Holyoke Update

10-01-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Al Gates welcoming Dean Student to school

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

  • Dr. V’s Top 3 Bilingual Video Message: 1) What if my child needs school supplies?, 2) Can my child wear a face shield or goggles instead of a face covering/ mask?, 3) Have you completed your child’s Back to School Packet?

  • 2020-21 School Year Calendar Update

  • Social Media Celebrations

  • DESE Expectation for Learning Models and Holyoke’s Health Metrics

  • Free Outdoor Community Flu Shot Clinic

  • School Safety

  • Technology Support for Students

  • Upcoming Events

  • Reminders - Contact Us if you Need Support | and More!

We hope that you have an enjoyable weekend.


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

Teachers engaging in remote teaching

Dr. V’s Top 3 (Bilingual Video Message)

Watch this short video message for answers to the following questions:

  1. What if my child needs school supplies?

  2. Can my child wear a face shield or goggles instead of a face covering/ mask?

  3. Have you completed your child’s Back to School Packet?

Dr. V's Top 3 (10-1-2020) English

2020-21 School Year Calendar Update

Please note that the 2020-21 Year at a Glance district calendar has been updated to reflect the following changes:

November 2nd and 3rd have been added as student school days for all schools in Holyoke Public Schools with the exception of Veritas.

  • Veritas will hold school on November 2nd and will still hold staff professional development on 11/3 (contact Veritas with questions).

  • These two days were originally designed as no-school days for students and professional development days for teaching staff. Given the fact that staff has participated in 3 weeks of professional learning at the beginning of the school year and our shortened student school year, the District has decided to use these days as full remote student learning days. The end of the school year will remain the same resulting in students now having a 176 day school year.

The October 12th scheduled holiday which was previously referred to as Columbus Day will be recognized as Indigenous Peoples’ Day instead of Columbus Day. It is a time to celebrate and honor the histories and cultures of Native Indigenous Americans who already lived in America, predating Columbus who has been credited with discovering America. We are excited to join the nation’s capital, and numerous states, cities, colleges and universities across the country who have passed resolutions to change the Columbus Day Holiday to Indigenous Peoples’ Day.

View the 2020-21 Year at a Glance calendar: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

Join our Social Media Celebrations

On this first day of October, we would like to give a special shout out to our principals since this month is National School Principals Month. As the leaders of our schools, they are an enormous part of what makes HPS so great. We are looking forward to honoring their hard work and commitment to our community.

Additionally, tomorrow is National Custodial Workers Recognition Day. We are truly grateful for their dedication, especially their over the top efforts this year in their role of keeping our schools clean and safe for learning.

Please join us in celebrating these valued members of our community on HPS Facebook . Visit our October Social Media Celebration web post for more information and for details about the other celebrations, recognitions, and educational awareness campaigns that are taking place throughout the month.

FREE Flu Shot Clinics for Holyoke Students Ages 9+ with Parent/Guardian, and HPS Staff and their Family members ages 9+

All October clinics will be held outdoors and under a pavilion

  • You may attend any of the clinics below

  • You do not have to work at or attend the school where you attend the clinic

  • Please be sure to wear a face-covering or mask

  • Maintain physical distancing

When and Where? Save the Dates!

  • Wednesday 10/7, 2-4 PM at Donahue School, 210 Whiting Farms Road

  • Wednesday 10/21, Kelly 11:30 AM to 3:00 PM, 216 West Street

  • Monday 10/26, Donahue 11:30 AM to 3:00 PM, 210 Whiting Farms Road

Why get the flu shot?

Getting vaccinated yourself can not only protect you from the flu, but also protect people around you, including those who are more vulnerable to serious illness. Especially now, getting a flu vaccine can also save healthcare resources for the care of patients with COVID-19. More Information.

Student engaged in remote learning

Return to School Communications, Information, Resources and our official Return to School plan.

DESE Expectation for Learning Models and Holyoke’s Health Metrics

HPS carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with Sean Gonsalves, Registered Sanitarian, Director of the Holyoke Board of Health to review health metrics and continue to refine our return to school plans.

At the most recent school committee meeting, we shared information on health metrics in Holyoke - with some good news. Holyoke is primarily in the yellow range, meaning there are between 4 and 8 daily cases per 100,000 residents. DESE recommends that districts that are in this range operate in the hybrid learning model.

Big picture

The most updated metrics are presented below:

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DESE also advises us that we continue to look at multiple weeks of data before shifting to learning models and that is what we are doing. The Centers for Disease Control (CDC) and the World Health Organization (WHO) recommend that test positivity rates <5% to open schools is what is encouraged to open schools as well as additional research from the Harvard’s Global Health Institute which recommends an additional accommodation or recommendation of <3% of positivity rates.

As we consider more in-classroom learning opportunities for students we remain committed to following guidance from DESE and public health officials and the continued implementation of established health and safety protocols. The community is encouraged to continue taking advantage of the free testing centers and continue safety efforts, especially wearing face coverings, washing them frequently, social distancing, and hand washing. More information.

School Safety

We are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, Visit our School Safety webpage for COVID 19 Health & Safety Measures, Resources, & Protocols.

Masks with valves are not allowed flyer

This week a free workshop was offered to guide and support families on how to help their students with Zoom and Google Classroom.

Another resource for families is our Technology Support & Resources Webpage for students and families (access it from our Home page) that contains Help Desk support contact information, tutorials, guides, and resources for students and families.

Mark your calendars for school year 20-21 events.

  • October 8, 5 p.m. (English), 5:30 p.m. (Spanish): Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos

  • October 12, Indigenous Peoples’ Day Observed - no school

  • October 15, 5 p.m., English Learners Parent Advisory Council (ELPAC) Meeting

  • October 20, 6 p.m., District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting

Visit our website for more information about events.

Celebrating Hispanic Heritage Month

Visit our Celebrating Hispanic Heritage Month web page for events, suggested reading, and information about how you can join us in the celebration.

Chato’s Kitchen

We hope you enjoy this video of Kelly School Principal Dr. Luis Soria reading Chato’s Kitchen.

Open Mind Storytime - Tomás and the Library Lady


Contact, Text, or Email Us if you Need Support!

We are here to support you. If you have questions, please call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form. Also, we would like to remind you that Central Office will be open by appointment only; visitors will need to wear a mask/face covering, sanitize prior to entry, maintain 6-feet of distance and stay home when sick. School offices are still closed to the public; visitors can call the office with questions and/or to arrange a time to meet to exchange any necessary paperwork outside of the school building.

Other Reminders:

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Student ready for school

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • Top 3 de Dr. V Video mensaje bilingüe: 1) ¿Y si mi hijo necesita material escolar? 2)¿Puede mi hijo/a usar un protector para la cara o gafas en lugar de una mascarilla? 3)¿Ha completado el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a?

  • Actualización del calendario del año escolar 2020-21

  • Celebraciones en los medios sociales

  • La expectativa de DESE para los modelos de aprendizaje y las métricas de salud de Holyoke

  • Clínica Comunitaria Gratuita de Vacunas contra la Gripe al Aire Libre

  • Seguridad en la escuela

  • Apoyo tecnológico para los estudiantes

  • Próximos eventos

  • Recordatorios - ¡Contáctenos si necesita apoyo y más!

¡Que tengan un buen fin de semana!


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Video mensaje bilingüe de los Top 3 de Dr. V

Mira este corto mensaje de video para aprender sobre los siguientes tres elementos:

1) ¿Y si mi hijo necesita material escolar?

2)¿Puede mi hijo usar un protector para la cara o gafas en lugar de una mascarilla?

3)¿Ha completado el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a?

Dr. V's Top 3 (10-1-2020) Spanish

Actualización del calendario del año escolar 2020-21

Tenga en cuenta que el calendario del distrito del año 2020-21 ha sido actualizado para reflejar los siguientes cambios:

  • El 2 y el 3 de noviembre han sido añadidos como días de escuela para todas las escuelas de Holyoke con la excepción de Veritas.

  • Veritas tendrá escuela el 2 de noviembre y seguirá teniendo desarrollo profesional del personal el 3 de noviembre (contacte a Veritas con preguntas).

  • Estos dos días fueron diseñados originalmente como días sin escuela para los estudiantes y días de desarrollo profesional para el personal docente. Dado que el personal ha participado en 3 semanas de aprendizaje profesional al principio del año escolar y nuestro año escolar estudiantil acortado, el Distrito ha decidido usar estos días como días completos de aprendizaje de estudiantes a distancia. El final del año escolar

El día festivo programado para el 12 de octubre, que antes se denominaba Día de la Raza, se reconocerá como Día de los Pueblos Indígenas en lugar del Día de la Raza. Es un momento para celebrar y honrar las historias y culturas de los indígenas americanos que ya vivían en América, anteriores a Colón, a quien se le ha atribuido el descubrimiento de América. Estamos muy contentos de unirnos a la capital de la nación y a numerosos estados, ciudades, colegios y universidades de todo el país que han aprobado resoluciones para cambiar el feriado del Día de Colón por el Día de los Pueblos Indígenas.

Vea el calendario del año 2020-21 de un vistazo: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

Únete a nuestras celebraciones en los medios sociales

En este primer día de octubre nos gustaría dar un grito especial a nuestros directores ya que este mes es el mes nacional de los directores de escuela. Como líderes de nuestras escuelas, son una parte enorme de lo que hace que HPS sea tan grande. Esperamos honrar su duro trabajo y compromiso con nuestra comunidad.

Además, mañana es el Día Nacional de Reconocimiento a los Trabajadores de Limpieza. Estamos realmente agradecidos por su dedicación, especialmente por sus esfuerzos de este año en su papel de mantener nuestras escuelas limpias y seguras para el aprendizaje..

Por favor, únase a nosotros en la celebración de estos valiosos miembros de nuestra comunidad en HPS Facebook.

Visite nuestra página web de la Celebración de los Medios Sociales de Octubre para más información y para detalles sobre las otras celebraciones, reconocimientos y campañas de concienciación educativa que se están llevando a cabo a lo largo del mes.

Clínicas de vacunas contra la gripe GRATUITAS para estudiantes de Holyoke de 9 años o más con los padres o encargados y el personal de HPS y sus familiares de 9 años o más

Todas las clínicas de octubre se llevarán a cabo al aire libre y bajo un pabellón

  • Puede asistir a cualquiera de las siguientes clínicas

  • No tienes que trabajar o asistir a la escuela donde asistes a la clínica.

  • Por favor, asegúrese de usar una mascarilla o cubierta facial

  • Mantener el distanciamiento físico/

¿Cuándo y dónde? ¡Guarda las fechas!

  • Miércoles 7 de octubre, de 2 a 4 PM en la escuela Donahue, 210 Whiting Farms Road.

  • Miércoles 21 de octubre, Kelly 11:30 AM a 3:00 PM, 216 West Street

  • Lunes 26 de octubre, Donahue 11:30 AM a 3:00 PM, 210 Whiting Farms Road

¿Por qué vacunarse contra la gripe?

Vacunarse no sólo puede protegerse de la gripe, sino que también puede proteger a las personas que le rodean, incluidas las que son más vulnerables a enfermedades graves. Especialmente ahora, vacunarse contra la gripe también puede ahorrar recursos sanitarios para el cuidado de los pacientes con COVID-19. Más información.
Student engaged in remote learning
Rincón de regreso a la escuela

Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela. Lea nuestro plan de regreso a la escuela.

Expectativa de DESE para los modelos de aprendizaje y las Métricas de salud de Holyoke

HPS considera cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el medio ambiente en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con Sean Gonsalves, Sanitario Registrado, Director de la Junta de Salud de Holyoke para revisar las métricas de salud y continuar mejorando nuestros planes de regreso a la escuela.

En la última reunión del comité escolar compartimos información sobre la métrica de salud en Holyoke - con algunas buenas noticias. Holyoke está principalmente en la zona amarilla, lo que significa que hay entre 4 y 8 casos diarios por cada 100, 000 residentes. DESE recomienda que los distritos que están en este rango operen en el modelo de aprendizaje híbrido.

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Las métricas más actualizadas se presentan a continuación:

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El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) también nos aconseja que continuemos mirando múltiples semanas de datos antes de pasar a los modelos de aprendizaje y eso es lo que estamos haciendo. Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) recomiendan que los índices de positividad de las pruebas menores al 5% para las escuelas abiertas es lo que se recomienda para las escuelas abiertas, así como la investigación adicional del Instituto de Salud Global de Harvard que recomienda una adaptación adicional o la recomendación de un índice de positividad menor al 3%.

A medida que consideramos más oportunidades de aprendizaje en el salón de clases para los estudiantes, seguimos comprometidos a seguir la orientación del DESE y de los funcionarios de salud pública y a continuar la implementación de los protocolos de salud y seguridad establecidos. Esto también es un testamento a los esfuerzos de seguridad de la comunidad, especialmente el uso de cubiertas para la cara, lavándolas frecuentemente, el distanciamiento social y el lavado de manos. Más información.

Seguridad en la escuela

Nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 - visite nuestra página web de seguridad escolar.

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Esta semana se ofreció un taller gratuito para guiar y apoyar a las familias sobre cómo ayudar a sus estudiantes con el Zoom y el Google Classroom.

Otro recurso para las familias es nuestra página web de apoyo y recursos tecnológicos para estudiantes y familias (a la que se accede desde nuestra página principal) que contiene información de contacto del servicio de asistencia técnica, tutoriales, guías y recursos para estudiantes y familias.

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

Otros eventos

  • 8 de octubre, 5 p.m. (inglés), 5:30 p.m. (español): Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos

  • 8 de octubre, 2 p.m., Ayudando a sus hijos aprender por internet

  • El 12 de octubre, Día de los Pueblos Indígenas, no hay escuela

  • 15 de octubre, 5 p.m., Reunión del Consejo Asesor de Padres de Estudiantes de Inglés (ELPAC)

  • 20 de octubre, 6 p.m., Reunión del Consejo Asesor de Padres del Distrito (DPAC)

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021 and for more information about events.

Celebración del Mes de la Herencia Hispana

Visite nuestra página web de Celebración del Mes de la Herencia Hispana para ver los eventos, lecturas sugeridas e información sobre cómo puede unirse a nosotros en la celebración.

Esperamos que disfruten este video del director de la escuela Kelly, el Dr. Luis Soria, leyendo "La Cocina de Chato".

Open Mind Storytime - Tomás and the Library Lady


  • Contacta, envía un mensaje de texto o un correo electrónico si necesitas ayuda - Estamos aquí para apoyarte. Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. La Oficina Central está abierta sólo con cita previa; los visitantes deberán llevar una mascarilla/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y permanecer en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen estando cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina para hacer preguntas y/o concertar una cita para reunirse e intercambiar los papeles necesarios fuera del edificio de la escuela.

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  • El programa de pruebas gratuitas de COVID

  • Complete el formulario de información de contacto actualizado en caso de que su correo electrónico, texto e información telefónica cambien durante el año escolar para que podamos actualizar nuestro sistema y podamos mantenerlo informado.

  • ¡Las nuevas familias de HPS pueden matricular a los estudiantes en www.enrollholyoke.com! Aprende cómo.

  • Lea nuestra Política de Asistencia (En Español) para obtener información importante sobre las expectativas de asistencia este año, y recuerde ponerse en contacto con el maestro de su hijo/a cuando éste esté enfermo o tenga que faltar a la escuela.

  • ¿Necesita un permiso de trabajo?

  • Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.