de conservar las facturas?

Durante los seis años

¿Cómo se debe guardar las facturas en un archivero?

Ordenarlas, es aconsejable tener fotocopias, que estén todos juntos y localizables para ser contabilizados, tramitados o archivados y que cualquier persona pueda encontrarlos fácil mente y no solo el que los archiva

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Practica #11

catalogo

aprendimos sobre las partes y que debe llevar un catalogo

  • ¿Qué es catalografia?

  • ¿Cuál es el objetivo y la importancia de los catálogos?

  • ¿ que es un catálogo?

  • ¿Qué es catalogación?

  • ¿Menciona que contenido debe tener un catálogo?

etc.

reglas principales de la catalogación

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Practica #13

tiempo de la historia de la archivonomia

realizamos una linea del tiempo de la historia de la archivonomia desde cuando se creo, quien la creo, en que año etc.
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Practica #14

preguntas sobre catalogacion y expedientes

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Practica #15

cómic a cerca de la TAE

CONCLUSIÓN

Este semestre la tae fue un poco mas dinámica ya que usamos mas herramientas y no solo las usuales como word o excel si no que también conocimos mas paginas y fue mas practica aun que algo trabajoso al momento de clasificar los libro, las carpetas etc. y aprendimos sobre clasificación, sobre archivonomia y catalogacion cartas comerciales y cosas así que tal ves en un futuro nos sirvan.