Bear Bulletin

October 25, 2020

Topics Included in this Newsletter

  • Note from Mrs. Spencer
  • SBMS Campus Improvement Team Meeting Minutes and Feedback Opportunity
  • SBMS Title I Parent Meeting: October 28th at 11:30 a.m. and 6 p.m.
  • SBISD Parent U Ongoing Courses and Opportunities
  • November 3rd: Election Day and At Home Synchronous Learning Day for SBISD
  • SBISD Grab and Go Meals Information for November 3rd
  • SBISD Health Screener for In-Person Learners

Desplácese hacia abajo para la traducción al español de este boletín

Thank You for Another Great Week!

Dear Parents,

Thank you for another great week. As we work to finish up the last week of October and second week of the new nine weeks, things are looking good at SBMS. Volleyball and Football games have begun and we appreciate everyone's diligence in adhering to the practices established to ensure the safety and well being of our students, staff and families. As we continue to inch towards the holiday season, the weather cools and flu season emerges. The work each of us does at home and at school to stay healthy, practice respiratory hygiene and wear masks will prove helpful to keep the focus at SBMS on teaching and learning. A few reminders:

  • SBISD Mask Policy: All students should be wearing masks/face coverings over their noses and mouths consistently throughout the day in accordance to the LearnSBISD plan. This practice is foundational to our mitigation efforts in terms of COVID-19. Students who are not in compliance will be reminded to wear them properly and if issues persist consequences, up to and including a change in learning models may occur. Please talk with your students about consistent and proper mask use.
  • Bringing Items to SBMS: We still have quite a few parents dropping off items students have forgotten at home or in the car. Please help us reduce the number of visitors to campus by asking your child to do a final check before they leave home or exit your car. If the item they have forgotten is not absolutely necessary or will help remind them to take more responsibility for their items if they go without it for one day, you may wish to allow your child to be without it for that day. While uncomfortable for all, it is better to learn these lessons while a child is in middle school than as they progress to high school and beyond. Questions about the visitors policy at SBMS for the 2020-2021 school year, please visit the LearnSBISD Plan.
  • Public SBMS Calendar and SBMS Athletics Calendars: SBMS posts tests and athletic games on two public google calendars: Public SBMS Calendar and SBMS Athletics. While not all of the events for the fall are quite up yet, these are helpful calendars to use in planning logistics and personal calendars.

Enjoy the rest of your Sunday!

Many thanks,
Stefanie Spencer

SBMS CIT Meeting Documents and Opportunity for Input on the Parent Involvement Policy at SBMS

Our Campus Improvement Team met last Monday for our first CIT meeting of the school year. The committee will meet at least six times this year reviewing the progress of the implementation of the Campus Improvement Plan and campus initiatives. Click here to review the CIP, Meeting Agenda, minutes and the presentation Mrs. Spencer authored.

The first task our committee has is to engage parents in a feedback process related to our Parent Involvement Policy and Compact. At this time, I have uploaded a proposed Parent Involvement Policy for SBMS for your review. If you have any feedback or ideas for engaging families, please send me an email at so that I may share the ideas with our Campus Improvement Team. I recognize this is a difficult time to solicit this information due to the pandemic, but if you have ideas that we could implement even in the future, they are most welcome. My apologies for the formatting on the Spanish version of this document. I will need some additional help formatting this document, but did not want to delay releasing it and asking for feedback.

SBMS Title I Parent Meeting: October 28th at 11:30 a.m. or 6:00 p.m.

Spring Branch Middle School is a federally designated Title I school as a result of approximately 38% of our student population being identified as economically disadvantaged. This status offers SBMS supports in the form of financial support and best practice resources for students, teachers and families. It is an expectation of each campus that an annual Title I Parent meeting is held twice a year to review campus data and the goals for the campus for the school year. While much of our data is a year delayed due to the pandemic, this meeting will provide you insight on the practices, initiatives and data for SBMS.

Please join us either of these times for our meeting or if neither are convenient, we will send out a link to the recording of the event:

November 3rd: Election Day and At Home Synchronous Learning Day for SBISD

November 3rd is a scheduled remote learning day in observance of election day. The day will be considered a “synchronous” day.

  • All students will learn from home on Nov. 3.
  • All school personnel will report to school or work location at their normal times.
  • November 3 is a regular school day and class periods/learning blocks begin live at their regularly scheduled time. Attendance is taken. Teachers will present mini-lessons or information so students may then transition to independent work thereby reducing time spent on zoom for students and allowing them to complete their work.

Updated Grab and Go Meal Schedule for SBISD- Ellection Day Meal Information


Nov. 3 meals will be provided on Nov. 2.

  • Tuesday, Nov. 3, is a virtual learning day with all students learning from home. Meals for distance learners and in-person learners will be distributed on Monday, Nov. 2 at the 10 distribution locations from 4:00 - 5:30 p.m.

On Election Day, Tuesday, Nov. 3, we will provide Grab & Go meal distribution for distance learners only at four Grab & Go sites: Ridgecrest Elementary, Sherwood Elementary, Pine Shadows Elementary, and Meadow Wood Elementary.

The SBISD Family E3 Department has so many resources and opportunities for parents to prepare for next steps in their child's education or receive support for their child's needs at this moment. Don't forget to check out these resources- from managing challenging times and building resiliency to scholarships 101, there may be the just right resource for you and your family!

SBISD Health Screener for In-Person Learners

Prior to the start of the school year, all families completed the SBISD Health & Safety Protocol Parent Acknowledgement Form. Included in these protocols is ensuring that every child coming to campus has a completed SBISD Health Screener every morning.

As a reminder, the health screener can be accessed via the district website (there is a blue box on the homepage titled ‘HEALTH SCREENER’ or by clicking here.) High school students may complete their own screener, but not those of their siblings.

Parents, it is critical that you report to your child's school if your child has tested positive for COVID-19, has had prolonged (15 or more minutes) direct exposure to someone who is COVID-19 positive, or is displaying symptoms of COVID-19. Please do not send your child to school. Please do complete the health screener and report to your school attendance office or nurse immediately. Please be sure to provide your contact information including a daytime telephone number where you can be reached.

View this video to see how to turn the screener into an icon (like an app) on your phone or tablet home screen for easier access:

See you soon! Stay tuned for messaging every Friday from SBISD!

Spanish Content/Contenido en español

¡Gracias por otra gran semana!

Queridos padres,

Gracias por otra gran semana. Mientras trabajamos para terminar la última semana de octubre y la segunda semana de las nuevas nueve semanas, las cosas se ven bien en SBMS. Los partidos de voleibol y fútbol americano han comenzado y apreciamos la diligencia de todos en adherirse a las prácticas establecidas para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, personal y familias. A medida que avanzamos poco a poco hacia la temporada navideña, el clima se enfría y surge la temporada de gripe, el trabajo que cada uno de nosotros hacemos en casa y en la escuela para mantenernos saludables, practicar la higiene respiratoria y usar máscaras resultará útil para mantener el enfoque en la enseñanza de SBMS. Y aprendiendo. Algunos recordatorios:

  • Política de máscaras de SBISD: Todos los estudiantes deben usar máscaras / cubiertas faciales sobre la nariz y la boca de manera constante durante todo el día de acuerdo con el plan LearnSBISD. Esta práctica es fundamental para nuestros esfuerzos de mitigación en términos de COVID-19. A los estudiantes que no cumplan con los requisitos se les recordará que los usen correctamente y si los problemas persisten, las consecuencias pueden incluir un cambio en los modelos de aprendizaje. Hable con sus estudiantes sobre el uso correcto y constante de la mascarilla.
  • Traer artículos a SBMS: Todavía tenemos bastantes padres que dejan artículos que los estudiantes han olvidado en casa o en el automóvil. Ayúdenos a reducir la cantidad de visitantes al campus pidiéndole a su hijo que haga una revisión final antes de salir de casa o salir de su automóvil. Si el artículo que han olvidado no es absolutamente necesario o les ayudará a recordar que asuman más responsabilidad por sus artículos si se quedan sin él por un día, es posible que desee permitir que su hijo esté sin él ese día. Si bien es incómodo para todos, es mejor aprender estas lecciones mientras el niño está en la escuela secundaria que a medida que avanza hacia la escuela secundaria y más allá. Si tiene preguntas sobre la política de visitantes en SBMS para el año escolar 2020-2021, visite el Plan LearnSBISD.
  • Calendario público SBMS y calendarios de atletismo SBMS: SBMS publica pruebas y juegos atléticos en dos calendarios públicos de Google: Calendario público SBMS y Atletismo SBMS. Si bien no todos los eventos del otoño han terminado todavía, estos son calendarios útiles para usar en la planificación de la logística y los calendarios personales.

¡Disfruta el resto de tu domingo!

Muchas gracias,
Stefanie Spencer

Documentos de la reunión de SBMS CIT y oportunidad de comentarios sobre la política de participación de los padres en SBMS

Nuestro Equipo de Mejoramiento del Campus se reunió el lunes pasado para nuestra primera reunión de CIT del año escolar. El comité se reunirá al menos seis veces este año para revisar el progreso de la implementación del Plan de Mejora del Campus y las iniciativas del campus. Haga clic aquí para revisar el CIP, la agenda de la reunión, las actas y la presentación que escribió la Sra. Spencer.

La primera tarea que tiene nuestro comité es involucrar a los padres en un proceso de retroalimentación relacionado con nuestra Política y Pacto de Participación de Padres. En este momento, he subido una Política de participación de los padres propuesta para SBMS para su revisión. Si tiene comentarios o ideas para involucrar a las familias, envíeme un correo electrónico a para que pueda compartir las ideas con nuestro Equipo de Mejora del Campus. Reconozco que es un momento difícil para solicitar esta información debido a la pandemia, pero si tiene ideas que podamos implementar incluso en el futuro, serán bienvenidas. Mis disculpas por el formato de la versión en español de este documento. Necesitaré ayuda adicional para formatear este documento, pero no quería retrasar su publicación y pedir comentarios.

Reunión de padres de SBMS Title I: 28 de octubre a las 11:30 a.m. o 6:00 p.m.

Spring Branch Middle School es una escuela de Título I designada por el gobierno federal como resultado de que aproximadamente el 38% de nuestra población estudiantil se identifica como económicamente desfavorecida. Este estado ofrece apoyos SBMS en forma de apoyo financiero y recursos de mejores prácticas para estudiantes, maestros y familias. Es una expectativa de cada campus que se lleve a cabo una reunión anual de padres de Título I dos veces al año para revisar los datos del campus y las metas del campus para el año escolar. Si bien muchos de nuestros datos tienen un año de retraso debido a la pandemia, esta reunión le brindará información sobre las prácticas, iniciativas y datos para SBMS.

Únase a nosotros en cualquiera de estos horarios para nuestra reunión o, si ninguno es conveniente, le enviaremos un enlace a la grabación del evento:

Miércoles 28 de octubre a las 11:30 a.m .:
Unirse a la reunión de Zoom

ID de reunión: 914 9283 6595
Código de acceso: 4aNYGw

Miércoles 28 de octubre a las 6 p.m .:
Unirse a la reunión de Zoom
ID de reunión: 991 7217 2563
Código de acceso: 3ymf5H



Las comidas del 3 de noviembre se proporcionarán el 2 de noviembre.

El martes 3 de noviembre es un día de aprendizaje virtual en el que todos los estudiantes aprenden desde casa. Las comidas para estudiantes a distancia y en persona se distribuirán el lunes 2 de noviembre en los 10 lugares de distribución de 4:00 a 5:30 p.m.

El día de las elecciones, martes 3 de noviembre, proporcionaremos la distribución de comidas Grab & Go para estudiantes a distancia solo en cuatro sitios Grab & Go: Ridgecrest Elementary, Sherwood Elementary, Pine Shadows Elementary y Meadow Wood Elementary.

3 de noviembre: Día de aprendizaje sincrónico en casa

El 3 de noviembre es un día programado de aprendizaje remoto y se considerará un día "sincrónico".

Todos los estudiantes aprenderán desde casa el 3 de noviembre.

  • Todo el personal de la escuela se reportará a la escuela o al lugar de trabajo en sus horarios normales.
  • El 3 de noviembre es un día escolar regular y los períodos de clases / bloques de aprendizaje comienzan en vivo a la hora programada regularmente. Se toma la asistencia. Los maestros presentarán mini-lecciones o información para que los estudiantes puedan luego hacer la transición al trabajo independiente, reduciendo así el gasto en zoom para los estudiantes y permitiéndoles completar su trabajo.

Información y cursos continuos de SBISD Parent U

El Departamento de Familia E3 de SBISD tiene tantos recursos y oportunidades para que los padres se preparen para los próximos pasos en la educación de sus hijos o reciban apoyo para las necesidades de sus hijos en este momento. No se olvide de consultar estos recursos: desde la gestión de tiempos difíciles y el desarrollo de la resiliencia hasta las becas 101, ¡puede haber el recurso adecuado para usted y su familia!

Aplicación Health Screener de SBISD

Antes del comienzo del año escolar, todas las familias completaron el Formulario de Reconocimiento de Padres del Protocolo de Salud y Seguridad del SBISD. Incluido en estos protocolos está asegurar que cada niño que viene al campus tenga un Evaluador de Salud SBISD completo cada mañana.

Como recordatorio, se puede acceder al evaluador de salud a través del sitio web del distrito (hay un recuadro azul en la página de inicio titulado "CONTROLADOR DE SALUD" o haciendo clic aquí). Los estudiantes de secundaria pueden completar su propio evaluador, pero no los de sus hermanos.

Padres, es fundamental que informen a la escuela de su hijo si su hijo ha dado positivo en la prueba de COVID-19, ha tenido una exposición directa prolongada (15 minutos o más) a alguien que es COVID-19 positivo o muestra síntomas de COVID- 19. No envíe a su hijo a la escuela. Por favor complete el cheque de salud e informe a la oficina de asistencia de su escuela o enfermera inmediatamente. Asegúrese de proporcionar su información de contacto, incluido un número de teléfono durante el día donde se le pueda localizar.

Vea este video para ver cómo convertir el evaluador en un ícono (como una aplicación) en la pantalla de inicio de su teléfono o tableta para un acceso más fácil:

¡Te veo pronto! ¡Estén atentos a los mensajes de SBISD todos los viernes!