TVUSD Special Update

Thursday, June 4, 2020

Important Planning Information for the 2020/21 School Year

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A Video Message from Deputy Superintendent Jodi McClay

Please watch the video with important planning information for TVUSD's 2020/21 school year.
TVUSD Special Update from Deputy Superintendent Jodi McClay - Planning for the 2020/21 School Year

Next Steps and Feedback Opportunity

The Board of Education is scheduled to meet in a special workshop on Tuesday, June 9 beginning at 4:00 p.m. Due to current COVID19 restrictions, the Board workshop will be held online. The agenda will be published on Monday and the online video link will be posted at that time on the Board's website, as well as the homepage on the District's website.

If you would like to share your feedback or opinions with the Board, please share via our Let's Talk System by clicking on the button below. All comments will be shared directly with the Board members.

Ongoing Updates for the 2020/21 School Year

As we transition to the new school year, ongoing updates can be found at the following website
Below are the English and Spanish Written Text From the Video For Our Families Using the Translation Feature of the Newsletter.


Hello, Students, Staff, Parents, Community Members, and Business Partners within the Temecula Valley Unified School District:

I am Jodi McClay, the Deputy Superintendent of TVUSD, and I am honored to be transitioning into the Superintendency of this incredible district, even in these most trying of times.

With all that is going on in our world, I hope and pray this message finds you and your family healthy and safe. While there is a great deal that is beyond our control, and we continue to receive new and even conflicting information on a daily basis, I wanted to take a brief opportunity to update you on what is going on in TVUSD today, and more importantly, what we plan (at this point) for the Fall. I hope it will bring you some assurances as you head off for summer break that we are doing everything possible to get our students back in school, with priorities on both their education and health and safety.

As you likely know, the 2019-2020 school year is set to conclude this week, and while we never imagined we would be finishing the last semester in a distance learning format, sending off our Seniors without the typical fanfare, and closing out a school year without opportunities to say goodbye to beloved classmates and teachers, we nevertheless find ourselves in this position.

We first off want to say THANK YOU, from the bottom of our hearts, for the flexibility, positive attitudes, and Temecula “Can-Do” spirit that all of our TVUSD stakeholders have embraced during these difficult times. In a nutshell, we all experienced a complete transition from what public education has looked like for nearly two hundred years in a matter of days. These changes impacted everyone in ways we will never all fully understand. Whether you’re a parent trying to work from home and be a teacher to your children, or a teacher trying to parent your own children while teaching your students online, it’s been a challenge to say the very least. Extending GRACE to our colleagues, neighbors, and family members has never been more essential, as there are undoubtedly more trying times ahead.

With that said, I’d like to turn the attention to the critical questions on everyone’s minds (including mine): What will school look like in the Fall? Will children be allowed to return to campuses? Will masks be required? Will students be expected to social distance all day? Will extracurricular and athletic activities look the same? And much more… These are all important questions that we desperately want answers to so we can plan for our families and lives. While I cannot answer them all quite yet, I hope to provide a little peace of mind and share what we know at this point.

Let me assure you that in TVUSD, we have every intention of getting back to our business of educating children in the most normal ways allowed and possible. We want nothing more than for students and teachers to be in classrooms, engaging in the rigorous curriculum we are known for and experiencing school with their peers as it was meant to be! Please know that we are working around-the-clock to define what this looks like specifically, such as how many students can be in each class and how do we manage lunch schedules, passing periods, bus rides at lesser capacity, and much more. All of these details have been and continue to be the subject of discussions with our Think Tank members, stakeholder groups, administrators, and the Governing Board. Please know that even though we cannot define the logistics yet, our goal and commitment, barring any mandate otherwise, is to open our doors as scheduled on August 12th and welcome our students and staff back to their learning environments. Might this look a different depending on the guidance we receive from state and local authorities? … yes. But our goal is to get as close to our previous ‘normal’ as possible.

Some suggestions that have been provided that seem unreasonable to us right now are having teachers teach from behind a barrier, requiring students to remain six feet apart all day, and having students eat or play alone. Sadly, these strategies simply do not result in positive learning environments. While we expect to make some efforts to socially distance, it is not feasible to expect children to adhere to a six-foot distance rule all day when even adults at the grocery store struggle with it. Again, these are our thoughts at this time. We are still having discussions with our Board, working closely with other districts, and awaiting guidance and directives from authorities that could revise these plans.

We are also working diligently on safety protocols to ensure our campuses and learning materials remain clean and sanitized. We are purchasing more technology devices and learning aids so that students won’t need to share materials. We are expanding cleaning schedules and protocols to ensure each classroom and learning area is sanitized daily. We are also planning to provide more opportunities for handwashing.

We recognize through all of this, however, that some parents may not feel comfortable bringing their children back to school. Likewise, some students may prefer an online program. So, it is our intent to offer the choice of an online program for all of our students, from Transitional Kindergarten to grade 12. It is important to note that it will look different than our current distance learning program, which was designed to finish out the school year. The online program, if chosen by parents or students, would have required attendance/participation, assessments, grades, and a more rigorous curriculum aligned with what is occurring within our classrooms.

With all of this said, there are still many unknowns. Our Governing Board will be meeting again next week to discuss options with the information we have at this time. They will be reviewing the most current state and local guidelines, as well as what other districts are planning, and discussing how best to get our students back to class in a manner that protects not only their health and well-being but also their instructional needs as learners. Rest assured, however, it is (again) our intent to open our doors on August 12th with school ‘looking’ as normal as possible for our students and staff. We will also have a program of choice that is full-time online learning for those who prefer it.

I commit to keeping you informed throughout the summer. This has been an ever-changing situation, oftentimes with information changing daily, so we will continue to send newsletters and videos as information changes and plans evolve. My current plan is to update you at least every-other-week, with additional information being shared as we get it. In the meantime, please use this summer break to stay healthy and cherish your family time. And know – ultimately, we are going to do everything possible to ensure the safety of our students while getting them back to school. It’s time to get back to our business of teaching and learning in TVUSD.


Hola, estudiantes, personal, padres, miembros de la comunidad y socios comerciales dentro del Distrito Escolar Unificado del Valle de Temecula:

Soy Jodi McClay, Superintendente Suplente de TVUSD, y me siento honrada de estar haciendo la transición a Superintendente de este increíble distrito, incluso en estos tiempos difíciles.

Con todo lo que está sucediendo en nuestro mundo, espero y rezo que este mensaje lo encuentre a usted y a su familia sanos y seguros. Si bien hay muchas cosas que están fuera de nuestro control, y seguimos recibiendo información nueva e incluso conflictiva a diario, quería aprovechar esta breve oportunidad para actualizarlo sobre lo que está sucediendo hoy en TVUSD y, lo que es más importante, lo que planeamos (e este punto) para el otoño. Espero que le brinde seguridad mientras se prepara para las vacaciones de verano de que estamos haciendo todo lo posible para que nuestros estudiantes vuelvan a la escuela, con prioridades tanto en su educación como en su salud y seguridad.

Como probablemente sabe, el año escolar 2019-2020 está programado para concluir esta semana, y aunque nunca nos imaginamos que estaríamos terminando el último semestre en un formato de aprendizaje a distancia, enviando a nuestros estudiantes de último año sin la fanfarria típica y cerrando el año escolar sin la oportunidad de decir adiós a queridos compañeros de clase y maestros, sin embargo, nos encontramos en esta posición.

En primer lugar, queremos darle las GRACIAS, desde el fondo de nuestros corazones, por la flexibilidad, la actitud positiva y el espíritu de "si se puede" que todas nuestras partes interesadas de TVUSD han acogido durante estos tiempos difíciles. En pocas palabras, todos experimentamos una transición completa de cómo era la educación pública durante casi doscientos años en cuestión de días. Estos cambios impactaron a todos de maneras que nunca entenderemos completamente. Si usted es un padre que intenta trabajar desde casa y ser un maestro para sus hijos, o un maestro que trata de criar a sus propios hijos mientras enseña a sus estudiantes en línea, ha sido un desafío, por decir lo menos. Extender las GRACIAS a nuestros colegas, vecinos y miembros de familia nunca ha sido tan esencial, ya que indudablemente hay más tiempos difíciles por delante.

Dicho esto, me gustaría dirigir la atención a las preguntas críticas en la mente de todos (incluida la mía): ¿Cómo será la escuela en el otoño? ¿Se les permitirá a los niños regresar a los planteles escolares? ¿Se requerirán cubrebocas? ¿Se esperará que los estudiantes mantengan distancia social todo el día? ¿Las actividades extra curriculares y deportivas se verán iguales? Y mucho más ... Estas son preguntas importantes a las que queremos respuestas desesperadamente para poder planificar nuestras familias y nuestras vidas. Si bien todavía no puedo responderlas todas, espero brindar un poco de tranquilidad y compartir lo que sabemos en este momento.

Permítame asegurarle que en TVUSD, tenemos la intención de volver a nuestro negocio de educar a los niños de la manera más normal permitida y posible. ¡Queremos que los estudiantes y los maestros estén en los salones de clases, participando en el riguroso plan de estudios por el que somos conocidos y experimentando la escuela con sus compañeros como debe ser! Tenga en cuenta que estamos trabajando las 24 horas para definir específicamente cómo se será esto, como cuántos estudiantes pueden estar en cada clase y cómo gestionamos los horarios de almuerzo, como pasaran de un periodo a otro, los viajes en autobús a menor capacidad y mucho más. Todos estos detalles han sido y siguen siendo objeto de discusiones con nuestros miembros de Think Tank, grupos de partes interesadas, administradores y la Junta Directiva. Tenga en cuenta que, aunque todavía no podemos definir la logística, nuestro objetivo y compromiso, salvo cualquier otro mandato, es abrir nuestras puertas según lo programado el 12 de agosto y darles la bienvenida a nuestros estudiantes y al personal a sus entornos de aprendizaje. ¿Podría ser diferente según la orientación que recibamos de las autoridades estatales y locales? … Si. Pero nuestro objetivo es acercarnos lo más posible a nuestra "normalidad" anterior.

Algunas sugerencias que se nos han proporcionado que no nos parecen razonables en este momento son hacer que los maestros enseñen desde detrás de una barrera, que los estudiantes permanezcan a seis pies de distancia todo el día y que los estudiantes coman o jueguen solos. Lamentablemente, estas estrategias simplemente no resultan en entornos de aprendizaje positivos. Si bien esperamos hacer algunos esfuerzos para distanciarnos socialmente, no es factible esperar que los niños se adhieran a una regla de distancia de seis pies todo el día cuando incluso los adultos en el supermercado luchan con ella. De nuevo, estos son nuestros pensamientos en este momento. Todavía estamos teniendo conversaciones con nuestra Junta Directiva, trabajando en estrecha colaboración con otros distritos y esperando la orientación y las directivas de las autoridades que podrían cambiar estos planes.

También estamos trabajando diligentemente en protocolos de seguridad para garantizar que nuestros planteles escolares y materiales de aprendizaje permanezcan limpios y desinfectados. Estamos comprando más dispositivos tecnológicos y ayudas de aprendizaje para que los estudiantes no necesiten compartir materiales. Estamos ampliando los horarios y protocolos de limpieza para garantizar que cada salón de clases y área de aprendizaje se desinfecte a diario. También estamos planeando brindar más oportunidades para que se laven las manos.

Sin embargo, reconocemos a través de todo esto que algunos padres pueden no sentirse cómodos al traer a sus hijos a la escuela. Del mismo modo, algunos estudiantes pueden preferir un programa en línea. Por lo tanto, nuestra intención es ofrecer la opción de un programa en línea para todos nuestros estudiantes, desde Kínder Transicional hasta el grado 12. Es importante tener en cuenta que se verá diferente a nuestro programa de aprendizaje a distancia actual, que fue diseñado para terminar el año escolar. El programa en línea, si es elegido por los padres o estudiantes, requerirá asistencia, participación, pruebas, calificaciones y un plan de estudios más riguroso alineado con lo que está ocurriendo en nuestros salones de clases.

Con todo esto dicho, todavía hay muchas interrogantes. Nuestra Junta Directiva se reunirá nuevamente la próxima semana para discutir las opciones con la información que tenemos en este momento. Revisarán las normas estatales y locales más actuales, así como lo que otros distritos están planeando, y discutirán la mejor manera de hacer que nuestros estudiantes vuelvan a clase de una manera que proteja no solo su salud y bienestar, sino también sus necesidades educativas como aprendices. Sin embargo, tenga la seguridad de que (nuevamente) es nuestra intención abrir nuestras puertas el 12 de agosto con la escuela luciendo lo más normal posible para nuestros estudiantes y personal. También tendremos un programa de elección que es el aprendizaje en línea a tiempo completo para aquellos que lo prefieran.

Me comprometo a mantenerlo informado durante todo el verano. Esta ha sido una situación en constante cambio, a menudo con información que cambia diariamente, por lo que continuaremos enviando boletines y videos a medida que la información cambie y los planes evolucionen. Mi plan es actualizarlo al menos cada dos semanas, compartiendo información adicional a medida que la obtengamos. Mientras tanto, aproveche este receso de verano para mantenerse saludable y apreciar el tiempo en familia. Y sepa: que haremos todo lo posible para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes mientras los llevamos de regreso a la escuela. Es hora de volver a nuestro negocio de enseñanza y aprendizaje en TVUSD.

Temecula Valley Unified School District

Office of Public Information
Laura Boss, PIO