Holyoke Update

9-24-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

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Dear Families, Partners, and Colleagues,

Dear Families, Partners, Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

  • Dr. V’s Top 3 Bilingual Video Message
    (This week Dr. V's answering the questions: 1. What is National Hispanic Heritage Month and when does it take place? 2. Why is it important? 3. How will HPS be celebrating Hispanic Heritage Month and how can you join us?)

  • September 28 - First Day for Select Special Education Cohort C Learners

  • Welcome to our Youngest Learners

  • HPS Weekend Backpack Program Receives 250 New Books from Link to Libraries

  • FREE Outdoor Community Flu Shot Clinic for Families

  • Technology Support for Students - “Helping your Child Work Online” workshop

  • School Safety - Face Coverings - What You Need to Know

  • Upcoming Events

  • Reminders - Contact Us if you Need Support | and More!

If you haven’t already done so, please complete your child’s Back to School Packet online or pick up a paper packet at your child’s school so that we have your most updated contact information and medical information for students.

We hope that you have an enjoyable weekend.


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

Teacher engaged in remote teaching

Return to School Communications, Information, Resources and our official Return to School plan.

Dr. V’s Top 3 (Bilingual Video Message)

Watch this short video message to learn about the following three items:

  1. What is National Hispanic Heritage Month and when does it take place?
  2. Why is it important?
  3. How will HPS be celebrating Hispanic Heritage Month and how can you join us?

Dr. V's Top 3 (9-24-20)
Celebrating Hispanic Heritage Month

Visit our Celebrating Hispanic Heritage Month web page for events, suggested reading, and information about how you can join us in the celebration.

Sullivan school principal posing with her family

Celebrate with Us on Social Media

Join us in our Hispanic Heritage Month & National Literacy Month Celebrations. Learn more.

Hispanic Heritage Month Graphic

September 28 is the First Day for Special Education Cohort C Learners at Lawrence, STEM, Donahue and Sullivan schools to report to their school buildings four days a week for "in-person learning.”

We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus,” they will participate in remote learning. Schools have sent out schedules to all registered students. Please reach out to your schools if you have questions.

Pre-K special education Cohort C will begin in October - date to be announced.

Decorative image of a student schedule

Welcome to our Youngest Learners

This past Monday, our PreK and Kindergarten remote learners had their first day of school. Welcome to our youngest learners as you embark on the start of your 20-21 school year! Some families shared very cute first-day-of-school pics of these learners. Take a moment to see them on our Instagram page - you absolutely won’t regret it! And one student was the winner of our first day of school social media celebration: Charlotte Cordeira, kindergarten student at McMahon. Congrats, Charlotte!

Charlotte Cordeira on her first day of Kindergarten

HPS Weekend Backpack Program Receives 250 New Books from Link to Libraries

All students who participate in the Weekend Backpack program (WBP) will find a book in addition to the food items. The HPS WBP provides food to families in need during the weekend. If you are interested in receiving a Weekend Back[ack or if you know of an HPS student in need please contact the Family and Community Engagement staff at your child’s school or Christine Burns, Chairperson for the program at cburns@hps.holyoke.ma.us.

We’re very grateful to Lauie Flynn, Executive Director at Link to Libraries for supporting our program.

Photo caption: Deanna Barker, RD Interim Director for Sodexo (Left), Christine Burns (Center and Luis (Right).

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FREE Outdoor Community Flu Shot Clinic for Families and Children ages 9+ (with parent/guardian present)

Friday 9/25, 12 Noon to 3:00 PM at Kelly School
  • No cost to families with their MassHealth or Private Insurance Card

  • All clinics will be held outdoors and under a pavilion. Please be sure to wear a face-covering or mask and maintain physical distancing.

Join us on October 1st, for the free “Helping your Child Work Online” workshop. This workshop is for families who are looking for guidance on how to help their student with Zoom and Google Classroom.

Save the date:

Student/ Families Technology Support & Resources Webpage (Access it from our Home page) that contains Help Desk support contact information, tutorials, guides, and resources for students and families. https://www.hps.holyoke.ma.us/families/technology-support-resources-for-students/

Read about our partnership with Comcast Internet Essentials if you need Internet service.

School Safety

We are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, Visit our School Safety webpage for COVID 19 Health & Safety Measures, Resources, & Protocols.

This week we would like to share some guidance and information about:

Face Coverings - What you need to know...

  • Gaiters, bandanas and open valved face coverings are excluded from our face covering/mask recommendations.

    • Face-coverings with an exhalation valve increase the risk of the spread of COVID-19.

    • If a valved mask is the only mask option, then a fabric face covering must be put over the valved mask.

  • A clean face-covering should be put on daily and it should be changed at least daily or more often. For example, if your face covering or mask becomes wet, such as by sneezing, it should be removed and a new face-covering should be put on. The dirty or wet face covering needs to be washed prior to re-wearing it.

  • A fabric face covering should always be laundered prior to wearing it again. A cloth mask should:

    • Cover your nose and mouth,

    • Fit snugly but comfortably against the side of the face,

    • Be secured with ties or ear loops (not available on gaiters),

    • Include multiple layers of fabric (typically not available on gaiters),

    • Allow for breathing without restriction, and

    • Be able to be laundered and machine dried without damage or change to shape.

View these videos for more information:

Face Covers On Everyone

Mark your calendars for school year 20-21 events.

Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.

Other Events

  • September 24, 5 p.m. (English), 5:30 p.m. (Spanish): Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos
Student posing for her first day of school picture


Contact, Text, or Email Us if you Need Support!

We are here to support you. If you have questions, please call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form. Also, we would like to remind you that Central Office will be open by appointment only; visitors will need to wear a mask/face covering, sanitize prior to entry, maintain 6-feet of distance and stay home when sick. School offices are still closed to the public; visitors can call the office with questions and/or to arrange a time to meet to exchange any necessary paperwork outside of the school building.

Other Reminders:

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • 28 de septiembre - Primer día para los estudiantes seleccionados de la cohorte C de educación especial

  • Bienvenidos a nuestros estudiantes más jóvenes

  • El Programa de Mochilas de Fin de Semana de HPS recibe 250 nuevos libros de Link to Libraries

  • Clínica comunitaria GRATUITA de vacunas contra la gripe al aire libre para familias

  • Apoyo tecnológico para estudiantes - Taller "Ayudar a su hijo/a a trabajar en línea".

  • Seguridad en la escuela - Cubiertas faciales - Lo que necesitas saber

  • Próximos eventos y calendario escolar

  • Recordatorios - Contáctenos si necesita apoyo | ¡y más!

Si aún no lo ha hecho, por favor complete el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a en línea o recoja un paquete de papel en la escuela de su hijo/a para que tengamos su información de contacto más actualizada y la información médica de los estudiantes.

¡Que tengan un buen fin de semana!


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Photo of Dr. V with his mother in honor of Hispanic Heritage Month.
Rincón de regreso a la escuela

Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela. Lea nuestro plan de regreso a la escuela.

Video mensaje bilingüe de los Top 3 de Dr. V - Celebrando el Mes de la Herencia Hispana

Mira este corto mensaje de video para aprender sobre los siguientes tres elementos:

  1. ¿Qué es el Mes Nacional de la Herencia Hispana y cuándo se celebra?
  2. ¿Por qué es importante?
  3. ¿Cómo celebrará HPS el Mes de la Herencia Hispana y cómo puede unirse a nosotros?

Dr. V's Top 3 (9-24-20) Spanish
Celebración del Mes de la Herencia Hispana

Visite nuestra página web de Celebración del Mes de la Herencia Hispana para ver los eventos, lecturas sugeridas e información sobre cómo puede unirse a nosotros en la celebración.

Hispanic Heritage Month Grahpic

Celebre con nosotros en los medios sociales

Celebre con nosotros en los medios sociales - - Acompáñenos en nuestras celebraciones del Mes de la Herencia Hispana y el Mes Nacional de la Alfabetización.

El 28 de septiembre: El cohorte C de Educación Especial de las escuelas de Lawrence, STEM, Donahue y Sullivan se presentan en sus edificios escolares cuatro días a la semana para el "aprendizaje en persona."

Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están "en el plantel" participarán en el aprendizaje a distancia. Las escuelas han enviado horarios a todos los estudiantes registrados. Por favor, contacten con sus escuelas si tienen preguntas.

Decorative image of a school schedule.

El grupo de educación especial C de pre-kínder comenzará en octubre, fecha que se anunciará.

Kindergarten student on their first day

Bienvenidos a nuestros estudiantes más jóvenes

El lunes pasado, nuestros estudiantes de preescolar y kínder tuvieron su primer día de clases. ¡Bienvenidos a nuestros estudiantes más jóvenes mientras se embarcan en el inicio de su año escolar 20-21! Algunas familias compartieron fotos muy lindas del primer día de clases de estos estudiantes. Tómense un momento para verlas en nuestra página de Instagram, ¡no se arrepentirán! Y un estudiante fue el ganador de nuestro primer día de celebración de la escuela en las redes sociales: Charlotte Cordeira, estudiante de kínder en McMahon. ¡Felicidades, Charlotte!

El Programa de Mochilas de Fin de Semana de HPS recibe 250 nuevos libros de Link to Libraries

Todos los estudiantes que participen en el Programa de Mochilas de Fin de Semana (WBP, por sus siglas en inglés) encontrarán un libro además de los artículos de comida. El WBP de HPS proporciona alimentos a las familias necesitadas durante el fin de semana. Si usted está interesado en recibir una Mochila de Fin de Semana o si sabe de algún estudiante de HPS que lo necesite, por favor contacte al personal de Participación Familiar y Comunitaria de la escuela de su hijo/a o a Christine Burns, Presidenta del programa en cburns@hps.holyoke.ma.us.

Estamos muy agradecidos a Lauie Flynn, Directora Ejecutiva de Link to Libraries por apoyar nuestro programa.

Photo of the book donations

Clínica comunitaria GRATUITA de vacunas contra la gripe para familias y niños mayores de 9 años (con los padres o encargados presentes)

  • Viernes 25 de septiembre, 12 del mediodía a las 3:00 PM en la Escuela Kelly

  • Sin costo alguno para las familias con su tarjeta de MassHealth o de seguro privado

  • Todas las clínicas se llevarán a cabo al aire libre y bajo un pabellón. Por favor, asegúrese de usar un cobertor facial o una mascarilla y mantenga el distanciamiento físico.

Nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19. Visite nuestra página web de Seguridad Escolar https://www.hps.holyoke.ma.us/families/school_safety/ para conocer las medidas, recursos y protocolos de salud y seguridad de COVID 19.

Esta semana nos gustaría compartir algunas orientaciones e información sobre:

Cubiertas faciales - Lo que necesitas saber...

  • Las bandas, los pañuelos y las cubiertas faciales con válvula abierta están excluidas de nuestras recomendaciones de cubiertas faciales/mascarillas.

    • Las cubiertas faciales con una válvula de exhalación aumentan el riesgo de propagación de COVID-19.

    • Si una mascarilla con válvula es la única opción de la mascarilla, entonces se debe poner un recubrimiento facial de tela sobre la mascarilla con válvula.

  • Se debe poner un protector facial limpio diariamente y debe cambiarse al menos diariamente o más a menudo. Por ejemplo, si el cobertor o la mascarilla se mojan, por ejemplo al estornudar, deben quitarse y ponerse un nuevo cobertor. El cobertor sucio o húmedo debe lavarse antes de volver a ponérselo.

  • Un cobertor de tela para la cara siempre debe lavarse antes de volver a usarlo. Una mascarilla de tela debe:

    • Cubrir la nariz y la boca,

    • Ajustarse cómodamente a un lado de la cara,

    • Se asegurará con lazos o lazos de orejas (no disponibles en las bandas),

    • Incluyen múltiples capas de tela (típicamente no disponibles en las bandas),

    • Permitir la respiración sin restricciones, y

    • Poder ser lavada y secada a máquina sin daños o cambios en la forma.

Vea estos videos para más información:

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

Otros eventos

  • 24 de septiembre, 5 PM en inglés y a las 5:30 PM en español - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos


Apoyo tecnológico para los estudiantes

Acompáñenos el 1 de octubre para el taller gratuito "Ayude a su hijo/a a trabajar en línea". Este taller es para familias que buscan orientación sobre cómo ayudar a su estudiante con el Zoom y el Google Classroom.

Guarde la fecha:

Página Web de Apoyo y Recursos Tecnológicos para Estudiantes y Familias (Acceda a ella desde nuestra página de inicio) que contiene información de contacto de apoyo del Help Desk, tutoriales, guías y recursos para estudiantes y familias. https://www.hps.holyoke.ma.us/families/technology-support-resources-for-students/

Lea acerca de nuestra asociación con Comcast Internet Essentials si necesita el servicio de Internet.
  • Contacta, envía un mensaje de texto o un correo electrónico si necesitas ayuda - Estamos aquí para apoyarte. Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. La Oficina Central está abierta sólo con cita previa; los visitantes deberán llevar una mascarilla/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y permanecer en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen estando cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina para hacer preguntas y/o concertar una cita para reunirse e intercambiar los papeles necesarios fuera del edificio de la escuela.

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  • El programa de pruebas gratuitas de COVID

  • Complete el formulario de información de contacto actualizado en caso de que su correo electrónico, texto e información telefónica cambien durante el año escolar para que podamos actualizar nuestro sistema y podamos mantenerlo informado.

  • ¡Las nuevas familias de HPS pueden matricular a los estudiantes en www.enrollholyoke.com! Aprende cómo.

  • Lea nuestra Política de Asistencia (En Español) para obtener información importante sobre las expectativas de asistencia este año, y recuerde ponerse en contacto con el maestro de su hijo/a cuando éste esté enfermo o tenga que faltar a la escuela.

  • ¿Necesita un permiso de trabajo?

  • Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.