News from Conyers Learning Academy

July 19th, 2020

Esta carta está traducida al español a continuación.

Dear CLA Early Childhood and ECDEC Families,
We hope everyone is doing well and staying safe. If you have not had the chance to review the two options for the 20-21 school year yet, please review this email sent from our Superintendent, Dr. Laurie Heinz (Link to newsletter - https://www.smore.com/zm8b5).


It is very important that all of our families complete the survey and share your intent to attend in person or virtually. In addition, it is also very important that you indicate whether or not your child will be taking the bus or will be driven to school. Based on the results of this survey, our team will be able to finalize our planning for the start of the school year.

Enrollment Selection Form - CLICK HERE

Enrollment Selection CHANGE Form - CLICK HERE (if you need to change your original decision).


Many parents have asked a few common questions about how in person or virtual learning will look different than in it did last year. The care and safety of our students and staff are of the utmost importance to us. We know that making this choice for your child's learning is very important. As a district and building, we are working very hard to follow all safety guidelines to ensure a safe learning environment for all. Here are some of the changes were are planning:


In Person for Early Childhood:

  • Students and staff will need to wear a mask at all times (except during eating/drinking)

  • Class sizes will remain the same (10 for self-contained and 15 for Blended/ECDEC)

  • Increased cleaning procedures between AM and PM classes

  • Regular hand washing and hand sanitizing throughout the day

  • During the school day, students will remain with their class and avoid interaction with other classes.

  • Individual classroom materials and modified school supply list

  • Gross motor time will not be on the playground equipment, but alternate areas to allow for movement and possible mask breaks.

  • Staff will have clear masks to help students to see their face during specific activities and lessons.

  • Emphasis on teaching social distancing awareness, hand washing, and wearing masks throughout the day.

  • Students who receive related services based on their IEP, will continue to receive them in the classroom.

  • Increased arrival and dismissal procedures to improve safety for students and staff.


Virtual Learning for Early Childhood:

  • Daily live instruction from the classroom Teacher and Clinician team.

  • Virtual lessons and activities will be planned to more closely align with an in person school day.

  • IEP goals will continue to be addressed and monitored through virtual lessons.

  • Students will be provided a Chromebook and Wifi hotspot if needed for virtual learning.

  • Parents will need to support their child with the use of the technology and lessons at home as necessary.

  • Modified school supply list for virtual learning to ensure students have necessary materials for lessons at home.


The deadline for submitting your preference for instruction was extended to Monday 7/20 at 12:00 pm. If you do have any last minute questions for our administrative team, please do not hesitate to email us or call on Monday morning. We are looking forward to the start of the school year and seeing all of our students, both in person and virtually!


Matt Warren - Principal - warrenm@ccsd15.net - (847) 963-3405

Christy Loh - Assistant Principal Assistant - lohc@ccsd15.net - (847) 963-3415

Megan McFalls - Assistant Principal Assistant - mcfallsm@ccsd15.net - (847) 963-3404

Matt Stary - Assistant Principal Assistant - starym@ccsd15.net - (847) 963-3400

Kristen Ford - ECDEC Project Coordinator - fordk@cntrmail.com

Rose Downs - ECDEC - downsr@ccsd15.net

Esta carta fue traducida usando Google Translate. Pedimos disculpas por cualquier error o confusión con esta carta.

Estimadas familias de CLA Early Childhood y ECDEC:

Esperamos que todos estén bien y se mantengan seguros. Si aún no ha tenido la oportunidad de revisar las dos opciones para el año escolar 20-21, revise este correo electrónico enviado por nuestra Superintendente, Dra. Laurie Heinz (Enlace al boletín - https://www.smore.com/zm8b5).


Es muy importante que todas nuestras familias completen la encuesta y compartan su intención de asistir en persona o virtualmente. Además, también es muy importante que indique si su hijo tomará o no el autobús o será conducido a la escuela. Con base en los resultados de esta encuesta, nuestro equipo podrá finalizar nuestra planificación para el comienzo del año escolar.

Formulario de selección de inscripción - HAGA CLIC AQUÍ

Formulario de CAMBIO de selección de inscripción: HAGA CLIC AQUÍ (si necesita cambiar su decisión original).


Muchos padres han hecho algunas preguntas comunes sobre cómo el aprendizaje en persona o virtual se verá diferente al del año pasado. El cuidado y la seguridad de nuestros estudiantes y personal son de suma importancia para nosotros. Sabemos que hacer esta elección para el aprendizaje de su hijo es muy importante. Como distrito y edificio, estamos trabajando muy duro para seguir todas las pautas de seguridad para garantizar un entorno de aprendizaje seguro para todos. Estos son algunos de los cambios que están planeando:


En persona para la primera infancia:

  • Los estudiantes y el personal deberán usar una máscara en todo momento (excepto durante la comida / bebida)

  • El tamaño de las clases seguirá siendo el mismo (10 para autocontenido y 15 para Blended / ECDEC)

  • Aumento de los procedimientos de limpieza entre las clases AM y PM.

  • Lavado y desinfección de manos regulares durante todo el día.

  • Durante el día escolar, los estudiantes permanecerán con su clase y evitarán la interacción con otras clases.

  • Materiales individuales para el aula y lista de útiles escolares modificados.

  • El tiempo de motor bruto no estará en el equipo del patio de recreo, sino en áreas alternas para permitir el movimiento y posibles descansos de la máscara.

  • El personal tendrá máscaras claras para ayudar a los estudiantes a ver su rostro durante actividades y lecciones específicas.

  • Énfasis en enseñar conciencia de distanciamiento social, lavarse las manos y usar máscaras durante todo el día.

  • Los estudiantes que reciben servicios relacionados basados ​​en su IEP, continuarán recibiéndolos en el aula.

  • Aumento de los procedimientos de llegada y salida para mejorar la seguridad de los estudiantes y el personal.


Aprendizaje virtual para la primera infancia:

  • Mayor cantidad de instrucción en vivo del equipo de maestros y clínicos del salón de clases.

  • Se planearán lecciones y actividades virtuales para alinearse más estrechamente con un día escolar en persona.

  • Los objetivos del IEP continuarán siendo abordados y monitoreados a través de lecciones virtuales.

  • Los estudiantes recibirán un Chromebook y un punto de acceso Wifi si es necesario para el aprendizaje virtual.

  • Los padres deberán apoyar a sus hijos con el uso de la tecnología y las lecciones en casa, según sea necesario.

  • Se modificó la lista de útiles escolares para el aprendizaje virtual para garantizar que los estudiantes tengan los materiales necesarios para las lecciones en casa.


La fecha límite para enviar su preferencia de instrucción se extendió hasta el lunes 7/20 a las 12:00 p.m. Si tiene preguntas de última hora para nuestro equipo administrativo, no dude en enviarnos un correo electrónico o llamarnos el lunes por la mañana. ¡Esperamos el comienzo del año escolar y ver a todos nuestros estudiantes, tanto en persona como virtualmente!


Matt Warren - Principal - warrenm@ccsd15.net - (847) 963-3405

Christy Loh - Assistant Principal Assistant - lohc@ccsd15.net - (847) 963-3415

Megan McFalls - Assistant Principal Assistant - mcfallsm@ccsd15.net - (847) 963-3404

Matt Stary - Assistant Principal Assistant - starym@ccsd15.net - (847) 963-3400

Kristen Ford - ECDEC Project Coordinator - fordk@cntrmail.com

Rose Downs - ECDEC - downsr@ccsd15.net