School Board Meeting Summary

Wenatchee School District

July 29, 2020

The Wenatchee School Board provides a "Board Meeting Summary Briefing" after each Board meeting. The summary includes a short description of the main topics and action items. These summaries are not meant to replace minutes. The minutes for each meeting are approved and posted after the next regularly scheduled meeting. We hope these summaries provide some basic information and context around the reports, presentations, and action items.

For the full packet of information, including presentations and reports, click on the links below.

Meetings are video streamed live online and the videos are archived on the District website here. Meetings prior to August 2019 are archived in calendar format here.

Special Meeting

Attendance: Laura Jaecks, Martin Barron, Dr. Michele Sandberg, and Maria Iñiguez, Julie Norton.

Mark Johnson, MD, Infectious Disease Specialist, Confluence Health
Peter Rutherford, CEO, Confluence Health

Dr. Mark Johnson, Confluence Health’s Infectious Disease Specialist, provided the board with an overview of how COVID-19 is transmitted by both children and adults, noting what is currently known about the disease and its insidious nature to spread asymptomatically. Dr. Johnson advised that a return to school poses a significant risk of increased transmission when children congregate. Currently, cases of COVID-19 are 9 times higher than what is recommended for restarting school in Chelan and Douglas counties.

Dr. Rutherford underscored Dr. Johnson’s points by adding that the community has seen a progressive increase in cases. 200 tests a day are being administered on individuals who have come in contact with someone with COVID-19, with positive test rates as high as 12 percent. Hospitalization rates are increasing, forcing Confluence to disperse patients to other hospitals for care. Dr. Rutherford expressed concern about any activities that would increase disease numbers in the community at this time.

The following individuals provided public comment on the reopening of schools.

Monika Christensen
Megan Carter
Chelsea Mahuika
Emma Philley
Adam MacDonald
Lorna Rose-Hahn
Karina R Vega-Villa
Josh Philley


Wenatchee School District Smart Restart Plan
Dr. Paul Gordon, Superintendent

Mike Lane, Executive Director of Teaching & Learning
Dr. Staci Bain, Assistant Executive Director of Teaching & Learning

Ron Brown, Technology Director

View presentation
View presentation - Spanish

Superintendent Gordon expressed that making the recommendation to the board to start school online this fall was one of the most challenging decisions he has ever made in his 25-year career. Knowing that children are best served in the classroom, but also acknowledging that this is a health crisis, Gordon has leaned into the guidance of public health professionals during weekly meetings to guide the District’s actions. Over the last several weeks, local medical professional and public health officials have presented information indicating that the risk of returning to school for in-person instruction is too great. The recommendation is grounded in medical knowledge and supports the superintendent’s number one role and responsibility— to ensure the safety and wellbeing of our students, staff, parents, and the broader community.

Over the last two weeks, the District had been preparing for in-person instruction but shifted direction as conditions changed and new information emerged on the increase in COVID infection in the community. Members of the District’s executive cabinet team presented the board with a two-stage plan to reopen schools. Stage 1: Continuous Learning Online and Stage 2: Hybrid Learning (Online/In-person)

Stage 1: Continuous Learning Online
Online for all students starting August 26th - Students will attend classes virtually with instruction provided by their classroom teacher.

Limited In-Person Support
Students furthest from educational justice will be prioritized to receive in-person support. Students with IEPs, homeless students, students from households of significant poverty, and students in unsafe homes who rely on school as an important layer of protection from neglect and/or physical, sexual, and emotional maltreatment and abuse will be prioritized for services.

Structured Daycare and Support
The District knows that childcare is of great concern for parents. The District is developing plans for limited childcare. Details are being worked through and will be shared with parents in the weeks ahead.

K-5 Structured Childcare

    • 5 students in a room with masks and social distancing

    • Supported by a classified staff member to assist with:

      • Following the students classroom schedule

      • Limited tech and academic support

      • Providing meals

Middle School and High School Support

    • A limited number of seats will be available for students to come to a designated

school for a safe, structured learning environment that will be supported by a small number of adults.

Other childcare offerings
The District is working with the YMCA to explore other potential childcare options for families that do not meet the criteria for structured childcare or other support.

Transitions and Orientations
The District recognizes, and is planning for, some small group in-person connections with teachers to assist with transitioning students and families to online learning, especially elementary students, and orientations for students transitioning to middle school and high school.

Canvas™ Learning Management
The District has invested in a learning management system (LMS) called Canvas as the district-wide learning platform. Canvas™ is a robust learning tool and has significant support and resources for educators. It will serve as a centralized location for communication where parents can observe what their child is learning and interact with teachers.

Sample schedules of a school day for elementary and secondary students were shared. Students will not be online all day. The school day will consist of a blend of online instruction in Canvas™, hard copy materials (textbooks, paper/pencil) activities, and meal and recess/break times. Students in grade 6-8 will have a structured day similar to K-5

The District is working closely with association leaders on staffing needs and exploring a number of ways to utilize classified staff in roles to support different learning models.

Parent Support
The need for parent support and training was something that the District has heard consistently from stakeholders. Supports are being created by a committee to help parents learn how to navigate how online learning works.

Community Outreach
Staff are currently planning for community outreach opportunities focusing on one-on-one support for online learning navigation and support in the community. Support will start on August 19th in English and Spanish.

Wenatchee Internet Academy
Choice in learning is important for the District. Parents can choose to enroll their children in WIA, an online virtual learning school for parents who want their child to learn online throughout the entire school year. 175 students are currently enrolled as of July 29th.

Stage 2: Hybrid
When it is safe to do so, the District believes it will move to a hybrid model (online/in-person). There is no hard deadline for when the district will transition to Hybrid. Early thinking includes bringing elementary students back in tiers starting with preschool and Kindergarten.

Comprehensive Smart Restart Plan
A comprehensive Smart Restart Plan will be presented to the board at the August 11th meeting. This plan will include logistics and operational details.

Superintendent Recommendation to Start School Year Online

Starting the Year Online in 2020-21 Board Report.pdf

The board approved the superintendent’s recommendation for a vast majority of our students to start the school year through a staged approach of starting online and transitioning to a hybrid model of instruction when local health organizations deem it safe to do so.

Next Steps:
Parent Town Hall - August 4 at 6 PM
Regular School Meeting - August 11 at 6 PM

En español


Mark Johnson, Especialista en Enfermedades Infecciosas, Confluence Health
Peter Rutherford, CEO, Confluence Health

El Dr. Mark Johnson, Especialista en Enfermedades Infecciosas de Confluence Health, proporcionó a la junta una visión general de cómo COVID-19 se transmite tanto en niños como en adultos, señalando lo que se sabe actualmente sobre la enfermedad y efectos asintomáticos y cómo se propaga. El Dr. Johnson informó que el regreso a la escuela plantea un riesgo significativo de mayor transmisión cuando los niños se congreguen. Actualmente, los casos de COVID-19 son 9 veces más altos que los recomendados para reiniciar la escuela en los condados de Chelan y Douglas.

El Dr. Rutherford subrayó los puntos del Dr. Johnson al agregar que la comunidad ha visto un aumento progresivo en los casos. Se administran 200 pruebas por día a personas que han estado en contacto con alguien con COVID-19, con tasas de prueba positivas de hasta el 12 por ciento. Las tasas de hospitalización están aumentando, lo que obliga a Confluence a dispersar a los pacientes a otros hospitales para recibir atención. El Dr. Rutherford expresó preocupación por cualquier actividad que aumentaría el número de enfermedades en la comunidad en este momento.

Las siguientes personas hicieron comentarios públicos sobre la reapertura de las escuelas.

Monika Christensen
Megan Carter
Chelsea Mahuika
Emma Philley
Adam MacDonald
Lorna Rose-Hahn
Karina R Vega-Villa
Josh Philley


Plan de Reinicio Inteligente del Distrito Escolar de Wenatchee

Dr. Paul Gordon, Superintendent

Mike Lane, Executive Director of Teaching & Learning
Dr. Staci Bain, Assistant Executive Director of Teaching & Learning

Ron Brown, Technology Director

View presentation - Spanish

El superintendente Gordon expresó que hacer la recomendación a la mesa directiva para comenzar la escuela en línea este otoño fue una de las decisiones más difíciles que ha tomado en sus 25 años de carrera. Sabiendo que los niños son mejor atendidos en el salon, pero también reconociendo que se trata de una crisis de salud, Gordon se ha apoyado en la guía de profesionales de la salud pública durante las reuniones semanales para guiar las acciones del Distrito. Durante las últimas semanas, los profesionales médicos locales y los funcionarios de salud pública han presentado información que indica que el riesgo de regresar a la escuela para recibir instrucción en persona es demasiado grande. La recomendación se basa en el conocimiento médico y respalda el papel y la responsabilidad número uno del superintendente: garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, el personal, los padres y la comunidad en general.

Durante las últimas dos semanas, el Distrito se había estado preparando para la instrucción en persona, pero cambió de dirección a medida que cambiaron las condiciones y surgió nueva información sobre el aumento de la infección por COVID en la comunidad. Los miembros del equipo del gabinete ejecutivo del Distrito Escolar presentaron a la mesa directiva un plan de dos etapas para reabrir las escuelas. Etapa 2: Aprendizaje híbrido (en línea / en persona)

Etapa 1: Aprendizaje continuo en línea para todos los estudiantes a partir del 26 de agosto: los estudiantes asistirán a clases virtualmente con la instrucción proporcionada por el maestro de su escuela.

Apoyo limitado en persona
Los estudiantes más alejados/afectados de la justicia educativa tendrán prioridad para recibir apoyo en persona. Los estudiantes con IEP, (Plan de Educación Individual) estudiantes sin hogar, estudiantes de hogares de pobreza significativa y estudiantes en hogares inseguros que confían en la escuela como una capa importante de protección contra la negligencia y / o el maltrato físico, sexual y emocional y el abuso serán priorizados para los servicios.

Guardería y apoyo estructurados
El Distrito sabe que el cuidado de niños es una gran preocupación para los padres. El Distrito está desarrollando planes para cuidado infantil limitado. Los detalles se están trabajando y se compartirán con los padres en las próximas semanas.

K-5 Structured Childcare

  • 5 estudiantes en una sala con máscaras y distanciamiento social

  • Apoyado por un miembro del personal clasificado para ayudar con:

    • Seguir con el horario del salón de los estudiantes

    • Apoyo técnico y académico limitado

    • Proporcionar comidas

Apoyo a la escuela intermedia y secundaria

  • Se limitará el número de participantes disponible para que los estudiantes vengan a una escuela designada y tener un ambiente de aprendizaje seguro y estructurado que contará con el apoyo de un pequeño número de adultos.

Otras ofertas de cuidado infantil
El Distrito está trabajando con el YMCA para explorar otras opciones posibles de cuidado infantil para familias que no cumplen con la criteria para tener el cuidado infantil estructurado u otro tipo de apoyo.

Transiciones y orientaciones
El Distrito reconoce, y está planeando, algunos grupos pequeños en persona con maestros para ayudar a los estudiantes y las familias con la transición al aprendizaje en línea, especialmente los estudiantes de primaria, y las orientaciones para los estudiantes que hacen la transición a la escuela intermedia/secundaria y preparatoria.

Gestión de aprendizaje de Canvas ™
El Distrito ha invertido en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) llamado Canvas como la plataforma de aprendizaje de todo el distrito. Canvas ™ es una herramienta de aprendizaje sólida y tiene un apoyo y recursos significativos para los educadores. Servirá como un lugar centralizado para la comunicación donde los padres pueden observar lo que sus hijos están aprendiendo e interactuar con los maestros.

Se compartieron ejemplos de horarios de un día escolar para estudiantes de primaria y secundaria. Los estudiantes no estarán en línea todo el día. El día escolar consistirá en una combinación de instrucción en línea en Canvas ™, actividades de materiales impresos (libros de texto, papel) y horarios de comidas y recreo / descanso. Los estudiantes del grado 6-8 tendrán un día estructurado similar al K-5.

El Distrito está trabajando estrechamente con los líderes de la asociación sobre las necesidades de personal y la exploración de diferentes maneras de usar al personal clasificado para apoyar los diferentes modelos de aprendizaje.

Apoyo a los padres
La necesidad de apoyo y capacitación de los padres fue algo que el Distrito ha escuchado constantemente de las partes interesadas. Un comité está creando apoyos para ayudar a los padres a aprender cómo navegar, cómo funciona el aprendizaje en línea.

Asociación comunitaria
Actualmente el personal está planificando oportunidades de alcance comunitario concentradas en el apoyo individual para la navegación del aprendizaje en línea y el apoyo a la comunidad. El apoyo comenzará el 19 de agosto en inglés y español.

Academia de Internet Wenatchee
La elección en el aprendizaje es importante para el Distrito. Los padres pueden optar por inscribir a sus hijos en WIA, una escuela virtual de aprendizaje en línea, esta es para padres que desean que sus hijos aprendan en línea durante todo el año escolar. Actualmente 175 estudiantes están matriculados a partir del 29 de julio.

Etapa 2: Híbrido
Cuando sea seguro hacerlo, el Distrito pasará a un modelo híbrido (en línea / en persona). No hay una fecha fija para cuándo el distrito hará esta transición a Híbrido. Se está pensando primero en traer a los estudiantes de primaria, los niveles de preescolar y jardín de ninos.

Un plan integral de reinicio inteligente se presentará a la mesa directiva en la reunión del 11 de agosto. Este plan incluirá logística y detalles operativos.

ACCIÓN Ver video

Recomendación del superintendente para comenzar el año escolar en línea
Comenzar el año en línea en 2020-21 Informe de la Junta.pdf

La mesa directiva aprobó la recomendación del superintendente para que una gran mayoría de nuestros estudiantes comience el año escolar a través de un enfoque por etapas de comenzar en línea y hacer la transición a un modelo híbrido de instrucción cuando las organizaciones locales de salud lo consideran seguro hacerlo.

Próximos Pasos:
Informacion de Padres - 4 de agosto a las 6 PM
Reunión Escolar Regular - 11 de agosto a las 6 PM


Tuesday, August 4, 2020 I Virtual Parent Town Hall I 6:00 PM
Tuesday, August 11, 2020 I Regular Board Meeting I Online I 6:00 p.m.