Holyoke Update

5-7-20 Holyoke Public Schools News from Dr. Zrike

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student
Teachers at McMahon spent an afternoon putting up these neon lights for their students and families

Dear Families, Partners, and Colleagues,

Dear Families, Partners, and Colleagues,


We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Letter from DESE Commissioner Jeffrey Riley Announcing the Appointment of Dr. Alberto Vázquez Matos as the Next HPS Receiver

  • Educator Appreciation Week

  • National Nurse Week and Nurse Appreciation Day

  • School Enrollment has Gone Digital

  • Grab and Go Dinner to be Provided at HPS Food Sites

  • Food Information and Resources

  • STEM Kits for HPS Students in Grades 1-5

  • Report Cards for Students in Grades 6-8

  • Holyoke Social Services Resources

  • Preschool Lottery (We still have full-day PreK openings for 4-year olds) and Options Programs Lotteries

  • Summer & Extended Learning Offerings - Apply today!

  • Free Internet Access for 6 months for Eligible HPS Families - Deadline extended to May 13th!

  • Chromebooks for HPS Students

  • School Choice

  • “Cone of Excellence” Awarded to Ms. Jessica Neihmer, Sullivan School

  • Tribute to Pioneer Valley Excellence in Teaching Award Winners

  • High School News

    • Remote Learning Letter to Families

    • Senior Events Letter

    • Holyoke High School Virtual Talent Show

    • Early College News

    • Holyoke Honors the Class of 2020

  • News Briefs

    • Dr. Zrike’s Facebook Live Sessions

  • HPS in the News

  • HPS Media Center Videos

  • Upcoming Events -

    • May 13th, HPS Facebook Live session with Dr. Zrike

  • Reminders

    • Scholars Lounge

    • Do we have your current contact information?

    • MCAS Information

    • High School Reminders

      • AP testing information

      • Seniors, fill out your survey!

      • Dean sent letters to all rising 9th-grade applicants

      • 9th-grade Students at North Campus - Applications for HCC Early College are Available

      • Class of 2020 FAQs

    • Free tutoring resource for military-connected families

    • YouthWorks Summer Employment Program

    • Notes from City Hall

    • Census Reminder


We hope that you have an enjoyable weekend. Wishing all mothers a Happy Mother’s Day!


Sincerely,


Steve Zrike

Teachers at McMahon posing after putting up an "We Miss You" message.

Letter from DESE Commissioner Jeffrey Riley Announcing the Appointment of Dr. Alberto Vázquez Matos as the Next HPS Receiver


Dear Holyoke Public Schools students, families, educators, staff, partners, community members, and officials:


Superintendent/Receiver Stephen Zrike announced in December that he would step down at the end of June. I am grateful to him for the five years he has spent in Holyoke, and we will continue to build on the improvements that he helped create.

In that spirit, I am pleased to announce that I have appointed Alberto Vázquez Matos to be the next receiver for the Holyoke Public Schools. Dr. Vázquez Matos is currently deputy superintendent of the Hartford Public Schools.


Born in Puerto Rico, Dr. Vázquez Matos relocated at a young age to New York, where he grew up and was educated. He began his career in education immediately after graduating from college and has served as a teacher, academic dean, assistant principal, adjunct professor, associate superintendent, superintendent, and chief of staff in various communities in New York and Florida. In those roles, he developed district-wide strategic plans, led transformation work, and developed school and district policies and systems.

Most recently, Dr. Vázquez Matos has served as the deputy superintendent of the Hartford Public Schools in Connecticut. He has led efforts to develop the district’s strategic operating plan, managed budget challenges, developed a budget formula for equitable school funding within the district, led the construction and renovation of four school buildings, and led efforts to improve outcomes for students in reading and math.


Dr. Vázquez Matos holds a bachelor of arts degree in Spanish and secondary education from St. Thomas Aquinas College, a master's degree in school administration and supervision from Manhattan College, a professional diploma in advanced leadership studies from Manhattan College, and a doctorate in school administration from Walden University. In addition, he is in the process of completing a doctorate in second language research from the Inter-American University of Puerto Rico.


I would like to thank everyone who shared their thoughts about the qualities they hoped to see in the district’s next superintendent/receiver1. That feedback helped inform my selection of Dr. Vázquez Matos, and I look forward to the day when he can meet members of the Holyoke community in person. The district will share more information about virtual or in-person opportunities to connect with Dr. Vázquez Matos when possible.


For now, Dr. Zrike and the Holyoke Public Schools leadership team will work with Dr. Vázquez Matos to ensure a smooth transition. Dr. Vázquez Matos will officially begin his duties as receiver on July 1, 2020. I hope you will join me in welcoming him to the Holyoke community.


1 To review the community feedback, please see the following link:

https://www.hps.holyoke.ma.us/wp-content/uploads/2020/03/HPS-Receiver-Input-Key-Takeaways_FINAL-02-28-20.pdf



Please view Dr. Matos’ video for more information https://youtu.be/zz0NQI1Tw88. Welcome to HPS Dr. Matos!

Dr. Alberto Vázquez Matos - New Superintendent / Receiver

Contact Us During School Closure

Questions While Schools and Central Offices are Closed?

Please read our FAQs (Frequently Asked Questions Document). If your question is not answered in this document, families and community members can also text/call 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish) or send an email via our Contact Us form on the district website. We will respond to your questions within 1 business day.
COVID-19 District Closure Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, FAQ’s, and resources.

Governor Baker Mandates Citizens Wears Masks in Public

Governor Baker has mandated, effective May 6th, that all citizens wear a mask in public where social distancing isn’t possible.
How to Safely Cover Your Face Outside of Home (:60-version)

Educator Appreciation Week

HPS educators are some of the most essential and unsung professionals in our society. They work tirelessly to teach, nurture, counsel, coach and guide our country's most precious resource- our children. The COVID crisis has also illustrated that Holyoke educators are the class of the Commonwealth going to extraordinary lengths to - instruct remotely, perform wellness checks, provide access to technological devices, ensure that all students are accounted for and support our parents with at home learning.


Check out this bilingual appreciation video created by the central office leadership team https://youtu.be/ZChRLdm5ShM.

Staff Appreciation Message


Each day of the week, we have been recognizing our staff for their commitment to our children with a series of special recognitions as follows:



Monday - Barnes and Noble Gift Cards will be sent via email to the following raffle winners: Rachel Haag, Wendy Rodriguez, Jacqueline Escalera, Jacqueline Gordon, Lissette Santiago, Tamara Lindskog, Tamara Padilla, Abigail Serrano, Daniel Poreda, Todd Schaier, Eva Gaston, Sara Ibanez.


Tuesday - Holyoke gear will be the gear will be available at school offices (once reopened) for the following raffle winners: Jessica Colon, Ana Suarez, Kissie Gonzalez Ruiz, Ileana Vazquez, Axel Cruz, Timothy Collamore, Beatrice McAuliffe, Bob Frye, Lynn Cavanaugh, Marilyn Gonzalez, Debra Plourde, Cynthia Marquez, Bill Welch, Lizsandra Burgos, Genoveva Flores, Katie Vitorino, Lisa O'Neil, Tammy Fitzell, Genesis Cardona, Keri Ann McIntyre, Carol Caird, Adam Braunschweig, Richard Rodriguez, Alexander Ayala Palacin, Patricia Ferreira, Angela Lewis, Danielle Squillante, Gwendolyn McCreary, Erika Diaz, David Sabourin, Stefany Garcia, Zaida Cruz Sanchez, Brandon Baymon, Flor Barreto, Jenny Rivera, Shannon Quinn, Andrea Magaa, Margarita Gonzalez, Maria Perez, Josefina Sanchez Rosario, Maribel Sabugo, Michael Greaney, Aida Rivera, Melissa Lawson Manoogian, Patricia Lemmieux, Kim Duffy, Elianna Shwayder, Michele Leader, Susana Torres, Korri Flynn, Eileen Rybski, Cynthia Gerena, Mary Becker, Eileen Martinez, Haley McCormick, Anthony Gibbs, Anne Chaput, Sandy Donah, Erin Lawler, Alphonse Yapo, Caitlyn Croke, Saskia Fabricant, Ellen Bouthillette, Joan Gazaille, Jasmine Ortiz Ramos, Cecily Selden, Julie Bissell, Ashley Garcia, Eileen Hartnett, Carmen Hernandez, Naiomi Robles , Pablo Perez, Lynn Lajoie , Kael Miyata, Mary Beth Delisi, Mary Wright, Mary McAndrew, Timothy Neil, Karyn McDermott , Stacy Sirkissoon, Tammy Cato, Maria Geueke, Rafael Diaz, Jose Pedraza, Donna Deleporte, Joseph Corrales, Meagan Breen, Michael Cotto, Joseph Beauregard, Noemi Pagan, Shweta Tatkar, Robert Lubold, Glenda Curbelo, Liam O'Brien, Jacquelyn Lear, Farrah Matta, Kristin Welch, Esmeralda Mendes-Romero.


Wednesday - A voucher for up to 2 hours of sub coverage for usage during the 2020-21 school year will be emailed to the following raffle winners: Kimberly Roux, Encarnacion Mendez, Jezebel Bermudez Vera, Zach Baru, Shannon Rahilly, Elizabeth Charles, Pedro Caraballo, Mary Ellen Shewchuk, Kristen Georgia, Joanna Rivera.


Thursday - In an effort to support local business, the following staff have been selected (and will be notified by email) to receive food delivery for a meal for 2 from one of their favorite local eateries: Brenda Morales, Jason Mark, Sam Garcia, Tony Quinones, Danielle Leveille, Kimberly Irizarry, Maria Pastore, Linda Vollinger.


We have also been collecting stories, appreciations and reflections to honor our great educators here in Holyoke. Visit us on Facebook to view these notes that publicly celebrate HPS staff members for their work and impact they have on students here in Holyoke.



Check out the videos that Kelly School, Metcalf School and H.B. Lawrence School made to thank and celebrate their staff!

McMahon teachers wrote Holyoke Strong with cups in their chain-link fence.

National Nurse Week is May 6-12 and May 6th was School Nurse Day

On May 6, 2020, we recognized our Holyoke school nurses by celebrating National School Nurse Day as a way to foster a better understanding of the role of school nurses in the educational setting. The theme this year is School Nurses: Supporting Students in Times of Crisis.


This year has been more challenging for everyone in the world due to the COVID-19 global pandemic. Our Holyoke school nurses continue to work on behalf of their students with the local board of health performing contact tracing and working virtually; participating in webinar trainings, collaborating on projects, and return-to-school planning . The role of the school nurse becomes even more important as the prevalence of chronic social, emotional, and other health problems increase. Holyoke's School Nurses' role is essential for all students -- in public health, in care coordination, in organizing access to resources to help address the social determinants of health, and in policy development, particularly to support the health and education of our students during this pandemic. Holyoke's school nurses work tirelessly to support successful, productive, and healthy futures for their students.


Student getting off a school bus.

Student Enrollment Has Gone Digital!

New students entering the Holyoke Public Schools in all grades can now be enrolled online at our mobile-friendly site.


Don’t have a computer? No problem! Enroll your student directly from your phone at www.enrollholyoke.com!


Special Considerations:


Kindergarten

All students must be five years old on or before September 1, 2020.


Preschool

All students enrolling for the first day of school in September must be three years old on or before September 1, 2020. Additional preschool program details can be found on our website.

Documents needed:

  • Parent/Guardian Photo ID

  • Proof of Student Age

  • Proof of Residency

  • Proof of Occupancy

  • Physical Exam Within Last 12 Months

  • Immunization Record

  • Lead Test (for preschool and kindergarten students)

Questions? Visit our website for additional information or feel free to contact Enrollment Center Manager Rebecca Lamb at rlamb@hps.holyoke.ma.us or 413.561.0862 (English) and 413.314.3560 (Spanish).
Food service worker handing out meals to students.

Grab and Go Dinner to be Provided at HPS Food Sites

We are happy to announce we are expanding our current breakfast, lunch and snack program to include dinner. Starting Monday, May 11th students will now be able to get Breakfast, Lunch, Snack and Dinner at all 6 feeding sites (Morgan, Kelly, Lawrence, Donahue, HHS North and Sullivan) Mondays, Wednesdays, and Fridays from 10 AM - 12:30 PM). Dinner can be picked up at the same time all other meals are distributed.


Also- starting on Wednesday, May 13th we will be offering an additional fresh fruit and/or vegetable to all students twice a week through our Fresh Fruit and Vegetable program. Some offerings may include fresh pineapple, honeydew and cooking potatoes.


As a reminder, Sodexo has created a new text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage that contains information about food sites, and resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.


For menus, information about food distribution, and resources, visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/.
Student engaged in STEM activity

STEM Kits for HPS Students in Grades 1-5

Great news for HPS Families! The academics department has prepared STEM kits for students in grades 1-5. These will be available at food distribution sites on Mondays on a first-come, first-serve basis until supplies run out.

Report Cards for Students in Grades 6-8

We are excited to share this note with parents and guardians of students in grades 6-8 at Donahue, STEM, Kelly, McMahon, Peck, and Sullivan. Hard copies of grades 6-8 student report cards and special education progress reports are being mailed to families this week. Families can also view their child’s report card on the Community Portal. Information about how to access the portal has been sent to families via text and email this week. If you need further assistance please contact Gail Shattuck, Manager of Data Reporting, at (413) 534-2000 X1660 or at gshattuck@hps.holyoke.ma.us.

Holyoke Social Services Resources

During this challenging time, we wanted to take a moment to provide you with a list of social service resources that the city of Holyoke offers which could prove helpful for you or someone you know. Here is the list in English and in Spanish.

Preschool Lottery (We still have full day PreK openings for 4-year olds) and Options Programs Lotteries

The following applications are due by Friday, May 15th:

- Dual Language: Kelly kindergarten and round 2 for Metcalf and EN White.

- Middle School Options: Round 2

- Traditional Preschool Priority Round Lottery (all families interested in traditional preschool after May 15 can call the Enrollment Center to find out where space is available!)

Summer Learning Academies


Holyoke Public Schools will be offering Summer Learning Academies to HPS students in rising grades 1 through 9. The program will run from July 7th-August 6th, 2020. Please register your child as soon as possible as space will be limited. In the event that social distancing is extended beyond the school year and into the summer, HPS will offer the summer learning programs virtually. Please reach out to the Department of Extended Learning, Anthony Gibbs agibbs@hps.holyoke.ma.us or Michelle Macklin mmacklin@hps.holyoke.ma.us if you have any questions regarding summer programming.

Extended School Year (ESY) Student Registration:


Families can register their students for the 2020 Extended School Year (ESY) program registration window is open for qualifying students! Please note, while we are striving for in-person ESY services, the possibility of start/end date or time changes & the possibility of remote learning will be based on updated state guidance on school closure and social distancing. We will update you as we receive more information on this. If you are unsure if your child qualifies for extended year services or which program they are recommended for, please check your child's most current IEP and/or check with your child's special education teacher or team leader. Please reach out to Rebecca Lamb at rlamb@hps.holyoke.ma.us if you have any questions about the online registration process. Please reach out to Jill Hughes at jhughes@hps.holyoke.ma.us if you have any questions about extended year services.

Free 6 Months of Internet Service for Eligible HPS Families - Hurry, the Deadline has been extended to May 13th!


During our closure, HPS teachers and staff are connecting regularly with families to ensure families have access to resources and support to continue student’s academic enrichment. We have partnered with Comcast Internet Essentials to sponsor free internet access for 6 months for all families who do not currently have internet access and who have not had Comcast internet in the past 90 days.


HPS families who are interested should call our hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to get a promotional code on or before May 13th. The hotline operates Monday - Friday between 8 a.m. and 4 p.m. A district representative will provide a code; if you need to leave a message, we will call you back with a code. Once you have the code, you can apply at www.InternetEssentials.com (instructions here) or call 855-846-8376 to set up an account directly with Comcast.


Read more about this program.
Remote learning for Transitions Academy.

Chromebooks Distributed to HPS Students


To help students access online learning, HPS is loaning each family with one working mobile device, which will need to be returned at the end of the closure period. (Families who have more than one child across more than one school are still only eligible for one device per family.) To date, we have distributed over 1,400 devices. If you have not been contacted but need a device, reach out to our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish). Families can continue to pick up devices at Morgan School from 10:00 AM - 12:30 PM on Wednesdays through the end of May.


If a family’s HPS-issued device breaks or has a technical problem, please contact the HPS hotline and we will direct you to the right person. If a family member or student needs support with how to use a Chromebook, please contact your child’s teacher; if you are not sure who that is, please contact your child’s principal.

Holyoke student engaged in STEM activity

School Choice

Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools? School Choice applications are now available online! Apply by June 26th to be included in the priority lottery. Learn more and apply today. | apply today


This week’s Cone of Excellence is awarded to Ms. Jessica Neihmer, Kindergarten teacher from Sullivan School. The families with whom she works share that she has been “amazing” during this school closure- sending books by mail, staying in constant contact through messages and keeping parents up to date with the latest information. Her students are so excited to participate in video calls with her- leading read-alouds, playing games and facilitating lessons. It is obvious how connected she is to her students!


We will be recognizing at least one employee a week who is working hard to build and grow our students' ability to: effectively communicate, think critically, productively engage as community members and become mindful individuals (from our graduate profile). Recipients receive a construction cone that displays the words: “Awesome,” “Well Done,” and “Great Job” and an ice cream cone gift certificate, donated by Friendly’s, in recognition for their outstanding work.


Visit our website to learn more about this recognition and to view a listing of prior awardees.

Tribute to Pioneer Valley Excellence in Teaching Award Winners

This year’s Pioneer Valley Excellence in Teaching Award was presented in February to the following HPS educators: Casey Doremus (Lawrence School); Samantha Morin (Morgan School); Kayleigh Berger (HHS Dean Campus); Tania Tapia (HHS North Campus); Thomasina Hall (Veritas Prep) and Tammy Cato (E.N. White). Next week HPS will be highlighting these educators on HPS Facebook. A beautiful full page tribute appeared in the April 30th Republican, listing all 2020 Excellence in Teaching Award winners from throughout Western Massachusetts. While this type of recognition cannot replace the wonderful banquet celebrations that the foundation provides to celebrate these dedicated educators every May, it does let a wider public know that we recognize our outstanding teachers and appreciate the work they do -- and continue to do under difficult circumstances.

High School News

Remote Learning Letter to Families


A letter about remote learning was sent via email and text to all HHS families. It explains how Holyoke High School educators will provide remote instruction to students aligned to recent recommendations provided from the Department of Elementary and Secondary Education.

It is important for every student to realize that we expect them to work to the best of their ability to complete the course assignments, designed by teachers to be both accessible and relevant. We have worked hard to account for the challenges our community faces, have built in regular support and communication and as ever, are prepared to work through obstacles and challenges with students. While we understand that some of our students are essential workers and each family has unique needs at this time, it is imperative that students understand that 4th Quarter (Q4) remote work counts for credit. Without it, students will not be able to pass for the 2nd semester. If you get stuck, lost, confused, and/or frustrated, we implore you to reach out for help- to your school counselors, your teachers, administrators and to your peers.

Please read the remote learning letter for more information, and answers to frequently asked questions about remote learning, credits, grading, and recovering from failing grades for the remainder of the school year 2019-2020.


Senior Events


We are excited to share our best thinking about graduation and key events from Senior Week. In making these decisions we have been guided by 3 principles:

  1. Preserve tradition

  2. Ensure equity and access

  3. Adhere to public health regulations (which we hope evolve and loosen by end of July)


With these in mind, and in accordance with public health regulations (which we hope will evolve and loosen) we have planned for a summer Senior Week at the end of July/beginning of August as follows:


  • Graduation Sunday, August 2nd, 1 pm HHS Stadium

  • Prom Monday, August 3rd, 6-11 pm Wyckoff CC

  • Dean Campus Class Day Thursday, July 30th, 10 am Dean Cafetorium

  • Senior Banquet Thursday, July 30th, 6-9 pm Dean Cafetorium

  • North Campus Class Day Friday, July 31st, 10 am North Gym

  • Senior v Faculty Hoops/BBQ Friday July 31st, 5-8 pm North Gym


If public health regulations do not allow these types of events by this time frame, our Plan B is to run a senior week that is anchored by graduation on August 16 and prom on August 15. Beyond that, we would have to make a decision to either go virtual, or hold graduation and a Class of 2020 banquet on Thanksgiving weekend.


We have decided to hold out for a live, in-person graduation because tradition matters. It matters because graduation should be something for which whole families and communities can gather and celebrate. It matters because it is our school’s, and our city’s, public declaration that these young women and men are ready for the world, to lead and contribute as scientists and citizens, neighbors and leaders. And it matters because at the end of a journey it is right and respectful to be with your fellow travelers.


As always, feel free to contact Dr. Mahoney smahoney@hps.holyoke.ma.us or any members of our leadership team and staff if you have questions, ideas, or concerns.

Holyoke High School Virtual Talent Show

The HHS Virtual Talent Show has aired on Youtube and Facebook and it was extraordinary! The following five finalists have been selected to move onto the next round of performances: Mirna Guzman (grade 9), Michael Luciano (grade 12), Sam Antil (Grade 10), Nathan Reed (grade 12), and Anthony Guzman (grade 12). Tune in to watch these talented HHS performers in their next performance, Friday, May 15th at 7 PM as they compete for a $100 UberEats Gift Card and the title of the HHS Virtual Talent show winner!

HHS Early College News


Important, we just received very important information from HCC. Early college students will have three options for their early college course they are taking THIS semester. It is VERY important that every family read this letter and make one of the choices listed by Monday, May 11th.


Holyoke Honors the Holyoke High School Class of 2020

HHS staff are honoring the Class of 2020 for the month of May. You could catch them running for 20 minutes, eating a sundae with 20 scoops of ice cream, or maybe they are doing 20 sit-ups. Mr. Maldonado’s video which has been posted on the HHS Facebook page has more details https://www.facebook.com/holyokehighknights. Staff will be sharing their videos on Facebook & Instagram using the hashtag #InHonoroftheClassof2020. Check out Dr. Mahoney’s Instagram @dr.mahoney or Lori McKenna's @lmckennahhs for posts of how they are honoring the Class of 2020.
Student showing their remote learning work.

NEWS BRIEFS

  • A Facebook Live session with Dr. Zrike was held Wednesday, May 6th, at 5 PM. View the video to learn about our district’s efforts to support students and families during the period of school closure. The next Facebook Live session will take place on Wednesday, May 13th at 5 PM (in English) and 5:45 PM (in Spanish), so mark your calendars and tune in to HPS Facebook to view the live video session!
Decorative image for Dr. Zrike's Facebook Live Session
  • McMahon grade 2 students took a virtual field trip to Disney last week! It was a great way to inspire remote learning and offer the students a special treat!

  • Veritas Prep Holyoke created a video for their students and families letting them know how much they are missed right now.
Veritas Prep Holyoke

Media Center Videos

HPS in the News

Wednesday, May 13th, at 5 PM (in English) and 5:45 PM (in Spanish) - HPS Facebook Live session with Dr. Zrike


As a reminder, HPS is closed through the rest of the year and all school-related activities have been canceled during this time.

Reminders

Student taking in the message staff wrote on the school building.

HPS Presents the Scholars Lounge

We know many of our students are having a difficult time with not being able to connect with their friends and classmates at school. Socializing is a big part of human development, and connecting with others can help us in many ways. We have created The Scholar’s Lounge to connect students in grades 6-12 (groups are 6, 7-8, 9-10 and 11-12) as a virtual space for students to “chill” and talk. A staff member will always be there to promote kindness and positive cyber-citizenship. We hope to see your child there! Please read the flyer for more information.

HPS Families, we want to ensure timely communication and keep you informed about all that is happening in our schools. If you have not been receiving our emails and texts, through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system.

MCAS Updates

MCAS assessments this spring have been officially cancelled for this Spring. The Board of Elementary and Secondary Education education will ultimately need to take a vote on whether to uphold the MCAS as a graduation requirement for this year's seniors. We will be sharing that information once available.


The Board of Elementary and Secondary Education voted to modify the competency determination graduation requirement for current high school seniors during this COVID-19 emergency. Commissioner Riley shared this information message with superintendents in a letter on Wednesday that contained the following additional information:

“Under this change, seniors who have not passed one or more of the high school MCAS tests will be able to earn the competency determination through successful completion of a relevant high school course.


For current high school seniors, as well as other actively enrolled students who were on track to graduate in the 2019-2020 school year (including the summer of 2020), the competency determination would be awarded in each subject as follows:

  • For English language arts and mathematics ­– upon district certification that the student earned credit this year for a course aligned to the curriculum frameworks in the relevant subject matter and has demonstrated competency in that subject. For students who were not enrolled in a course in the needed subject area during this school year, DESE will examine relevant coursework the district identifies for which the student received credit in previous school years.

  • For science and technology/engineering – upon district certification that the student earned credit for a course aligned to the curriculum frameworks in the relevant subject matter and has demonstrated competency in one of the four tested disciplines (biology, chemistry, introductory physics, and technology/engineering) in either the current school year or a prior school year.”

More information and guidance will be forthcoming.

High School Reminders

  • For all of our HHS students currently enrolled in AP classes, due to the national school closures the College Board has made two significant changes: 1. All AP exams will be delivered to students online so that they can sit for the exam in their homes, and 2. All AP exams have been significantly changed in format, moving to a 45 minute Open Response question only. For more details, please read our web post: https://www.hps.holyoke.ma.us/2020/04/27/2020-ap-exam-changes-for-hhs-students/

  • Seniors, your Senior Survey is ready and waiting for you! Tell us how you would like your name written on your diploma (important!), where you've been accepted to college and where you plan to attend, which branch of the military you are joining, all about your trade school, the awesome job you have lined up, or maybe tell us that you need an extra push to get yourself across the graduation finish line. You could even grab some extra money from the scholarships that will be distributed from the results. Fill it out now!

  • Dean sent letters to all rising 9th-grade applicants. A student was either accepted or was placed on the waitlist for the 2020-21 school year. If a student applied to Dean and did not receive this letter they should contact Laurie Denis ldenis@hps.holyoke.ma.us or Alan Gates agates@hps.holyoke.ma.us at the Dean Campus.

  • 9th-grade Students at North Campus: Applications for HCC Early College are Available: Due to the current school closure, HCC Early College Applications are now available online and there are still spaces available. This program in partnership with Holyoke Community College can earn your student 12-15 completely FREE college credits. Students begin the program in your sophomore year of high school and take one college class in the spring supported by a teacher at HHS. In their junior and senior years, students begin taking courses on campus at HCC. All costs are covered by Holyoke Public Schools and the State - tuition, transportation, and books/materials! Please visit the web page for more information and the online application! Please contact Meghan Harrison, Academy and Advanced Learning Coordinator, with any questions at mharrison@hps.holyoke.ma.us.

  • Class of 2020 Frequently Asked Questions (FAQs) (PDF)

Student working on a tablet.

Free Tutoring Resource for Military-Connected Students


Tutor.com/military, an online tutoring program for active military-connected students has been temporarily expanded to include U.S. Department of Defense affiliated personnel and their families to alleviate the academic stress experienced during the COVID-19 public health crisis. The program provides on-demand academic support 24/7 online in more than 100 subjects for students in kindergarten through college. The program is available at no cost to any adult or child in a Department of Defense civilian or Active Duty, National Guard, Reserve or Wounded Warrior military family who is trying to continue learning while managing unexpected changes to their routines.


A Note from Youthworks

  • The YouthWorks Summer Employment Program is a state-funded youth employment program that helps teens and young adults get the skills and experience needed to find and keep jobs. Participants take part in paid short-term work placements during the summer and/or school year at public, private and nonprofit work-sites. To fill out the YouthWorks 2020 Interest Form by May 1st at 5 PM, please visit: https://masshireholyoke.org/youth/apply2020/. This is not a promise of employment. Contact Sergio Vincente with any questions svicente@masshireholyoke.org.

Information about P-EBT, or Pandemic EBT, Federal Program

The Department of Transitional Assistance (DTA), in collaboration with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), received approval to operate this program in response to the COVID-19 related school closures. P-EBT provides food supports to help families with children who were receiving free and reduced-price school meals pay for food. P-EBT cards will be mailed to eligible households soon. Learn more here.

Notes from City Hall

  • Holyoke residents, are you looking for a chance to win $100? Enter Holyoke's Community Stay-at-Home Video Contest and demonstrate how you are keeping busy at home during COVID-19. Visit http://holyokeathome.com/ for more information. Winners will be announced May 18th by the Mayor’s Office.


Census Reminder

We wanted to remind you about the 2020 United States Census. Census invitations have been sent to all residences, and families can respond online in 13 languages. Everyone who does not respond online will eventually receive a paper form in English and Spanish from the Census Bureau. (More information for parents is here.)


In addition, online Statistics in Schools educational resources are available to use with students at home. An accurate count is vital in order to help our schools get needed resources. Please encourage everyone in your school community to complete the Census form if they haven’t done so already.

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About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:


  • Carta del Comisionado de DESE Jeffrey Riley anunciando el nombramiento del Dr. Alberto Vázquez Matos como el próximo receptor de HPS

  • Contáctenos durante el cierre escolar

  • La Semana de Apreciación del Educador

  • Semana Nacional de la Enfermera y Día de Apreciación de la Enfermera

  • Inscripción escolar se ha vuelto digital

  • Cena "Grab and Go" se proporcionará en los sitios de comida de HPS

  • Kits STEM para estudiantes de HPS

  • Notas de los estudiantes de los grados 6-8

  • Recursos de Servicios Sociales de Holyoke

  • Inscríbase en nuestros programas preescolares y de opciones

  • Ofertas de verano y de aprendizaje ampliado - ¡solicite hoy!

  • Acceso gratuito a Internet durante 6 meses para las familias elegibles del HPS - ¡Apresúrese - ¡Se amplía el plazo hasta el 13 de mayo!

  • Chromebooks para estudiantes del HPS

  • Elección de la escuela

  • “Cono de Excelencia" otorgado a Jessica Neihmer, Sullivan School

  • Homenaje a los ganadores del Premio a la Excelencia en la Enseñanza del Pioneer Valley

  • Noticias de la escuela secundarias

    • Carta de aprendizaje a distancia a las familias

    • Eventos Senior

    • Show de talentos virtuales de la Escuela Superior de Holyoke

    • Noticias de Early College

    • Holyoke honra a la Clase del 2020

  • Noticias breves - Sesiones en vivo del Dr. Zrike en Facebook

  • HPS en las noticias

  • Videos del Centro de Medios de Comunicación de HPS

  • Próximos eventos

    • El 13 de mayo, sesión de Facebook de HPS en vivo con el Dr. Zrike


Esperamos que tengas un agradable fin de semana. ¡Deseando a todas las madres un Feliz Día de las Madres!


Sinceramente,

Steve Zrike



Carta del Comisionado de DESE Jeffrey Riley anunciando el nombramiento del Dr. Alberto Vázquez Matos como el próximo receptor de HPS


Estimados estudiantes, familias, educadores, personal, socios, miembros de la comunidad y funcionarios de las Escuelas Públicas de Holyoke:


El superintendente/receptor Stephen Zrike anunció en diciembre que dejaría su posición a finales de junio. Le estoy agradecido por los cinco años que ha dedicado a Holyoke, y seguiremos trabajando en las mejoras que ayudó a crear.


Con ese espíritu, me complace anunciar que he nombrado a Alberto Vázquez Matos como el próximo receptor de las Escuelas Públicas de Holyoke. El Dr. Vázquez Matos es actualmente superintendente delegado de las Escuelas Públicas de Hartford.


Nacido en Puerto Rico, el Dr. Vázquez Matos se trasladó a una edad temprana a Nueva York, donde creció y se formó. Comenzó su carrera en el campo de la educación inmediatamente después de graduarse de la universidad y se ha desempeñado como profesor, decano académico, subdirector, profesor adjunto, superintendente asociado, superintendente y jefe de personal en varias comunidades de Nueva York y la Florida. En esas funciones, desarrolló planes estratégicos a nivel de distrito, dirigió una labor de transformación y elaboró políticas y sistemas de distritos escolares.


Hasta la actualidad, el Dr. Vázquez Matos funge como superintendente delegado de las Escuelas Públicas de Hartford en Connecticut. Ha estado a cargo de los esfuerzos para desarrollar el plan operativo estratégico del distrito, ha gestionado los desafíos presupuestarios, ha desarrollado una fórmula presupuestaria para la financiación equitativa de las escuelas dentro del distrito, ha dirigido la construcción y renovación de cuatro edificios escolares y ha encabezado la labor de mejorar los resultados de los estudiantes en lectura y matemáticas.


El Dr. Vázquez Matos cuenta con título de licenciado en artes en español y enseñanza media de St. Thomas Aquinas College, una maestría en administración y supervisión de escuelas de Manhattan College, un diploma profesional en estudios avanzados de liderazgo de Manhattan College y un doctorado en administración escolar de Walden University. Además, en estos momentos está completando un doctorado en investigación de segundas lenguas de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.


Me gustaría agradecer a todas aquellas personas que compartieron sus opiniones sobre las cualidades que esperan ver en el próximo superintendente/receptor del distrito. Esas opiniones me ayudaron a informar mi decisión de seleccionar al Dr. Vázquez Matos y anhelo que llegue el día en que él pueda conocer a los miembros de la comunidad de Holyoke en persona. El distrito compartirá información adicional sobre oportunidades virtuales o físicas para comunicarse con el Dr. Vázquez Matos cuando sea posible.


Por ahora, el Dr. Zrike y el equipo directivo de las Escuelas Públicas de Holyoke colaborarán con el Dr. Vázquez Matos para garantizar una transición armoniosa. El Dr. Vázquez Matos comenzará oficialmente sus deberes como receptor el 1º de julio de 2020. Espero me acompañen en darle la bienvenida a la comunidad de Holyoke.


https://www.hps.holyoke.ma.us/wp-content/uploads/2020/03/HPS-Receiver-Input-Key-Takeaways_FINAL-Spanish-translation.pdf


Por favor, vea el video del Dr. Matos para más información https://youtu.be/Pzlb9EIkB50. ¡Bienvenido a HPS, Dr. Matos!



Contáctenos durante el cierre escolar -


¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?


Por favor lea las FAQs/ Preguntas frecuentes Coronavirus / COVID19. Si su pregunta no se responde en este documento, familias pueden textear/llamar 413.561.0862 (inglés) or 413.314.3560 (español) o enviar un correo electrónico a través del formulario de Contáctenos en el sitio web del distrito. Responderemos a sus preguntas en un día laboral.

COVID-19 Comunicaciones y recursos para el cierre del distrito - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.



El Gobernador Baker ha ordenado, a partir del 6 de mayo, que todos los ciudadanos lleven una máscara en público donde el distanciamiento social no sea posible.



Semana de apreciación del educador


Los educadores de HPS son unos de los profesionales más esenciales y menos conocidos de nuestra sociedad. Trabajan incansablemente para enseñar, nutrir, aconsejar, entrenar y guiar al recurso más preciado de nuestro país: nuestros niños. La crisis de COVID también ha ilustrado que los educadores de Holyoke son la clase de la Mancomunidad que se esfuerza extraordinariamente por instruir a distancia, realizar controles de bienestar, proporcionar acceso a los dispositivos tecnológicos, garantizar que todos los estudiantes sean considerados y apoyar a nuestros padres con el aprendizaje en casa.


Vea este video de apreciación bilingüe creado por el equipo de liderazgo de la oficina central https://youtu.be/ZChRLdm5ShM.


Cada día de la semana, hemos estado reconociendo a nuestro personal por su compromiso con nuestros niños con una serie de reconocimientos especiales:



Lunes - Las tarjetas de regalo de Barnes and Noble serán enviadas por correo electrónico a los siguientes ganadores de la rifa: Rachel Haag, Wendy Rodríguez, Jacqueline Escalera, Jacqueline Gordon, Lissette Santiago, Tamara Lindskog, Tamara Padilla, Abigail Serrano, Daniel Poreda, Todd Schaier, Eva Gastón, Sara Ibáñez.


Martes - El equipo de Holyoke estará disponible en las oficinas de las escuelas (una vez reabiertas) para los siguientes ganadores de la rifa: Jessica Colon, Ana Suarez, Kissie Gonzalez Ruiz, Ileana Vazquez, Axel Cruz, Timothy Collamore, Beatrice McAuliffe, Bob Frye, Lynn Cavanaugh, Marilyn Gonzalez, Debra Plourde, Cynthia Marquez, Bill Welch, Lizsandra Burgos, Genoveva Flores, Katie Vitorino, Lisa O'Neil, Tammy Fitzell, Genesis Cardona, Keri Ann McIntyre, Carol Caird, Adam Braunschweig, Richard Rodriguez, Alexander Ayala Palacin, Patricia Ferreira, Angela Lewis, Danielle Squillante, Gwendolyn McCreary, Erika Diaz, David Sabourin, Stefany Garcia, Zaida Cruz Sanchez, Brandon Baymon, Flor Barreto, Jenny Rivera, Shannon Quinn, Andrea Magaa, Margarita Gonzalez, Maria Perez, Josefina Sanchez Rosario, Maribel Sabugo, Michael Greaney, Aida Rivera, Melissa Lawson Manoogian, Patricia Lemmieux, Kim Duffy, Elianna Shwayder, Michele Leader, Susana Torres, Korri Flynn, Eileen Rybski, Cynthia Gerena, Mary Becker, Eileen Martinez, Haley McCormick, Anthony Gibbs, Anne Chaput, Sandy Donah, Erin Lawler, Alphonse Yapo, Caitlyn Croke, Saskia Fabricant, Ellen Bouthillette, Joan Gazaille, Jasmine Ortiz Ramos, Cecily Selden, Julie Bissell, Ashley Garcia, Eileen Hartnett, Carmen Hernandez, Naiomi Robles , Pablo Perez, Lynn Lajoie , Kael Miyata, Mary Beth Delisi, Mary Wright, Mary McAndrew, Timothy Neil, Karyn McDermott , Stacy Sirkissoon, Tammy Cato, Maria Geueke, Rafael Diaz, Jose Pedraza, Donna Deleporte, Joseph Corrales, Meagan Breen, Michael Cotto, Joseph Beauregard, Noemi Pagan, Shweta Tatkar, Robert Lubold, Glenda Curbelo, Liam O'Brien, Jacquelyn Lear, Farrah Matta, Kristin Welch, Esmeralda Mendes-Romero.


Miércoles - Se enviará por correo electrónico a los siguientes ganadores de la rifa un vale para un máximo de 2 horas de cobertura con un sub para su uso durante el año escolar 2020-21: Kimberly Roux, Encarnacion Mendez, Jezebel Bermudez Vera, Zach Baru, Shannon Rahilly, Elizabeth Charles, Pedro Caraballo, Mary Ellen Shewchuk, Kristen Georgia, Joanna Rivera.


Jueves - En un esfuerzo por apoyar los negocios locales, el siguiente personal ha sido seleccionado (y será notificado por correo electrónico) para recibir la entrega de alimentos para una comida para 2 de uno de sus restaurantes locales favoritos: Brenda Morales, Jason Mark, Sam Garcia, Tony Quinones, Danielle Leveille, Kimberly Irizarry, Maria Pastore, Linda Vollinger.


También hemos estado recogiendo historias, apreciaciones y reflexiones para honrar a nuestros grandes educadores aquí en Holyoke. Visítenos en Facebook para ver estas notas que celebran públicamente a los miembros del personal de HPS por su trabajo y el impacto que tienen en los estudiantes aquí en Holyoke.



¡Eche un vistazo a los videos que Kelly School Metcalf School y H.B. Lawrence School hicieron para agradecer y celebrar a su personal!



Semana Nacional de la Enfermera es del 6 al 12 de mayo y el 6 de mayo fue el Día de la Enfermera Escolar


El 6 de mayo de 2020, reconocimos a nuestras enfermeras escolares de Holyoke celebrando el Día Nacional de la Enfermera Escolar como una forma de fomentar una mejor comprensión del papel de las enfermeras escolares en el entorno educativo. El tema de este año es Enfermeras Escolares: Apoyando a los estudiantes en tiempos de crisis.


Este año ha sido más difícil para todos en el mundo debido a la pandemia global COVID-19. Nuestras enfermeras de las escuelas de Holyoke continúan trabajando en nombre de sus estudiantes con la junta local de salud realizando el rastreo de contactos y trabajando virtualmente; participando en entrenamientos de seminarios web, colaborando en proyectos, y planeando el regreso a la escuela. El papel de la enfermera escolar se hace aún más importante a medida que aumenta la prevalencia de problemas sociales, emocionales y otros problemas de salud crónicos. El papel de las enfermeras escolares de Holyoke es esencial para todos los estudiantes: en la salud pública, en la coordinación de los cuidados, en la organización del acceso a los recursos para ayudar a abordar los determinantes sociales de la salud, y en el desarrollo de políticas, en particular para apoyar la salud y la educación de nuestros estudiantes durante esta pandemia. Las enfermeras escolares de Holyoke trabajan incansablemente para apoyar un futuro exitoso, productivo y saludable para sus estudiantes.



¡La inscripción escolar se ha vuelto digital!


Los nuevos estudiantes que ingresan a las Escuelas Públicas de Holyoke en todos los grados pueden ahora inscribirse en línea en nuestro sitio móvil.


¿No tienes un computador? No hay problema. ¡Inscriba a su estudiante directamente desde su teléfono en www.enrollholyoke.com!



Consideraciones especiales:


Kínder

Todos los estudiantes deben tener cinco años de edad antes del 1 de septiembre de 2020.



Preescolar

Todos los estudiantes que se inscriban para el primer día de clases en septiembre deben tener tres años de edad antes del 1 de septiembre de 2020. Los detalles adicionales del programa preescolar se pueden encontrar en nuestra página web.


Documentos necesarios:


  • Identificación con foto de los padres/madres/encargados
  • Prueba de la edad del estudiante
  • Prueba de residencia
  • Prueba de ocupación
  • Examen físico en los últimos 12 meses
  • Registro de vacunación
  • Prueba de plomo (para estudiantes de preescolar y kínder)



¿Preguntas? Visite nuestro sitio web para obtener información adicional o no dude en contactar a la Gerente del Centro de Inscripción Rebecca Lamb en rlamb@hps.holyoke.ma.us o 413.561.0862 (inglés) y 413.314.3560 (español).



Cenas "Grab and Go" que se proporcionarán en los sitios de comida de HPS


Estamos felices de anunciar que estamos expandiendo nuestro actual programa de desayuno, almuerzo y merienda para incluir la cena. A partir del lunes, 11 de mayo, los estudiantes podrán obtener desayuno, almuerzo, merienda y cena en los 6 sitios de alimentación (Morgan, Kelly, Lawrence, Donahue, HHS North y Sullivan) los lunes, miércoles y viernes de 10 AM a 12:30 PM). La cena puede ser recogida a la misma hora en que se distribuyen todas las demás comidas.


Además, a partir del miércoles 13 de mayo ofreceremos una fruta y/o vegetales frescos adicionales a todos los estudiantes dos veces por semana a través de nuestro programa de frutas y vegetales frescos. Algunas ofertas pueden incluir piña fresca, melón y patatas para cocinar..


También, como recordatorio, Sodexo ha creado una nueva opción de texto y un código QR para acceder a la página web de la cafetería de HPS que contiene información sobre sitios de alimentos y recursos para estudiantes y familias. Envíe un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.


Para ver los menús, la información sobre la distribución de alimentos y los recursos, visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/.



Kits STEM para estudiantes de HPS en los grados 1-5


¡Grandes noticias para las familias de HPS! El departamento académico ha preparado kits de STEM para los estudiantes de 1 a 5 grados. Estos estarán disponibles en los sitios de distribución de alimentos los lunes por orden de llegada hasta que se agoten las provisiones.



Reporte de notas de los estudiantes de los grados 6-8


Estamos emocionados de compartir esta nota con los padres y encargados de los estudiantes de 6º a 8º grado en Donahue, STEM, Kelly, McMahon, Peck y Sullivan. Copias impresas de las notas de los estudiantes de 6º a 8º grado y de los informes de progreso de educación especial se enviarán por correo a las familias esta semana. Las familias también pueden ver las notas de sus hijos en el Portal Comunitario. La información sobre cómo acceder al portal ha sido enviada a las familias por texto y correo electrónico esta semana. Si necesita más ayuda, por favor contacte a Gail Shattuck, Gerente de Reporte de Datos, al (413) 534-2000 X1660 o gshattuck@hps.holyoke.ma.us.



Recursos de Servicios Sociales de Holyoke


Durante este tiempo difícil, queríamos tomarnos un momento para proporcionarle una lista de recursos de servicios sociales que la ciudad de Holyoke ofrece y que podrían ser útiles para usted o alguien que usted conoce. Aquí está la lista en inglés y en español.



Lotería de Preescolar (Todavía tenemos vacantes de día completo en Preescolar para niños de 4 años) y Loterías de Programas de Opciones


Las siguientes solicitudes deben ser enviadas antes del viernes 15 de mayo:

- Dos Idiomas: Kínder de Kelly y la ronda 2 para Metcalf y EN White.

- Opciones de la escuela intermedia: Ronda 2

- Lotería de la Ronda de Prioridad del Preescolar Tradicional (todas las familias interesadas en el preescolar tradicional después del 15 de mayo pueden llamar al Centro de Inscripción para averiguar dónde hay espacio disponible).




Academias de aprendizaje de verano


Las Escuelas Públicas de Holyoke ofrecerán Academias de Aprendizaje de Verano a los estudiantes de HPS de los grados 1 a 9. El programa se llevará a cabo del 7 de julio al 6 de agosto de 2020. Por favor, registre a su hijo(a) lo antes posible ya que el espacio será limitado. En el caso de que el distanciamiento social se extienda más allá del año escolar y hasta el verano, HPS ofrecerá los programas de aprendizaje de verano virtualmente. Por favor, póngase en contacto con el Departamento de Aprendizaje Extendido, Anthony Gibbs agibbs@hps.holyoke.ma.us o Michelle Macklin mmacklin@hps.holyoke.ma.us si tiene alguna pregunta sobre la programación de verano



Inscripción de estudiantes en el Año Escolar Extendido (ESY):


Las familias pueden registrar a sus estudiantes para el programa de registro del Año Escolar Extendido 2020 (ESY), la ventana de registro está abierta para los estudiantes que cualifiquen! Por favor, tenga en cuenta que, aunque nos estamos esforzando por los servicios ESY en persona, la posibilidad de cambios de fecha u hora de inicio/fin y la posibilidad de aprendizaje a distancia se basará en la orientación estatal actualizada sobre el cierre de escuelas y el distanciamiento social. Le pondremos al día a medida que recibamos más información sobre esto. Si no está seguro de si su hijo(a) cualifica para los servicios de año extendido o para el programa para el que se recomiendan, por favor revise el PEI más reciente de su hijo(a) y/o consulte con el maestro de educación especial de su hijo(a) o con el líder del equipo. Por favor, póngase en contacto con Rebecca Lamb en rlamb@hps.holyoke.ma.us si tiene alguna pregunta sobre el proceso de registro en línea. Por favor, póngase en contacto con Jill Hughes en jhughes@hps.holyoke.ma.us si tiene alguna pregunta sobre los servicios de año extendido.



6 meses de servicio de Internet gratis para las familias elegibles del HPS - ¡Apresúrese, la fecha límite se ha extendido a el 13 de mayo!


Durante nuestro cierre, los maestros y el personal de HPS se conectan regularmente con las familias para asegurar que las familias tengan acceso a recursos y apoyo para continuar el enriquecimiento académico del estudiante. Para promover este objetivo, estamos muy contentos de asociarnos con Comcast Internet Essentials para patrocinar el acceso gratuito a Internet durante 6 meses para todas las familias que actualmente no tienen acceso a Internet y que no han tenido Internet de Comcast en los últimos 90 días.


Las familias de HPS que estén interesadas deben llamar a nuestra línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español) para obtener un código promocional hasta el 13 de mayo. La línea directa opera de lunes a viernes entre las 8 a.m. y las 4 p.m.


Un representante del distrito proporcionará un código; si necesita dejar un mensaje, le llamaremos con el código. Una vez que tenga el código, puede solicitarlo en www.InternetEssentials.com (instrucciones aquí) o llame al 855-846-8376 para abrir una cuenta directamente con Comcast.


Lea más sobre este programa



Chromebooks distribuidas a los estudiantes de HPS



Para ayudar a los estudiantes a acceder al aprendizaje en línea, HPS presta a cada familia un dispositivo móvil que funcione, que deberá ser devuelto al final del período de cierre. (Las familias que tienen más de un hijo en más de una escuela siguen teniendo derecho a un solo dispositivo por familia). Hasta la fecha, hemos distribuido más de 1.400 dispositivos. Si usted no ha sido contactado pero necesita un dispositivo, llame a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español). Las familias pueden seguir recogiendo dispositivos en la Escuela Morgan de 10:00 AM a 12:30 PM los miércoles hasta finales de mayo.


Si el dispositivo emitido por HPS de una familia se rompe o tiene un problema técnico, por favor contacte con la línea directa de HPS y le dirigiremos a la persona adecuada. Si un miembro de la familia o un estudiante necesita apoyo con el uso de un chromebook, por favor contacte al maestro de su hijo; si no está seguro de quién es, por favor contacte al director de su hijo.



Elección de la escuela


¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke? Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aplique antes del 26 de junio para ser incluido en la lotería de prioridad.Aprende más y solicite hoy.| solicite hoy



Cono de Excelencia Otorgado a Jessica Neihmer, Sullivan School


El Cono de la Excelencia de esta semana es otorgado a la Sra. Jessica Neihmer, maestra de Kínder de la Sullivan School. Las familias con las que trabaja comparten que ha sido "increíble" durante este cierre de la escuela, enviando libros por correo, manteniéndose en contacto constante a través de mensajes y manteniendo a los padres al día con la última información. Sus estudiantes están muy emocionados de participar en las videollamadas con ella, dirigiendo la lectura en voz alta, jugando y facilitando las lecciones. ¡Es obvio lo conectada que está con sus estudiantes!


Vamos a reconocer por lo menos a un empleado semanalmente que esté trabajando duro para construir y hacer crecer la habilidad de nuestros estudiantes para: comunicarse efectivamente, pensar críticamente, comprometerse productivamente como miembros de la comunidad y llegar a ser individuos atentos (de nuestro perfil de graduados). Los destinatarios reciben un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante," "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de cono de helado, donado por Friendly's, en reconocimiento a su excelente trabajo.



Homenaje a los ganadores del Premio a la Excelencia en la Enseñanza del Pioneer Valley


El Premio de excelencia en la enseñanza de Pioneer Valley de este año fue presentado en febrero a los siguientes educadores de HPS: Casey Doremus (Escuela Lawrence); Samantha Morin (Escuela Morgan); Kayleigh Berger (Plantel Dean del HHS); Tania Tapia (Plantel Norte del HHS); Thomasina Hall (Veritas Prep) y Tammy Cato (E.N. White). La semana que viene HPS destacará a estos educadores en HPS Facebook. Un hermoso tributo de página completa apareció en el Republican del 30 de abril, enumerando a todos los ganadores del Premio a la Excelencia en la Enseñanza 2020 de todo Western Massachusetts. Aunque este tipo de reconocimiento no puede reemplazar las maravillosas celebraciones de banquete que la fundación proporciona para celebrar a estos dedicados educadores cada mayo, sí permite que un público más amplio sepa que reconocemos a nuestros destacados maestros y apreciamos el trabajo que hacen - y que continúan haciendo en circunstancias difíciles.



Noticias de la escuela secundaria


Carta de aprendizaje a distancia a las familias


Una carta sobre el aprendizaje a distancia fue enviada por correo electrónico y texto a todas las familias del HHS. Explica cómo los educadores de la Holyoke High School proporcionarán instrucción a distancia a los estudiantes en línea con las recientes recomendaciones del Departamento de Educación Primaria y Secundaria


Es importante que cada estudiante se dé cuenta de que esperamos que trabajen lo mejor que puedan para completar las tareas del curso, diseñadas por maestros para ser accesibles y relevantes. Hemos trabajado arduamente para dar cuenta de los desafíos que enfrenta nuestra comunidad, hemos incorporado apoyos y comunicación regulares y como siempre, estamos preparados para superar obstáculos y desafíos con los estudiantes. Mientras si entendemos que algunos de nuestros estudiantes son trabajadores esenciales y que cada familia tiene necesidades únicas en este momento, es imperativo que los estudiantes comprendan que el trabajo remoto del cuarto trimestre (Q4) cuenta para el crédito. Sin esos, los estudiantes no podrán aprobar el segundo semestre. Si se queda atascado, perdido, confundido y / o frustrado, le rogamos que busque ayuda con los consejeros de su escuela, sus maestros, administradores y sus compañeros.


Por favor, lea la carta de aprendizaje a distancia para obtener más información y respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el aprendizaje a distancia, los créditos, la calificación y la recuperación de las calificaciones reprobadas durante el resto del año escolar 2019-2020.



Eventos Senior


Estamos emocionados de compartir nuestras mejores ideas sobre la graduación y los eventos clave de la Semana Senior. Al tomar estas decisiones nos hemos guiado por 3 principios:

  1. Preservar la tradición

  2. Asegurar la equidad y el acceso

  3. Adherirse a las regulaciones de salud pública (que esperamos que evolucionen y se flexibilicen para finales de julio)


Con esto en mente, y de acuerdo con las regulaciones de salud pública, hemos planeado una Semana de Seniors en verano a fines de julio / principios de agosto de la siguiente manera:


  • Graduacion, Domingo, agosto 2, 1 pm, HHS Stadium

  • Prom, Lunes, agosto 3, 6-11 pm, Wyckoff CC

  • Dia de Clase Plantel Dean, Jueves, julio 30, 10 am, Dean Cafetorium

  • Banquete de Seniors, Jueves, julio 30, 6-9 pm, Dean Cafetorium

  • Dia de Clase Plantel Norte, Viernes, julio 31, 10 am, North Gym

  • Senior v Facultad Hoops/BBQ, Viernes, julio 31, 5-8 pm, North Gym


Si las regulaciones de salud pública no permiten este tipo de eventos en este período de tiempo, nuestro Plan B es llevar a cabo una semana de último año anclada por la graduación el 16 de agosto y el baile de graduación el 15 de agosto. Más allá de eso, tendríamos que tomar una decisión para ya sea virtual o celebrar la graduación y un banquete de la Clase 2020 en el fin de semana de Acción de Gracias.


Hemos decidido esperar una graduación en vivo y en persona porque la tradición es importante. Es importante porque la graduación debe ser algo para lo que familias y comunidades enteras puedan reunirse y celebrar. Importa porque es la declaración pública de nuestra escuela y nuestra ciudad que estos jóvenes están listos para el mundo, para liderar y contribuir como científicos y ciudadanos, vecinos y líderes. Y es importante porque al final de un viaje es lo correcto y respetuoso en estar con sus compañeros de viaje.


Como siempre, no dude en ponerse en contacto con el Dr. Mahoney smahoney@hps.holyoke.ma.us o con cualquier miembro de nuestro equipo de liderazgo y personal si tiene preguntas, ideas o preocupaciones.



Show de talentos virtuales de la Holyoke High School


¡El Show de Talento Virtual de HHS ha salido al aire en Youtube y Facebook y fue extraordinario! Los siguientes cinco finalistas han sido seleccionados para pasar a la siguiente ronda de actuaciones: Mirna Guzmán (grado 9), Michael Luciano (grado 12), Sam Antil (grado 10), Nathan Reed (grado 12), y Anthony Guzmán (grado 12). ¡Sintonice para ver a estos talentosos artistas de HHS en su próxima presentación, el viernes 15 de mayo a las 7 PM, mientras compiten por una tarjeta de regalo de 100 dólares de UberEats y el título de ganador del concurso de talentos virtuales de HHS!



Noticias del HHS Early College


Importante, acabamos de recibir información muy importante del HCC. Los estudiantes universitarios tendrán tres opciones para su curso universitario que están tomando este semestre. Es MUY importante que cada familia lea esta carta y tome una de las opciones mencionadas para el lunes 11 de mayo.



Holyoke honra a la Clase del 2020 de la Holyoke High School


El personal de HHS está honrando a la Clase de 2020 para el mes de mayo. Podrías verlos corriendo durante 20 minutos, comiendo un sundae con 20 cucharadas de helado, o tal vez están haciendo 20 abdominales. El video del Sr. Maldonado que ha sido publicado en la página de Facebook del HHS tiene más detalles https://www.facebook.com/holyokehighknights. El personal compartirá sus videos en Facebook e Instagram usando el hashtag #InHonoroftheClassof2020. Miren el Instagram @dr.mahoney del Dr. Mahoney o el @lmckennahhs de Lori McKenna para ver cómo están honrando a la Clase del 2020.



Noticias breves

  • Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Zrike se llevó a cabo el miércoles, 6 de mayo, a las 5 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre escolar. La próxima sesión de Facebook en vivo se llevará a cabo el miércoles, 13 de mayo a las 5 PM (en inglés) y a las 5:45 PM (en español), así que ¡marquen sus calendarios y sintonicen el Facebook de HPS para ver la sesión de video en vivo!

  • ¡Los estudiantes de segundo grado de McMahon hicieron un viaje virtual a Disney la semana pasada! ¡Fue una gran manera de inspirar el aprendizaje a distancia y ofrecer a los estudiantes un trato especial!

  • Veritas creó un video para sus estudiantes y sus familias para hacerles saber cuánto los extrañan en este momento. Vea el video.



HPS en las noticias


The Gazette: Mantenerse conectado: Los estudiantes atestiguan el valor de la Holyoke's Opportunity Academy

MassLive: Escuelas de Western Massachusetts se mantienen flexibles mientras el aprendizaje en línea se prolonga a largo plazo

The Sun:


Videos del Centro de Medios de Comunicación de HPS

El Show de Talento Virtual del HHS 2020

Ganadores del concurso de talentos de HHS


PRÓXIMOS EVENTOS


Miércoles, 13 de Mayo a las 5 PM (en inglés) y 5:45 PM (en español) - Sesión de HPS Facebook en vivo con el Dr. Zrike

Como recordatorio, HPS está cerrado durante el resto del año y todas las actividades relacionadas con la escuela han sido canceladas durante este tiempo.

RECORDATORIOS


HPS presenta la sala de los estudiantes


Sabemos que muchos de nuestros estudiantes tienen dificultades para conectarse con sus

amigos y compañeros de clase en la escuela. Socializar es una gran parte del desarrollo

humano y conectar con los demás nos ayuda de muchas formas. Hemos creado La Sala de los estudiantes para conectar a los estudiantes de los grados 9-12 (los grupos son 9-10 y 11-12).


Es un espacio virtual para que los estudiantes se relajen y hablen. Un miembro del personal

siempre estará ahí para promover la amabilidad y la ciberciudadanía positiva. ¡Esperamos ver a su hijo allí! Por favor, vea el folleto adjunto para más información.



¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUAL?

Familias de HPS, queremos asegurar la comunicación oportuna y mantenerlos informados sobre todo lo que está sucediendo en nuestras escuelas. Si no han estado recibiendo nuestros correos electrónicos y textos, a través del sistema de mensajería del distrito, por favor completen el Formulario de contacto. Por favor provea su correo electrónico, número de teléfono para los textos, y el nombre de su niño, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema.


Actualizaciones del MCAS


Las evaluaciones del MCAS para esta primavera han sido oficialmente canceladas. La Junta de Educación Primaria y Secundaria tendrá que votar si se mantiene el MCAS como requisito de graduación para los estudiantes de último año. Compartiremos esa información una vez que esté disponible.


Actualización de los requisitos de competencia para la graduación de la Clase de 2020

La Junta de Educación Primaria y Secundaria votó para modificar el requisito de graduación de la determinación de competencia para los estudiantes de último año de secundaria durante esta emergencia COVID-19. El Comisionado Riley compartió este mensaje informativo con los superintendentes en una carta el miércoles que contenía la siguiente información adicional:


"Bajo este cambio, los estudiantes de último año que no hayan pasado una o más de las pruebas del MCAS de la escuela superior serán capaces de obtener el determinación de la competencia mediante la finalización satisfactoria de un curso pertinente de la escuela superior.


En el caso de los estudiantes actuales del último año de la escuela superior, así como de otros estudiantes matriculados activamente y en vías de graduarse en el año escolar 2019-2020 (incluido el verano de 2020), la determinación de la competencia se otorgaría en cada materia de la siguiente manera:

  • Para las artes del lenguaje inglés y las matemáticas ­– tras la certificación del distrito de que el estudiante obtuvo créditos este año por un curso alineado con los marcos del plan de estudios en la materia pertinente y ha demostrado competencia en esa materia. Para los estudiantes que no se inscribieron en un curso en la materia necesaria durante este año escolar, el DESE examinará los cursos relevantes que el distrito identifique por los cuales el estudiante recibió crédito en años escolares anteriores.

  • Para la ciencia y la tecnología/ingeniería - tras la certificación del distrito de que el estudiante ha obtenido créditos para un curso alineado con los marcos del plan de estudios en la materia pertinente y ha demostrado competencia en una de las cuatro disciplinas evaluadas (biología, química, física introductoria y tecnología/ingeniería) ya sea en el año escolar actual o en un año escolar anterior".



Próximamente se ofrecerá más información y orientación.


Recordatorios de la escuela superior

  • Estudiantes de último año, su encuesta de estudiante de último año está lista y esperándolos! Díganos cómo le gustaría que su nombre se escribiera en su diploma (¡importante!), dónde ha sido aceptado en la universidad y dónde planea asistir, a qué rama del ejército se va a unir, todo sobre su escuela de oficios, su increíble trabajo en el que se ha alineado, o tal vez nos diga que necesita un empujón extra para cruzar la línea de meta de la graduación. Incluso podrías conseguir dinero extra de las becas que se distribuirán de los resultados.¡Llénalo ahora!

  • Para todos nuestros estudiantes de HHS actualmente inscritos en las clases de AP, debido al cierre de escuelas a nivel nacional, el Consejo Universitario ha hecho dos cambios significativos: 1. Todos los exámenes AP serán entregados a los estudiantes en línea para que puedan tomar el examen en sus casas, y 2. Todos los exámenes AP han cambiado significativamente en formato, pasando a una pregunta de respuesta abierta de 45 minutos solamente. Para más detalles, por favor lea nuestro artículo en la web: https://www.hps.holyoke.ma.us/2020/04/27/2020-ap-exam-changes-for-hhs-students/

  • Dean envió cartas a todos los aspirantes de noveno grado. Un estudiante fue aceptado o fue puesto en la lista de espera para el año escolar 2020-21. Si un estudiante aplicó a Dean y no recibió esta carta debe contactar a Laurie Denis ldenis@hps.holyoke.ma.us o Alan Gates agates@hps.holyoke.ma.us en el Plantel Dean.

  • Estudiantes de 9º grado en el Plantel Norte: Las solicitudes para el HCC Early College están disponibles: Debido al actual cierre de la escuela, las solicitudes para el HCC Early College ya están disponibles en línea y todavía hay espacios disponibles. Este programa, en asociación con el Holyoke Community College, puede hacer que tu estudiante obtenga entre 12 y 15 créditos universitarios completamente GRATUITOS. Los estudiantes comienzan el programa en su segundo año de secundaria y toman una clase de universidad en la primavera con el apoyo de un maestro de HHS. En su penúltimo y último año, los estudiantes comienzan a tomar cursos en el campus del HCC. ¡Todos los costos son cubiertos por las Escuelas Públicas de Holyoke y el Estado - matrícula, transporte, y libros/materiales! Por favor, visite la página web para más información y la solicitud en línea! Póngase en contacto con Meghan Harrison, Academia y Coordinadora de Aprendizaje Avanzado, con cualquier pregunta en mharrison@hps.holyoke.ma.us.

  • Preguntas frecuentes (FAQs) para los estudiantes de último año (seniors) de secundaria (PDF)



Recurso de tutoría gratuito para estudiantes conectados con el ejército


Tutor.com/military, se ha ampliado temporalmente un programa de tutoría en línea para estudiantes activos conectados con militares para incluir al personal afiliado al Departamento de Defensa de los EE.UU. y sus familias para aliviar el estrés académico experimentado durante la crisis de salud pública de COVID-19. El programa ofrece apoyo académico a petición las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en más de 100 asignaturas para estudiantes desde el jardín de infancia hasta la universidad. El programa está disponible sin costo alguno para cualquier adulto o niño de una familia militar civil o de servicio activo, de la Guardia Nacional, de la Reserva o del Guerrero herido del Departamento de Defensa que esté tratando de continuar aprendiendo mientras maneja cambios inesperados en sus rutinas.



Nota del Programa de Empleo de Verano de YouthWorks


El Programa de Empleo de Verano de YouthWorkses un programa de empleo juvenil financiado por el estado que ayuda a los adolescentes y adultos jóvenes a obtener las habilidades y la experiencia necesarias para encontrar y mantener un empleo. Los participantes participan en prácticas laborales remuneradas de corta duración durante el verano y/o el año escolar en lugares de trabajo públicos, privados y sin fines de lucro. Para llenar el formulario de interés de YouthWorks 2020 antes del 1 de mayo a las 5 p.m., por favor visite: https://masshireholyoke.org/youth/apply2020/ . ABIERTO HASTA EL 29 DE MAYO DE 2020 a las 5:00 PM. Esta no es una promesa de empleo. Contacte a Sergio Vincente con cualquier pregunta svicente@masshireholyoke.org.



Información sobre P-EBT, o EBT Pandémico, Programa Federal


El Departamento de Asistencia de Transición (DTA), en colaboración con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), recibió la aprobación para operar este programa en respuesta al cierre de escuelas relacionadas con COVID-19. El P-EBT proporciona ayudas alimentarias para ayudar a las familias con niños que recibían comidas escolares gratuitas o a precio reducido para pagar los alimentos. Las tarjetas de P-EBT se enviarán pronto a los hogares elegibles.Aprenda más aquí.



Notas del Ayuntamiento


El Departamento de Salud de la ciudad de Holyoke ha emitido una orden para que todos los residentes se cubran la cara cuando estén en áreas públicas o negocios. Más en https://www.holyoke.org/news/city-of-holyoke-health-department-issues-mandatory-orders-on-face-coverings/


Residentes de Holyoke, ¿están buscando una oportunidad de ganar 100 dólares? Participe en el concurso de video de la comunidad de Holyoke y demuestre cómo se mantiene ocupado en casa durante COVID-19. Visite http://holyokeathome.com/ para obtener más información. Los ganadores serán anunciados el 18 de mayo por la Oficina del Alcalde.



Recordatorio del censo


Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.

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Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.