Holyoke Update

7-16-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

female student seated at desk, listening

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Return to School Information

    • Reopening Leadership Team Update #9

    • Contact Us

    • Mark your Calendars for Virtual Kindergarten Enrollment Information Sessions

    • Immunizations for Back to School

    • Updated Contact Information Needed

    • Enrollment your Student Today at www.enrollholyoke.com

  • COVID-19 Information, Communications and Resources

  • Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

  • Summer Learning

  • News Briefs - Facebook Live information

  • HPS in the News

  • Upcoming Events & School Calendar

  • Reminders - Complete the Census Today! Food Service (Summer meals, P-EBT Access, Social service resources), Who should be Returning their Chromebooks and iPads to Morgan?, High School Fall Sports Sign-ups, Work permits



We hope that you have an enjoyable weekend.


Sincerely,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

HPS family wearing masks

Return to School Communications, Information, and Resources

Reopening Leadership Team Update Memo #9


The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, July 9 and will meet again today to discuss the preliminary results of the family survey. We received more than 1,700 responses representing about 2,600 students. Late last week, two important documents were released: Initial Special Education guidance and the Reopening FAQs.


Mario Florez, Chief of Social, Emotional and Behavioral Learning, presented data on student engagement during remote learning. We examined the various levels of engagement by school and the reasons why a student may not have been engaged. We are identifying actions we can take to strengthen our outreach and support for families so we can work collaboratively to strengthen student engagement during periods of remote learning. Our goal is to ensure that all students experience grade-level learning that is relevant and motivating. Information collected shows that the district's earlier distribution of devices and internet access to students and families has supported students' ability to engage in remote learning. We will continue to purchase and distribute more devices in order to reduce this barrier for all students.


Select committees also shared an update on what went well in the last three months, what we learned, and what changes will need to be made and incorporated into our planning for SY20-21.


Human Resources:

  • Strength to-date: Relationship between the district and unions to implement changes quickly, effective virtual hiring, 96% staffed at the end of June and fewer resignations, strong and timely communication with staff

  • Area to strengthen for SY20-21: Develop stronger guidance and protocols when someone reports having COVID-19 so that strong contact tracing and additional actions can take place in order to ensure a safe work environment. Develop clearer guidance on the duties of paraprofessionals for remote work.

  • Planning for next year: Policy and procedure development to build trust with staff and clarify expectations, work closely with the union on working conditions, and developing flexible staffing models


School-based Operations

  • Strength to-date: The Committee has wide representation from many voices and is actively planning for next year.

  • Area to strengthen for SY20-21: Streamline and focus tools and resources (in platforms, websites, etc.) and go deeper in certain areas of learning if we move to remote learning.

  • Planning for next year: Movement through school (arrival, dismissal, meals, recess, hallways, bathrooms, nurse visits), water fountains, visitors


Social Emotional Learning and Family:

  • Strength to-date: Weekly check-in with counselors to then support outreach to students, strong communication to families through written updates and Facebook Live, Hotline

  • Area to strengthen for SY20-21: Provide more virtual counseling/support networks for students who are at home, Stronger communication in regards to grading policies

  • Planning for next year: Training and planning for mental health services and reactive behavior management, planning for student support rooms and hands-on interventions


Health and Wellness:

  • Strength to-date: Moved quickly to remote learning to keep students and staff safe, provided real-time updates and educational resources, nurses participated in statewide contact tracing, strong relationship with the local Department of Public Health

  • Area to strengthen for SY20-21: Standardizing the nurse process for reporting COVID-19

  • Planning for next year: Isolation rooms, vaccination education, flu clinics, training and education materials, supporting all school-based reentry planning


Finally, here are a few reminders:

  • Keep us informed of any changes to your contact information by completing this form.

  • Be sure that your child is up-to-date with their physical examination and all immunizations (Spanish) and their physical examination.

Contact Us - Questions?

  • All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.

  • If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline at 413.561.0862. We will respond to your questions within 1 business day. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.



Thank you. Stay safe and well.

Virtual Kindergarten Information Sessions Scheduled


HPS will be hosting a virtual kindergarten info session for families. This is the perfect opportunity for parents/guardians to ask questions, learn about kindergarten and the enrollment process. We hope that you can join us.


Session Dates: Tuesday, July 21, 5:30 – 6:30 PM and Wednesday, July 22, 6:00 – 7:00 PM

Immunizations



Please be sure that your child is up-to-date on all immunizations https://www.hps.holyoke.ma.us/wp-content/uploads/2020/07/Immunization-guidelines-ma-school-requirements-2020-2021.pdf - and their physical examination. Students entering grades 7 & 11 - will need the meningococcal conjugate vaccine, MenACWY (brand names Menveo or Menactra) for school entry.

If you have not been receiving our emails, texts, and phone calls through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system. We strive to provide timely communication to keep you informed of all that is happening in our schools.

Holyoke, enrollment time is now!

No lines, no waiting Holyoke families! Enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.


Check out this video of how to enroll your student on your phone https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
How to Enroll Your Students: Holyoke Public Schools

Do you have a preschool-aged child?

We still have spaces available for the upcoming school year; including full-day spaces for 4-year-olds! All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!

Read more and complete your application today! at https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/

Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools?




School Choice Applications are Available Online! Learn more and apply today! https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/departments/family-community-engagement/school-choice-policy/.

COVID-19 Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, and resources.

boy wearing Mario tshirt and mask at grocery store with Mom (wearing mask)


In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face-covering (mask), and maintaining appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.

This week we would like to highlight the following video from the World Health Organization of seven steps you can take to help slow the spread of COVID-19 https://www.youtube.com/watch?v=8c_UJwLq8PI.

Coronavirus - seven steps to prevent the spread of the virus

Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

We would like to congratulate Marilyn Sanabria, Guidance Clerk at HHS North, for winning the "Slow the Spread" social media challenge! She demonstrates proper handwashing, while wearing her mask. Marilyn is doing her part in helping to slow the spread of COVID-19 and we are grateful. Check out Marilyn’s video on our district Facebook page.


If you didn’t get a chance to participate, it’s not too late! Share a photo of you, your family, or you and a friend (socially distanced, of course!) wearing your mask, using hand sanitizer, washing your hands, or standing six feet apart, and you’ll have a chance to win a gift card to Barnes and Noble. Email photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us and include your name, school, and grade. We will be sharing the photos on HPS social media to highlight the importance of slowing the spread of COVID-19.

The Summer Learning Program for elementary, middle, and high school is in full swing. Visit our summer learning web page for information about this summer’s program.



Families, are you looking for ways to keep your students engaged in learning this summer? Check out the Barnes and Noble Summer Reading Program, Holyoke Public Library Summer Reading Program, Scholastic Summer Read-a-Palooza as well as our listing of suggested learning resources at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ and the high school summer reading list.

NEWS BRIEFS


A Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos was held Wednesday, July 8th, at 5 PM in English and a Spanish session was held at 5:45 PM. View the video to learn about the district’s efforts to support students and families. The next Facebook Live sessions will be held at the same times on Thursday, July 23rd.
Let's take a look back at the Holyoke High School Girls Soccer team honoring its five seniors at their last home game against Central last fall https://youtu.be/FR2CrfwRZQI.
Senior Night Girls Soccer
Check out this video of Kelly School 8th Grade Class President Manuelle A. Rivera who speaks to his fellow students about their time at Kelly School and moving on at https://youtu.be/8J_YZbVX6tc.
Kelly Step Up 2020

IN THE NEWS

The Sun:

  • Online kindergarten information sessions set

  • New receiver of HPS reflects on first days

  • Bring back as many students as possible

  • Summer learning opportunities offered

Mark your calendars for school year 20-21 events.

Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.


REMINDERS

It’s quick, easy, & important!



Why? The census counts impact the federal funds that our community receives for special education, classroom technology, teacher training, after-school programs, school lunch assistance, and more. (More information for families is here.)


As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.

Who should be Returning their Chromebooks and iPads to Morgan School between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays?



  • Any student who is not returning to HPS next year

  • Families with students returning to HPS next year who would prefer to turn it in their devices rather than assuming responsibility for them over the summer.

  • Peck and STEM Students with iPads who are not returning to STEM or Peck next year (additional drop off times/dates/locations for these students are listed here (PDF).

Fall Sports Signups

High School Fall Sports Sign Up Information - HHS Students (& Rising 9th-graders*)

Work Permits


  1. Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.

  2. If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.


**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.

text 413 families h to opt in text 413families h to 313131 Join our community texting

Opt-In for Texting from 413FamiliesH

Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,


Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:



  • Información sobre el retorno a la escuela

    • Memo de actualización del equipo de liderazgo de reapertura #9

    • Contáctenos - ¿Preguntas?

    • Sesiones informativas virtuales programadas para el Kindergarten

    • Vacunas para el regreso a la escuela

    • Se necesita información de contacto actualizada

    • Matricule a su estudiante hoy en www.enrollholyoke.com

  • Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19

  • Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19

  • Aprendizaje de verano

  • Noticias breves - sesiones de Facebook Live

  • HPS en las noticias

  • Próximos eventos y el calendario escolar

  • Recordatorios - ¡Completa el censo hoy!, Servicio de alimentos (Comidas de verano, Acceso a P-EBT, recursos de servicio social), ¿Quién debe devolver su Chromebook y iPad a la Morgan?, Inscripciones de deportes de otoño en la escuela superior, Permisos de trabajo


Esperamos que tenga un agradable fin de semana!


Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor



Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela (https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/)


Equipo de liderazgo de reapertura de HPS - Memo de actualización #9


El Equipo de Liderazgo de Reapertura de HPS se reunió el jueves 9 de julio y se reunirán de nuevo hoy para discutir los resultados preliminares de la encuesta familiar. Hemos recibido más de 1,700 respuestas que representan a unos 2,600 estudiantes. A finales de la semana pasada, dos documentos importantes fueron publicados: La guía de Educación Especial Inicial y las Preguntas Frecuentes de Reapertura.


Mario Florez, Jefe de Aprendizaje Social, Emocional y de Comportamiento, presentó datos sobre el compromiso de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. Examinamos los distintos niveles de compromiso de la escuela y las razones por las que un estudiante puede no haber estado comprometido. Estamos identificando las acciones que podemos tomar para fortalecer nuestro alcance y apoyo a las familias para que podamos trabajar en colaboración para fortalecer el compromiso de los estudiantes durante los períodos de aprendizaje a distancia. Nuestro objetivo es asegurar que todos los estudiantes experimenten un aprendizaje a nivel de grado que sea relevante y motivador. La información recopilada muestra que la distribución anterior de dispositivos y el acceso a Internet del distrito a los estudiantes y las familias ha apoyado la capacidad de los estudiantes para participar en el aprendizaje a distancia. Continuaremos comprando y distribuyendo más dispositivos para reducir esta barrera para todos los estudiantes.


Los comités de selección también compartieron una actualización de lo que ha ido bien en los últimos tres meses, lo que hemos aprendido, y los cambios que habrá que hacer e incorporar en nuestra planificación para el año escolar 20-21.


Recursos Humanos:

  • Fortaleza hasta la fecha: Relación entre el distrito y los sindicatos para implementar los cambios rápidamente, contratación virtual efectiva, 96% de personal a finales de junio y menos renuncias, comunicación fuerte y oportuna con el personal

  • Área a reforzar para el año escolar 20-21: Desarrollar una guía y protocolos más fuertes cuando alguien reporta que tiene COVID-19 para que se pueda realizar un fuerte rastreo de contactos y acciones adicionales para asegurar un ambiente de trabajo seguro. Desarrollar una orientación más clara sobre los deberes de los paraprofesionales para el trabajo a distancia.

  • Planificación para el próximo año: Desarrollo de políticas y procedimientos para crear confianza con el personal y aclarar las expectativas, trabajar estrechamente con el sindicato en las condiciones de trabajo y desarrollar modelos de dotación de personal flexibles


Operaciones en las escuelas

  • Fortaleza hasta la fecha: El Comité tiene una amplia representación de muchas voces y está planificando activamente para el próximo año.

  • Área a fortalecer para el año escolar 20-21: Racionalizar y centrar las herramientas y recursos (en plataformas, sitios web, etc.) y profundizar en ciertas áreas de aprendizaje si pasamos a la enseñanza a distancia.

  • Planificación para el próximo año: Movimiento a través de la escuela (llegada, salida, comidas, recreo, pasillos, baños, visitas de enfermeras), fuentes de agua, visitantes


Aprendizaje socio-emocional y familia:

  • Fortaleza hasta la fecha: Registro semanal con los consejeros para luego apoyar el alcance a los estudiantes, una fuerte comunicación con las familias a través de actualizaciones escritas y Facebook Live, Línea Directa

  • Área a reforzar para el año escolar 20-21: Proporcionar más asesoramiento virtual / redes de apoyo para los estudiantes que están en casa, una comunicación más fuerte en lo que respecta a las políticas de calificación

  • Planificación para el próximo año: Entrenamiento y planificación de servicios de salud mental y manejo de comportamiento reactivo, planificación de salas de apoyo para estudiantes e intervenciones prácticas.


Salud y Bienestar:

  • Fortaleza hasta la fecha: se pasó rápidamente al aprendizaje a distancia para mantener seguros a los estudiantes y al personal, se proporcionaron actualizaciones en tiempo real y recursos educativos, las enfermeras participaron en el rastreo de contactos en todo el estado, una fuerte relación con el Departamento de Salud Pública local

  • Área a reforzar para el año escolar 20-21: Estandarizar el proceso de enfermería para informar sobre COVID-19

  • Planificación para el próximo año: Salas de aislamiento, educación sobre vacunación, clínicas de gripe, materiales de formación y educación, apoyo a toda la planificación del reingreso a la escuela.


Finalmente, aquí hay algunos recordatorios:

  • Manténganos informados de cualquier cambio en su información de contacto completando este formulario.

  • Asegúrese de que su hijo esté al día con su examen físico y todas las vacunas (español) y su examen físico.


Contáctenos - ¿Preguntas?

Todos los edificios y departamentos de HPS están disponibles para llamadas telefónicas durante el horario de oficina tradicional. Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ o por texto/llamada a nuestra línea directa 413-561-0862. Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil. Nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia.


Gracias. Manténgase seguro y sano.


Marque sus calendarios para las sesiones informativas virtuales programadas para la matrícula de Kínder


HPS será el anfitrión de una sesión informativa virtual para las familias. Es la oportunidad perfecta para que los padres/encargados hagan preguntas, aprendan sobre el kinder y el proceso de inscripción. Esperamos que puedan acompañarnos.

Fechas de la sesión: Martes 21 de julio, 5:30 - 6:30 PM y miércoles 22 de julio, 6:00 - 7:00 PM


Inmunizaciones para el regreso a la escuela


Por favor, asegúrese de que su hijo esté al día con todas las inmunizaciones (español) - y su examen físico. Los estudiantes que ingresen a los grados 7 y 11 - necesitarán la inmunización meningocócica conjugada, MenACWY (nombres de marca Menveo o Menactra) para ingresar a la escuela.




¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUALIZADA?


Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer una comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.



MATRICULE A SU ESTUDIANTE HOY EN www.enrollholyoke.com!


¡Sin filas ni espera, familias de Holyoke! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ¡Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio o llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.

Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.


¿Tiene un niño en edad preescolar?


Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar; ¡incluyendo espacios de día completo para niños de 4 años! Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) para saber dónde hay espacio disponible!

Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/


¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke?


Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy.


Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.

En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.

Esta semana nos gustaría destacar lo siguiente video de la Organización Mundial de la Salud de siete pasos que puedes tomar para ayudar a frenar la propagación de COVID-19 https://www.youtube.com/watch?v=8c_UJwLq8PI.


Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19


Queremos felicitar a Marilyn Sanabria, empleada de orientación en el HHS North, por ganar el reto de los medios sociales " Reduzca la velocidad de propagación"! Ella demuestra un lavado de manos adecuado, mientras lleva su máscara. Marilyn está haciendo su parte para ayudar a frenar la propagación de COVID-19 y estamos agradecidos. Echa un vistazo al vídeo de Marilyn en nuestra página de Facebook del distrito.


¡Si no tuviste la oportunidad de participar, no es demasiado tarde! Comparte una foto tuya, de tu familia, o de ti y un amigo (¡distancia social, por supuesto!) usando tu mascarilla, usando desinfectante de manos, lavándote las manos, o estando a seis pies de distancia, y tendrás la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo para Barnes and Noble. Envía las fotos por correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us e incluir tu nombre, escuela y grado. Compartiremos las fotos en los medios sociales de HPS para resaltar la importancia de reducir la propagación de COVID-19.


Recursos de aprendizaje de verano


Nos complace compartir que el Programa de Aprendizaje de Verano de HPS para la escuela primaria, intermedia y superior está en pleno apogeo. Visite nuestra página web de aprendizaje de verano para obtener información sobre el programa de verano.

Familias, ¿están buscando formas de mantener a sus estudiantes comprometidos con el aprendizaje este verano? Echa un vistazo a Barnes and Noble Summer Reading Program, Holyoke Public Library Summer Reading Program, Scholastic Summer Read-a-Palooza así como nuestra lista de recursos de aprendizaje sugeridos en https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ y la lista de lectura de verano de la escuela superior de HPS.


NOTICIAS BREVES


  • Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos se llevó a cabo el miércoles, 8 de julio, a las 5 La sesión de la tarde en inglés y español se celebró a las 5:45 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias. Las próximas sesiones de Facebook Live se celebrarán a la misma hora el 23 de julio.

  • Let's take a look back at the Holyoke High School Girls Soccer team honoring its five seniors at their last home game against Central last fall https://youtu.be/FR2CrfwRZQI.

  • Eche un vistazo a este vídeo del presidente de la clase de octavo grado de la escuela Kelly, Manuelle A. Rivera, que habla a sus compañeros de clase sobre su tiempo en la escuela Kelly y sobre la transición en https://youtu.be/8J_YZbVX6tc.


EN LAS NOTICIAS


The Sun:

  • Sesiones de información en línea para el kínder

  • Nuevo receptor de HPS reflexiona sobre los primeros días

  • Traer de vuelta a tantos estudiantes como sea posible

  • Oportunidades de aprendizaje de verano ofrecidas


PRÓXIMOS EVENTOS y CALENDARIO ESCOLAR


Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.


RECORDATORIOS


¡Haz el censo hoy! - ¡Es rápido, fácil, y importante!

¿Por qué? El recuento del censo afecta a los fondos federales que nuestra comunidad recibe para la educación especial, la tecnología en los salones de clase, la capacitación de los maestros, los programas extracurriculares, la asistencia para el almuerzo escolar y más. (Más información para las familias se encuentra aquí)


Información del Servicio de Alimentos - Comidas de Verano, PEBT, y Servicios Sociales

Como recordatorio, le animamos a usar la opción de texto y el código QR de Sodexo para acceder a la página web de la cafetería HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ para información sobre sitios de comida, y recursos de servicios sociales para estudiantes y familias. Envía un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.


¿Quién debe devolver sus Chromebooks y iPads a la Escuela Morgan entre las 10:00 AM y las 12:30 PM los miércoles o viernes?


https://www.hps.holyoke.ma.us/2020/07/07/chromebooks-and-ipads-return-information/

  • Cualquier estudiante que no regrese al HPS el próximo año

  • Familias con estudiantes que regresan a HPS el año que viene y que preferirían entregar sus dispositivos en lugar de asumir la responsabilidad de ellos durante el verano.

  • Estudiantes de Peck y STEM con iPads que no volverán a STEM o Peck el año que viene (las horas, fechas y lugares adicionales para estos estudiantes están listados aquí (PDF).


Recordatorio: Inscripciones para deportes de otoño en la escuela superior - Estudiantes de la escuela superior de Holyoke (y estudiantes de noveno grado en ascenso)


Actualización: El hockey sobre césped está abierto a los alumnos de 7º y 8º grado*. Tenemos una exención de la escuela intermedia para el hockey de campo para el otoño.


¡Es hora de inscribirse en Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports está abierto a todos los estudiantes matriculados en la Escuela Secundaria Holyoke. Nuestros deportes de otoño son fútbol, ​​golf, hockey sobre hierba, voleibol femenino, fútbol masculino, fútbol femenino, campo a través de niñas, campo a través de niños, porristas y baloncesto unificado. Haga clic aquí o use el siguiente enlace para acceder a nuestro formulario de registro:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform


Después de enviar el formulario de registro, recuerde completar el proceso de registro:

completando los 3 formularios en:


https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,

completar una prueba de conmoción cerebral basal en http://www.concussionvitalsigns.com/, y


Entregar un examen físico válido a la Oficina de Atletismo.


Las instrucciones para los formularios y las pruebas de referencia se pueden encontrar en el sitio web de HHS Athletics, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.

Cualquier pregunta puede ser enviada Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us , o Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us


Permisos de trabajo


  1. Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.

  2. Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.


Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH


Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.