Finances & Mission
Volume IX, Numéro 15 - 1 mai 2019
Éditorial : Viabilité financière
R. Paul Goodyear, secrétaire territorial des finances
Que signifie être viable financièrement? Générer suffisamment de revenus pour financer les activités courantes, avoir assez d’économies pour couvrir les dépenses occasionnelles (réfection de la toiture, achat de meubles et d’équipement, etc.) et posséder une réserve suffisante pour avoir un solde de trésorerie positif et de l’argent en cas de coup dur.
L’Armée du Salut a adopté, à l’échelle internationale, un objectif pour le fonds de réserve qui correspond à une somme couvrant les frais d’exploitation pendant minimalement 90 jours. Cela veut dire que si vous avez un budget de fonctionnement annuel d’un million de dollars, vous devriez avoir environ 250 000 $ dans votre fonds de fonctionnement. Au Canada et aux Bermudes, 40 % des entités ne disposent pas d’un fonds de réserve suffisant. Certaines se trouvent dans des situations particulières qui leur permettent d’être viables financièrement sans réserve de 90 jours, mais ce n’est pas le cas de toutes les entités.
Malheureusement, un grand nombre d’entités font également face à des déficits de fonctionnement récurrents qui « grugent » leur fonds de réserve. La plupart n’ont pas assez d’argent de côté pour les réparations et l’entretien courants des immobilisations, et certaines sont dans une situation pire qu’il y a cinq ans. Notre but, aussi noble soit-il, est que chaque entité soit viable financièrement. Comment allons-nous nous y prendre?
Les dirigeants d’entité doivent examiner attentivement leurs revenus et leurs dépenses. Toutes les possibilités d’augmenter les revenus doivent être minutieusement étudiées, tout comme les occasions de réduire les dépenses en fonction des revenus disponibles. Bien qu’il soit tout à fait raisonnable d’accuser un déficit au cours d’un exercice donné, il est déraisonnable d’enregistrer des déficits sur plusieurs années sans avoir une stratégie pour faire concorder les dépenses et les revenus.
Certains officiers de poste n’abordent jamais la question de l’intendance. Les membres de la congrégation n’ont donc aucune idée que leur poste éprouve des difficultés financières – si vous voulez que les gens vous aident, vous devez leur dire ce qui se passe. De même, les directeurs généraux devraient s’assurer que les membres clés de leur équipe sont pleinement conscients de la situation financière de l’entité et aident à trouver des solutions pour que celle-ci repose sur une assise financière solide.
La rémunération du personnel et les frais d’utilisation sont les deux principales dépenses dans la plupart des entités. Si l’une ou l’autre est trop élevée, l’entité peut éprouver des difficultés. Les entités doivent prendre en considération les niveaux de dotation en personnel. Nous sommes parfois coupables d’augmenter notre effectif afin de compenser l’inefficacité d’un membre du personnel. S’agit-il vraiment de bonne intendance? Si nous examinons attentivement les résultats de chaque poste, nous pourrions économiser en adoptant des pratiques de travail efficaces pour des tâches qui ne sont pas particulièrement essentielles à l’accomplissement de la mission.
Tout comme les autres Églises, nous constatons que les coûts associés à nos bâtiments grèvent de plus en plus nos revenus et que le nombre de nos membres diminue. À vrai dire, certaines entités n’ont plus les moyens de posséder un immeuble et devraient envisager d’autres solutions comme fusionner avec une autre entité ou partager un espace avec une autre église ou un organisme communautaire.
Votre entité est-elle viable financièrement? Sinon, qu’allez-vous faire?
Financement de projets d’investissement
Samantha Moss, secrétaire adjointe aux finances
Si votre entité a entrepris des rénovations ou acheté un nouvel édifice récemment, vous avez probablement vu le compte « Financement de projets d’investissement » (Capital Project Funding) dans les sections Encaisse et Soldes de fonds de votre bilan. Si vous ne connaissez pas ce concept, il s’agit des fonds engagés pour la rénovation d’un bâtiment, les réparations d’urgence ou l’acquisition d’immobilisations (communément appelé « projet d’investissement »).
Pour simplifier le processus de gestion de ces fonds, un compte de dépôts nommé Financement de projets d’investissement a été créé. En deux mots, ce compte peut être considéré comme un compte bancaire distinct qui est utilisé pour conserver les fonds destinés à un projet d’investissement jusqu’à ce que l’entité en ait besoin. La provenance de ces fonds peut varier : autofinancement, subventions ou prêts du QGD ou du QGT, fonds provenant d’un tiers comme des subventions publiques ou des appels de dons pour immobilisations. Quelle que soit leur source, tous les fonds engagés pour un projet d’investissement par le truchement d’un plan financier formel pour les immobilisations figureront dans le compte de dépôts destiné au financement du projet d’investissement.
Cette façon de gérer séparément des fonds engagés permet aux entités de savoir rapidement si elles disposent suffisamment de liquidités pour couvrir les dépenses de fonctionnement de l’exercice en jetant un coup d’œil à la section Soldes de fonds (fund balances) du bilan, ou de gérer le flux de trésorerie en regardant la section Encaisse.
Si vous vous demandez ce que vous devez faire pour mettre ce système en place, la réponse est simple : rien! Dès que le service des finances apprend qu’un plan financier a été approuvé, il s’occupe de tout. Le service de la comptabilité générale crée un code d’identification pour ce projet dans Agresso, qui servira à faire le suivi de toutes les transactions financières afférentes à ce projet. Tous les fonds provenant des sources citées dans le plan financier seront virés dans le compte de dépôt destiné au financement du projet d’investissement. Chaque semaine, l’équipe de la comptabilité générale passera en revue les factures rattachées au projet et virera les fonds du compte de dépôt destiné au financement du projet d’investissement au compte d’opérations de l’entité afin de s’assurer que toutes les dépenses liées au projet sont provisionnées.
Renforcement des capacités dans un organisme sans but lucratif
Le « renforcement des capacités » est « le processus de renforcement d’une organisation, afin qu’elle augmente son rendement et son incidence dans le milieu » ou « les moyens employés pour améliorer l’efficacité de l’organisation afin que celle-ci poursuive sa mission ». Tous les organismes sans but lucratif, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité, devraient chercher à renforcer leurs capacités.
Les projets liés au renforcement des capacités peuvent être très différents : recrutement de bénévoles, mise à niveau technologique, modification de la méthode de mesure des résultats. De plus, les méthodes existantes peuvent être appliquées plus scrupuleusement, ce qui favorisera la réalisation de la mission de l’organisation.
Une organisation qui mise sur le renforcement des capacités doit être tournée vers l’avenir – comment peut-elle accroître son efficacité dans les années à venir? Peu importe sa situation actuelle, l’organisation sera-t-elle en mesure de s’adapter aux changements le mois prochain ou l’année prochaine? Par exemple, qu’arriverait-il à une équipe de direction qui fait actuellement de l’excellent travail si son chef partait soudainement (démission ou maladie)? A-t-on préparé la relève?
Qu’entend-on par l’efficacité d’une organisation à remplir sa mission? Certains sont d’avis qu’il faut maximiser la proportion des revenus de l’organisation consacrée à la prestation de programmes et minimiser la somme attribuée aux frais généraux – salaire des gestionnaires, loyer, frais de bureau, etc. Certains donateurs peuvent même préciser que leur don ne peut être utilisé que pour la prestation de programmes, sans savoir combien il en coûte pour exploiter un organisme sans but lucratif ou comprendre que sans structure appropriée, un organisme ne peut pas accroître son rendement.
Versets tirés de la Financial Stewardship Bible
« C’est aussi pour cela que vous payez des impôts. Car les gouvernants sont attachés au service de Dieu pour cette fonction même. Rendez à chacun ce qui lui est dû — l’impôt à qui vous devez l’impôt, la taxe à qui vous devez la taxe, la crainte à qui vous devez la crainte, l’honneur à qui vous devez l’honneur. » (Romains 13:6-7)
Service des finances
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Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
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Tél. :403-201.9223
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
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