Holyoke Update

10-22-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Two educators engaged in remote teaching.

Dear Families, Partners, Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Dr. V’s Top 3 Bilingual Video Message
    1) What is language access and why is it important?
    2) What language access services are available to parents and legal guardians?
    3) How do I learn more?

  • Important Calendar Reminders: November 2nd & 3rd

  • Return to School Plan Update

  • High School News - progress reports, credit recovery, and Campus Learning Centers

  • Has Your Text, Phone Number, or Email Address Changed?

  • School Safety

  • HPS Social Media - STEM Week, Unity Day, and Drug & Violence Awareness

  • Upcoming Events

  • Reminders



We hope that you have an enjoyable weekend.


Sincerely,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

Students wearing orange for Unity Day

Dr. V’s Top 3 (Bilingual Video Message)

Watch this short video message for answers to the following questions:

1) What is language access and why is it important?

2) What language access services are available to parents and legal guardians?

3) How do I learn more?

Dr. V's Top 3 (10-22-20) English

Important Calendar Reminders: November 2nd & 3rd

We would like to remind you that:

  • November 2nd is a school day for all HPS students (Cohort C students in-person, all others follow the remote learning schedule)

  • November 3rd is a remote learning day for ALL HPS students (including students in Cohort C) with the exception of Veritas students. Please note that Veritas students will not have school on this date due to teacher Professional Development.

Return to School Plan Update


Per the request of Commissioner Riley, on October 20th, we provided an update on Holyoke’s return-to-school plan that with information about our:

  • current learning models,

  • partnership with local community organizations to offer learning support pods,

  • careful review of data about the health environment in Holyoke, and

  • our future plan.


We are especially excited about our partnerships with local community organizations (Boys and Girls Club, YMCA, Homework House, Girls Inc.) to offer learning support pods. The pods are for 10-13 students with two staff members each.


HHS plans to open campus learning centers at Dean and North Campuses (See the High School News section below for more information).


In all learning pods and learning centers, we are abiding by DESE and/or EEC guidelines for safety, especially social distancing, hand washing, face coverings/masks and enhanced cleaning procedures.



We recognize the need for more in-person options is important. We are carefully reviewing the data about the health environment in Holyoke, carefully tracking cases of students and staff (whether they are in our buildings or at home), and meeting weekly with the local department of public health. Once the community moves out of the red zone, we will resume our efforts to bring students in grades PreK-2 back for in-person learning in a phased approach. Tentatively, we would first start with PreK four days a week, since our enrollment is low enough to accommodate the required social distancing. Then, we would move a grade at a time (kindergarten, 1st and 2nd) for hybrid learning. Of course, families still have the option of continuing remote learning at home.


Visit the Return to School webpage to view the 10-20-20 Plan Update.


Dean student in the health assisting shop.

High School News

Progress Reports - First-quarter progress reports for all high school students were mailed home on Friday, October 16th. Please know that all parents and guardians can gain access to their students’ attendance and grades via SchoolBrains. Parents/ guardians are encouraged to connect with school counseling offices if they need instruction and or access codes to your students’ records.


2019-2020 4th quarter credit recovery - Sophomores, Juniors, and Seniors have until November 10th to complete work assigned during the 4th quarter last year. Read more on the HHS homepage of our website.


Campus Learning Centers - We know that at home learning has been a struggle for many of our students - be it internet issues, multiple siblings in a small space, or the need for even more structure to support their learning. Toward that end we have begun planning a model for limited on-campus learning centers. The learning centers would allow students to access their remote classes from a supervised space on both the Dean and North campuses. Staffing and space will limit the number of students we can offer this option to, and we will not be able to provide transportation to or from the campuses. We are working with the Holyoke Board of Health in the planning, and hope to have a program in place by November 2nd. If this is something you would commit to (and we would have an attendance requirement linked to continued participation), please complete this short survey by October 22nd.

If you didn’t receive a phone, email, and text message from us on October 20th about the delayed start for remote learners, please complete this form https://bit.ly/2PGTKgQ so that we can update your contact information in our messaging system.
School Safety

We are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, Visit our School Safety webpage for COVID 19 Health & Safety Measures, Resources, & Protocols.

Below is some information about quarantining at home and how to be safe when ridesharing. We encourage you to visit our School Safety webpage for best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19.



Tips for At-Home Quarantine


There has been an uptick in COVID-19 cases over the past month, and household transmission is a recurring theme in many cases. That’s why knowing how to practice at-home quarantine is important. If someone in your home is sick with COVID-19, avoid contact with that person during their isolation period. There are a few simple steps you can take to reduce your risk of getting COVID-19 while someone else in your household is in isolation or quarantine. Please check out this infographic from the Massachusetts Department of Health:

infographic on at-home quarentine

How to be Safe When Ridesharing

With temperatures becoming cooler, people may find that they are more likely to use ridesharing, taxis, paratransit, and personal vehicles as we move towards winter. Being prepared to travel safely will help to decrease the risks of getting the coronavirus. Wear face coverings, avoid touching surfaces, practice handwashing. Here are some resources about how to protect yourself when using transportation: Carpool flyer, Centers for Disease Control (CDC) website, Stop COVID-19 Carpool Video.

Stop COVID19 Carpool Animation - 30s - English

HPS Social Media - STEM Week, Unity Day, and Drug & Violence Awareness

Next week is Drug & Violence Prevention Awareness Week. We will be asking our community to share photos of themselves wearing red on Thursday, 10/29 to bring awareness to this important issue. Email a photo and description to social@hps.holyoke.ma.us for us to post on social. Every submission will be entered into a raffle for an Amazon gift card. Visit our website for more information and to learn about the other social media celebrations and educational campaigns taking place this month.

Check out some of our Unity Day photos of our community wearing orange to show support of bullying prevention and awareness.
Additionally, we have been celebrating STEM Week in our schools. Visit HPS Facebook, Twitter and Instagram accounts for more photos.

Mark your calendars for school year 20-21 events.


  • October 22, 5 p.m. (English), 5:30 p.m. (Spanish) - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos

  • November 3 - remote learning day for ALL HPS students (including students in Cohort C) with the exception of Veritas students. Please note that Veritas students will not have school on this date due to teacher Professional Development.

  • November 11 - Veterans Day Observed - No school, HPS is closed

  • November 17, 6 pm - District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting*

  • November 19, 5 pm - ELPAC- Meeting*


*Visit our school calendars web page for more information about these events including meeting access details.

REMINDERS

  • Please complete your child’s Back to School Packet online or pick up a paper packet at your child’s school.

  • Contact, Text, or Email Us if you Need Support - If you have questions,call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form. Also, Central Office is open by appointment; visitors must wear a mask/face covering, sanitize prior to entry, maintain 6-feet of distance and stay home when sick. School offices are still closed to the public; visitors can call the office with questions and/or to arrange a time to meet to exchange any necessary paperwork outside of the school building.

  • Free COVID Testing Program - two sites in Holyoke

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

Remote and in-person teaching

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  1. ¿Qué es el acceso al idioma y por qué es importante?

  2. ¿Qué servicios de acceso lingüístico están disponibles para padres y encargados legales?

  3. ¿Cómo aprendo más?

  • Recordatorios importantes del calendario: 2 y 3 de noviembre

  • Actualización del plan de regreso a la escuela

  • Noticias de la Escuela Superior - informes de progreso, recuperación de créditos y Centros de Aprendizaje del Plantel

  • ¿Ha cambiado su texto, número de teléfono o dirección de correo electrónico?

  • Seguridad en la escuela

  • HPS Redes Sociales - Semana STEM, Día de la Unidad, y Concienciación sobre Drogas y Violencia

  • Próximos eventos

  • Recordatorios


.¡Que tengan un buen fin de semana!

Atentamente,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

In-person learner at Sullivan School.

Video mensaje bilingüe de los Top 3 de Dr. V

Mira este corto mensaje de video para aprender sobre los siguientes tres elementos:

  1. ¿Qué es el acceso al idioma y por qué es importante?

  2. ¿Qué servicios de acceso lingüístico están disponibles para padres y encargados legales?

  3. ¿Cómo aprendo más?

Dr. V's Top 3 (10-22-20) Spanish

Recordatorios importantes del calendario: 2 y 3 de noviembre

Nos gustaría recordarle que:

  • El 2 de noviembre es un día de escuela para todos los estudiantes de HPS (los estudiantes de la cohorte C en persona, todos los demás siguen el horario de aprendizaje a distancia)

  • El 3 de noviembre es un día de aprendizaje a distancia para TODOS los estudiantes de HPS (incluyendo los estudiantes de la Cohorte C) con la excepción de los estudiantes de Veritas. Por favor, tengan en cuenta que los estudiantes de Veritas no tendrán escuela en esta fecha debido al Desarrollo Profesional de los maestros.

Actualización del Plan de Regreso a la Escuela

A petición del comisionado Riley, el 20 de octubre, proporcionamos una actualización del plan de regreso a la escuela de Holyoke que con información sobre nuestro:

  • los modelos de aprendizaje actuales,

  • asociación con organizaciones comunitarias locales para ofrecer cápsulas de apoyo al aprendizaje,

  • un cuidadoso examen de los datos sobre el entorno sanitario en Holyoke, y

  • nuestro futuro plan.


Estamos especialmente entusiasmados con nuestra asociación con organizaciones comunitarias locales (Boys and Girls Club, YMCA, Homework House, Girls Inc.) para ofrecer módulos de apoyo al aprendizaje. Los módulos son para 10-13 estudiantes con dos miembros del personal cada uno.


HHS planea abrir centros de aprendizaje en los planteles Dean y Norte (Vea la sección de Noticias de la Escuela Superior abajo para más información).


En todos los centros de aprendizaje, seguimos las directrices de seguridad de DESE y/o EEC, especialmente el distanciamiento social, el lavado de manos, las mascarillas/cubiertas faciales y los procedimientos de limpieza mejorados.


Reconocemos que la necesidad de más opciones en persona es importante. We are carefully reviewing the data about the health environment in Holyoke, carefully tracking cases of students and staff (whether they are in our buildings or at home), and meeting weekly with the local department of public health. Once the community moves out of the red zone, we will resume our efforts to bring students in grades PreK-2 back for in-person learning in a phased approach. Tentatively, we would first start with PreK four days a week, since our enrollment is low enough to accommodate the required social distancing. Then, we would move a grade at a time (kindergarten, 1st and 2nd) for hybrid learning. Of course, families still have the option of continuing remote learning at home.


Visite la Página web de Regreso a la escuela para ver la actualización del Plan del 20 de oct. 2020.

HHS Field Hockey honoring their seniors at practice.

Noticias de la escuela superior

Informes de progreso - Los informes de progreso del primer cuarto de año de todos los estudiantes de secundaria se enviaron a casa el viernes 16 de octubre. Por favor, sepan que todos los padres y encargados pueden acceder a la asistencia y las notas de sus estudiantes a través de SchoolBrains. Se anima a los padres/encargados a que se pongan en contacto con las oficinas de asesoramiento de la escuela si necesitan instrucción y/o códigos de acceso a los registros de sus estudiantes.


2019-2020 Recuperación de créditos en el 4to cuarto de año - Los estudiantes de segundo, tercer y cuarto año tienen hasta el 10 de noviembre para completar el trabajo asignado durante el 4to cuarto del año pasado. Lea más en la página principal de HHS de nuestro sitio web.


Centros de aprendizaje en los planteles - Sabemos que el aprendizaje en casa ha sido un reto para muchos de nuestros estudiantes, ya sea por cuestiones de Internet, múltiples hermanos en un espacio pequeño, o la necesidad de más estructura para apoyar su aprendizaje. Con ese fin hemos comenzado a planear un modelo para centros de aprendizaje limitados en el plantel. Los centros de aprendizaje permitirían a los estudiantes acceder a sus clases remotas desde un espacio supervisado tanto en el plantel Dean como en el Norte. El personal y el espacio limitarán el número de estudiantes a los que podemos ofrecer esta opción, y no podremos proporcionar transporte hacia o desde los planteles. Estamos trabajando con la Junta de Salud de Holyoke en la planificación, y esperamos tener un programa en marcha para el 2 de noviembre. Si esto es algo a lo que se comprometerían (y tendríamos un requisito de asistencia vinculado a la participación continuada), por favor complete esta breve encuesta antes del 22 de octubre.

¿Ha cambiado su texto, número de teléfono o dirección de correo electrónico?

Si no recibió un mensaje de teléfono, correo electrónico y texto de nosotros el 20 de octubre sobre el comienzo retrasado para los estudiantes a distancia, por favor complete este formulario https://bit.ly/2PGTKgQ para que podamos actualizar su información de contacto en nuestro sistema de mensajería.


Seguridad en la escuela

Nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 - visite nuestra página web de seguridad escolar.

A continuación se presenta información sobre la cuarentena en el hogar y cómo estar seguro cuando se comparte el transporte. Le animamos a que visite nuestra página web de Seguridad Escolar para obtener recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19.


Consejos para la cuarentena en casa

Ha habido un aumento en los casos de COVID-19 durante el último mes, y la transmisión en el hogar es un tema recurrente en muchos casos. Por eso es importante saber cómo practicar la cuarentena en casa. Si alguien en su casa está enfermo con COVID-19, evite el contacto con esa persona durante su período de aislamiento. Hay algunas medidas sencillas que puede tomar para reducir el riesgo de contraer COVID-19 mientras otra persona de su hogar está en aislamiento o en cuarentena. Por favor, consulte esta infografía del Departamento de Salud de Massachusetts:

Big picture

Cómo estar seguro cuando se comparte el transporte

Con temperaturas cada vez más bajas, la gente puede descubrir que es más probable que utilice viajes compartidos, taxis, paratránsito y vehículos personales a medida que nos acercamos al invierno. Estar preparados para viajar con seguridad ayudará a disminuir los riesgos de contraer el coronavirus. Cúbrase la cara, evite tocar las superficies, practique el lavado de manos. Aquí hay algunos recursos sobre cómo protegerse cuando se usa el transporte: Folleto de viajes compartidos, sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), video de Detener el COVID-19 para viajes compartidos.

Redes sociales de HPS - Semana STEM, Día de la Unidad y Concienciación sobre Drogas y Violencia

Eche un vistazo a algunas de las fotos del Día de la Unidad de nuestra comunidad en color naranja para mostrar el apoyo a la prevención y la concienciación del acoso escolar. Además, hemos estado celebrando la Semana STEM en nuestras escuelas. Visiten las cuentas de Facebook, Twitter e Instagram de HPS para más fotos.

La próxima semana es la Semana de la Concienciación sobre la Prevención de las Drogas y la Violencia. Le pediremos a nuestra comunidad que comparta fotos de sí mismos vistiendo de rojo el jueves 29 de octubre para concienciar sobre este importante tema. Envíen una foto y una descripción a social@hps.holyoke.ma.us para que la publiquemos en el sitio web social. Cada presentación entrará en un sorteo de una tarjeta de regalo de Amazon. Visite nuestro sitio web para obtener más información y para conocer las otras celebraciones de los medios sociales y las campañas educativas que se llevarán a cabo este mes.

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

  • 22 de octubre, 5 p.m. (inglés), 5:30 p.m. (español) - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos
  • 3 de noviembre - día de aprendizaje a distancia para TODOS los estudiantes de HPS (incluyendo los estudiantes de la cohorte C) con la excepción de los estudiantes de Veritas. Por favor, tengan en cuenta que los estudiantes de Veritas no tendrán escuela en esta fecha debido al Desarrollo Profesional de los maestros.
  • 11 de noviembre - Día de los Veteranos Observado - No hay escuela, HPS está cerrado
  • 17 de noviembre, 6 pm - Distrito de Asesoría para Padres C

*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.

RECORDATORIOS


    • Por favor complete el Paquete de Regreso a la Escuela de su hijo/a en línea o recoja un paquete de papel en la escuela de su hijo/a.

    • Contacta, envía un mensaje de texto o un correo electrónico si necesitas ayuda - Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. La Oficina Central está abierta sólo con cita previa; los visitantes deben usar una mascarilla/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y permanecer en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen estando cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina para hacer preguntas y/o concertar una cita para reunirse e intercambiar los papeles necesarios fuera del edificio de la escuela.

    • El programa de pruebas gratuitas de COVID - dos sitios en Holyoke


Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.