Holyoke Update
12-10-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Dear Families, Partners, Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
Dr. V’s Top 3 Video Message
1.) What considerations and planning are taking place to offer in-person learning to more students?
2.) How can families help inform the planning process?
3.) What does the hybrid learning model look like?District Calendar Change - December 23rd Converted to a Half Day
Families of Students in Grades 3-12 - Return to School Surveys due Dec. 14th
New Health and Fitness Program for Middle School Students - Coaches/Program Leaders Needed
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
COVID-Related Safety Measures and Resources
Join our December Social Media Celebrations
High School News - HHS Theater Company’s Alice in Wonderland, Senior Spotlight, Financial Aid Night, HHS Yearbook, Athletics (Tryouts Information), and More
Upcoming Events
Reminders: COVID-19 Daily Screening Tool for Students and Staff, Get your flu vaccine today, Apply Now to be on the Waitlist for K-8 Learning Support Pods, Complete Your Return to School Packet
We hope that you have an enjoyable weekend.
Sincerely,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver
Dr. V’s Top 3
Watch this short video message for answers to the following questions:
What considerations and planning are taking place to offer in-person learning to more students?
How can families help inform the planning process?
What does the hybrid learning model look like?
NEW Return to School Email
Questions about returning to school? Email us at returntoschool@hps.holyoke.ma.us.
District Calendar Change - December 23rd Converted to a Half Day
December 23rd which is listed on the district calendar as a full remote learning day is being converted to a half school day. HPS students and staff will be able to log off at noon to enjoy a safe and healthy holiday break. School and Central office will be open for regular hours.
Families of Students in Grades 3-12 - Return to School Surveys due Dec. 14th
Holyoke Public Schools is planning for the return to in-person learning for our students. We are asking that families of students in grades 3-12 complete a survey by Monday, December 14, 2020 to help inform the planning process.
Survey for families of students grades 3-8: https://bit.ly/2IctkDA
Survey for families of students in grades 9-12: https://bit.ly/2VDCUCD
The survey asks families to select the preferred model of learning for each child: fully remote or in-person hybrid model (2 or 4 days in person) and identify transportation preference.
While we are in our planning phase, we will continue to partner with the Holyoke Board of Health and rely on Holyoke’s COVID-19 Health Metrics to determine the exact start date for in-person learning to begin. We will begin our transition to in-person learning once we see a consistent and observable reduction in cases in Holyoke. Join our December 22, Facebook Live - 5:00 English Session, 5:30 Spanish Session - for more information.
New Health and Fitness Program for Middle School Students - Coaches/Program Leaders Needed
We will be launching a Middle School Health and Fitness program that will feature Zoom-based clinics or workouts led by a “coach.” The Middle School Health and Fitness Program will begin the week of January 11 and end the week of February 8. Some potential clinics include yoga, fitness, conditioning, dance, core strength, etc. We are grateful to the Playball Foundation for their generous funding and support of this program. More information will be shared with families in the coming weeks.
HPS staff, we will be providing stipends for coaches and two program leaders for this important work. Please reach out to Dr. Mahoney smahoney@hps.holyoke.ma.us if you are interested and to learn more about this exciting opportunity.
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
As a reminder, we invite you to join us and share your insight on the past, present and future of HPS at one of the following Entry Plan Virtual Town Halls:
Jan. 13, 1:00-2:00 PM - Students - RSVP http://bit.ly//32y1qc4
Jan. 20, 6:00-7:30 PM - Community Members - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
COVID-Related Safety Measures and Resources
With COVID-19 taking the forefront of most people’s minds, many of us can forget that we should also have a plan in place in case of emergencies. Mass.gov has a web page dedicated to ensuring that you and your family are ready for whatever emergency life might throw your way. With emergency preparedness checklists, planning tips, and how-to make preparedness kits, we encourage you to spend some time reading through their site.
Learn more in this video:
As a reminder, DESE guidelines state that in-person learning should be prioritized as long as there is no evidence of in-school spread of COVID-19, even if a community is designated at “high risk” for spreading the virus. At this point in time, there is no evidence of in-school spread in the district. Holyoke Public Schools carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with the Holyoke Board of Health to review health data and continue to refine our return to school plans. Visit our School Safety webpage for best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19 and the City of Holyoke’s COVID-19 web page to learn about COVID-19 updates as they pertain to Holyoke.
December Social Media Celebrations
Show us your favorite mask! With COVID-19 numbers on the rise, we would like to spotlight all the efforts our HPS community is taking to help slow the spread. Masks are a big part of that safety effort. Take a photo of yourself wearing your favorite mask and email it to social@hps.holyoke.ma.us for us to share on social. Every submission will be entered into a raffle for a $20 gift card.
Holyoke High School News
HHS Theater Company’s Alice in Wonderland - The Holyoke High School Theater Company might not be able to host a live performance this year, but that's not going to stop them from knocking your socks off with some great entertainment. Please save the date for the upcoming Alice in Wonderland performance, to be premiered on HHS Facebook on December 17th at 7:00 pm. We hope you all tune in! More info.
Senior Spotlight: Briana Gomez - Congratulations to HHS senior Briana Gomez on her acceptance into five universities to pursue a degree in nursing. Briana participates in the HHS Work Based Learning Program, working with Newcomer teachers to help students via Zoom during and after class. Briana arrived at HHS four years ago from the Dominican Republic. She is a great example of how far a Newcomer student can go at HHS.
College Counseling News - FAFSA Information Night Dec. 15 at 7:30pm! This virtual session will teach seniors and families how to start a FAFSA, complete a FAFSA successfully and what to do afterward. It will be followed by a financial aid Q & A. Learn more on the College Counseling web page.
Athletics (Tryout Information) - Winter tryout information has been posted! Complete your online registration forms, baseline concussion test and be sure you have a current in-person physical. Check out the Athletics web page for details.
HHS Yearbook - Parents of Seniors, the yearbook is looking for photos of your seniors to submit by 12/23/20. Learn more.
Dean Campus - English Learners at Dean Campus received wireless mice for their Chromebooks thanks to the work of two ESL teachers. Check out our Instagram to see the pictures!
Mark your calendars for school year 20-21 events.
IMPORTANT NOTE: The SEPAC meeting that was previously scheduled for December 16th has been moved to December 22.
December 14, 6:00-7:30 pm - School Committee Meeting
December 15 - K-5 Report Cards
December 15, 6:00-7:00 pm - District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting*
December 16, 5:00-8:00 pm - One Holyoke Winter Wonderland at Kelly School*
December 17, 5:00-6:00 pm - English Language Parent Advisory Council (ELPAC) Meeting featuring a town hall with Dr. V. View flyer and RSVP.
December 17, 7:00 pm - HHS Theater Company virtual premiere of Alice in Wonderland on HHS Facebook.
December 22, 4:00-4:45 pm - HOT DOCS Remote Parent Training* (For professionals raising or working with a young child - pre-k through 4th grade - that want to learn more about preventing and managing challenging child behaviors.)
December 22, Facebook Live, 5:00 English Session, 5:30 Spanish Session - Return to School Planning Update
December 22, 6:00-7:30 pm - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) Virtual Holiday Celebration*
December 23 Half Day for students - HPS main office and school offices will be open regular hours
December 24-January 6 - Winter Recess, Schools Closed (Professional Development Jan. 4, 6; Three Kings Day Jan. 6)
REMINDERS
HPS COVID-19 Daily Screening Tool for Students and Staff - We encourage you to download and print the HPS COVID-19 Daily Screening Tool that HPS has been created for staff and students to use each morning to identify signs and symptoms that may be related to COVID-19. If symptoms are present they need to stay home and contact their school's nurse and supervisor. Apply Now to be on the Waitlist for K-8 Learning Support Pods Complete Your Return to School Packet (New version is shorter, so it will take less time to complete!)
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
Top 3 de Dr. V’s Video mensaje
1.) ¿Qué consideraciones y planificación se están llevando a cabo para ofrecer a más estudiantes el aprendizaje en persona?
2.) ¿Cómo pueden las familias ayudar a informar el proceso de planificación?
3.) ¿Cómo es el modelo de aprendizaje híbrido?Cambio en el calendario del distrito - 23 de diciembre convertido en medio día
Familias de estudiantes de 3º a 12º grado - Encuestas de regreso a la escuela, a partir del 14 de diciembre.
Nuevo programa de salud y bienestar para estudiantes de escuela intermedia. Se necesitan entrenadores / líderes de programa.
Acompáñenos en las asambleas virtuales del Plan de Entrada
Medidas de seguridad y recursos relacionados con COVID
Únase a nuestras celebraciones de diciembre en los medios sociales
Noticias de la escuela superior - Consejería universitaria, deportes (información de pruebas), centros de aprendizaje en el plantel
Noticias de la escuela superior -Alicia en el País de las Maravillas de la Compañía de Teatro de HHS, Foco Senior, Noche de Ayuda Financiera, Anuario de HHS, deportes (información de pruebas) y más
Próximos eventos
Recordatorios: Herramienta de detección diaria para estudiantes y personal COVID-19, Vacúnese contra la gripe hoy, solicite ahora para estar en la lista de espera de los módulos de apoyo al aprendizaje de K-8, complete su paquete de regreso a la escuela.
¡Que tengan un buen fin de semana!
Atentamente,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor
Video mensaje de los Top 3 de Dr. V
Mire este corto mensaje de vídeo para obtener respuestas a las siguientes preguntas: para aprender sobre los siguientes tres elementos:
¿Qué consideraciones y planificación se están llevando a cabo para ofrecer a más estudiantes el aprendizaje en persona?
¿Cómo pueden las familias ayudar a informar el proceso de planificación?
¿Cómo es el modelo de aprendizaje híbrido?
Correo electrónico de regreso a la escuela
Cambio en el calendario del distrito - 23 de diciembre convertido en medio día
El 23 de diciembre, que figura en el calendario del distrito como un día completo de aprendizaje a distancia, se está convirtiendo en medio día de escuela. Los estudiantes y el personal de HPS podrán salir al mediodía para disfrutar de unas vacaciones seguras y saludables. Las oficinas de las escuelas y & la oficina central estará abierta en horas regulares.
Familias de estudiantes de 3º a 12º grado - Completen nuestras encuestas para el 14 de diciembre sobre el regreso a la escuela
Las Escuelas Públicas de Holyoke están planificando el regreso al aprendizaje en persona para nuestros estudiantes. Estamos pidiendo que todas las familias de los estudiantes en los grados 3 hasta el 12 completen la encuesta antes del lunes, 14 de diciembre de 2020 para ayudar a informar el proceso de planificación.
La encuesta para familias de estudiantes de los grados 3-8: https://bit.ly/2IctkDA
La encuesta para familias de estudiantes de los grados 9-12: https://bit.ly/2VDCUCD
La encuesta pide a las familias que seleccionen el modelo de aprendizaje preferido para cada niño: modelo totalmente remoto o híbrido en persona (2 o 4 días en persona) e identificar su método de transportación preferida.
Mientras estamos en nuestra fase de planificación continuaremos asociándonos con la Junta de Salud de Holyoke y dependeremos de la Métrica de Salud COVID-19 de Holyoke para determinar la fecha exacta de inicio del aprendizaje en persona. Comenzaremos nuestra transición al aprendizaje en persona una vez que veamos una reducción consistente y observable de casos en Holyoke. Únete a nuestro Facebook en vivo el 22 de diciembre, a las 5:00 en inglés y a las 5:30 en español para más informació
Nuevo programa de salud y bienestar para estudiantes de escuela intermedia - Se necesitan entrenadores / líderes de programa
Lanzaremos un programa de salud y bienestar en la escuela intermedia que incluirá clínicas de Zoom o ejercicios dirigidos por un "entrenador". El Programa de Salud y Bienestar de la Escuela Intermedia comenzará la semana del 11 de enero y terminará la semana del 8 de febrero. Algunas clínicas potenciales incluyen yoga, fitness, acondicionamiento, danza, fuerza corporal, etc. Estamos agradecidos a la Fundación Playball por su generoso financiamiento y apoyo a este programa. Más información será compartida con las familias en las próximas semanas.
Personal de HPS, proporcionaremos estipendios para los entrenadores y dos líderes de programa para este importante trabajo. Por favor, póngase en contacto con el Dr. Mahoney smahoney@hps.holyoke.ma.us si está interesado y para saber más sobre esta emocionante oportunidad.
Acompáñenos en las asambleas virtuales del Plan de Entrada
Como recordatorio, le invitamos a unirse a nosotros y a compartir su visión del pasado, presente y futuro de HPS en una de las siguientes Asambleas Virtuales del Plan de Entrada que se enumeran a continuación.
13 de enero, 1:00-2:00 PM - Estudiantes - RSVP http://bit.ly//32y1qc4
20 de enero, 6:00-7:30 PM - Miembros de la Comunidad - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
Medidas y recursos de seguridad
Con COVID-19 tomando la delantera en la mente de la mayoría de la gente, muchos de nosotros podemos olvidar que también deberíamos tener un plan en marcha en caso de emergencias. Mass.gov tiene una página web dedicada a asegurar que usted y su familia estén preparados para cualquier emergencia que la vida pueda presentar. Con listas de control de preparación para emergencias, consejos de planificación y cómo preparar los kits de preparación, le animamos a que dedique un tiempo a leer su sitio web.
Aprende más en este vídeo:
Como recordatorio, las directrices del DESE establecen que el aprendizaje en persona debe ser prioritario siempre que no haya evidencia de propagación en la escuela de COVID-19, incluso si se designa una comunidad de "alto riesgo" de propagación del virus. En este momento, no hay evidencia de propagación en la escuela en el distrito. Las escuelas públicas de Holyoke consideran cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el entorno en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con la Junta de Salud de Holyoke para revisar los datos de salud y continuar refinando nuestros planes de regreso a la escuela. Visite nuestra página web de Seguridad Escolar para obtener recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 y la página web de COVID-19 de la ciudad de Holyoke para conocer las actualizaciones de COVID-19 en lo que respecta a Holyoke.
Celebraciones de diciembre en los medios sociales
¡Muéstranos tu mascarilla favorita! Con los números de COVID-19 en aumento, nos gustaría destacar todos los esfuerzos que nuestra comunidad de HPS está haciendo para ayudar a frenar la propagación. Las mascarillas son una gran parte de ese esfuerzo de seguridad. Tómese una foto con su mascarilla favorita y envíen sus propuestas a social@hps.holyoke.ma.us para que las compartamos en el área social. Cada envío entrará en un sorteo de una tarjeta de regalo de 20 dólares.
Noticias de la escuela superior
Alicia en el País de las Maravillas de la Compañía de Teatro HHS - La Compañía de Teatro de la Escuela Secundaria de Holyoke no podrá presentar un espectáculo en vivo este año, pero eso no va a impedir que te dejen sin aliento con un gran entretenimiento. Por favor, guarden la fecha de la próxima presentación de Alicia en el País de las Maravillas, que se estrenará en el Facebook de HHS el 17 de diciembre a las 7:00 pm. ¡Esperamos que todos sintonicen! Más información.
Senior destacado: Briana Gómez - Felicitaciones a Briana Gómez, de la HHS, por haber sido aceptada en cinco universidades para obtener un título en enfermería. Briana participa en el Programa de Aprendizaje Basado en el Trabajo de HHS, trabajando con maestros recién llegados para ayudar a los estudiantes a través del Zoom durante y después de las clases. Briana llegó al HHS hace cuatro años desde la República Dominicana. Es un gran ejemplo de lo lejos que puede llegar un estudiante recién llegado en el HHS.
Noticias de Consejería Universitaria - ¡Noche de información de la FAFSA el 15 de diciembre a las 7:30pm! Esta sesión virtual enseñará a los seniors y a las familias cómo empezar y completar una FAFSA con éxito y qué hacer después. Será seguida por una sesión de preguntas y respuestas sobre ayuda financiera. Aprendan más en la página web de asesoramiento universitario.
Atletismo (Información de tryouts) - ¡La información de los tryouts de invierno ha sido publicada! Complete sus formularios de registro en línea, la prueba inicial de conmoción y asegúrese de tener un examen físico en persona. Revisa la página web de Atletismo para más detalles.
Anuario de HHS - Padres de Seniors, el anuario busca fotos de sus seniors para enviarlas antes del 23 dic. 20. Más información.
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.
NOTA IMPORTANTE: La reunión del SEPAC que estaba previamente programada para el 16 de diciembre ha sido reprogramada para el 22 de diciembre.
14 de diciembre, 6:00-7:30 pm - Reunión del Comité Escolar
15 de diciembre - K-5 Reportes de notas
15 de diciembre, 6:00-7:00 pm - Reunión del Consejo Asesor de Padres del Distrito (DPAC).*
16 de diciembre, 5:00-8:00 pm - One Holyoke Winter Wonderland en la escuela Kelly*
17 de diciembre, 7:00 pm - Estreno virtual de Alicia en el País de las Maravillas en el Facebook de HHS.
17 de diciembre, 5:00-6:00 pm - Reunión del Consejo Asesor de Padres de Inglés (ELPAC) con el ayuntamiento con el Dr. V. Ver el folleto y confirmar su asistencia.
22 de diciembre, 4:00-4:45 pm - Entrenamiento para padres remotos HOT DOCS* (Para profesionales que crían o trabajan con niños pequeños - desde pre-kinder hasta 4º grado - que quieren aprender más sobre la prevención y el manejo de conductas infantiles desafiantes).
22 de diciembre, Facebook en vivo, 5:00 Sesión en inglés, 5:30 Sesión en español - Actualización de la planificación del regreso a la escuela
22 de diciembre, 6:00-7:30 pm - Celebración de las vacaciones virtuales del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)*.
23 de diciembre Medio día - HPS cierra al mediodía - Las oficinas de las escuelas y & la oficina central estará abierta en horas regulares.
24 de diciembre-6 de enero - Vacaciones de invierno, escuelas cerradas (Desarrollo Profesional 4, 6 de enero; Día de los Reyes Magos 6 de enero)
*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.
RECORDATORIOS
Herramienta COVID-19 de HPS para la evaluación diaria de estudiantes y personal - Le animamos a descargar e imprimir la herramienta COVID-19 de HPS que ha sido creada para que el personal y los estudiantes la usen cada mañana para identificar los signos y síntomas que pueden estar relacionados con COVID-19. Si los síntomas están presentes, deben quedarse en casa y contactar con la enfermera y el supervisor de la escuela.
Solicite ahora para estar en la lista de espera de los módulos de apoyo al aprendizaje de K-8
Complete su paquete de regreso a la escuela (¡La nueva versión es más corta, por lo que tardará menos tiempo en completarse!)
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE