McHenry High School District 156

Oct. 5, 2020

An important update message from Dr. McTague


Good Afternoon Warrior Family,


I hope this message finds you well. The McHenry Department of Public Health metrics indicate we can return to school under a hybrid model. In a collaborative partnership with our feeder districts to align a hybrid schedule for the good of our community, we have started the process and timeline to return to school for hybrid in-person instruction.


We are targeting Wednesday, October 28 as the date to bring students back to the building under the hybrid learning model. October 28 allows for a “soft open” for two days (Wednesday Oct. 28 - orange day / Thursday Oct. 29 - black day) before the students' five-day fall break. This soft open will allow us the opportunity to troubleshoot and resolve any issues we may experience with the reopening before students leave for break on Friday, October 30 (parent-teacher conferences) through Tuesday, November 3. School resumes on Wednesday, November 4.


Please review the MCHS 2.0 Hybrid Return to School Plan that has been modified since originally released this summer. A few of the changes are highlighted below:


  1. New Hybrid Schedule: All students will have a fixed schedule for the remainder of the semester (January 15). Students with the last name A-La will meet for in-person instruction on Mondays and Wednesdays (Orange Days). Students with the last name LE-Z will meet for in-person instruction on Tuesdays and Thursdays (Black Days). On Fridays, all students will meet remotely for a digital learning day. For digital learning days, students will follow their full 8-period schedule and meet with their teachers synchronously (via Zoom or Google), as a whole class. All students will have access to physical or digital teacher office hours every day.

  2. Digital Leaning Alternative: Students who are unable to return for in-person instructional days can apply for a Digital Alternative Learning Waiver. If you applied for a waiver in August and your family is still requesting the digital learning alternative, you need to fill out a new waiver form, and a member of our student services team will contact you. You can find more information about the digital learning alternative and the waiver form in the MCHS 2.0 Hybrid Learning Plan. All digital learning waiver forms are due by Tuesday, October 13.


  • Please Note: The digital learning alternative will be different from our current digital learning model that students have been using since the beginning of the year. Students will follow their full 8-period schedule on synchronous days and log into all of their courses. Digital alternative students are expected to log into their 1st-period class by 7:25 a.m. (East) and 7:35 a.m. (West) on synchronous days of attendance including Friday digital learning days.


We will continue to bring small groups of students back to the buildings for in-person learning opportunities while we make preparations for a full hybrid return to in-person learning on October 28. If you have any questions, please email questions@dist156.org. The principals at both campuses will be sending building-specific information as we move closer to the target hybrid return date.


As you know, this is a very fluid situation. Based on a number of factors including public health metrics, confirmed cases in our district, and staffing considerations we may have to continue or return to a digital learning environment at some point this semester. I want to assure you our goal remains unchanged as we recognize the importance of in-person instruction and our students’ connection with our schools, their teachers, and each other. However, it is also our responsibility to ensure we comply with the Illinois Department of Public Health and ISBE guidelines to keep our students and staff safe during this ongoing pandemic.


Thank you for your continued patience, flexibility, and support as we take the next steps to safely bring our students back to our buildings so they can reconnect with their teachers, our school community, and each other.


WE ARE WARRIORS AND WE ARE ONE!


Dr. Ryan McTague

Superintendent of Schools

McHenry Community High School District 156

McTagueRyan@dist156.org



Buenas tardes, familia guerrera,


Espero que este mensaje te encuentre bien. Las métricas del Departamento de Salud Pública de McHenry indican que podemos regresar a la escuela bajo un modelo híbrido. En una asociación de colaboración con nuestros distritos alimentadores para alinear un horario híbrido por el bien de nuestra comunidad, hemos comenzado el proceso y el cronograma para regresar a la escuela para recibir instrucción híbrida en persona.


Nuestro objetivo es el miércoles 28 de octubre como fecha para traer a los estudiantes de regreso al edificio bajo el modelo de aprendizaje híbrido. El 28 de octubre permite una “apertura suave” durante dos días (miércoles 28 - día naranja / jueves 29 - día negro) antes de las vacaciones de otoño de cinco días del estudiante. Esta apertura suave nos permitirá la oportunidad de solucionar problemas y resolver cualquier problema que podamos experimentar con la reapertura antes de que los estudiantes tengan un descanso a partir del viernes 30 de octubre (conferencias de padres y maestros) hasta el martes 3 de noviembre. La escuela se reanuda el miércoles 4 de noviembre. .


Por favor revise la MCHS 2.0 híbrido Volver al plan escolar que ha sido modificado desde originalmente lanzado este verano. Algunos de los cambios se destacan a continuación:


  1. Nuevo horario híbrido: todos los estudiantes tendrán un horario fijo para el resto del semestre (15 de enero). Estudiantes con apellido A-La se reunirá para instrucción en persona los lunes y miércoles (Días Naranja). Los estudiantes con el apellido LE-Z se reunirán para recibir instrucción en persona los martes y jueves (días negros). Los viernes, todos los estudiantes se reunirán de forma remota para un día de aprendizaje digital. Los viernes, los estudiantes seguirán su horario completo de 8 períodos y se reunirán con sus maestros sincrónicamente (a través de Zoom o Google), como una clase completa. Todos los estudiantes tendrán acceso a horas de oficina de maestros físicos o digitales todos los días.

  2. Digital: los estudiantes que no pueden regresar Alternativa de aprendizajepara los días de instrucción en persona pueden solicitar una Exención de aprendizaje alternativo digital. Si solicitó una exención en agosto y aún está seleccionando la alternativa de aprendizaje digital, debe completar un nuevo formulario de exención y un miembro de nuestro equipo de servicios para estudiantes se comunicará con usted. Puede encontrar más información sobre la alternativa de aprendizaje digital y el formulario de exención en el Plan de aprendizaje híbrido de MCHS 2.0. Todos los formularios de exención de aprendizaje digital vencen el martes 13 de octubre.


  • Tenga en cuenta: La alternativa de aprendizaje digital será diferente de nuestro modelo de aprendizaje digital actual que los estudiantes han estado usando desde el comienzo del año. Los estudiantes seguirán su horario completo de 8 períodos en días sincrónicos e iniciarán sesión en todos sus cursos. Se espera que los estudiantes alternativos digitales inicien sesión en su clase del primer período a las 7:25 am (Este) y a las 7:35 am (Oeste) en días sincrónicos de asistencia, incluidos los viernes días de aprendizaje digital.


Continuaremos trayendo pequeños grupos de estudiantes a los edificios para oportunidades de aprendizaje en persona mientras hacemos los preparativos para un regreso híbrido completo al aprendizaje en persona el 28 de octubre. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a questions @ dist156. org. Los directores de ambos campus enviarán información específica del edificio a medida que nos acerquemos a la fecha objetivo de regreso híbrido.


Como saben, esta es una situación muy fluida. En función de una serie de factores que incluyen métricas de salud pública, casos confirmados en nuestro distrito y consideraciones de personal, es posible que tengamos que continuar o regresar a un entorno de aprendizaje digital en algún momento de este semestre. Quiero asegurarles que nuestra meta permanece sin cambios mientras equilibramos la importancia de la instrucción en persona y la conexión de nuestros estudiantes con nuestras escuelas, sus maestros y entre ellos. Sin embargo, también es nuestra responsabilidad asegurarnos de cumplir con las pautas del Departamento de Salud Pública de Illinois y de la ISBE para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal durante esta pandemia en curso.


Gracias por su paciencia, flexibilidad y apoyo continuos mientras damos los siguientes pasos para traer a nuestros estudiantes de manera segura a nuestro edificio para que puedan volver a conectarse con sus maestros, nuestra comunidad escolar y entre ellos.


¡SOMOS GUERREROS Y SOMOS UNO!


Dr. Ryan McTague

Superintendente de escuelas

McHenry Community High School District 156


McTagueRyan@dist156.org

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