Reopening Plans
A message from Grants Pass School District 7
November 17, 2020
Thank you for your patience as we took the necessary steps for reopening schools under the new metrics. We are excited to announce our plans to bring more students back to school and do it in the safest way possible for students and staff.
Due to current COVID case rates in Josephine County, we are in the “yellow”. This means we are required to reopen in phases. As we shared last week, that careful phasing-in will begin with bringing our 4th and 5th grade students back first.
REOPENING PLANS
K–3rd
There will be no changes to the current hybrid schedule for K-3. Students will continue to come to school on their scheduled days.
4th–5th
We will bring our 4th and 5th grade students back in a hybrid model the week after Thanksgiving (November 30th).
One half of students will attend school Monday/Thursday. The other half of students will attend school Tuesday/Friday. Students will participate in Comprehensive Distance Learning on the days they are not at school. Information on the days your student will attend will be coming from your child’s school.
6th–8th
If we have a successful transition bringing back 4th–5th graders (meaning we do not have a COVID outbreak at any of our schools), we will bring 6th-8th graders back in a hybrid model. Our target date for introducing a hybrid model is January 4, 2021.
9th–12th
If we have a successful transition bringing back 6th–8th graders (meaning we do not have a COVID outbreak at any of our schools), we will bring 9th–12th graders back in a hybrid model. Our target date for introducing a hybrid model at the high school is the start of the third quarter.
VIRTUAL TOWN HALL
We will discuss our reopening plans in more detail during a virtual town hall tomorrow, November 18, 2020, at 6 p.m. A recording of the town hall will be available online on our District website: www.grantspass.k12.or.us. There is also a list of FAQs at the bottom of this email.
GOVERNOR'S TWO WEEK FREEZE AND TRAVEL ADVISORY
Lastly, we want to remind you of Governor Kate Brown’s travel advisory and two-week freeze which goes into effect tomorrow, November 18. This freeze does not impact K-12 schools and we remain open. However, it’s up to all of us to work together and take the necessary precautions to flatten the COVID curve and ensure our schools can open and stay open.
Per the latest order from the Governor, all Oregonians are urged to stay local and to “self-quarantine for 14 days” if they travel outside of the state. Social get-togethers (indoors and outdoors) are limited to “no more than six people, total, from no more than two households.” Read more about the travel advisory and two week freeze.
We will continue to follow all the state guidance outlined in our Ready Schools, Safe Learners plans.
Thank you,
Kirk T. Kolb
Superintendent
Grants Pass School District 7
17 de noviembre de 2020
Gracias por su paciencia mientras tomamos los pasos necesarios para reabrir escuelas bajo las nuevas métricas. Nos complace anunciar nuestros planes para traer más estudiantes de regreso a la escuela y hacerlo de la manera más segura posible para los estudiantes y el personal.
Debido a las tasas actuales de casos de COVID en el condado de Josephine, estamos en el “amarillo”. Esto significa que debemos reabrir en fases. Como compartimos la semana pasada, esa cuidadosa incorporación comenzará con traer a nuestros estudiantes de cuarto y quinto grado primero.
PLANES DE REAPERTURA
K - 3er
No habrá cambios en el horario híbrido actual para K-3. Los estudiantes seguirán viniendo a la escuela en sus días programados.
4to - 5to
Traeremos a nuestros estudiantes de cuarto y quinto grado en un modelo híbrido la semana después del Día de Acción de Gracias (30 de noviembre) utilizando un horario A / B.
La mitad de los estudiantes asistirá a la escuela los lunes y jueves. La otra mitad de los estudiantes asistirá a la escuela los martes y viernes. Los estudiantes participarán en el aprendizaje integral a distancia los días que no estén en la escuela. La información sobre los días que asistirá su estudiante provendrá de la escuela de su hijo.
6 ° - 8 °
Si tenemos una transición exitosa que trae de regreso a los estudiantes de 4º a 5º grado (lo que significa que no tenemos un brote de COVID en ninguna de nuestras escuelas), traeremos de regreso a los estudiantes de 6º a 8º grado en un modelo híbrido. Nuestra fecha objetivo para presentar un modelo híbrido es el 4 de enero de 2021.
9 al 12
Si tenemos una transición exitosa que trae de regreso a los estudiantes de 6º a 8º grado (lo que significa que no tenemos un brote de COVID en ninguna de nuestras escuelas), traeremos a los estudiantes de 9º a 12º grado en un modelo híbrido. Nuestra fecha objetivo para introducir un modelo híbrido en la escuela secundaria es el comienzo del tercer trimestre.
Discutiremos nuestros planes de reapertura con más detalle durante un ayuntamiento virtual mañana, 18 de noviembre de 2020 a las 6 p.m. Una grabación del ayuntamiento estará disponible en línea en el sitio web de nuestro distrito: www.grantspass.k12.or.us. También hay una lista de preguntas frecuentes al final de este correo electrónico.
Por último, queremos recordarles el aviso de viaje y la congelación de dos semanas de la gobernadora Kate Brown que entrará en vigencia mañana, 18 de noviembre. Esta congelación no afecta a las escuelas K-12 y permanecemos abiertos. Sin embargo, depende de todos nosotros trabajar juntos y tomar las precauciones necesarias para aplanar la curva COVID y garantizar que nuestras escuelas puedan abrir y permanecer abiertas.
De acuerdo con la última orden del gobernador, se insta a todos los habitantes de Oregón a permanecer en el lugar y a "ponerse en cuarentena durante 14 días" si viajan fuera del estado. Las reuniones sociales (en el interior y al aire libre) se limitan a "no más de seis personas, en total, de no más de dos hogares". Lea más sobre la advertencia de viaje y la congelación de dos semanas.
Continuaremos siguiendo todas las pautas estatales descritas en nuestro plan Ready Schools, Safe Learners.
Gracias,
Kirk T. Kolb
Superintendente
Grants Pass Distrito Escolar 7FAQs
Why can’t all students go back at the same time?
There are different requirements from the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education based on the COVID case rate in our county. These requirements are detailed HERE. Our county is currently in the “yellow” meaning our case rate is too high to bring all students back at the same time, but low enough that we can do a careful phasing in if we follow all safety protocols.
¿Por qué no pueden volver todos los alumnos al mismo tiempo?
Existen diferentes requisitos de la Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón según la tasa de casos de COVID en nuestro condado. Estos requisitos se detallan AQUÍ. Nuestro condado está actualmente en el "amarillo", lo que significa que nuestra tasa de casos es demasiado alta para traer a todos los estudiantes al mismo tiempo, pero lo suficientemente baja como para que podamos hacer una cuidadosa introducción gradual si seguimos todos los protocolos de seguridad.
Why can Three Rivers School District open and we can’t?
Enrollment in most Grants Pass School District 7 schools is larger than our partners in Three Rivers so we can’t accommodate bringing everyone back due to building size constraints. At the secondary level, the logistics around bringing more students back on campus is much more complicated and something we plan to navigate cautiously and carefully.
¿Por qué el Distrito Escolar de Three Rivers puede abrir y nosotros no?
La inscripción en la mayoría de las escuelas del Distrito Escolar 7 de Grants Pass es mayor que la de nuestros socios en Three Rivers, por lo que no podemos permitir que todos regresen debido a las limitaciones del tamaño de los edificios. En el nivel secundario, la logística para traer más estudiantes al campus es mucho más complicada y planeamos navegar con cautela y cuidado.
What is considered a COVID outbreak?
¿Qué se considera un brote de COVID?
Un brote de COVID son 3 o más casos positivos en una sola escuela. Si tenemos un brote de COVID en una escuela, nuestra transición al aprendizaje híbrido se retrasará. También seguiremos cualquier dirección de nuestra Autoridad de Salud Pública Local.
Why can’t we bring back students full-time?
Unfortunately, we cannot support full-time instruction under the current restrictions from the state. Specifically the requirement to provide 35 square feet of space per person. Classroom sizes range from 750 to 950 sq. feet. Our class sizes range from 20 - 35 students depending on the grade level and course. Under the state restrictions, we can only have between 12 - 18 people in a classroom at a time including the teacher and any classroom aides.
¿Por qué no podemos traer estudiantes a tiempo completo?
Desafortunadamente, no podemos apoyar la instrucción de tiempo completo bajo las restricciones actuales del estado. Específicamente, el requisito de proporcionar 35 pies cuadrados de espacio por persona. El tamaño de los salones varía de 750 a 950 pies cuadrados. El tamaño de nuestras clases varía de 20 a 35 estudiantes, según el nivel de grado y el curso. Bajo las restricciones estatales, solo podemos tener entre 12 y 18 personas en un salón de clases a la vez, incluido el maestro y los ayudantes de salón.
Will siblings in different schools be on the same schedule?
Our district and school leadership teams are working to get siblings on the same schedule.
¿Los hermanos de diferentes escuelas estarán en el mismo horario?
Nuestros equipos de liderazgo del distrito y la escuela están trabajando para que los hermanos sigan el mismo horario.
What if my child does not want to come back on-site?
¿Qué pasa si mi hijo no quiere regresar al sitio?
Estamos felices de trabajar con las familias para apoyar sus necesidades. Si un estudiante o una familia prefieren permanecer en el aprendizaje a distancia debido a problemas de salud, trabajaremos para acomodar una transferencia a GP Online. 4-5 familias deben llamar a la (s) escuela (s) de sus hijos para discutir los posibles cambios. 6-12 familias recibirán más información sobre sus opciones a medida que obtengamos.