Finances & Mission
Numéro VII, Volume 4 - 16 novembre 2016
Éditorial : Être ambassadeurs pour l’Armée du Salut
Tout comme les membres de l’Église de Corinthe ont été encouragés par Paul à être des « ambassadeurs pour Christ » (2 Corinthiens 5:20), ceux et celles d’entre nous qui surveilleront une marmite de Noël au cours des prochaines semaines ont l’occasion d’être ambassadeurs pour l’Armée du Salut. Des sondages indiquent que près d’un tiers des Canadiens font un don à l’Armée du Salut, et dans l’écrasante majorité des cas, c’est au moyen des marmites de Noël : ce sera pour beaucoup leur unique contact avec l’Armée du Salut durant l’année. Il est donc très important que ce soit agréable!
Par conséquent, essayez de sourire chaleureusement et de saluer joyeusement tout passant, qu’il fasse un don ou non. On peut douter qu’un froncement des sourcils sollicite jusqu’à 42 muscles faciaux, comparativement à 17 pour un sourire, mais on s’entend généralement pour dire que l’on se sent mieux quand on sourit. De plus, étant donné que les expressions faciales sont contagieuses, la personne à qui on sourit est susceptible de sourire en retour. Même si vous n’êtes pas en train d’encourager des dons, ce sont d’excellentes raisons de sourire!
Marmites de Noël – Sécurité des préposés aux marmites et des dons
À l’occasion de l’actuelle campagne des marmites, nous vous rappelons les procédures qui aideront à protéger les préposés aux marmites et les dons recueillis :
- Veillez à fournir un numéro de téléphone à tous les préposés aux marmites pour qu’ils puissent joindre quelqu’un en cas de difficulté;
- Fixez la bulle en plexiglas au support pour empêcher que quelqu’un la saisisse et l’emporte;
- Verrouillez la bulle en plexiglas à l’aide d’un petit cadenas. Rangez la clé dans un immeuble de l’Armée du Salut, et n’ouvrez pas la bulle avant de l’avoir rapportée dans l’immeuble;
- Ne laissez jamais une marmite sans surveillance. Dans le cas de préposés affectés à une marmite pendant une longue période, prenez des dispositions pour qu’ils aient des pauses périodiques;
- Si un donateur ne peut atteindre la fente de la bulle et demande qu’on y insère son don à sa place, le préposé doit le faire immédiatement, en présence du donateur;
- Assurez-vous qu’une équipe de deux personnes effectue le ramassage et le transport des marmites;
- Assurez-vous que l’ouverture des marmites, le comptage des dons recueillis, l’inscription des totaux et la signature des bordereaux de dépôt s’effectuent en équipe de deux personnes sans lien entre elles, dans un immeuble qui appartient à l’Armée du Salut;
- Conservez les dons dans un coffre-fort jusqu’au moment où ils peuvent être comptés et déposés (au plus tard le jour ouvrable suivant);
- Envisagez la possibilité de recourir à un service de sécurité dans le cas de dépôts importants à la banque.
Viabilité des postes : une deuxième réaction
Karen Coley, secrétaire de l’administration des affaires de la division de l’Alberta et des Territoires du Nord
Il s’agit du deuxième article en réponse aux questions soulevées par le colonel Glen Shepherd dans le numéro du 19 octobre 2016 de Finances & Mission.
On m’a demandé de fournir le deuxième commentaire sur l’article au titre obsédant Et si nos postes n’étaient pas viables?, rédigé par le colonel Glen Shepherd. À la conférence des administrateurs d’affaires tenue en avril, notre conception de la viabilité se résumait ainsi :
- Il s’agit de la capacité de durer ou de continuer longtemps;
- L’autosuffisance en est une caractéristique;
- Un poste est viable (c.-à-d. qu’il a la capacité de durer) s’il remplit efficacement sa mission tout en assurant sa sécurité financière.
Bien que le colonel Shepherd ait mis l’accent sur l’efficacité de la mission, nous ne pouvons pas négliger la sécurité financière. Il écrit : « Avant de chercher du financement, nous devons définir les besoins et évaluer nos capacités. » Nous pouvons à un moment donné « chercher du financement », mais selon moi, la sécurité financière doit commencer au niveau de la congrégation elle-même. Voici deux éléments qui nous font défaut actuellement :
- Connaissance des besoins : Maintes et maintes fois, lorsqu’un poste traverse une crise financière, j’entends des membres de la congrégation dire qu’ils n’en avaient aucune idée. Cela dénote un manque de communication et de compréhension du financement nécessaire au fonctionnement d’un poste. Il faut communiquer régulièrement l’information relative aux besoins financiers et aux ressources disponibles. Le lecteur du présent bulletin peut se référer à l’article intitulé Communiquer des informations financières dans le bulletin du dimanche du poste, écrit par le lieutenant-colonel Neil Watt, dans le numéro du 17 février 2016 de Finances & Mission.
- Enseignement biblique sur la dîme et la générosité : L’argent n’est pas un mot honteux, mais on agit souvent comme si c’était le cas. La dîme et la générosité font partie des valeurs du royaume, mais on en traite rarement dans un sermon. Et pourtant, elles forment la base d’un christianisme authentique. Nous devons en parler plus souvent pour bien les assimiler et les mettre en pratique dans notre vie quotidienne.
Dans 2 Corinthiens 9:6 et 8, nous pouvons lire : « Sachez-le, celui qui sème peu moissonnera peu, et celui qui sème abondamment moissonnera abondamment. […] Et Dieu peut vous combler de toutes sortes de grâces, afin que, possédant toujours en toutes choses de quoi satisfaire à tous vos besoins, vous ayez encore en abondance pour toute bonne œuvre. » Si nous embrassons cette Parole de Dieu et y croyons, nous réussirons à accorder les finances avec l’exercice de la mission.
Premières impressions : nouveau système de traitement de la paie et des ressources humaines
Jeff Skipper, gestionnaire du changement UltiPro
Belles couleurs? Fait. Convivialité de l’interface? Fait. Encaissement de la paie? Fait.
Vous êtes probablement déjà au courant que l’Armée du Salut mettra en place un nouveau système de traitement de la paie et des ressources humaines en 2017. Et c’en est un bon! Comme dans le cas d’une voiture neuve, le système comporte les plus récentes améliorations auxquelles nous pouvons nous attendre. Bon, c’est ce qu’ils m’ont dit. À titre de nouveau membre de l’équipe de projet, j’ai décidé d’y jeter moi-même un coup d’œil.
Dès l’ouverture de session, UltiPro semble être fidèle à sa réputation de chef de file dans le domaine des logiciels de gestion des ressources humaines. L’interface graphique est très épurée. La plupart des gens ouvriront une session dans le système pour vérifier leur relevé de paie, et il sera facile d’y accéder rapidement. Mais si je veux faire autre chose, comme demander un congé?
Vous voyez le menu en haut, à gauche? Un seul clic vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin éventuellement. Waouh! C’est déjà beaucoup plus que ce que nous pouvons faire actuellement! Je n’ai eu aucune difficulté à trouver le bon écran pour créer ma demande en quelques minutes.
Les directeurs, les chefs de service ou les administrateurs de tous les niveaux de l’organisation apprécieront la possibilité de vérifier dans le système le traitement des embauches et d’autres changements relatifs à leur personnel. Sans parler de la vaste gamme de relevés et de rapports qu’ils pourront produire!
Mais ce n’est pas tout le monde qui, comme moi, aime utiliser des applications Internet. J’ai eu le plaisir d’apprendre que notre équipe travaille à l’élaboration d’un plan complet pour montrer aux gens à se servir efficacement d’UltiPro. Certains auront besoin d’instructions par écrit. Une courte vidéo sera utile pour d’autres. Ça ne suffit pas? Des séances de formation seront offertes et permettront d’obtenir immédiatement l’aide d’un membre de l’équipe de projet. C’est un soulagement pour moi. Le nouveau système est bien beau, mais les entités doivent surtout consacrer leur attention à la prestation des services. C’est pourquoi une diversité de sources visant à faciliter l’apprentissage est exactement ce qu’il faut. J’ai bien hâte d’en découvrir d’autres!
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez prendre connaissance de l’échéancier et des mises à jour du projet à partir du lien suivant : http://salvationist.ca/projectultipro/
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
Calgary AB T2X 1J6
Tél. :403-201.9223
884 - 167 Lombard Ave
Winnipeg MB R3B 0T6
Tél. : 204-975.0735
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
Tél. : 709-579.3919
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