COMET COMMUNITY

NEWS & UPDATES FROM COVENTRY OAK ELEMENTARY

Our mission is to challenge minds, create lifelong learners, and cultivate kindness through a collaborative community that prepares every child for a successful future.

FROM THE DESK OF SHAMIAH FORD, PRINCIPAL

Dear COE Families,


We are masking up, washing our hands, and practicing social distancing during a successful start of Targeted Services. As Fayette County fluctuates between orange and red, I want to remind everyone that we must all do our part to reduce the spread of COVID-19. We miss our students and our staff who are unable to work from school, and I am confident we can reduce the spread of this virus if we commit to following the expectations of our local health department, mayor, governor, and the CDC.


By now, you may have read or heard the board of education for Fayette County Public Schools has agreed that we will return to five days of in-school instruction or continue with remote learning, starting the Spring 2021 semester. The return to school is pending Fayette County’s status in decreasing the number of COVID-19 cases. As we plan our return to in-person instruction, rest assured we will communicate this plan to you before the last day of school for the winter break. For this to happen, we need your help.


On Monday, November 9, guardians will receive a registration form asking their preference for in-person instruction (five days a week) or if guardians prefer to have their students continue with remote learning at home for the remainder of the 2020-2021 school year. Every COE student must have a registration form completed and submitted before returning in January. We will follow up with phone calls and home visits to guardians who do not complete the registration form. It is imperative that you complete the registration in a timely manner as this data will be utilized to create a plan for students’ return.


We will continue to communicate all information via email, Class Dojo, school website, phone and home visits. Please make every effort to read the information and reply when requested. We’re looking forward to having our super scholars with us as soon as possible.


Respectfully,


Shamiah Ford


Estimadas Familias de COE,


Nos estamos enmascarando, lavándonos las manos y practicando el distanciamiento social durante el inicio de los servicios específicos. Dado que el condado de Fayette fluctúa entre el color anaranjado y rojo. Quiero recordarles a todos que debemos hacer nuestra parte reducir la propagación del COVID-19. Extrañamos a nuestros estudiantes y nuestro personal que no pueden trabajar desde la escuela, y estoy seguro de que podemos reducir la propagación de este virus si nos comprometemos a seguir las expectativas del departamento de salud, el alcalde, el gobernador y CDC.


Pueda que haya leído escuchado que la junta de las Escuelas Públicas del Condado de Fayette decidió que regresaremos 5 días de instrucción a la escuela o continuaremos con el aprendizaje remoto a partir del semestre de primavera de 20201. El regreso a la escuela está pendiente del estado del condado de Fayette para disminuir el número de casos de COVID-19. Mientras planeamos nuestro regreso a la instrucción en persona, tenga la seguridad de estaremos en comunicación en nuestro plan antes del último día de clases para las vacaciones de invierno. Para que esto suceda, necesitamos su ayuda.


El lunes 9 de noviembre, las familias recibirán un formulario de registro en el que se les preguntará si prefieren recibir instrucción en persona (cinco días a la semana) o si las familias prefieren que sus estudiantes continúen con el aprendizaje remoto en casa durante el resto del año escolar 2020-2021.Cada estudiante de COE debe tener un formulario de registro completado y enviado antes de regresar en enero. Haremos un seguimiento con llamadas telefónicas y visitas a casa a las familias que no completen el formulario de registro. Es imperativo que complete el registro de manera oportuna., ya que estos datos se utilizarán para crear un plan para el regreso de los estudiantes


Estaremos comunicándonos y compartiendo toda la información por correo electrónico, Class Dojo, página de internet de la escuela, teléfono, y visitas a casas. Por favor haga todo lo posible por leer la información y responder cuando se le solicite. Esperamos tener a nuestros súper escolares con nosotros lo antes posible.


Respetuosamente,


Shamiah Ford

SPECIALS SPOTLIGHT

FROM THE DESK OF DYLAN PAUL, ADMIN DEAN & PBIS COACH

Get Out and Move!

One of our most important and most loved common areas in school is the playground. Being online all day, it can be easy to get lost in the work. Make sure our Super Scholars are getting up and moving after lunch and during their scheduled breaks and before and after Imagine Learning time, too. It will promote good physical and mental health, while also leading to more productive learning time.


Sal a ejercitarte! Una de nuestras áreas más popular en la escuela es el patio de juegos. Estar en línea todo el dia es facil perderse en el trabajo. Asegúrese de que nuestros Estudiantes Escolares se levante y se muevan después del almuerzo y durante sus descansos durante el dia, antes y después de la hora de Imagine Learning. Esto promoverá una buena salud física y mental, al mismo tiempo siendo un tiempo de aprendizaje más productivo.


World Health Organization Health Tips

Big picture

COE's Virtual Technology Help Center

The district is still waiting on a large shipment of Chromebooks to come in. If you are waiting on a Chromebook or a loaner, please be patient, they are coming in as fast a possible. If you have any issues with a Chromebook, or additional questions, please call the Family Help Desk at 859-381-4410.


El distrito todavía está esperando que llegue un gran envío de Chromebooks. Si está esperando una Chromebook, por favor tener paciencia, ya que llegaran lo más rápido posible. Si tiene algún problema con su Chromebook o preguntas adicionales, llame a la línea de ayuda para familias al t 859-381-4410.


Visit bit.ly/COEVirtualTechHelp for technology tutorials and tips from Mrs. Barcus.


If you are having trouble with Zoom on a Chromebook, try rebooting. Hold down the power button for about 10 seconds. Tap the power button again to turn back on.


Si tiene problemas con Zoom en su Chromebook, intente reiniciar. Mantenga presionado el botón de encendido por 10 segundos. Toque el botón de encendido nuevamente para volver a encender.

Chromebook R2P2

Please review our R2P2 Expectations for using Chromebooks with your student. Por favor revise nuestras expectativas de R2P2 para usar Chromebooks con su estudiante.

Big picture

Social Emotional Learning Reminders:

Hello Parents! Please remember that your Counseling Team holds Zoom office hours Monday - Thursday from 12:15-1:15 p.m. If you need any assistance, don’t hesitate to join our meetings. These office hours are also for students, so please encourage your kiddos to join. Click the day of the week to connect.

Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday


Helpful Articles for Parents:

Parenting or Caring for the Grieving Child

Teach Children Resiliency with Sesame Street


Hola Padres! Recuerden que su equipo de consejería tiene horario de oficina por Zoom de lunes a jueves de 12:15-1:15 p.m. Si necesita ayuda, no dude en unirse a nuestra reuniones. Estas horas de oficina también son para estudiantes, así que anime a sus hijos a unirse. Haga clic en el dia de la semana para conectarse.

Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday


Artículos útiles para padres:

Parenting or Caring for the Grieving Child

Teach Children Resiliency with Sesame Street

Social Emotional Learning

Don’t forget to check out the Counselor Corner Webpage. We have lots of fun activities and helpful coping strategies for you to use this school year. No olvide visitar las noticias del Consejero en la página de web.

Tiffany Runyon, Family Resource Coordinator

FREE THANKSGIVING MEALS

Community Thanksgiving Dinner: 4:30-7 p.m., Nov. 25. Broadway Christian Church, 187 N. Broadway. Reservations not required.


Malone’s and Sal’s: 11 a.m.-3 p.m. Nov. 26.Lansdowne Shoppes, 3373 Tates Creek Rd., Lexington. (859) 977-2612 to make arrangements to attend.


Traditional turkey dinner, catered by Lundy’s Catering, for individuals and families in need: Noon-1:30 p.m. Nov. 26. The Salvation Army, 736 W. Main Street, Lexington. Reservations not required.


Faith & Community Thanksgiving Day Meal: 5-6:30 p.m. Nov. 26. Central Christian Church Fellowship Hall, 205 East Short St., Lexington. No ID or reservation needed.


ALMUERZO DE ACCIÓN DE GRACIAS GRATUITOS

Cena de Acción de Gracias de la comunidad: 4:30-7 p.m., Nov. 25. Broadway Christian Church, 187 N. Broadway. No se requiere reservación.


Malone’s y Sal’s: 11 a.m.-3 p.m. Nov. 26. Lansdowne Shoppes, 3373 Tates Creek Rd., Lexington. Hable al (859) 977-2612 para hacer arreglos para asistir.


Cena tradicional del pavo, atendido por Lundy’s Catering, para personas y familias en necesidad: 12-1:30 p.m. Nov. 26. The Salvation Army, 736 W. Main Street, Lexington. No se necesita reservación.


Almuerzo del día de acción de gracias: 5-6:30 p.m. Nov. 26. Central Christian Church Fellowship Hall, 205 East Short St., Lexington. No se necesita ID, ni reservación.

ELL Family Resources/Recursos para familias ELL

Greetings! As part of our EL services, we collect and provide data about student progress in English Language Proficiency. The first step is to take baseline data. That means, when a child first enrolls in school or in Fayette County, they are given an assessment called a Screener.


The EL screener provides information about the student’s current level of language proficiency in multiple domains, including listening, speaking, reading, and writing.


We will begin inviting students to come in to school to take the screener in person. Only new students and kindergarten ELs need to take the screener. If your child has come in for Targeted Services in the past, or will come in for targeted Services in the future, we will screen them at that time.


How safe is it? At the door, the parents will answer health questions about the student. The student’s temperature will be taken. Then, the parents will wait in the car to allow for social distancing and avoid congestion. The EL teacher will take the student to the library. No other groups or students will be in the library at that time. These screenings will not take place during Targeted Services, so there will be very few, if any, other students in building. All teachers and students will wear masks. Students will sit behind a plexiglass shield for part of the screening. All surfaces are disinfected before each student. Students will not use any materials that have been used by another student.


If your child needs to take the screener, you will receive an invitation via TalkingPoints, ClassDojo, or phone.


Saludos! Como parte de nuestro servicios de EL, juntamos y proporcionamos datos sobre el progreso del estudiante en el dominio del idioma inglés. El primer paso es tomar datos de referencia. Eso significa que, cuando un estudiante se inscribe por primera vez en la escuela o en el condado de Fayette, se le da una evaluación llamada Screener (revisión).


La evaluación de EL proporciona información sobre el nivel de dominio del idioma del estudiante en varios dominios. Incluyen comprensión auditiva, expresion oral, lectura y escritura.


Comenzaremos a invitar a los estudiantes a que vengan a la escuela para tomar la evaluación en persona.Esto solo es para los estudiantes nuevos de EL y estudiantes de Kinder que son EL deben tomar la evaluación. Si su hijo ha recibido servicios específicos en el pasado, o vendrá para servicios específicos en el futuro los evaluaremos en ese momento.


Que tan seguro es? Cuando lleguen a la puerta, los padres responderán preguntas de salud sobre el estudiante. Se tomará la temperatura del estudiante. Luego, la familia esperaran en el automóvil para permitir el distanciamiento social y evitar la congestión. El maestro de EL llevará al estudiante a la biblioteca. Ningún otro grupo de estudiantes estará en la biblioteca en ese momento. Estas evaluaciones no se llevarán a cabo durante los servicios específicos, por lo que habrá muy pocos estudiantes en el edificio. Todos los profesores y estudiantes usarán máscaras. Los estudiantes se sentaran detrás de un escudo acrílico de plexiglás durante la evaluación.Todas las superficies se desinfectan antes de cada alumno. Los estudiantes no usarán ningún material que haya sido usado por otro estudiante.


Si su hijo(a) necesita tomar la evaluación, recibirá una invitación a través de las aplicaciones Talking Points, Class Dojo o por teléfono.

MEALS

Meals will be served on Mondays and Wednesdays from 11 a.m. - 1 p.m.


There will be a bus delivering meals to the Suburban Mobile Home Park (Betsy Lane and Boysenberry) on Mondays and Wednesdays at 11:00 a.m.


Las comidas se servirán los lunes y miércoles de 11 a.m. a 1 p.m.


Un autobús que entregará comidas al Suburban Mobile Home Park (Betsy Ln y Boysenberry) los lunes y miércoles a las 11:00 a.m.

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Preschool

Read, Talk, Play Day: November 18-No Live Instruction

Family Story Time: November 20 @9:30am

Pajama Day: November 24


Dia de lectura, conversación y juego: 18 de noviembre -Sin instrucción en vivo

Hora de cuentos en familia: 20 de noviembre @9:30am

Dia para pijamas: 24 de noviembre

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