Austin ISD Special Education

Parent Communication Newsletter Issue #14, August 17, 2020

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Revised reopening plan / Plan de reapertura actualizado

Dear Austin ISD families,


Austin ISD is open for learning on Sept. 8, and we are excited to see our students and staff again, virtually or otherwise. With all of the input we received from our community and task force in mind, our staff has been working hard on how this year is going to look.


We’ve put together a detailed Reopening Plan for you outlining everything from the academic year to campus operations to teacher and employee support. You’ll see how safety protocols encompass the whole district while some things, such as arrival and dismissal procedures, will be determined by each campus.


While this is the plan right now, we cannot guarantee specific points will stay the same. We will continue to follow guidelines from local, state and federal governing bodies in order to make the best decisions to keep our students, staff and families safe.


Thank you for making Austin ISD your home, and for your support as we work to make each day of the 2020–21 school year an equitable, rigorous and engaging learning experience.


Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent



Estimadas familias del Austin ISD:


El Austin ISD estará abierto para el aprendizaje el 8 de septiembre, y estamos emocionados de ver a nuestros estudiantes y personal de nuevo, virtualmente o de cualquier otra manera. Tomando en cuenta todos los comentarios que recibimos de nuestra comunidad y del equipo especial, nuestro personal ha estado trabajando duro en cómo será este año.


Hemos elaborado un plan de reapertura detallado para ustedes, que describe todo, desde el ciclo académico hasta las operaciones escolares y el apoyo a maestros y empleados. Verán cómo los protocolos de seguridad abarcan todo el distrito, mientras que algunas cosas, como los procedimientos de llegada y salida, las determinará cada plantel.


Aunque este es el plan por ahora, no podemos garantizar que puntos específicos permanezcan igual. Continuaremos siguiendo las pautas de los cuerpos gobernantes locales, estatales y federales para tomar las mejores decisiones y así mantener seguros a nuestros estudiantes, personal y familias.


Gracias por hacer del Austin ISD su hogar y por su apoyo a medida que trabajamos para hacer que cada día del ciclo escolar 2020-21 sea una experiencia de aprendizaje equitativa, rigurosa y motivante.


Dr. Paul Cruz
Superintendente

Commonly Used Terms/ Terminología comúnmente usada

As we near closer to the start of a new school year, you will see new terms you might not use frequently. Here are a few commonly used terms you will see as you continue to receive information for Austin ISD.


Terminología comúnmente usada/

A medida que nos acercamos al comienzo del nuevo año escolar, verán palabras nuevas que posiblemente no use con frecuencia. Aquí hay algunas palabras de uso común que verá conforme continúe recibiendo información del Austin ISD.


Synchronous and Asynchronous Instruction / Instrucción Sincrónica y Asíncrona

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Accommodations and Modifications

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Accommodations can be provided in the virtual classroom. These accommodations will be documented in the student’s IEP. Some of these can include (but not limited to):


  1. extended time on timed assessments
  2. second attempt on tests and quizzes
  3. regular communication between parents and instructors
  4. use of a calculator
  5. use of a word-to-word dictionary
  6. use of graphic organizers
  7. clear, consistent rules and expectations
  8. use of organizational devices, such as checklists or pacing schedules
  9. chunking of larger assignments
  10. text to speech
  11. assist with readability (remove distractions, change fonts, color overlays),
  12. assist with reading comprehension (dictionary, summarizing, auto highlighting),
  13. assist focus (remove distractions, provide pre-determined breaks),
  14. assist with navigation (click-free browsing, keyboard shortcuts).



Las adaptaciones se pueden proporcionar en el aula virtual. Estas adaptaciones serán documentadas en el IEP del estudiante. Algunas de ellas pueden incluir (pero no se limitan a):


  1. tiempo extendido en las evaluaciones de plazo fijo
  2. segundo intento de pruebas y exámenes
  3. comunicación constante entre los padres y los maestros
  4. uso de una calculadora
  5. uso de un diccionario palabra por palabra
  6. uso de organizadores gráficos
  7. reglas y expectativas claras y consistentes
  8. utilización de dispositivos de organización, como listas de verificación o calendarios para marcar el ritmo
  9. división de tareas más grandes
  10. texto a discurso (hablado)
  11. para la legibilidad (eliminar las distracciones, cambiar las fuentes, sobreponer colores),
  12. para la comprensión de la lectura (diccionario, resumen, resaltado automático),
  13. para ayudar a la concentración (eliminar las distracciones, proporcionar descansos predeterminados),
  14. para ayudar con la navegación (navegación sin clic, acceso rápido al teclado).
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Virtual IEP (ARD) Meeting / Reuniones virtales de IEP

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The Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), as amended in 2004, requires schools to provide parents of a child with a disability with a notice containing a full explanation of the procedural safeguards available under IDEA and its implementing regulations. This document, produced by the Texas Education Agency (TEA), is intended to meet this notice requirement and help parents of children with disabilities understand their rights under IDEA.


La Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA), que fue enmendada en 2004 requiere que escuelas provean a los padres de un niño con una discapacidad con un aviso que contiene una explicación completa de los procedimientos de protección disponibles bajo la IDEA y sus regulaciones de realización. Este documento, producido por la Agencia de Educación de Texas (TEA), lleva a cabo el requisito de aviso y ayuda a padres de niños con discapacidades a entender sus derechos bajo la IDEA.

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This guide was developed by the statewide leadership for the Legal Framework project team and the Texas Education Agency (TEA) in response to the requirement in the Texas Education Code §26.0081. This guide is designed to give you, as the parent of a child who is or may be eligible for special education services, a better understanding of the special education process and your procedural rights and responsibilities so that you will be able to fully participate in the decision making process regarding your child's education.


Esta guía fue desarrollada por el Liderazgo del Estado para el Equipo del Proyecto de la Estructura Legal y la Agencia de Educación de Texas (TEA por sus siglas en inglés) en respuesta al requisito del Código de Educación de Texas (TEC por sus siglas en inglés) § 26.0081. La guía está diseñada para darle, como padre de un niño que es o puede ser elegible para servicios de educación especial, un mejor entendimiento del proceso de educación especial y de sus derechos procesales y responsabilidades de modo que pueda participar totalmente en el proceso de tomar decisiones en cuanto a la educación de su niño.

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Technology Requests/ Solicitudes de tecnología

To get technology to families who need it, we have created an Austin ISD Cloud Technology Distribution tile for both staff and families. Through this tile in the Parent Cloud, families will be able to submit device requests and monitor status. Families who are not able to use the Parent Cloud can contact their campus, and campus staff can log the family’s request in the Austin ISD Staff Cloud. We encourage parents to provide this information as soon as possible so that students can receive technology support as soon as it becomes available. To help families prepare for this system, we encourage them to set up their Parent Cloud accounts. Families can ask their school office staff to send a “FastPass” email to the parent email address on file, or they can click on the "Parent Cloud Account Creation" button at my.austinisd.org. Families can also contact the Parent Support line for assistance at 512-414-9187, Option 6.


Con el fin de hacer llegar esta tecnología a las familias que la necesitan, hemos creado un sistema de distribución de tecnología en la nube de Austin ISD tanto para el personal como para las familias. A través de este sistema en la Nube de Padres, las familias podrán enviar solicitudes de aparatos y monitorear el estado de los mismos. Las familias que no pueden usar la Nube de Padres pueden comunicarse con su escuela, y el personal de esta puede registrar la solicitud de la familia en la Nube de Personal de Austin ISD. Exhortamos a los padres a que proporcionen esta información tan pronto como sea posible para que los estudiantes puedan recibir apoyo tecnológico tan pronto como esté disponible. Para ayudar a las familias a prepararse para este sistema, les recomendamos que establezcan sus cuentas en la Nube de Padres. Las familias pueden pedirle al personal de la oficina de la escuela que envíe un correo electrónico "FastPass" a la dirección de correo electrónico de los padres en el archivo, o pueden hacer clic en el botón "Parent Cloud Account Creation" en my.austinisd.org. Las familias también pueden comunicarse con la línea de apoyo a los padres para obtener ayuda al 512-414-9187, opción 6.

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Students Returning to AISD/ Estudiantes que regresan a AISD

If you have not yet registered your student for the 2020–21 school year, please take a moment to register online today. When AISD campuses get registrations well before the fall semester begins, it helps ensure that we’re connected with your family so we all can plan for the upcoming school year.


Register Here


Si todavía no ha inscrito a su hijo para el ciclo escolar 2020-21, por favor, tómese un momento para inscribirlo en línea hoy. Cuando los campus del AISD obtienen las inscripciones suficiente tiempo antes de que empiece el semestre de otoño, esto ayuda a garantizar que estemos conectados con su familia para que todos podamos planificar el próximo ciclo escolar.


Inscribir aqui

Austin ISD Community Resources / Recurso Autinés para la Comunidad del AISD

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Parent FAQ / Preguntas frecuentes de los padres de educación especial actualizadas

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