Bzz #1
Newsletter de TM
Wrap Up
Estes meses iniciais de 2015 foram de muita estruturação e aprendizado, muito learn by doing, principalmente para os novos líderes, que estavam em uma experiência totalmente nova e desafiadora. Dois meses de um quarter é muito tempo e são muito difíceis de ser resumidos em palavras, cada intercâmbista, cada experiência é algo muito transformador na vida de muitas pessoas... e no final paramos para pensar o quanto nos dedicamos para cada experiência e se cada uma teve o nosso melhor ou o que poderíamos ter feito de diferente para torná-las melhor...
Mas como sabemos quão abrangente é o impacto de cada experiência, vou falar em números o que aconteceu por aqui nesse tempo:
ICX:
Gira Mundo: 4 realizações;
Smarketing: 6 realizações;
OGX: 8 realizações.
Tivemos 2 OCs eleitos, um para o PSel e um para o ID, somando 9 experiências.
3 membros novos, e 9 pessoas que saíram da organização.
Também já tivemos o PLAN, com um dia inteiro voltado para pensarmos no futuro da @PE, construir uma identidade para o CL, pensar nos nossos GAPs e o que melhorar. E também nos comprometemos a entregar o máximo possível e com a melhor qualidade para tornar o nosso CL relevante positivamente para a AIESEC no Brasil, mas o quanto nos dedicamos para isto até agora? Será que este é o nosso melhor? Qual o nosso potencial de entrega?
Marlon Morschel
Vice President of Talent Management
OC ID
Derick Castro - OCP;
Joyce Abrantes - OC Log;
Camila Votto - OC Log/Del;
Arthur Fabeni - OC Comm & Engament;
Rebecca Aroca - OC Fin.
E o OC do ID já escolheu o seu OC Festa e o Fun Team. Que serão:
OC Festa: Sheila Croché, Juliana Vellardi e Ana Lopes.
Fun Team: Kauli Mizuguti e Jozé Victor Schneid.
ICX GCDP
MAs da quinzena: 2 (1 Gira Mundo, 1 Smarketing)
REs da quinzena: 2 Gira Mundo
O time de GCDPi sofreu uma pequena alteração na sua estrutura, pois o antigo PM de SMKT saiu da organização por motivos pessoais, e quem assumiu o cargo foi a nossa EP Returnee Ana Lopes, a qual passou por um treinamento durante esta quinzena. O time também está a busca de buddies externos para os EPs, que ajudarão a cuidar da experiência e dar mais qualidade aos intercambistas que vem para cá. Foram definidas metas de Host e do Talk, e então estão em busca de MAs para o projeto na Alemanha e Itália, provavelmente teremos algum projeto de Talk com outras línguas além do espanhol e inglês. Outra ação foi a questão de melhoria de processos no RE dos EPs, tornando a qualidade muito melhor e se esforçando para que cada experiência seja muito relevante.
MacroAções:
Melhorias de qualidade em RE;
Preparação para RAs;
O que esperar da próxima quinzena:
Treinamento de MNs;
Foco em Match: Matching Week;
Fechamento de RAs;
Aproximação das ONGs;
Divulgação e conseguir 15 Hosts;
Divulgação de Talk;
Início de 2 REs.
OGX GCDP
REs da quinzena: 0
O time de GCDPo está com a estrutura meio reduzida, mas muito engajado dentro do CL, com todos os membros sendo partes dos 2 OCs que estão rodando no CL. O foco do mês é a divulgação para trazer mais inscritos e torná-los open, mas foi um GAP da quinzena, que será suprido na próxima quinzena do mês. Ocorreu o Seminário de Reintegração para os intercambistas que já voltaram e e também está sendo trabalhado um portfólio de vagas e cooperações para ser utilizado e facilitar o trabalho do time.
MacroAções:
Divulgação;
EPs Induction;
Portfólio.
O que esperar da próxima quinzena:
Muita divulgação e EPs Open;
EPs Returnees reintegrados;
EPs Induction;
Portfólio.
TM
MacroAções da quinzena:
RIS;
Dinâmica PSel;
Treinamento de Avaliadores;
OH;
Assessment;
Auditoria de Termos.
O que esperar da próxima quinzena:
Muitos membros novos e EPs Reintegrados;
Induction Geral de MNs;
REBzão e Induction Funcional dos MNs;
R&R na RG :D ;
Alumni novos;
e mais newsletters quinzenais! :)
FIN
FIN concluiu (com 100% de entrega correta) a auditoria legal da @PE para a NPM1. Além disso, foi feito o tracking do OC PSel e do OC ID, dando direcionamentos quanto à job e auxiliando na elaboração do budget para os eventos. Além disso foi feito um investimento de R$100,00 no PSel. A auditoria de contas do mês de fevereiro foi fechada. FIN também trackeou semanalmente as áreas FO, passando outputs sobre o mês de fevereiro para as mesmas (a fim de buscar ações para suprir gaps identificados). Por fim, foi realizada a venda de camisetas para o CL, com lucro de R$ 100,00 para o caixa.
Legalização do CL;
Tracking de OCs;
Tracking de FO;
Fundraising.
O que esperar da próxima quinzena:
FIN irá realizar uma ação de fundraising de venda de bottons e, junto com o EB, outra ação de fundraising para suprir os gastos da Sheila com o tratamento da EP Paula (que será a festa do CL a ser anunciada em breve). Continuaremos a trackear e dar suporte a FO, realizando investimento em material de divulgação necessário para os próximos meses. Além disso, realizaremos os pagamentos de rotina do mês (contador, telefone, Extrato do CL).
MKT
O time de MKT trabalhou com uma campanha local para o Cidadão Global e para o PSel também, mas focada em Alumnus para este, assim como estruturou melhor seu time, que teve perda de 2 membros e integração de outros dois, começando como se fosse do zero. Também houve muita coleta de material dos intercambistas que estavam viajando, acompanhando como estava a experiência de cada um. Houve uma tentativa de relacionamento com a UFPel para inserção na Calourada, mas não foi efetiva... mas na tentativa com a UCPel, rendeu uma matéria para passar no canal da Católica, que deve ir ao ar logo mais.
Campanhas Locais;
Relacionamento com EPs;
Organização do time e processos.
O que esperar da próxima quinzena:
Alternativas de divulgação;
Inserção em grupos do Facebook e divulgação online;
Relacionamento com OGX e segmentação de mercado;;
Relacionamento com EPs In Progress;
Relacionamento com Coordenadorias e Cursos.
Calendário
Up Next
Também teremos pessoas voltando ao escritório, mas não como membros, como Alumnus, pois na próxima REBzão será a Alumni Selection.