Community Update

Returning to In-Person Learning Update

Letter from Superintendent Bowers

March 16, 2021


Dear Lancaster School District Families,


I hope this message finds you and your family safe and healthy. I want to THANK YOU for your patience as we have worked to establish a plan for the safe reopening of our schools. As COVID-19 infection rates have continued to drop in Los Angeles County, we are pleased to share information on the return to in-person instruction timeline utilizing a hybrid partial day model. We recognize that not all families want their child to return to in-person instruction at this time. Therefore, we will also continue to offer our distance learning model for families who choose to continue using a virtual learning platform for the remainder of the 2020-2021 school year.


TWO INSTRUCTIONAL PROGRAMS AVAILABLE: IN-PERSON HYBRID MODEL or DISTANCE LEARNING

Based on continued Los Angeles County Department of Public Health guidelines requiring physical distancing, as well as capacity restrictions, our in-person hybrid model is limited to no more than 14 students per session. We recognize that our students and teachers have worked together all year and have built supportive, trusting relationships. Therefore, we have made it a priority to keep students scheduled with their current teacher. Elementary school teachers (TK-6) will teach Monday through Friday, one 2 ½ hr. in-person session (AM or PM - with no more than 14 students) and one virtual session. In both models, students will receive instruction from their teacher for part of the day (synchronous) and part of their work independently online (asynchronous.)


Your child’s elementary school will contact you shortly to collect information on your interest to participate in in-person instruction (if available) or if you wish your child to remain on a distance learning schedule for the remainder of this school year. Please respond as quickly as possible as this information will assist them in determining availability, schedules, and if teachers will be teaching an AM session (8:20 a.m. - 10:50 a.m) or a PM session (12:15 p.m. - 2:45 p.m.) in-person. Your child’s school will confirm their schedule with you no later than March 31, 2021.


At this time, we are also working on a schedule to return some 6th grade middle students and your child’s school will contact you with an update and more details. Currently, 7th and 8th grade middle school students will remain on distance learning for the remainder of the year.


Lastly, some students in our Early Childhood Education (ECE) Program will return to in-person learning. Capacity is limited due to physical distancing requirements. Our ECE office will contact you next week to determine your interest in having your child attend in-person and to also to provide you additional information on availability and the schedule.


RETURN TO IN-PERSON INSTRUCTION TIMELINE

Below you will find the start dates for returning to school by grade level:


Monday, April 5th - Transitional Kindergarten (TK) & Kindergarten (K) - General Ed & SDC

Monday, April 5th - ECE - General Ed


Monday, April 12th - Grades 1 & 2 - General Ed

Monday, April 12th - All 1st - 6th grade SDC students elementary and middle school


Monday, April 19th - Grades 3, 4, 5 & 6 elementary and middle school - General Ed

Monday, April 19th - ECE - SDC


SAFETY FIRST

Please know that we have instituted multiple safety measures over the last year and we’ve continued to enhance those processes as we prepare to open classrooms for in-person instruction. We invite you to review SAFETY FIRST - WHAT WE ALL NEED TO KNOW for more information. All families and students returning for in-person instruction will be required to adhere to all safety protocols including completing daily health screenings, wearing masks while on campus, maintaining social distancing, and not reporting to school if ill. All families will be provided additional information on our health screening app, ParentLocker, and also a copy of your school’s parent compact. Should you have additional questions or concerns, please contact your child’s Principal or Dr. Larry Freise, Assistant Superintendent of Business, at the District Office at (661) 948-4661.


Thank you again, families, for your patience, understanding, and hard work this last year. We recognize that it has not been easy for anyone – our families, our staff, or our students. Please know that we are tremendously grateful for you and very much appreciate all that you have done to partner with us in supporting your child’s education. We look forward to reopening our schools to in-person instruction and to welcoming our students back on campus.


Sincerely,


Dr. Michele Bowers

Superintendent

Carta de la Superintendente Bowers

16 de marzo de 2021


Apreciadas Familias del Distrito Escolar de Lancaster,


Espero que este mensaje lo encuentre a usted y a su familia sanos y salvos. Quiero agradecerle por su paciencia mientras trabajamos para establecer un plan para la reapertura segura de nuestras escuelas, Dado que las tasas de infección por COVID-19 han seguido disminuyendo en el Condado de Los Ángeles, nos complace compartir información sobre el regreso de instrucción en persona utilizando un modelo híbrido de día parcial. Reconocemos y comprendemos que no todas las familias quieren que su hijo/a regrese a la instrucción en persona en este momento. Por lo tanto, también continuaremos ofreciendo nuestro modelo de aprendizaje a distancia para las familias que opten por seguir utilizando la plataforma de aprendizaje virtual durante el resto del año escolar 2020-2021


DOS PROGRAMAS DE INSTRUCCIÓN DISPONIBLES: MODELO HÍBRIDO EN PERSONA O MODELO VIRTUAL

Basado en las pautas del Departmento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles que requieren distanciamiento físico, así como restricciones de capacidad, nuestro modelo híbrido en persona está limitado a no más de 14 estudiantes por sesión. Reconocemos que nuestros estudiantes y maestros han trabajado juntos todo el año y han construido relaciones de confianza y apoyo. Por lo tanto, tenemos como prioridad mantener a los estudiantes programados con su maestro actual. Los maestros de primaria (TK- 6) enseñarán de Lunes a Viernes una sesión en persona de 2 ½ horas (AM o PM – con no más de 14 estudiantes) y una sesión virtual. En ambos modelos, los estudiantes recibirán instrucción de su maestro durante parte del día (sincrónico) y parte de su trabajo de forma independiente en línea (asincrónico)


La escuela primaria de su hijo se comunicará con usted para recopilar información sobre su interés en participar en la instrucción en persona (si está disponible) o si desea que su hijo permanezca en un horario de aprendizaje a distancia durante el resto del año escolar. Responda lo más rápido posible, ya que esta información les ayudará a determinar la disponibilidad, los horarios y si los maestros enseñaran en persona en la sesión de la mañana (8:20 a.m – 10:50 a.m) o en la sesión de la tarde (12:15 p.m -2:45 p.m) . La escuela de su hijo confirmará su horario con usted a más tardar el 31 de Marzo del 2021.


En este momento también estamos trabajando en un cronograma para que los estudiantes de sexto grado puedan regresar, la escuela se comunicará con usted con información más reciente. Actualmente los estudiantes de 7 y 8 grado permanecerán en educación a distancia por el resto del año escolar.


Por último, algunos estudiantes de nuestro Programa de Educación Infantil Temprana (ECE) volverán al aprendizaje en persona. La capacidad es limitada debido a los requisitos de distanciamiento físico. Nuestra oficiana de ECE se comunicará con usted la próxima semana para determinar su interés en que su hijo asista en persona y para brindarle información adicional sobre la disponibilidad y el horario.


CRONOGRAMA DE INSTRUCCIÓN EN PERSONA

A continuación encontrará las fechas de inicio para regresar a la escuela por nivel de grado:


Lunes, Abril 5 - Kinder de Transición (TK) & Kinder (K) Educación General & Educación Especial

Lunes, Abril 5 - Preescolar (ECE) Educación General


Lunes, Abril 12 - Grados 1 & 2 Educación General

Lunes, Abril 12 - Grados 1 & 6 Educación Especial (primaria y escuela media)


Lunes, Abril 19 - Grados 3, 4, 5 & 6 Educación General (primaria y escuela media)

Lunes, April 19 - Preescolar (ECE) Educación Especial


PRIMERO LA SEGURIDAD

Tenga en cuenta que hemos instituido varias medidas de seguridad durante el último año y hemos seguido mejorando esos procesos mientras nos preparamos para abrir los salones para la instrucción en persona. Le invitamos a revisar PRIMERO LA SEGURIDAD – LO QUE USTED NECESITA SABER. Para más información. Se requerirá que todas las familias y estudiantes que regresen a la instrucción en persona cumplan con todos los protocolos de seguridad que incluyen completar cuestionarios de salud diarios, usar tapabocas mientras estan en areas de la escuela, mantener el distanciamiento social y no presentarse a la escuela si estan enfermos. Todas las familias recibirán información adicional sobre nuestra aplicación de evaluación de salud, ParentLocker, y también una copia del pacto de padres de su escuela. Si tiene alguna pregunta o inquietud adicional, comuníquese con el director de la escuela de su hijo o con el Dr. Larry Freise, Asistente de Negocios de la Superintendente, en la oficina del Distrito al (661) 948-4661.


Gracias nuevamente, por su paciencia, comprensión y arduo trabajo este último año. Reconocemos que no ha sido fácil para nadie: nuestras familias, personal o estudiantes. Por favor sepa que estamos muy agradecidos con usted y apreciamos mucho todo lo que ha hecho para colaborar con nosotros apoyando la educación de su hijo. Esperamos reabrir nuestras escuelas a la instrucción en persona y dar la bienvenida a nuestros estudiantes a su campo escolar.


Atentamente,


Dr. Michele Bowers, Superintendente