The Great Shake Out
October 5, 2022/5 de octubre de 2022
Dear Parents and Families:
On Thursday, October 20 at 10:20 Lincoln Middle School will participate in California’s Great ShakeOut Earthquake Drill. This full-scale earthquake simulation drill will provide our students and staff the opportunity to practice earthquake emergency response. Please note that during drills - as well as true emergencies - the school campus will be locked until the drill/emergency is complete. All adults on campus at the time of the drill are expected to participate.
Lincoln Middle School has a detailed plan to keep all of our students, staff, and visiting adults safe in the event of an emergency. This earthquake drill is designed to provide us critical practice. In the event of an actual earthquake, all children will duck and cover in the classroom and then assemble on the field with their teachers until the emergency is declared over or until released to an adult. In a true emergency, you or someone with permission to pick up your child should pick them up, starting at the Request Gate at the California/16th St. parking lot. Parents will then walk to the Reunion Gate on Washington/15th St. to meet your child. We cannot release your child to an adult who is not listed in Aeries and we will not release until it’s safe to do so. Records will be kept on all children released to adults. In case of campus damage near the reunion zone, alternative staging areas may be designated to provide safe shelter to our students so be prepared to 1) Look for “LMS Request Gate” and “LMS Reunion Gate” signs hanging on the perimeter fence to designate another pick up area, or, 2) receive an email or phone message that gives you more detailed information.
Although we take the Great ShakeOut drill very seriously, please be assured that teachers will be responsive to the age group of students, as well as their sensitivity to this simulated emergency.. Teachers will communicate clearly to all students that the drill is just a “drill,” and not an actual emergency. This exercise is not meant to be scary; it is simply designed to prepare our community should a real earthquake occur. In preparation for an actual earthquake, please: 1) Talk to your child about your family plan for an emergency; 2) Keep Aeries updated with approved people who can pick up your child; 3) Tune your radio to KWFB (AM980) or KRSF (FM 103.1) for news reports that may have additional information during an actual emergency; and, 4) If your child requires medication, please contact the nurse’s office to be sure we have an adequate supply.
We are working with the District to ensure adequate food, water, and shelter to keep our students safe for an extended period of time should a real emergency occur. Please be assured that our faculty and staff will take good care of all students until you are able to come to campus. Remember to remain calm for your child and other children. It will be important that you follow the emergency procedures, especially remaining at the reunion zone until your child is brought to you and signed out with your name and destination. Thank you for reading this and thinking through the above preparations as we work together to keep our children safe.
The main office will be closed during the drill from 10/20 from 10:20 to approximately 11:15.
Ryan Bourke
5 de octubre de 2022
Estimados padres y familias:
El jueves 20 de octubre a las 10:20, la secundaria Lincoln participará en el simulacro de terremoto “Great ShakeOut” de California. Este simulacro de terremoto de gran escala brindará a nuestros estudiantes y personal la oportunidad de practicar cómo responder a emergencias de terremotos. Tenga en cuenta que durante los simulacros, así como en las verdaderas emergencias, el plantel de la escuela permanecerá cerrado hasta que se termine el simulacro o la emergencia. Se espera que participen todos los adultos en el campus al momento del simulacro.
La Secundaria Lincoln tiene un plan detallado para mantener seguros a todos nuestros estudiantes, personal y adultos visitantes en caso de una emergencia. Este simulacro de terremoto está diseñado para brindarnos una práctica crucial. En el caso de un terremoto real, todos los estudiantes se agacharán y se cubrirán dentro del salón de clases y luego se reunirán en el campo con sus maestros hasta que se declare que la emergencia ha terminado o hasta entregarlos a un adulto. En una emergencia real, usted o alguien con permiso para recoger a su hijo/a deberá recogerlo, comenzando en el Portón de Pedida “Request Gate” en el estacionamiento sobre la California y la calle 16. Luego, los padres caminarán hasta el Portón de Reunión sobre la Washington y la calle 15. para encontrarse con su hijo/a. No podemos entregar a su hijo a un adulto que no esté nombrado en el portal de Aeries y no lo entregaremos hasta que sea seguro hacerlo. Se mantendrá un registro de todos los niños que se hayan entregado a un adulto. En caso de daños cerca de la zona de reunión del plantel, se pueden designar áreas de preparación alternativas para brindar refugio seguro a nuestros estudiantes, así que prepárese para 1) Buscar "LMS Request Gate" y "LMS Reunion Gate" que cuelgan en la cerca del perímetro para designar otra área para recoger, o, 2) recibirá un correo electrónico o mensaje telefónico que le brinda información más detallada.
Aunque nos tomamos muy en serio el simulacro Great ShakeOut, tenga la seguridad de que los maestros responderán apropiadamente basada en las edades de los estudiantes, así como a su sensibilidad a esta emergencia simulada. Los maestros comunicarán claramente a todos los estudiantes que este ejercicio es solamente un " simulacro” nada más, y no una emergencia real. Este ejercicio no pretende asustar; simplemente está diseñado para preparar a nuestra comunidad en caso de que ocurra un terremoto real. En preparación a un terremoto real, por favor: 1) Hable con su hijo/a sobre su plan de familia para una emergencia; 2) Mantenga actualizado el portal de Aeries con las personas aprobadas que pueden recoger a su hijo/a; 3) Sintonice su radio al KWFB (AM980) o a KRSF (FM 103.1) para recibir noticias que pueda tener información adicional durante una emergencia real; y 4) Si su hijo/a requiere medicamentos, comuníquese con la oficina de la enfermera para asegurarse de que tengamos un suministro adecuado de sus medicamentos.
Trabajamos muy de cerca con el Distrito para garantizar alimentos, agua y albergue adecuados para mantener seguros a nuestros estudiantes durante un período prolongado de tiempo en caso de que ocurra una emergencia real. Tenga la seguridad de que nuestra facultad y el personal cuidarán bien de todos los estudiantes hasta que usted pueda venir al plantel por ellos. Recuerde mantener la calma por su hijo/a y por los demás niños. Será importante que siga los procedimientos de emergencia, especialmente permaneciendo en la zona de reunión hasta que le traigan a su hijo/a y lo firmen con su nombre y su destino. Gracias por leer esto y pensar en los preparativos anteriores mientras trabajamos juntos para mantener seguros a nuestros estudiantes.
La oficina principal estará cerrada durante el simulacro del 20 de Octubre desde las 10:20 hasta aproximadamente las 11:15 de la mañana.
Ryan Bourke