THE GRIC-UPRM TO BE HONORED

WITH ALBERTINA PÉREZ DE ROSA'S AWARD AT ACURIL 2019 ARUBA

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THE EXCELLENCE OF THE GRADUATE RESEARCH AND INNOVATION CENTER (GRIC) of the University of Puerto Rico’s Library, at the Mayagüez Campus, will be Recognized


The Association of Caribbean University, Research and Institutional Libraries

is highly pleased to inform that
The Albertina Pérez de Rosa Award 2019,

of the Puerto Rico ACURIL Chapter

will be bestowed to


THE GRADUATE RESEARCH AND INNOVATION CENTER (GRIC)

of the University of Puerto Rico’s Library, at the Mayagüez Campus


The Award will be presented at ACURIL 2019 ARUBA’s Closing Ceremony,

on Thursday evening, 6 June 2019,
at the Renaissance ARUBA Convention Center.

Conference site: http://acuril2019aruba.com/



GRIC Virtual Tour
https://www.youtube.com/watch?v=GM2ULViU4g0



Véase traducción de texto al español al final.

Origins of the GRIC at the UPR Mayaguez Library

The Graduate Research and Innovation Center (GRIC) of the University of Puerto Rico-Mayagüez’s (UPRM) Library was conceived as an effort to improve services for graduate students and faculty and incorporate library services into the campus research ecosystem. Its realization was possible due to funding granted by the U.S. Department of Education via the Transformational Initiative for Graduate Education and Research (TIGER). The project is now in its fifth and final year (2014-2019) and undergoing the institutionalization phase (https://libguides.uprm.edu/tiger/uprm). The overall investment exceeds $1,370,400.



The GRIC opened its doors in September 2016 (http://gric.uprm.edu) and was designed to create a unique environment that provides tailored services to graduate students and faculty based on their always evolving needs. These services are built around the research lifecycle and include: finding and using information, peer-to-peer tutoring on English communication, scholarly communication, and data management consultation. Besides the space renovation, expansion of the technological capabilities, and comfortable and inviting furnishing, the project funded the acquisition of several online resources such as the JSTOR archives, e-books from SpringerNature and Morgan & Claypool, and the SpringShare Suite and also contributed to the subscription of two plagiarism prevention platforms, Turnitin and iThenticate. These tools allowed the expansion of novel approaches to deliver services, instruction, and content online. Furthermore, in a conscientious effort to maintain constant communication with their clientele, a robust social media presence was established, and several formative assessment strategies were deployed. This holistic approach resulted in a model with a far-reaching impact beyond campus.

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Over time, services and training have evolved

It includes the development of virtual presence (VIVO and ORCID), both for individuals and research projects, tools to promote originality and ethical use of information, and alternative methods of publishing (WordPress and Scalar). Likewise, a pioneering series of training related to data management were created and offered. These included seven workshops focused on: (1) best practices; (2) things to consider before beginning a research; (3) data management planning; (4) the organization, standardization and control of digital files; (5) data storage strategies; (6) data sharing; and (7) finding and reusing data. These are accompanied by resources and complementary material available through a libguide, where all the presentations are shared with the public (https://libguides.uprm.edu/datamanagement).

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The Scholar: An Institutional Repository

The establishment of the UPRM Institutional Repository (IR) (https://scholar.uprm.edu/) is one of the most significant accomplishments of this project. Since last year, all theses and dissertations generated at the UPRM campus are accessible via the IR, thus demonstrating the active collaboration with the Office of Graduate Studies. Additionally, faculty can deposit their scholarly products as well as recommend works created by students in their classes or research endeavors.


From 2016-2018 GRIC received 25,905 visits, offered 244 activities that were attended by 4,734 users, with18 writing clinics and served as the location for 36 thesis or dissertation defenses.

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THE GRIC TEAM

The GRIC team is led by Prof. Jaquelina Alvarez and includes Prof. Hilda Teresa Ayala González, Research Services Librarian; Prof. Grisell Rodríguez, Electronic Resources Librarian; Javier Hernandez Torres, Information Technology Coordinator; and Dr. Anidza Valentin Rodríguez, Library Director, and Information Literacy Coordinator. Additionally, Dr. Jocelyn Géliga Vargas, English Department professor, coordinates the Writing Clinics and supervises the three students that serve as Graduate Writing Facilitators (GWFs). TIGER funding, also supports an Administrative Officer, Cristina Rivera, an Assessment Coordinator, Dr. Cristina Pomales, a professor at the Industrial Engineering Department, and two undergraduate students. Former members of the team, include Prof. Arelys Fenández Troche and Prof. Alessandra Otero Ramos, both working at institutions in the continental U.S. and William Maissonet Feliciano, working for the private sector.


So far, the team has published seven peer-reviewed publications, perform over twenty presentations (twelve oral and nine posters presentations) at regional, national, and international conferences and has been invited speakers to several local events.


After Hurricane Maria the GRIC Library team also expanded its attention to helping in the recovery efforts of the Library. Including securing two preservation grants from the National Endowment for the Humanities (NEH) to improve the readiness for future disasters and promote actions towards preservation. Moreover, research was conducted on the impact of the disaster in data management.


Partial photo of the team is presented below.

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El Centro para la Innovación e Investigación de Posgrado (GRIC)

El Centro para la Investigación e Innovación de Posgrado (GRIC, por sus siglas en inglés) de la Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico-Mayagüez (UPRM) se ideó con el fin de mejorar los servicios dirigidos a los estudiantes graduados y la facultad y para incorporar los servicios bibliotecarios al ecosistema de investigación del Recinto.


Su creación fue posible gracias a fondos otorgados por el Departamento de Educación de los EE. UU. por medio de la Iniciativa Transformadora para la Educación y la Investigación Graduada (TIGER, por sus siglas en inglés). El proyecto ahora cumple su quinto y final año y se encuentra en su fase de institucionalización (https://libguides.uprm.edu/tiger/uprm). La inversión sobrepasa $1,370,400.


El GRIC abrió sus puertas en septiembre del 2016 (http://gric.uprm.edu) y fue diseñado para crear un ambiente único enfocado en proveer servicios especializados para estudiantes graduados y facultad de acuerdo a sus necesidades. Estos servicios están construidos alrededor del ciclo de vida de la investigación y abarcan el: encontrar y utilizar información, tutorías en pares en comunicación en inglés, comunicación académica y consultoría en manejo de datos. Además de la renovación del espacio, la expansión de las capacidades tecnológicas y el mobiliario cómodo y atractivo, el proyecto financió la adquisición de varios recursos en línea, como los archivos de JSTOR, libros electrónicos de SpringerNature y Morgan & Claypool y el SpringShare Suite, además contribuyo a la suscripción de dos plataformas de prevención de plagio, Turnitin y iThenticate.


Estas herramientas permitieron la expansión de enfoques novedosos para el ofrecimiento de servicios, instrucción y contenido en línea. Además, se mantuvo una presencia robusta dentro de los medios sociales en un esfuerzo consciente para comunicarse con su clientela, incluyendo también varias estrategias de evaluación formativas. Este acercamiento holístico resultó en un modelo de largo alcance con impacto visible más allá de nuestro recinto.


A través del tiempo, los servicios y adiestramientos evolucionaron incluyendo: el desarrollo de la presencia virtual (VIVO y ORCID, ambos para individuos y proyectos de investigación), herramientas para promover la originalidad y el uso ético de la información y métodos alternativos de publicar (WordPress y Scalar). Igualmente, se creó y ofreció una serie de adiestramientos pioneros, relacionados al manejo de datos. Estos Incluyeron siete talleres enfocados en: (1) mejores prácticas; (2) elementos a considerar antes de comenzar una investigación; (3) planes de manejo de datos; (4) la organización, estandarización y control de archivos digitales; (5) estrategias de almacenamiento de datos; (6) difusión de datos; y (7) búsqueda y reutilización de datos. Las mismas están acompañadas por recursos y material complementario, disponibles a través de una guía, donde se comparten todas las presentaciones con el público (https://libguides.uprm.edu/datamanagement).


El establecimiento del Repositorio Institucional de la UPRM (https://scholar.uprm.edu/) es uno de los logros más significativos de este proyecto. Desde el pasado año todas las tesis y disertaciones generadas en el campus de la UPRM son accesibles a través del Repositorio, demostrando así la colaboración activa con la Oficina de Estudios Graduados. Adicionalmente, la facultad puede someter sus productos académicos y recomendar trabajos producidos por sus estudiantes durante clases y esfuerzos de investigación.


Desde el 2016 al 2018 el GRIC recibió 25,905 visitas, ofreció 244 actividades, de las cuales participaron 4,734 usuarios, con 18 clínicas de escritura y además sirvió como espacio para la defensa de 36 tesis/disertaciones.


El equipo del GRIC está liderado por la Prof. Jaquelina Álvarez e incluye a la Prof. Hilda Teresa Ayala González, Bibliotecaria de Servicios de Investigación; Prof. Grisell Rodríguez, Bibliotecaria de Recursos Electrónicos; Javier Hernández Torres, Coordinador de Tecnologías de Información y la Dra. Anidza Valentín Rodríguez, Directora de la Biblioteca y Coordinadora de Competencias de Información. Además, la Dra. Jocelyn Géliga Vargas, profesora del Departamento de Inglés, coordinadora de las Clínicas de Escritura y supervisa a los tres estudiantes que sirven como Facilitadores de Escritura Graduados (GWFs). Además, el financiamiento de TIGER provee una Oficial Administrativa, Cristina Rivera, una Coordinadora de Evaluación, Dra. Cristina Pomales, profesora del Departamento de Ingeniería Industrial y dos estudiantes subgraduados. Anteriormente el equipo incluyó a la Prof. Arelys Fernández Troche y Prof. Alessandra Otero Ramos, ambas trabajan en instituciones de los EE. UU. y William Maissonet Feliciano, quien trabaja en el sector privado.


Hasta la fecha, el equipo ha publicado siete publicaciones arbitradas, realizado sobre veinte presentaciones (doce orales y nueve afiches) en conferencias regionales, nacionales e internacionales y han sido invitados como conferenciantes a varios eventos locales.


Después del Huracán María, el equipo del GRIC expandió su atención para ayudar durante los esfuerzos de recuperación de la Biblioteca. Incluyendo, la obtención de dos subsidios de preservación del National Endowment for the Humanities (NEH) para mejorar la preparación ante futuros desastres y promover acciones hacia la preservación. Además, se llevó a cabo una investigación sobre el impacto del desastre en el manejo de datos.

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