INFORMATICA BASICA

Herramientas colaborativas

GOOGLE DRIVE UNA HERRAMIENTA COLABORATIVA

Anteriormente llamado Google Docs, es una herramienta colaborativa que permite ademas de trabajar con textos subir archivos a la "nube", compartir tus documentos con otros usuarios, que también podrán hacer modificaciones en éstos en tiempo real. principalmente sirve para almacenar archivos y textos online. para disponer de esta herramienta se debe tener una cuenta en google y para posibles modificaciones a los documentos se debe tener la autorización del editor del documento.

VENTAJAS

  • Es una herramienta gratuita.
  • Permite a varios usuarios trabajar en linea con un mismo archivo al mismo tiempo.
  • Permite realizar hojas de cálculo.
  • Realizar presentaciones al mas puro estilo de Power Point.
  • Permite trabajar sin conexión para aquellos casos en los que necesite hacerlo así. en este modo, se pasa a tener conexión, se sincroniza automáticamente y los documentos que se han trabajado en el disco duro, pasan a estar disponibles y archivadas como "nube".
  • También se puede ejecutar desde dispositivos móviles que funcionen bajo Android y ordenadores Mac.
  • Permite el trabajo colaborativo, es decir, que todos los colaboradores del documento den sus aportes y juntos construyan el documento final.
  • Permite compartir la información con todo el mundo, compartiendo el enlace, sin necesidad de darles acceso al correo o claves.
  • Se puede descargar los documentos a la computadora o viceversa.
  • Se puede crear varias colecciones de archivos compartidos con diferentes grupos.

DESVENTAJAS

  • Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de ellos.
  • No soporta muchas conexiones simultáneas a un documento porque se vuelve lento para editar.
  • Si la hoja de cálculo tiene varias hojas con mucha información, realizar cambios puede ser muy lento.
  • La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del internet utilizado.
  • La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder formatos y a veces cierta información.
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