Holyoke Update

4-3-20 Holyoke Public Schools News from Dr. Zrike

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student
HPS father and son wearing blue for World Autism Day.

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

  • Emotional Well-Being and Support for Families During COVID-19 School Closures

  • Tips for Families during Social Isolation

  • Food Service Changes - Grab and Go Breakfast and Lunch to take place on Mondays, Wednesdays, and Fridays

  • Academic Care Packages

  • Internet Access

  • Holyoke Boys and Girls Club Grab and Go Dinner for Holyoke Students

  • Food for Holyoke Families

  • Recent Commissioner Riley communication

  • Update on the Receiver Search from Senior Associate Commissioner Russell Johnston

  • SchoolBrains Community Portal for Parents & Guardians of K-5 Students

  • MIAA voted to Extend the Sports Season

  • “Cone of Excellence” Awarded to Judy Taylor

  • HPS Celebrates World Autism Awareness Day

  • Holyoke Sun Features Student Artwork

  • Census Reminder

  • News Briefs

    • Facebook Live session support during the period of school closure.

    • HPS Staff Favorite Book Challenge and More

  • HPS in the News

  • Upcoming Events

  • Reminders

  • Questions while schools and central offices are closed?

  • Enrollment Corner - Apply online today!

  • Do we have your current contact information?


We hope that you have an enjoyable weekend.


Sincerely,


Steve Zrike

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Emotional Well-Being and Support for Families During COVID-19 School Closures

As we continue this unprecedented journey of school closures due to the COVID-19 pandemic, we are aware of the emotional toll it can take on our students and families. Feeling stress, anxiety, fear, and any other emotions are completely normal in these times of uncertainty. However we are confident that, together, we will find the resolve and strength to stay hopeful and optimistic.


We are committed to supporting you as this new stress can affect your emotional well being. Some people are working from home and trying to navigate working while children may distract them. Others may be experiencing the stress of financial hardship. Some of you or your family members may be “essential” employees, risking exposure to the virus, which can increase anxiety and worry. Sadly, some may be impacted by the virus directly. This could range from having a positive Coronavirus diagnosis, isolating due to symptoms, having been potentially exposed, etc., or having a family member with similar experiences. Given all of those factors and circumstances and even under the guidance of our teachers, many of us - myself included - get frustrated with supporting our own children with their remote learning.


Right now, HPS counselors are reaching out to families and students to offer support. We are working with partners to provide families with the services they need in addition to assisting with basic needs like food, housing, and technology and connectivity. We have a team working diligently to continue and improve our continuum of supports. Here is a list of resources you can access and we encourage you to continue to check our website and social media as resources are added and updated. You can also see some Tips for Families during social isolation below.


If you need support and assistance, please reach out via our hotline: text/call 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish) and our staff will help connect you to resources, school personnel, and/or the appropriate providers.


We will continue to communicate our efforts to support not just distance learning, but also social, emotional, and behavioral support on a weekly basis via our main at-home learning website, www.hpsathome.com, social media, and district communication.

Stay safe, stay healthy and stay strong HPS!

HPS mother and son posing in blue

Tips for Families during Social Isolation

  1. Create a schedule and (try) to stick to it! With school closures, schedules are all over the place! Try to stick to a reasonable bedtime to get a good night’s sleep. Write out a calendar and hang it on the fridge to remind children of when to eat breakfast, do schoolwork, check social media, watch TV, play, etc. Children crave structure (even if they don’t know it and we don’t believe it!) so writing out a schedule can be very helpful for them and US! You can find a sample schedule here!
  2. Find games that you can play TOGETHER! One of the positives of being stuck at home is that we can finally spend more time together! Life pulls us in different directions and we don’t always get to be together as much as we want and need. If you have board games at home, bust them out! If you have a deck of cards there are plenty of games to play together, or look up games online! Here is a “Play at Home Playbook” from Playworks that you can use for ideas. You can also check out their YouTube Channel for more ideas!
  3. Make a list of family/friends you will reach out to and take turns making calls and face-timing (Google Duo and Facebook Messenger work for Apple and Android phones)! Many of us have family members at home with us. Some of us not so much. And all of us have family and friends that we care about that we can’t see right now. Stay physically isolated, DON’T BE SOCIALLY DISCONNECTED! Thank goodness for smartphones! Use them to connect with friends and family members via FaceTime or FB Messenger. They’ll appreciate seeing your face as much as you’ll appreciate seeing theirs
  4. Try to eat meals together without the TV on and do a feelings check! Many of us love eating with the TV on. With so much time to watch TV now, it’s great to turn it off for a little while and connect. Do a feelings check-in, like this: “I want you all to take 1 minute and think about a feeling word for how you’re feeling, ‘good’ or ‘ok’ are not feeling words, be specific (younger children might need more guidance). Ok, who wants to go first?” Validate feelings, connect and invite to share - “you said you feel sad, and that’s completely ok, I think I can relate a little to that, especially right now, do you want to tell us more or share?” Ask how to support - “what can I or we do to help you right now?” You may not have all the answers, and that’s ok! It’s about listening, inviting to share and asking them what THEY need right now.
  5. Limit your time on social media and the news! We all want to stay informed and connected. Engaging on social media can be a great way to do that. It can also increase our anxiety and overload us with too much information (some of it not true!). Stay connected, but try to check yourself so you’re not on the phone all day. It may also help how you feel!
  6. Make a list of shows to watch as a family! When the kids go to sleep, watch the series everyone on your FB feed is talking about! During the day, watch the movies/series that are family friendly. This might be a great time to watch those movies you grew up with that you always wanted your kids to see (like “Back to the Future” or “Goonies!”). The MA Department of Elementary and Secondary Education has partnered with PBS and middle and high school students have access to more educational programming on the WGBH and WGBY WORLD Channel from noon to 5 p.m. Younger students can tune into other public broadcasting channels such as WGBH Kids for educational programming.
  7. Be patient and STAY POSITIVE! Being at home with our children all day, whether we’re working from home or not IS HARD! Challenges arise and we don’t have all the answers or solutions all the time and getting frustrated is part of the process. Being patient is a lot easier said than done, and we’re human so if you feel yourself getting frustrated, remember that it’s completely natural! Learn to understand when you feel your patience slipping and try strategies to help: Step away (if you can), take 5 deep breaths (imagine you’re smelling the roses and blowing out the birthday candles), or count to 10. Will these work? Maybe! But it’s about you trying. Most importantly of all...STAY POSITIVE! Attitude is everything and we will get through this!

Food Service Changes - Grab and Go Breakfast and Lunch to take place on Mondays, Wednesdays, and Fridays

Holyoke Public Schools is changing the grab and go schedule for meals beginning Monday, April 6th. Distribution will be changing from Monday through Friday to Monday, Wednesday, and Friday. This is being done to limit person to person contact as much as we can and still provide the service.

  • The meals will include two breakfasts and two lunches on Monday and Wednesday for each student so they will be covered for breakfast and lunch Monday-Thursday.

  • Students will receive three breakfasts and three lunches on Friday so they will have meals for Friday, Saturday, and Sunday.

The times and locations will remain the same.


If these hours or locations present a challenge to you, please contact Jose Bou, jbou@hps.holyoke.ma.us 413-534-2000, Ext. 1104 or the Family and Community Engagement member from your school.

Academic / Wellness Care Packages

Work packets for students are available at our food distribution sites. Due to shipping delays, academic care packages will be available at the sites beginning the week of April 13th Care packages will include hands-on learning materials such as basic art supplies, games to support collaboration at home (dominos, etc.), flashcards, and books. Stay tuned.

Internet Access for all Holyoke Students

We have been actively working with the Mayor’s Office to develop a plan for families who need home Internet access. If you are an HPS family, who indicated on a survey (that we recently sent) that you are in need of internet service, you should be hearing from us shortly about the process of obtaining Comcast Internet service for free for the next six months.

Those who are not eligible for this free 6 month service are:

  • families who currently have Internet service (Families cannot get this for free if you cancel your service) OR

  • families who have cancelled their internet service within the past 90 days.


Families will have until the end of April to sign up for this six month service.

Holyoke Boys and Girls Club Grab and Go Dinner for Holyoke Students

Boys & Girls Club of Greater Holyoke began offering a free "Grab & Go" Dinner Club Meal Program to all youth in Holyoke ages 18 years old and younger this week. The program operates Monday through Friday from 5-6:30 PM at the Main Club facility location on 70 Nick Cosmos Way, Holyoke MA.



Flyers with more information (PDF).

Additional Food Options for Holyoke Families

Kate's Kitchen is providing to-go meals in the parking lot of 56 Cabot Street, Holyoke from 12:00 - 2:00 pm and Margaret's Pantry is available by appointment by calling Brenda at 413-536-9109 Ext. 119.


To better help families access food resources during this time, Project Bread’s Child Nutrition Outreach Program has created a master list and map of all meal sites in Massachusetts currently serving students and families. In addition, counselors at Project Bread’s FoodSource Hotline at 1-800-645-8333 are available to connect you to food resources as well as provide information about elder meals programs and the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), formerly known as food stamps. The Hotline will continue to operate Monday-Friday, 8 am - 7 pm and Saturdays 10 am - 2 pm, and can provide information in 160 languages.


Additionally, to find food pantries and meal sites near you, the Foodbank of W. Massachusetts has prepared a user-friendly site where you can search by town or county and by the day of the week. Use the link below to find food assistance. You can also use this link if you wish to donate or volunteer: https://www.foodbankwma.org/get-help/covid-19-food-pantry-meal-program-schedule/. This map updates live as information is received about program hour changes, as programs are added, and closures.

Recent Commissioner Riley Communication

Please see the attached letter (PDF) that contains information about remote learning and updates on a range of other matters related to the school closures from the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education Commissioner, Jeffrey C. Riley. This letter was emailed to Holyoke families on Tuesday.

Update on the Receiver Search from Senior Associate Commissioner Russell Johnston:


“I know that all members of the Holyoke community are anxious for an update on the search for a new receiver. The Department received the key findings from the community outreach in early March, and those criteria are helping to inform the review of potential receivers. Despite the challenges posed by the coronavirus pandemic, I am still optimistic that we will have someone in place for the start of the next school year. I will share more information as it becomes available.”

SchoolBrains Community Portal for Parents & Guardians of K-5 Students

We are excited to share this note with parents and guardians of students in grades K-5 at Kelly, White, Metcalf, Lawrence, McMahon, Morgan, Donahue, Peck, and Sullivan. You can now view your child’s report card on the Community Portal. To access the Community Portal, you must have a current email address associated with your SchoolBrains account. If you have never had a SchoolBrains account, or never received directions for logging into the portal, please complete this form. Please allow 48 hours for a link to be sent to your email so you can create or update your account and login to the portal. Learn more.

Hard copies of K-5 report cards and progress reports are being mailed this week.


MIAA Voted to Extend the Spring Sports Season

The MIAA announced on March 30th that the Spring sports season will “begin no earlier than May 4th and will be completed by June 27th, with consideration of June 28th for weather and/or facility needs.”

This week’s “Cone of Excellence” is awarded to Judy Taylor, our Communications Director, who has worked on overdrive to provide timely information to our families and staff during these extraordinary times. She manages and provides content for social media, our weekly update, robocalls and community emails. She is also quick to share ideas for how we can celebrate and recognize the many talents of our students.


We will be recognizing at least one employee a week who is working hard to build and grow our students' ability to: effectively communicate, think critically, productively engage as community members and become mindful individuals (from our graduate profile). Recipients receive a construction cone that displays the words: “Awesome,” “Well Done,” and “Great Job” and an ice cream cone gift certificate, donated by Friendly’s, in recognition for their outstanding work.


Visit our website to learn more about this recognition and to view a listing of prior awardees.

HPS Celebrates World Autism Awareness Day

Just because school is closed, it doesn't mean we weren’t going to honor our amazing students with autism for World Autism Awareness Day!! We asked our HPS community to show their support by wearing BLUE today and sharing their BLUE photos for posting to social media. We are so fortunate to have such a supportive community!


Check out all photos on our HPS Instagram and Twitter.

Holyoke Sun Features Student Artwork

Calling all HPS students! The Holyoke Sun will be featuring student artwork! Don’t miss out on this chance to share your creativity! Art on any theme is welcome, but this week particularly the theme of, "What we can do to prevent the spread of the coronavirus," e.g., handwashing, social distancing, etc.


Send the following to thesun@turley.com ...

  • A photo or digital image of the work in JPG form (closeup cellphone photos OK but a scan or camera photo is preferred)

  • Any text or details should be large enough that they would still be legible if the work were shrunk to 3" on its long edge

  • Include in the email: the name and/or description of the work, the artist's first and last name, current grade level, and school

Census Reminder

We wanted to remind you about the 2020 United States Census. Census invitations have been sent to all residences, and families can respond online in 13 languages. Everyone who does not respond online will eventually receive a paper form in English and Spanish from the Census Bureau. (More information for parents is here.)


In addition, online Statistics in Schools educational resources are available to use with students at home. An accurate count is vital in order to help our schools get needed resources. Please encourage everyone in your school community to complete the Census form if they haven’t done so already.

NEWS BRIEFS

  • Facebook Live session with Dr. Zrike - was held yesterday at 5 PM. View the video to learn about our district’s efforts to support students and families during the period of school closure. The next Facebook Live session will take place on Wednesday, April 8th at 5 PM, so mark your calendars and tune in to HPS Facebook to view the live video session!
  • In order to promote reading across HPS during the closure, we challenge HPS staff members to dress as their favorite book character and video themselves promoting their favorite book. The top two entries will receive a gift card to purchase their favorite book. Email your videos for the HPS Staff Favorite Book Challenge to mhines@hps.holyoke.ma.us or jtaylor@hps.holyoke.ma.us so we can share them on our district Facebook page. Please include your job title and school name in the email.
  • The Holyoke School Committee Meeting that took place on March 30th at 6:00 PM is available at https://boxcast.tv/view/school-committee-3-30-2020-121236.
  • Our Donahue Dolphins have been engaging in remote spirit week this week. This is such a great way to keep our community connected despite school closure. One of the spirit days prompted students to dress up as Superheroes. Many students participated in this by dressing up as frontline workers. Check them out on our HPS Instagram.
  • Great news! Holyoke High School Dean Campus has launched a new Instagram account to stay connected with students and families. Head on over to Instagram to check them out, and follow them to show your support!

UPCOMING EVENTS


As a reminder, HPS is closed until at least May 4th and all school-related activities have been canceled during this time.

Reminders

Questions While Schools and Central Offices are Closed?

Please read our FAQs (Frequently Asked Questions Document). If your question is not answered in this document, families and community members can also text/call 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish) or send an email via our Contact Us form on the district website. We will respond to your questions within 1 business day.

Apply to our Dual Language and Middle School Choice Programs!

Application Due Date: Second Round, May 1st - Learn more and apply today.


Applications have been posted to our website as we are enrolling students in our dual language program in rising grades PreK to 6th, and our middle school choice programs for the following grade levels: Holyoke STEM Academy rising 6th-8th graders, Veritas Prep Holyoke rising 5th-7th graders, and Summit Learning (formerly known as P3) rising 4th-8th graders for the 2020-2021 school year.

Attention families of children who will be 3 years old on or before 9-1-2020 - PreK Applications are now being accepted.

Holyoke Public Schools offer free preschool in the Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan, and Sullivan schools. Preschool lottery applications for school year 2020-2021 are now being accepted! Space is limited and enrollment for students without an IEP is determined by a lottery. Apply before April 10th to be included in the lottery! Children must be 3 years old on or before September 1, 2020 to be eligible for the preschool lottery. Read our flyer and apply today.

Do We Have Your Current Contact Information?

To ensure timely communication and keep you informed about all that is happening in our schools, we ask that you update your child's school when you have a change in contact information - phone, address, email, names of emergency contacts.

text 413 families h to opt in text 413families h to 313131 Join our community texting

Opt-In for Texting from 413FamiliesH

Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities, events, and summer learning, reading, and math challenges. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.


About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:


  • Bienestar emocional y apoyo a las familias durante el cierre COVID-19 de las escuelas

  • Consejos para las familias durante el aislamiento social

  • Cambios en el servicio de alimentos - Grab and Go Desayuno y almuerzo se llevarán a cabo los lunes, miércoles y viernes

  • Paquetes de asistencia académica

  • Acceso a Internet

  • Cena "Grab and Go" del Club de Niños y Niñas de Holyoke para los estudiantes de Holyoke.

  • Comida para Familias de Holyoke

  • Comunicación reciente del Comisionado Riley

  • Actualización de la búsqueda de receptores del Comisionado Asociado Superior Russell Johnston

  • Portal de la comunidad de SchoolBrains para padres y encargados de estudiantes de K-5

  • La MIAA votó para extender la temporada deportiva

  • “Cono de Excelencia" otorgado a Judy Taylor

  • HPS celebra el Día Mundial de la Concienciación sobre el Autismo

  • Holyoke Sun presenta el trabajo artístico de los estudiantes

  • Recordatorio del censo

  • Noticias Breves

  • Apoyo a la sesión de Facebook Live durante el período de cierre de la escuela.

  • Desafío del libro favorito del personal de HPS y más

  • HPS en las noticias

  • Próximos eventos

  • Recordatorios

  • ¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?

  • Esquina de inscripción - ¡Solicite en línea hoy!

  • ¿Tenemos su información de contacto actualizada?



Esperamos que disfruten de un agradable fin de semana.



Sinceramente,

Steve Zrike



BIENESTAR EMOCIONAL Y APOYO A LA FAMILIA DURANTE EL CIERRE DE LAS ESCUELAS POR COVID-19


Mientras continuamos este viaje sin precedentes de cierres de escuelas debido a la pandemia COVID-19, somos conscientes de la carga emocional que puede tener en nuestros estudiantes y familias. Sentir estrés, ansiedad, miedo y cualquier otra emoción es completamente normal en estos tiempos de incertidumbre. Sin embargo, confiamos en que, juntos, encontraremos la resolución y la fuerza para mantenernos esperanzados y optimistas.


Nos comprometemos a apoyarte ya que este nuevo estrés puede afectar a tu bienestar emocional. Algunas personas están trabajando desde casa y tratando de navegar, trabajando mientras que los niños los distraen. Puede que algunas personas experimenten el estrés de las dificultades financieras. Algunos de ustedes o sus familiares son empleados "esenciales", arriesgándose a exponerse al virus, lo que puede aumentar la ansiedad y la preocupación. Lamentablemente, algunos pueden verse afectados directamente por el virus. Esto puede variar desde tener un diagnóstico positivo de Coronavirus, aislarse debido a los síntomas, haber estado potencialmente expuesto, etc., o tener un miembro de la familia con experiencias similares. Dados todos estos factores y circunstancias, e incluso bajo la guía de nuestros maestros, muchos de nosotros, incluido yo mismo, nos frustramos al apoyar a nuestros propios hijos en su aprendizaje a distancia.


En este momento, los consejeros de HPS están llegando a las familias y estudiantes para ofrecerles apoyo. Estamos trabajando con socios para proporcionar a las familias los servicios que necesitan además de ayudar con las necesidades básicas como la comida, la vivienda, la tecnología y la conectividad. Tenemos un equipo trabajando diligentemente para continuar y mejorar nuestro continuo apoyo. Aquí hay una lista de recursos a los que puede acceder y le animamos a que siga consultando nuestro sitio web y los medios sociales a medida que se añadan y actualicen los recursos. También puede ver algunos "Consejos para las familias" durante el aislamiento social a continuación.


Si necesita apoyo y asistencia, por favor comuníquese a través de nuestra línea directa: texto/llamada 413.561.0862 (inglés) o 413.314.3560 (español) y nuestro personal le ayudará a conectarse con los recursos, el personal de la escuela, y/o los proveedores apropiados.

Continuaremos comunicando nuestros esfuerzos para apoyar no sólo el aprendizaje a distancia, sino también el apoyo social, emocional y conductual semanalmente a través de nuestro sitio web principal de aprendizaje en casa, www.hpsathome.com, los medios sociales y la comunicación del distrito.





Consejos para las familias durante el aislamiento social


  1. Crear un horario y tratar de cumplirlo ya que el horario escolar está desordenado por el cierre. Trate de respetar una hora de dormir razonable para dormir bien. Cuelgue un calendario en la nevera para recordar a los niños de las horas de desayuno, asignaciones, redes sociales, televisión, juegos, etc. A los niños les gusta la estructura aunque no saben y nosotros a veces no lo creemos . Usar un calendario sirve a toda la familiar. Encuentre un ejemplo de horario aquí.

  2. Buscar juegos que se puedan hacer juntos ya que todos estamos en casa, ¡qué ventaja¡ La vida nos lleva a todos lados y no siempre podemos estar juntos tanto como quisiéramos o necesitaramos. Si tiene juegos de mesa en casa, ¡sáquelos! Si tiene un juego de cartas, hay un montón de juegos para hacer juntos, o busque juegos en línea! Aquí hay un "Libro de juego en casa" de Playworks para más ideas. Ver el canal de YouTube para más ideas.

  3. Hacer una lista de familiares/amigos para llamar en video y tomar turnos llamándolos (Google Duo y Facebook Messenger sirven para los teléfonos Apple y Android) para mantener buen contacto con los que quizás no tengan a nadie en casa. Todos tenemos familia y amigos que nos importan y que no podemos ver en este momento. Sí, hay que aislarse físicamente pero NO NECESITA DESCONECTARSE SOCIALMENTE. Por fortuna existen los teléfonos inteligentes, más vale usarlo para conectar con amigos y familiares a través de FaceTime o FB Messenger. Da gusto llamar y ¡todo el mundo aprecia una llamada!

  4. Tratar de comer juntos con el televisor apagado y chequear sus sentimientos ya que hay tanto tiempo para verlo ahora. Aunque muchos de nosotros nos gusta comer con el televisor prendido, mejor apagarlo para conectar. Haga un chequeo de sentimientos, así: "Quiero que se tomen un minuto y piensen en una palabra de sentimientos para saber cómo se sienten, 'bueno' y 'bien' no son palabras de sentimientos, sean específicos (los niños más pequeños pueden necesitar más orientación). Ok, ¿quién quiere ser el primero?" Validar los sentimientos, conectar e invitar a compartir - "dijiste que te sientes triste, y eso está completamente bien, creo que puedo relacionarme un poco con eso, especialmente ahora mismo, ¿quieres contarnos más o compartir?" Pregunte cómo ayudar - "¿qué puedo o podemos hacer para ayudarte ahora mismo?" Puede que no tengan todas las respuestas, ¡y eso está bien! Se trata de escuchar, invitar a compartir y preguntarles qué necesitan en este momento.

  5. Limitar el tiempo en los medios sociales y las noticias. Todos queremos estar informados y conectados. Participar en los medios sociales puede ser una gran manera de hacerlo. También puede aumentar nuestra ansiedad y sobrecargarsnos con demasiada información (¡algunas de ellas no son verdad!). Mantente conectado, pero intenta controlarte para no estar todo el día al teléfono. También puede ayudar a cómo te sientes!

  6. Hacer una lista de programas para ver como una familia. Cuando los niños se duerman, vean la serie de la que habla todo el mundo en su canal FB. Durante el día, mira las películas/series que son familiares. Este puede ser un buen momento para ver esas películas con las que creciste y que siempre quisiste que tus hijos vieran (como "Regreso al futuro" o "¡Goonies!"). El Departamento de Educación Primaria y Secundaria de MA se ha asociado con PBS y los estudiantes de secundaria y preparatoria tienen acceso a más programación educativa en el canal WGBH y WGBY WORLD desde el mediodía hasta las 5 p.m. Los estudiantes más jóvenes pueden sintonizar otros canales de difusión pública como WGBH Kids para obtener programación educativa.

  7. Tengan paciencia y MANTÉNGANSE POSITIVOS porque estar en casa con nuestros hijos todo el día, ya sea que trabajemos desde casa o no, ¡es difícil! Los desafíos surgen y no tenemos todas las respuestas ni soluciones y abrumarnos es parte del proceso. La paciencia es fácil pretender pero difícil en hacer. Como seres humanos, está bien abrumarnos a veces. Aprenda a entender el límite de su paciencia y pruebe estrategias que le puedan ayudar: aléjese (si puede), respire hondo 5 veces (imaginando oler las rosas y soplar las velas), o cuente hasta 10. ¿Funcionará esto? ¡Puede ser! Se trata de que lo intentes. Lo más importante de todo…MANTENTE POSITIVO, ¡la actitud es todo y saldremos de esto!


Cambios en el servicio de alimentos - Grab and Go Desayuno y almuerzo se llevarán a cabo los lunes, miércoles y viernes


Las escuelas públicas de Holyoke cambiarán el horario de comidas a partir del lunes 6 de abril. La distribución cambiará de lunes a viernes por lunes, miércoles y viernes. Esto se hace para limitar el contacto de persona a persona tanto como podamos y aún así proporcionar el servicio.


  • Las comidas incluirán dos desayunos y dos almuerzos el lunes y el miércoles para cada estudiante, así estarán cubiertos los desayunos y almuerzos de lunes a jueves.

  • Tenga en cuenta que los viernes los estudiantes recibirán 4 comidas extra, para que puedan disfrutar del desayuno y el almuerzo los sábados y domingos durante el cierre.


Las horas y los lugares seguirán siendo los mismos.




Paquetes de asistencia académica y de bienestar


Los paquetes de trabajo para los estudiantes están disponibles en nuestros sitios de distribución de alimentos. Debido a los retrasos en el envío, los paquetes de asistencia académica estarán disponibles en los sitios a partir de la semana del 13 de abril. Los paquetes de asistencia incluirán materiales de aprendizaje práctico como materiales básicos de arte, juegos para apoyar la colaboración en casa (dominós, etc.), tarjetas de memoria y libros. Manténgase en sintonía.



Acceso a Internet para todos los estudiantes de Holyoke


Hemos estado trabajando activamente con la Oficina del Alcalde para desarrollar un plan para las familias que necesitan acceso a Internet en casa. Si usted es una familia de HPS, que indicó en una encuesta (que enviamos recientemente) que necesita el servicio de Internet, en breve recibirá noticias nuestras sobre el proceso para obtener el servicio de Internet de Comcast de forma gratuita durante los próximos seis meses.


Los que no son elegibles para este servicio gratuito de 6 meses son:


  • familias que actualmente tienen servicio de Internet (Las familias no pueden obtenerlo gratis si usted cancela su servicio) O

  • familias que han cancelado su servicio de Internet en los últimos 90 días.


Las familias tendrán hasta finales de abril para inscribirse en este servicio de seis meses.



El Club de Niños y Niñas de Holyoke Grab and Go Dinner para los estudiantes de Holyoke


El Club de Niños y Niñas de Holyoke empezará a ofrecer un programa de comidas gratis del Club de Cenas "Grab & Go" a todos los jóvenes de Holyoke de 18 años o menos esta semana. El programa funcionará de lunes a viernes de 5 pm a 6:30 pm en las instalaciones del Club principal en 70 Nick Cosmos Way, Holyoke MA. El Club anunciará nuestro menú del programa del Club de Cenas en breve - ¡Estén atentos!


Los folletos con más información. (PDF)



Opciones de alimentos adicionales para las familias de Holyoke



Kate's Kitchen está proveyendo comidas para llevar en el estacionamiento de 56 Cabot Street, Holyoke de 12:00 - 2:00 p.m. y Margaret's Pantry está disponible con cita previa llamando a Brenda al 413-536-9109 Ext. 119.



Para ayudar mejor a las familias a acceder a los recursos alimentarios durante este tiempo, el Programa de Alcance de Nutrición Infantil del Proyecto Bread ha creado una lista maestra y un mapa de todos los sitios de comida en Massachusetts que actualmente sirven a estudiantes y familias.Además, los consejeros de la línea directa de Project Bread's FoodSource al 1-800-645-8333 están disponibles para conectarlo con los recursos alimenticios, así como para proporcionar información sobre los programas de comidas para ancianos y el Programa de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés), anteriormente conocido como cupones de alimentos. La línea directa seguirá funcionando de lunes a viernes, de 8 a.m. a 7 p.m. y los sábados de 10 a.m. a 2 p.m., y puede proporcionar información en 160 idiomas.



Además, para encontrar despensas y sitios de comidas cerca de usted, el Banco de Alimentos de W. Massachusetts ha preparado un sitio fácil de usar donde puede buscar por ciudad o condado y por el día de la semana. Utilice el siguiente enlace para encontrar asistencia de alimentos. También puede usar este enlace si desea hacer una donación o un voluntariado: https://www.foodbankwma.org/get-help/covid-19-food-pantry-meal-program-schedule/. Este mapa se actualiza en tiempo real a medida que se recibe la información sobre los cambios de hora de los programas, a medida que se añaden programas, y cierres.



Comunicación reciente del Comisionado Riley


Por favor, lea la carta (PDF) del Comisionado del Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts, Jeffrey C. Riley, que contiene información sobre el aprendizaje a distancia y actualizaciones sobre una serie de otros asuntos relacionados con el cierre de escuelas.


Esta carta fue enviada por correo electrónico a las familias de Holyoke el martes.



Actualización de la búsqueda de receptores del Comisionado Asociado Superior Russell Johnston:


"Sé que todos los miembros de la comunidad de Holyoke están ansiosos por una actualización en la búsqueda de un nuevo receptor. El Departamento recibió las principales conclusiones de la divulgación comunitaria a principios de marzo, y esos criterios están ayudando a informar el análisis de los posibles receptores. A pesar de los desafíos que plantea la pandemia de coronavirus, sigo siendo optimista en cuanto a que tendremos a alguien para el comienzo del próximo año escolar. Compartiré más información a medida que esté disponible".



Portal de la comunidad de SchoolBrains para padres y encargados de estudiantes de los grados K-5


Nos alegra compartir esta nota con los padres y encargados de los estudiantes de kínder a quinto grado en Kelly, White, Metcalf, Lawrence, McMahon, Morgan, Donahue, Peck y Sullivan. Vea el reporte de notas de su hijo en el Portal Comunitario. Para acceder al portal, tenga una dirección de correo electrónico actualizada asociada a su cuenta de SchoolBrains. Si nunca ha tenido una cuenta de SchoolBrains o nunca ha recibido instrucciones para ingresar al portal, por favor complete este formulario. Permita 48 horas para recibir el enlace a su correo electrónico para crear o actualizar su cuenta e ingresar al portal. Aprender más.


Esta semana se enviarán copias impresas de las tarjetas de informe de K-5 y los informes de progreso.



La MIAA votó para extender la temporada de deportes de primavera


La MIAA anunció el 30 de marzo que la temporada de deportes de primavera "comenzará no antes del 4 de mayo y se completará para el 27 de junio, considerando el 28 de junio para las necesidades de clima y/o instalaciones".



Cono de Excelencia Otorgado a Judy Taylor


El Cono de la Excelencia de esta semana es otorgado a Judy Taylor, nuestra Directora de Comunicaciones, quien ha trabajado en exceso para proveer información oportuna a nuestras familias y personal durante estos tiempos extraordinarios. Ella maneja y provee el contenido para los medios sociales, nuestra actualización semanal, robocalls y correos electrónicos de la comunidad. También comparte rápidamente ideas sobre cómo podemos celebrar y reconocer los numerosos talentos de nuestros estudiantes.


Vamos a reconocer por lo menos a un empleado semanalmente que esté trabajando duro para construir y hacer crecer la habilidad de nuestros estudiantes para: comunicarse efectivamente, pensar críticamente, comprometerse productivamente como miembros de la comunidad y llegar a ser individuos atentos (de nuestro perfil de graduados). Los destinatarios reciben un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante," "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de cono de helado, donado por Friendly's, en reconocimiento a su excelente trabajo.


Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre este reconocimiento y para ver una lista de los ganadores anteriores.



HPS celebra el Día Mundial de la Concienciación sobre el Autismo


Sólo porque la escuela esté cerrada, no significa que no vayamos a honrar a nuestros increíbles estudiantes con autismo para el ¡Día Mundial de la Concienciación sobre el Autismo! Le pedimos a nuestra comunidad de HPS que mostrara su apoyo vistiendo de AZUL hoy y compartiendo sus fotos en AZUL para publicarlas en los medios sociales. ¡Somos muy afortunados de tener una comunidad tan solidaria! Echa un vistazo a todas las fotos en nuestro HPS Instagram y Twitter.



Holyoke Sun presenta el trabajo artístico de los estudiantes


¡Llamando a todos los estudiantes de HPS! ¡El Holyoke Sun presentará las obras de arte de los estudiantes! ¡No pierdas esta oportunidad de compartir tu creatividad! El arte en cualquier tema es bienvenido, pero esta semana en particular el tema de, "Lo que podemos hacer para prevenir la propagación del coronavirus", por ejemplo, el lavado de manos, el distanciamiento social, etc.



Envíe lo siguiente a thesun@turley.com ...

  • Una foto o imagen digital de la obra en formato JPG (las fotos de primer plano del móvil están bien, pero se prefiere una foto escaneada o de la cámara)

  • Cualquier texto o detalle debe ser lo suficientemente grande para que sea legible si la obra se reduce a 3" en su borde largo.

  • Incluya en el correo electrónico: el nombre y/o descripción de la obra, el nombre y apellido del artista, el grado actual y la escuela.



Recordatorio del censo


Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.



Noticias breves


  • La sesión de Facebook en vivo con el Dr. Zrike - se llevó a cabo ayer a las 5 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito en apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre de la escuela.La próxima sesión de Facebook Live tendrá lugar el miércoles 8 de abril a las 5 PM, así que marquen sus calendarios y sintonicen HPS Facebook para ver ¡la sesión de video en vivo!

  • Para promover la lectura en HPS durante el cierre, desafiamos a los miembros del personal de HPS a que se vistan como el personaje de su libro favorito y se graben ellos mismos promocionando su libro favorito. Los dos primeros participantes recibirán una tarjeta de regalo para comprar su libro favorito. Envíe sus videos para el Desafío del Libro Favorito del Personal de HPS a mhines@hps.holyoke.ma.us o jtaylor@hps.holyoke.ma.us para que podamos compartirlos en la página de Facebook de nuestro distrito. Por favor, incluya el título de su trabajo y el nombre de su escuela en el correo electrónico.

  • La reunión del Comité Escolar de Holyoke que tuvo lugar el 30 de marzo a las 6:00 PM está disponible en https://boxcast.tv/view/school-committee-3-30-2020-121236.

  • Nuestros Donahue Dolphins han estado participando en la semana del espíritu remoto esta semana. Esta es una gran manera de mantener nuestra comunidad escolar conectada a pesar del cierre de la escuela. Uno de los días de espíritu escolar incitó a los estudiantes a vestirse como Superhéroes. Muchos estudiantes participaron en esto vistiéndose como trabajadores de primera línea. Míralos en nuestro HPS Instagram.

  • ¡Grandes noticias! El plantel Dean de Holyoke High School ha lanzado una nueva cuenta de Instagram para mantenerse en contacto con los estudiantes y las familias. Dirígete a Instagram para verlos, y ¡síguelos para mostrar tu apoyo!



HPS en las noticias


MassLive: Coronavirus: Los conserjes de la escuela de Holyoke se mantienen vigilantes mientras los estudiantes se quedan en casa.


The Reminder:Los distritos locales responden a los cierres prolongados de las escuelas


Daily Hampshire Gazette:El desfile de la restauración de los caballos de Holyoke sigue en marcha.


The Sun -



PRÓXIMOS EVENTOS


Como recordatorio, HPS está cerrado hasta al menos el 4 de mayo y todas las actividades relacionadas con la escuela han sido canceladas durante este tiempo.

RECORDATORIOS

¿Preguntas mientras las escuelas y oficinas están cerradas?


Por favor lea las FAQs/ Preguntas frecuentes Coronavirus / COVID19. Si su pregunta no se responde en este documento, familias pueden textear/llamar 413.561.0862 (inglés) or 413.314.3560 (español) o enviar un correo electrónico a través del formulario de Contáctenos en el sitio web del distrito. Responderemos a sus preguntas en un día laboral.



ESQUINA DE INSCRIPCIÓN - ¡SOLICITE EN LÍNEA HOY!


¡NOTICIAS EXITANTES! ¡El Programa de Dos Idiomas viene a la Escuela Kelly!

¡Ahora estamos aceptando solicitudes para nuestros Programas de Dos Idiomas y de Opciones de Escuela Intermedia! Fechas de vencimiento de la solicitud: Segunda ronda, 1 de mayo. - Aprenda más y envíe su solicitud hoy mismo.


Las solicitudes han sido publicadas en nuestro sitio web ya que estamos inscribiendo a los estudiantes en nuestro Programa de Dos Idiomas en los grados crecientes de PreK a 6, y en nuestros Programas de Opciones de Escuela Intermedia para los siguientes niveles de grado: Academia STEM Holyoke que sube de 6º a 8º grado, Veritas Prep Holyoke que sube de 5º a 7º grado, y Summit Learning (antes conocido como P3) que sube de 4º a 8º grado para el año escolar 2020-2021



Atención familias de niños de 3 años de edad en o antes del 1 de septiembre de 2020. Se están aceptando solicitudes online de PreK.


Las escuelas públicas de Holyoke ofrecen educación preescolar gratuita en las escuelas Donahue, E.N. White, Kelly, McMahon, Metcalf, Morgan y Sullivan. ¡Las solicitudes de la lotería de preescolar para el año escolar 2020-2021 están siendo aceptadas! El espacio es limitado y la inscripción para los estudiantes sin un IEP se determina por una lotería. ¡Solicite online antes del 10 de abril para ser incluido en la lotería! Los niños deben tener 3 años antes del 1 de septiembre de 2020 para poder participar en la lotería del preescolar. Lea nuestro folleto y solicítelo hoy.



Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH


Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades, los eventos y los desafíos de aprendizaje, lectura y matemáticas de HPS. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.



¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUAL?


Le solicitamos que actualice la escuela de su hijo en cuando tenga un cambio en la información de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico, nombres de contactos de emergencia.

¿Tenemos su información de contacto actual?

Le solicitamos que actualice la escuela de su hijo en cuando tenga un cambio en la información de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico, nombres de contactos de emergencia.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.

Autism Resources

Families of students with autism: We are here to help! Please check out our growing library of online academic and social resources & visuals to help support your child at home during this time. If you are in need of additional support, please email your autism specialist to set up a time to talk.