Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

• Dr. V’s Top 3 Bilingual Video Message: 1) What if my child needs school supplies?, 2) Can my child wear a face shield or goggles instead of a face covering/ mask?, 3) Have you completed your child’s Back to School Packet?

• 2020-21 School Year Calendar Update

• Social Media Celebrations

• DESE Expectation for Learning Models and Holyoke’s Health Metrics

• Free Outdoor Community Flu Shot Clinic

• School Safety

• Technology Support for Students

• Upcoming Events

• Reminders - Contact Us if you Need Support | and More!

We hope that you have an enjoyable weekend.

Sincerely,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

Watch this short video message for answers to the following questions:

1. What if my child needs school supplies?

2. Can my child wear a face shield or goggles instead of a face covering/ mask?

3. Have you completed your child’s Back to School Packet?

Please note that the 2020-21 Year at a Glance district calendar has been updated to reflect the following changes:

November 2nd and 3rd have been added as student school days for all schools in Holyoke Public Schools with the exception of Veritas.

• Veritas will hold school on November 2nd and will still hold staff professional development on 11/3 (contact Veritas with questions).

• These two days were originally designed as no-school days for students and professional development days for teaching staff. Given the fact that staff has participated in 3 weeks of professional learning at the beginning of the school year and our shortened student school year, the District has decided to use these days as full remote student learning days. The end of the school year will remain the same resulting in students now having a 176 day school year.

View the 2020-21 Year at a Glance calendar: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

HPS carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with Sean Gonsalves, Registered Sanitarian, Director of the Holyoke Board of Health to review health metrics and continue to refine our return to school plans.

At the most recent school committee meeting, we shared information on health metrics in Holyoke - with some good news. Holyoke is primarily in the yellow range, meaning there are between 4 and 8 daily cases per 100,000 residents. DESE recommends that districts that are in this range operate in the hybrid learning model.

The most updated metrics are presented below:

DESE also advises us that we continue to look at multiple weeks of data before shifting to learning models and that is what we are doing. The Centers for Disease Control (CDC) and the World Health Organization (WHO) recommend that test positivity rates <5% to open schools is what is encouraged to open schools as well as additional research from the Harvard’s Global Health Institute which recommends an additional accommodation or recommendation of <3% of positivity rates.

As we consider more in-classroom learning opportunities for students we remain committed to following guidance from DESE and public health officials and the continued implementation of established health and safety protocols. The community is encouraged to continue taking advantage of the free testing centers and continue safety efforts, especially wearing face coverings, washing them frequently, social distancing, and hand washing. More information.

This week a free workshop was offered to guide and support families on how to help their students with Zoom and Google Classroom.

Another resource for families is our Technology Support & Resources Webpage for students and families (access it from our Home page) that contains Help Desk support contact information, tutorials, guides, and resources for students and families.

• If you haven’t already done so, please complete your child’s Back to School Packet online or pick up a paper packet at your child’s school

• Free COVID Testing Program - two sites in Holyoke

• Change of Contact Information Form

• New families can enroll students at www.enrollholyoke.com! Learn how.

• Attendance Policy (En Español) - for attendance expectations this year - contact your child’s teacher when your child is sick or may need to miss school.

• Food Services -Text Holyoke to 82257 for quick access to information about food sites, and social service resources.

• Need a work permit?

• Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program -Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

• Top 3 de Dr. V Video mensaje bilingüe: 1) ¿Y si mi hijo necesita material escolar? 2)¿Puede mi hijo/a usar un protector para la cara o gafas en lugar de una mascarilla? 3)¿Ha completado el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a?

• Actualización del calendario del año escolar 2020-21

• Celebraciones en los medios sociales

• La expectativa de DESE para los modelos de aprendizaje y las métricas de salud de Holyoke

• Clínica Comunitaria Gratuita de Vacunas contra la Gripe al Aire Libre

• Seguridad en la escuela

• Apoyo tecnológico para los estudiantes

• Próximos eventos

• Recordatorios - ¡Contáctenos si necesita apoyo y más!

¡Que tengan un buen fin de semana!

Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Mira este corto mensaje de video para aprender sobre los siguientes tres elementos:

1) ¿Y si mi hijo necesita material escolar?

2)¿Puede mi hijo usar un protector para la cara o gafas en lugar de una mascarilla?

3)¿Ha completado el paquete de regreso a la escuela de su hijo/a?

Tenga en cuenta que el calendario del distrito del año 2020-21 ha sido actualizado para reflejar los siguientes cambios:

• El 2 y el 3 de noviembre han sido añadidos como días de escuela para todas las escuelas de Holyoke con la excepción de Veritas.

• Veritas tendrá escuela el 2 de noviembre y seguirá teniendo desarrollo profesional del personal el 3 de noviembre (contacte a Veritas con preguntas).

• Estos dos días fueron diseñados originalmente como días sin escuela para los estudiantes y días de desarrollo profesional para el personal docente. Dado que el personal ha participado en 3 semanas de aprendizaje profesional al principio del año escolar y nuestro año escolar estudiantil acortado, el Distrito ha decidido usar estos días como días completos de aprendizaje de estudiantes a distancia. El final del año escolar

El día festivo programado para el 12 de octubre, que antes se denominaba Día de la Raza, se reconocerá como Día de los Pueblos Indígenas en lugar del Día de la Raza. Es un momento para celebrar y honrar las historias y culturas de los indígenas americanos que ya vivían en América, anteriores a Colón, a quien se le ha atribuido el descubrimiento de América. Estamos muy contentos de unirnos a la capital de la nación y a numerosos estados, ciudades, colegios y universidades de todo el país que han aprobado resoluciones para cambiar el feriado del Día de Colón por el Día de los Pueblos Indígenas.

Vea el calendario del año 2020-21 de un vistazo: https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/

En este primer día de octubre nos gustaría dar un grito especial a nuestros directores ya que este mes es el mes nacional de los directores de escuela. Como líderes de nuestras escuelas, son una parte enorme de lo que hace que HPS sea tan grande. Esperamos honrar su duro trabajo y compromiso con nuestra comunidad.

Además, mañana es el Día Nacional de Reconocimiento a los Trabajadores de Limpieza. Estamos realmente agradecidos por su dedicación, especialmente por sus esfuerzos de este año en su papel de mantener nuestras escuelas limpias y seguras para el aprendizaje..

Visite nuestra página web de la Celebración de los Medios Sociales de Octubre para más información y para detalles sobre las otras celebraciones, reconocimientos y campañas de concienciación educativa que se están llevando a cabo a lo largo del mes.

Todas las clínicas de octubre se llevarán a cabo al aire libre y bajo un pabellón

• Puede asistir a cualquiera de las siguientes clínicas

• No tienes que trabajar o asistir a la escuela donde asistes a la clínica.

• Por favor, asegúrese de usar una mascarilla o cubierta facial

• Mantener el distanciamiento físico/
  
  

¿Cuándo y dónde? ¡Guarda las fechas!

• Miércoles 7 de octubre, de 2 a 4 PM en la escuela Donahue, 210 Whiting Farms Road.

• Miércoles 21 de octubre, Kelly 11:30 AM a 3:00 PM, 216 West Street

• Lunes 26 de octubre, Donahue 11:30 AM a 3:00 PM, 210 Whiting Farms Road
  
  

¿Por qué vacunarse contra la gripe?

HPS considera cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el medio ambiente en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con Sean Gonsalves, Sanitario Registrado, Director de la Junta de Salud de Holyoke para revisar las métricas de salud y continuar mejorando nuestros planes de regreso a la escuela.

En la última reunión del comité escolar compartimos información sobre la métrica de salud en Holyoke - con algunas buenas noticias. Holyoke está principalmente en la zona amarilla, lo que significa que hay entre 4 y 8 casos diarios por cada 100, 000 residentes. DESE recomienda que los distritos que están en este rango operen en el modelo de aprendizaje híbrido.

Las métricas más actualizadas se presentan a continuación:

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) también nos aconseja que continuemos mirando múltiples semanas de datos antes de pasar a los modelos de aprendizaje y eso es lo que estamos haciendo. Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) recomiendan que los índices de positividad de las pruebas menores al 5% para las escuelas abiertas es lo que se recomienda para las escuelas abiertas, así como la investigación adicional del Instituto de Salud Global de Harvard que recomienda una adaptación adicional o la recomendación de un índice de positividad menor al 3%.

A medida que consideramos más oportunidades de aprendizaje en el salón de clases para los estudiantes, seguimos comprometidos a seguir la orientación del DESE y de los funcionarios de salud pública y a continuar la implementación de los protocolos de salud y seguridad establecidos. Esto también es un testamento a los esfuerzos de seguridad de la comunidad, especialmente el uso de cubiertas para la cara, lavándolas frecuentemente, el distanciamiento social y el lavado de manos. Más información.

Esta semana se ofreció un taller gratuito para guiar y apoyar a las familias sobre cómo ayudar a sus estudiantes con el Zoom y el Google Classroom.

• Contacta, envía un mensaje de texto o un correo electrónico si necesitas ayuda - Estamos aquí para apoyarte. Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. La Oficina Central está abierta sólo con cita previa; los visitantes deberán llevar una mascarilla/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y permanecer en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen estando cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina para hacer preguntas y/o concertar una cita para reunirse e intercambiar los papeles necesarios fuera del edificio de la escuela.

• El programa de pruebas gratuitas de COVID

• Complete el formulario de información de contacto actualizado en caso de que su correo electrónico, texto e información telefónica cambien durante el año escolar para que podamos actualizar nuestro sistema y podamos mantenerlo informado.

• ¡Las nuevas familias de HPS pueden matricular a los estudiantes en www.enrollholyoke.com! Aprende cómo.

• Lea nuestra Política de Asistencia (En Español) para obtener información importante sobre las expectativas de asistencia este año, y recuerde ponerse en contacto con el maestro de su hijo/a cuando éste esté enfermo o tenga que faltar a la escuela.

• ¿Necesita un permiso de trabajo?

• Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.