SMMS Updates/Actualizaciónes

June 3rd, 2021 - End of Year Updates

Parent News - Desplazarse hacia abajo para Español

We are in our final weeks of school and we are so proud of our students and staff for their hard work in a very unique year. I'd like to give you some updates as we wrap up the school year.


First, please review this letter from our district if you haven't already so we can plan correctly for next year:


May 27, 2021

HSD Students and Families,

We are writing to you today to clarify students’ instructional options for the 2021-22 school year.

In 2021-22, we plan to offer full-time, in-person instruction to all students at either their neighborhood school or the school from which they have received a transfer approval. This is the default assumption for every student who is not currently enrolled at Hillsboro Online Academy (HOA).

Students who transferred to HOA rather than participate in Comprehensive Distance Learning (CDL) or the Hybrid Model in the 2020-21 school year, received a separate communication letting them know they will be returned to their neighborhood school unless they request a new transfer to HOA for the 2021-22 school year.

Families that would prefer their student continue in a full-time CDL model where they receive all of their instruction online (available for grades K-8 only), are asked to complete the online HSD transfer application no later than Friday, June 4, so we can staff that option appropriately.

It is important to note that students in grades K-8 who select the CDL model will not be directly tied to their neighborhood school. They will be attending classes with students from across their feeder at the elementary level, and with all students who select that model at the middle school level.

For information about the differences between in-person instruction, the CDL model, and HOA, please see this table.

We have prepared a video explaining these options; please watch it and do one of the following:

  • If your child will be attending their neighborhood school or school of approved transfer in 2021-22, no action is required on your part.
  • If you want your child to participate in full-time CDL or if you wish to enroll them at Hillsboro Online Academy, please complete the online HSD transfer application no later than Friday, June 4. If you need a paper copy of the application, please click here or contact your school’s main office.
    • For the full-time CDL model:
      • Please be sure to select 2021-22 for the year of the transfer request.
      • Please select “Comprehensive Distance Learning (CDL)” as the “Reason for Request.” Doing so will automatically assign the student to the correct learning group based upon the student’s school of residence and grade level for the 2021-22 school year.

Thank you,
Hillsboro School District



Second, review our upcoming dates below so you know about important events.


Thank you so much for your flexibility and support this year. I look forward to building upon the great things in our community next year and in years to come. Even as your child moves through our school, we still want to stay in touch and connected since we are all part of the Hilhi Feeder!

Upcoming Dates

June 17th is the last day of school. It will be the same schedule as a normal Thursday for our hybrid school days.


8th graders can come pick up their certificates from 3:00 to 6:00 on June 17th. There will be a banner available for a great picture opportunity. 8th graders should also return their chromebook so they can get a brand new one from their high school next year.


8th graders can also pick up certificates from 12:00 to 4:00 on Friday, June 18th.


We are hosting a variety of summer programs. We still have room in Band and Choir and potentially in theater. Click this link to sign up!


We will have a back-to-school event ready for September 2nd. We'll send more details as we know about Covid-related restrictions in place as we get closer to the date.

Actualizaciónes

Estamos en nuestras últimas semanas de clases y estamos muy orgullosos de nuestros estudiantes y personal por su arduo trabajo en un año único. Me gustaría brindarles algunas actualizaciones a medida que concluimos el año escolar.


Primero, revise esta carta de nuestro distrito si aún no lo ha hecho para que podamos planificar correctamente el próximo año:


27 de mayo de 2021

Estimados estudiantes y familias de HSD:

Les estamos escribiendo para informarles acerca de las opciones de enseñanza para los estudiantes durante el año escolar 2021-22.

En el año escolar 2021-22, planeamos ofrecer instrucción en persona a tiempo completo a todos los estudiantes, ya sea en su escuela de residencia o en la escuela donde hayan recibido una aprobación de transferencia. Esta es la opción predeterminada para todos los estudiantes que no estén inscritos actualmente en Hillsboro Online Academy (HOA).

Los estudiantes que solicitaron una transferencia a HOA en vez de participar en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) o el modelo híbrido durante el año escolar 2020-21, recibieron un aviso por separado informándoles que tendrá que regresar a su escuela de residencia a menos que completen una nueva solicitud de transferencia a HOA para el año escolar 2021-22.

Las familias que prefieran que sus estudiantes continúen en el modelo CDL a tiempo completo, en el cual los estudiantes recibirán toda su enseñanza en línea (solo disponible para los grados K-8), deben completar la solicitud de transferencia de HSD en línea a más tardar el viernes, 4 de junio, para poder asegurarnos de contar con el personal escolar suficiente.

Es importante tener en cuenta que los estudiantes de Kínder a 8vo grado que seleccionen el modelo CDL no estarán directamente vinculados a su escuela de residencia. Ellos tomarán sus clases con estudiantes de su grupo escolar en el nivel de primaria, y con todos los estudiantes que seleccionen ese modelo de aprendizaje en el nivel de secundaria.

Para obtener información sobre las diferencias entre la instrucción en persona, el modelo CDL y HOA, por favor, consulte esta tabla.

Hemos preparado un video explicando estas opciones; por favor, véanlo y escojan una de las siguientes acciones:

  • Si sus estudiantes asistirán a su escuela de residencia o a la escuela donde hayan recibido una aprobación de transferencia para el año escolar 2021-22, no se requiere ninguna acción de su parte.
  • Si desean que sus estudiantes participen en el modelo CDL a tiempo completo o si desean inscribirlos en Hillsboro Online Academy, por favor, completen el formulario de transferencia de HSD en línea a más tardar el viernes, 4 de junio. Si necesitan una copia impresa del formulario, por favor, pulsen aquí o comuníquense con la oficina principal de la escuela.
    • Para elegir el modelo CDL a tiempo completo:
      • Por favor, asegúrese de seleccionar el año escolar 2021-2022 en la solicitud de transferencia.
      • Por favor, seleccione “Aprendizaje Integral a Distancia (CDL)” como motivo de la solicitud. Al optar por esta opción, el estudiante será asignado automáticamente al grupo de aprendizaje correcto, según la escuela de residencia del estudiante y el nivel de grado para el año escolar 2021-22.

Gracias,
Distrito Escolar de Hillsboro


En segundo lugar, revise nuestras próximas fechas a continuación para conocer los eventos importantes.


Muchas gracias por su flexibilidad y apoyo este año. Espero seguir construyendo sobre las grandes cosas de nuestra comunidad el próximo año y en los años venideros. ¡Incluso mientras su hijo avanza por nuestra escuela, todavía queremos estar en contacto y conectados ya que todos somos parte del Hilhi Feeder!

Fechas Importantes

El 17 de junio es el último día de clases. Será el mismo horario que un jueves normal para nuestros días escolares híbridos.


Los estudiantes de octavo grado pueden recoger sus certificados de 3:00 a 6:00 el 17 de junio. Habrá un banner disponible para una gran oportunidad de fotografía. Los estudiantes de octavo grado también deben devolver su Chromebook para poder obtener uno nuevo de su escuela secundaria el próximo año.


Los estudiantes de octavo grado también pueden recoger los certificados de 12:00 a 4:00 el viernes 18 de junio.


Estamos organizando una variedad de programas de verano. Todavía tenemos espacio en Banda y Coro y potencialmente en teatro. ¡Haga clic en este enlace para registrarse!


Tendremos un evento de regreso a clases listo para el 2 de septiembre. Enviaremos más detalles a medida que sepamos sobre las restricciones relacionadas con Covid vigentes a medida que nos acerquemos a la fecha.

Family Outreach Liaison/Trabajadora de Alcance

Isabel Ramirez is our family outreach liaison. Her role is to help families to connect with the school and to provide resources whenever possible. Contact her at ramirezi@hsd.k12.or.us or at 971-208-7307.


Isabel Ramirez es nuestra trabajadora de alcance. Su rol es ayudar a familias estar involucradas con la escuela y dar recursos a familias cuando sea posible. Uds. pueden contactar a ella por correo electrónico en ramirezi@hsd.k12.or.us o por teléfono 971-208-7307.