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Week of Dec 7-11

Principal's Message

Dear Hoover families,


We are just a few days away from our winter break (Winter break is scheduled from Dec 20th through January 5th) and in addition to wishing everyone a very happy holidays, I also wanted to remind you that we all need to continue to be safe and to follow the county guidelines for social distancing, avoiding crowds and major gatherings. This is particularly crucial now, given that the rate of infection in California continues to rise; needless to say that we want everyone in the Hoover community to continue to be healthy and safe! I am certain that 2021 will bring us renewed enthusiasm and prosperity, with a vaccine just around the corner that will allow us to go back to normal lives and will allow for students to come back to campus sooner rather than later.


As we close 2020, I reflect on how far we've come and how much we've adjusted to be able to serve our students through the new distance learning platform. Here are a few of the accomplishments for 2020.


  • Graduation for last school year (2019-2020) due to lockdown in place 8th grade graduation was done online in addition to having a graduation caravan that was a great success!
  • At the beginning of this school year (2020-2021), the school provided chromebooks and I-pads for all Hoover students (740 students in total!)
  • We also provided hotspots for internet connectibity for families who did not have access to internet
  • Teachers underwent extensive training to be able to deliver lessons through various technological tools, from creating Google classrooms, to using additional applications that complimented their teaching (Raz-kids, AZ learning, Newselam Dreambox, Jamboard, etc)
  • Parent-teacher conferences were coordinated and completed online.
  • We were also able to open up a few classrooms here at Hoover with a small number of students who are getting support to connect to their online classes.
  • We continue to support all families in the office with a variety of technical issues, from connecting to the internet, to providing schedules and links to classrooms.
  • We do a monthly packet distribution from teachers to students so they have paper/pencil tasks to complete in addition to online homework.
  • We continue to provide monthly mercaditos and food to the Hoover Community.
  • We also continue to provide online counseling to families and students who require it.


These are just a few of the major tasks completed form the beginning of August until now. I thank everyone involved in helping accomplish all these tasks. I am grateful that we have such a great community that bonded together to overcome these major challenges!


Thanks Hoover team!


Registration:

Registration has begun for incoming TKs and kinder students for school year 20-21, since we continue to be on long distance, it is very important that you visit the following page to get more information on what needs to be done to complete this task.


Kinder registration


Please stay connected with your teachers, communication during distance learning is crucial for your child's success as we enter the second trimester, please contact us, we can help.

rcarranza@rcsdk8.net (Ramiro Carranza/Principal)

lguzman@rcsdk8.net (Lupe Guzman/Assistant Principal/Middle School)

jthompson@rcsdk8.net (Julie Thompson/Assistant Principal/Tk-5th grade)


The Road to returning to onsite learning in January

I'd like to update you on where we are with our school's plan for January. Based on the latest data collected through surveys from families and teachers, conversations held with the School Site Council, faculty and staff, and parents during our coffee with the Principal on Dec 4th, it is very likely that we will continue with distance learning for the foreseeable future with opportunities to expand services through hubs/pods which will have a limited number of students who can attend classes on campus.


These are the latest numbers collected from the survey as of Nov 23rd.

Families

37% of parents prefer to stay on long distance learning

33% of the families are choosing to return to campus pending options

28% of the families are choosing to stay with their teacher in either model.

2% of the families responded with other options or responded "I don't know"


80%+ of our teachers prefer to continue with the full distance learning model


We understand that we do have a number of families who want their children to return to in person learning, (33%) with many of those students needing a stable and more supportive environment. Based on that need, we plan to open up additional hubs through Hoover and additional pods through our partner the Boys and Girls Club. We will do our best to reach out to our neediest students/families to invite them to attend in person teaching. The plans will follow the Safety Pillars as required by the San Mateo County. Should you have any questions about this, please do not hesitate to contact us at 650-428-2408.


Attendance

Attendance is important because students who attend classes on a regular basis, especially during distance learning, are more likely to succeed in academics. It’s difficult for the teacher and the class to build their skills and progress if a large number of students are frequently absent. Attend today! CONNECT daily and complete all assignments so you can give yourself a greater chance of success!


Hoover Library Books,

Please keep checking your books online. Click on the link below to find out how to do it.


How to check out a book online


If you still have Hoover library books with you, please return them to the office as soon as possible.


Next Material Distribution

December 11th.

9 am to 11 am, last name: A-I

11:30 am to 1:30 pm, last name: J-M

1:30 pm to 4:00 pm, last name N-Z


TECHNICAL SUPPORT We continue to support families at Hoover on Mondays, Wednesdays, and Fridays from 9 to 4 p.m. Call to schedule an appointment, we will do our best to fix the problem, but if your device is not working or you have more specific issues with connectivity, please contact DO at 650-482-2200 and ask for Merced. Ruiz. You may also request assistance through this link for English and Spanish


Office Hours

Our school office will continue to serve the public on Mondays, Wednesdays, and Fridays from 9:00 am to 12:00 pm and then from 1:00 pm to 4:00 pm. Please make an appointment by calling (650-482-2408) so we can get ready to assist you, and I thank you for your patience as we have been receiving higher volume of calls and also helping a higher number of families in the office.

A reminder that the district has information and resources for the community and you can access them online. Please follow these links:

Roadmoad to Reopening of Schools

Parent's Guide to Distance Learning in English and also in Spanish.


Community School Information

We have recently added a new tab on our Hoover webpage with very useful information about events, and resources. Please click on this LINK to get to that tab.


For further information, please contact Ms. Lobos at vlobos@rcsdk8.net


Long Distance Learning

We have also added a new tab with information about long distance learning, please click on this LINK to get to that tab


For information on upcoming events and more, please visit us at school website, our Facebook page, and our YouTube channel.



Regards,


Director Ramiro


Upcoming Events:

December 8th. Super Minimum Day/students are dismissed at noon/teacher training

December 11th. Materials distribution

December 20th-January 4th. Winter break/no school

January 5th. First day of online classes

January 19th. Planned returned to onsite learning


Check out our new online webstore here!

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SPANISH TRANSLATION/TRADUCCION

Queridas familias de Hoover;


Estamos a solo unos días de nuestras vacaciones de invierno (las vacaciones de invierno están programadas del 20 de diciembre al 5 de enero) y, además de desearles a todos unas felices fiestas, también quería recordarles que todos debemos seguir estando seguros y Seguir las pautas del condado para el distanciamiento social, evitando multitudes y reuniones importantes. Esto es particularmente crucial ahora, dado que la tasa de infección en California sigue aumentando; ¡No hace falta decir que queremos que todos en la comunidad de Hoover continúen estando saludables y seguros! Estoy seguro de que 2021 nos traerá un renovado entusiasmo y prosperidad, con una vacuna a la vuelta de la esquina que nos permitirá volver a la vida normal y permitirá que los estudiantes regresen al campus más temprano que tarde.


Al cerrar 2020, reflexiono sobre lo lejos que hemos llegado y cuánto nos hemos ajustado para poder servir a nuestros estudiantes a través de la nueva plataforma de aprendizaje a distancia. Estos son algunos de los logros para 2020.


  • La graduación del último año escolar (2019-2020) debido a "refugio en lugar", la graduación del octavo grado se realizó en línea además de tener una caravana de graduación que fue un gran éxito.
  • Al comienzo de este año escolar (2020-2021), la escuela proporcionó Chromebooks y I-pads para todos los estudiantes de Hoover (¡740 estudiantes en total!)
  • También proporcionamos puntos de acceso para la conexión a Internet para familias que no tenían acceso a Internet.
  • Los maestros se sometieron a una amplia formación para poder impartir lecciones a través de diversas herramientas tecnológicas, desde la creación de aulas de Google hasta el uso de aplicaciones adicionales que complementan su enseñanza (Raz-kids, AZ learning, Newsela, Dreambox, Jamboard, etc.)
  • Las conferencias de padres y maestros se coordinaron y completaron en línea.
  • También pudimos abrir algunas aulas aquí en Hoover con una pequeña cantidad de estudiantes que están recibiendo apoyo para conectarse a sus clases en línea.
  • Continuamos apoyando a todas las familias en la oficina con una variedad de problemas técnicos, desde conectarse a Internet hasta proporcionar horarios y enlaces a las aulas. Realizamos una distribución mensual de paquetes de los maestros a los estudiantes para que tengan tareas de papel / lápiz que completar además de las tareas en línea.
  • Continuamos proporcionando mercaditos y comida mensuales a la comunidad de Hoover. También continuamos brindando asesoramiento en línea a familias y estudiantes que lo requieran.


Estas son solo algunas de las principales tareas completadas desde principios de agosto hasta ahora. Agradezco a todos los involucrados en ayudar a realizar todas estas tareas. ¡Estoy agradecido de tener una comunidad tan grandiosa que se unió para superar estos grandes desafíos!


¡Gracias al equipo de Hoover!


Registración:

Se han iniciado las inscripciones para los estudiantes que ingresan a TK y kínder para el año escolar 20-21, ya que seguimos siendo de larga distancia, es muy importante que visite la siguiente página para obtener más información sobre lo que se debe hacer para completar esta tarea.


Kinder registration


Manténgase conectado con sus maestros, la comunicación durante el aprendizaje a distancia es crucial para el éxito de su hijo al entrar en el segundo trimestre, comuníquese con nosotros, podemos ayudarlo.

rcarranza@rcsdk8.net (Ramiro Carranza / Director)

lguzman@rcsdk8.net (Lupe Guzman / Subdirectora / Escuela secundaria) jthompson@rcsdk8.net (Julie Thompson / Subdirectora / Tk-5th grado)


El camino para volver al aprendizaje in situ en enero

Me gustaría informarles sobre dónde estamos con el plan de nuestra escuela para enero. Con base en los últimos datos recopilados a través de encuestas de familias y maestros, reuniones con el concilio escolar, maestros, y reunion con las familias durante el último cafecito con el director del 4 de diciembre, es muy probable que continuemos con el aprendizaje a distancia en el futuro previsible con oportunidades para expandir los servicios a través de hubs / pods que tendrán un número limitado de estudiantes que pueden asistir a clases en instalaciones.


Estos son los últimos números recopilados de la encuesta al 23 de noviembre.

37% de las familias prefieren permanecer en el aprendizaje a distancia

33% de las familias prefieren regresar al campus en espera de opciones

28% de las familias eligen quedarse con su maestro en cualquiera de los modelos.

El 2% de las familias respondió con otras opciones o respondió "No sé"


Más del 80% de nuestros profesores prefieren continuar con el modelo de aprendizaje a distancia completo


Entendemos que tenemos varias familias que desean que sus hijos regresen al aprendizaje en persona (33%) y muchos de esos estudiantes necesitan un entorno estable y de mayor apoyo. En base a esa necesidad, planeamos abrir centros adicionales a través de Hoover y módulos adicionales a través de nuestro socio Boys and Girls Club. Haremos todo lo posible para llegar a nuestros estudiantes / familias más necesitados para invitarlos a asistir a la enseñanza en persona. Los planes seguirán los pilares de seguridad requeridos por el condado de San Mateo. Si tiene alguna pregunta sobre esto, no dude en comunicarse con nosotros al 650-428-2408.


Asistencia

La asistencia es importante porque los estudiantes que asisten a clases de manera regular, especialmente durante el aprendizaje a distancia, tienen más probabilidades de tener éxito académico. Es difícil para el maestro y la clase desarrollar sus habilidades y progresar si un gran número de estudiantes faltan con frecuencia. ¡Asiste hoy! ¡CONÉCTESE todos los días y complete todas las tareas para que pueda tener una mayor probabilidad de éxito!


Libros de la biblioteca Hoover,

Siga revisando sus libros en línea. Haga clic en el enlace de abajo para saber cómo hacerlo.


Como reservar un libro en linea


Si todavía tiene los libros de la biblioteca de Hoover, devuélvalos a la oficina lo antes posible.


Próxima Distribución de Materiales

December 11th.

9 am to 11 am, Apellidos : A-I

11:30 am to 1:30 pm, Apellidos : J-M

1:30 pm to 4:00 pm, Apellidos : N-Z


APOYO TÉCNICO

Seguimos apoyando a las familias en Hoover los lunes, miércoles y viernes de 9 a 4 p.m. Llame para programar una cita, haremos todo lo posible para solucionar el problema, pero si tu dispositivo no funciona o tienes problemas más específicos con la conectividad, comunícate con el DO al 650-482-2200 y pregunta por Merced. Ruiz. Ayuda en English y Spanish


Horas de oficina

La oficina de nuestra escuela continuará sirviendo al público los lunes, miércoles y viernes de 9:00 am a 12:00 pm y luego de 1:00 pm a 4:00 pm. Será ideal hacer una cita (650-482-2408) para que podamos prepararnos para asistirlo, y le agradezco su paciencia ya que hemos estado recibiendo un mayor volumen de llamadas y también ayudando a un mayor número de familias en el oficina.


Información de la escuela comunitaria


Recientemente hemos agregado una nueva pestaña en nuestra página web de Hoover con información muy útil sobre eventos y recursos. Haga clic en este LINK para acceder a esa pestaña.


Para obtener más información, comuníquese con la Sra. Lobos en vlobos@rcsdk8.net


Aprendizaje a distancia

También hemos agregado una nueva pestaña con información sobre el aprendizaje a distancia, haga clic en este LINK para acceder a esa pestaña


Para obtener más información, comuníquese con la Sra. Lobos en vlobos@rcsdk8.net


Para mayor información acerca del aprendizaje a distancia, eventos futuros y mas, por favor visite nuestro school website, nuestro Facebook, o nuestro canal de YouTube.


Atentamente,



Director Carranza


Próximos Eventos:

Diciembre 8, día super mínimo, los estudiantes serán absueltos al mediodia, entrenamiento para maestros.

Diciembre 11, distribución de materiales

Diciembre 20 al Enero 4, intersesión de invierno

Enero 6, primer día de clases, regreso virtual

Enero 19, regreso planificado a clases en sitio


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