Principal Summer Update
6/24/2020
Summer Planning for 2020-2021 School Year
Happy Summer Vacation B.V.M. Families,
We hope you all have been staying safe and healthy. We are excited to begin planning for the upcoming school year and want to announce a couple of new changes. First, a reminder that starting July 1st, Mr. Thomas Houlihan will begin his role as Assistant Principal. Although Mrs. Molina will be still answering emails until her due date, Mr. Houlihan will be taking over more administrative responsibilities. In combination with Big Shoulders and the Archdiocese of Chicago, Mr. Houlihan will be supported and guided through the new school year while Mrs. Molina is on maternity leave until October 22.
We are excited to finally distribute our school year calendar, please note the beginning of the school year of August 18th with a 12 PM dismissal. We will send a much more detailed list of our re-opening guidelines mid-July, but please find the school supply list also attached to this email. We want to also inform parents that even when guidelines are sent we will be readjusting and/or adding to them depending on guidelines from the state/city/CDC/archdiocese. As of now, the plans do include masks upon entering/exiting, in hallways, and whenever transitions, but not inside classrooms. We also will have separate entrances and exits depending on grade levels and temperature checks upon entrance. This is just a small glimpse of the precautions we are taking as we want to assure families that B.V.M. will be doing everything to ensure the safest return as possible.
In order to lower the amount of traffic inside the building during school hours, we have also made adjustments to our normal accommodations. Beginning July 1st we will no longer be accepting cash payments of any type. We are also removing service hours for this upcoming school year as no one other than staff and students will be in the building during school hours. Families in need of paying tuition may call the office and pay using their credit card, send a secure check with their students, and/or pay directly with FACTS. We are encouraging direct payments through FACTS as the safest option. Moreover, we are removing our “open door policy” for the upcoming school year to lower the number of adults entering the building. Anyone who needs to speak with administration, financial aid, enrollment questions, or office/teacher questions needs to call and make an appointment. We are aware of this being a large change to our school culture and community, but we are working hard to lower any amount of risk to our students and staff health. We appreciate your cooperation.
We are happy to announce that all of our staff are returning for this upcoming school year and working hard on making sure their curriculum and teachings match all of our safety guidelines. They are attending additional professional developments and many are working hard on making even more digital-friendly content in case eLearning will need to resume in the fall. One of the main academic goals we are working on is increasing student engagement and achievement while social distancing in classrooms. Plans will be shared with families once school begins to ensure consistent communication with all of our families.
Our last reminder to families is to make sure that a scheduled appointment is made with Ms. Gloria, our marketing and enrollment director if assistance is needed with FACTS financial aid. Ms. Martha is finalizing contracts and any family who did not fill out FACTS is at risk of losing all financial aid. Ms. Martha will be calling families, individually to make an appointment for signing contracts for the upcoming school year beginning mid-July. Please make sure to fill out FACTS online or with Gloria as soon as possible.
We cannot wait to see everyone again and begin another amazing school year. On behalf of everyone here at B.V.M., we want to thank you for your patience, your collaboration, your feedback, and your support. We hope you have an amazing summer.
Love, Blessings, and Good Health,
Mrs. Molina and Mr. Houlihan
Planificación de verano para el año escolar 2020-2021
Felices vacaciones de verano B.V.M. Familias
Esperamos que todos se mantengan seguros y saludables. Estamos entusiasmados de comenzar a planificar el próximo año escolar y queremos anunciar un par de nuevos cambios. Primero, un recordatorio de que a partir del 1 de julio, el Sr. Thomas Houlihan comenzará su papel como Subdirector. Aunque la Sra. Molina seguirá respondiendo correos electrónicos hasta su fecha de vencimiento, el Sr. Houlihan asumirá más responsabilidades administrativas. En combinación con Big Shoulders y la Arquidiócesis de Chicago, el Sr. Houlihan será apoyado y guiado durante el nuevo año escolar mientras la Sra. Molina está de baja por maternidad.
Estamos emocionados de finalmente distribuir nuestro calendario del año escolar, tenga en cuenta el comienzo del año escolar del 18 de agosto con un despido a las 12 PM. Le enviaremos una lista mucho más detallada de nuestras pautas de reapertura a mediados de julio, pero encuentre la lista de útiles escolares también adjunta a este correo electrónico. También queremos informar a los padres que, incluso cuando se envíen las pautas, las reajustaremos y / o agregaremos a ellas dependiendo de las pautas del estado / ciudad / CDC / arquidiócesis. A partir de ahora, los planes incluyen máscaras al entrar / salir, en los pasillos y siempre que haya transiciones, pero no dentro de las aulas. También tendremos entradas y salidas separadas dependiendo de los niveles de grado y controles de temperatura a la entrada. Esto es solo un pequeño vistazo de las precauciones que estamos tomando, ya que queremos asegurar a las familias que B.V.M. hará todo lo posible para garantizar el retorno más seguro posible.
Con el fin de reducir la cantidad de tráfico dentro del edificio durante el horario escolar, también hemos realizado ajustes en nuestras adaptaciones normales. A partir del 1 de julio, ya no aceptaremos pagos en efectivo de ningún tipo. También estamos eliminando las horas de servicio para este próximo año escolar ya que nadie más que el personal y los estudiantes estarán en el edificio durante el horario escolar. Las familias que necesitan pagar la matrícula pueden llamar a la oficina y pagar con su tarjeta de crédito, enviar un cheque seguro con sus estudiantes y / o pagar directamente con FACTS. Alentamos los pagos directos a través de FACTS como la opción más segura. Además, estamos eliminando nuestra "política de puertas abiertas" para el próximo año escolar para reducir la cantidad de adultos que ingresan al edificio. Cualquier persona que necesite hablar con la administración, ayuda financiera, preguntas de inscripción o preguntas de la oficina / maestro debe llamar y hacer una cita.
Nos complace anunciar que todo nuestro personal regresará para el próximo año escolar y trabajará arduamente para garantizar que su plan de estudios y sus enseñanzas coincidan con todas nuestras pautas de seguridad. Asisten a desarrollos profesionales adicionales y muchos están trabajando arduamente para hacer aún más contenido amigable digital en caso de que el aprendizaje electrónico deba reanudarse en el otoño. Uno de los principales objetivos académicos en los que estamos trabajando es aumentar el compromiso y el rendimiento de los estudiantes, mientras que el distanciamiento social en las aulas. Los planes se compartirán con las familias una vez que comience la escuela para garantizar una comunicación constante con todas nuestras familias.
Nuestro último recordatorio para las familias es asegurarnos de que se haga una cita programada con la Sra. Gloria, nuestro director de marketing e inscripción en asistencia es necesario con la ayuda financiera de FACTS. La Sra. Martha está finalizando los contratos y cualquier familia que no haya completado HECHOS está en riesgo de perder toda la ayuda financiera. La Sra. Martha llamará a las familias, individualmente, para hacer una cita para firmar contratos para el próximo año escolar que comienza a mediados de julio.
Estamos ansiosos por ver a todos nuevamente y comenzar otro año escolar increíble. En nombre de todos aquí en B.V.M. Queremos agradecerle por su paciencia, su colaboración, sus comentarios y su apoyo.
Amor, bendiciones y buena salud,
Sra. Molina y Sr. Houlihan.