Pence Press
March 2020
A Message from the Teachers
Distance Learning Begins on Monday!
Technology Assistance: Tuesday/Wednesday from 11am - 7 pm
As you now know, because of the COVID-19 pandemic, Rockingham County Public Schools will be using distance learning options to teach students for the remainder of the school year. During this time, our teachers will be utilizing online options to provide instruction and learning materials to students. We want to be sure as many students as possible have access to these online materials. On Tuesday & Wednesday, between the hours of 11am and 7pm, we will be at the school to assist students in the following ways:
1. Students who have left their Chromebook or charger at the school and need to pick it up.
2. Students who are "day users" and want to take their Chromebook home.
3. Students who are in alternative ed settings (night school or Rockingham Academy) and want to take their devices home.
4. Students who do not have a working Chromebook charger can get a new one (No charge).
5. Students who do not have a functioning Chromebook can drop it off & receive a loaner.
You may call the school if you have questions.
Student Belongings in the Building
Feeding the Knights: NEW DAYS
Meals Available on MONDAY & WEDNESDAY from 4:00-6:00 pm
Thank you!
Most Recent Message from Dr. Scheikl/RCPS
March 27, 2020
Dear RCPS Parents and Students,
We are living in unprecedented times. The closing of schools for the COVID-19 pandemic has certainly created a sad end to the 2019-20 school year, and it is okay and natural to grieve the abrupt end to a “traditional” school year. Over the past two weeks, RCPS employees have been tending to the basic needs of our students by providing over 6,000 meals and delivering thousands of pounds of groceries to the families of our students. We thank all those who have given their time for this purpose. While we are disappointed, we are also in a position to make a tremendous difference in the lives of our students. We now get to do something never attempted on such a large scale; create meaningful distance learning opportunities for all of our students. This email will outline the general parameters we will follow over the next several months. These guidelines have been established based on guidance from the Virginia Department of Education along with input from school and division leaders. The intention is not to give an answer to every question that may arise in the process, but to provide a basic framework for how we will operate over the next three months. In all of these efforts, it is our intention, to the best of our ability, to provide a meaningful educational experience for all our students, including students with disabilities, EL students, and those with limited internet access.
ELEMENTARY SCHOOLS
For the remainder of the year, teachers will be providing a rich variety of educational opportunities to students. Each week, students will receive a menu of daily activities they can complete in each content area. Activities for related arts classes like art, music, physical education, library and guidance will be offered as feasible.
- All activities, for all classes combined, should not exceed two hours of work for students per day.
- These materials will consist of both online and paper activities which will include review material as well as some new content that would have been taught in the last three months of the school year.
- Students are not expected to turn in or return work to their teachers.
- These materials will be distributed to students in a variety of ways. Given the social distancing requirements and our efforts to limit the number of staff involved in our operations, school staff will not deliver materials to students’ homes.
- As part of our good faith effort to help all students, we will strive to provide alternative access to the curriculum for students with disabilities and English Learners.
At the end of the year, it is our intention that students will be promoted to the next grade unless the student is significantly behind and a meeting has already been held with the parents to discuss the topic of retention. We do hope to offer an extensive summer school program for elementary students during the month of July, provided that schools are open by that time.
MIDDLE AND HIGH SCHOOLS
The issues become a bit more complex as we are working with topics related to graduation, grading, courses for high school credit, online learning, etc. We will explain these details through the information provided below:
Timeline
March 27 - April 13: Opportunity for late work for all of Term 3 to be submitted
March 30 - April 3: Review work and activities shared with students
April 6 - 10: Spring Break (No work assigned during spring break)
April 13 - June 4: Teachers will provide module/unit of study weekly
-Current seniors who are on track to graduate, will graduate in spring 2020. There will not be any Standards of Learning assessments this spring. Students requiring a SOL test to graduate will have that requirement waived.
-Students in grades 9 -11, enrolled in a class with an end-of-course SOL test, will have the testing requirement waived.
-Students will be allowed to submit late work for all of Term 3 that was missing prior to March 13. This work will be accepted until April 13, and it will be graded without penalty.
-The final grade a student had on March 13 is the lowest grade the student can receive. No student's grades will be lowered from this point based on work completed (or not completed) from April 13 until the end of the school year. Please read the "Grace is greater than grades" blog.
-Guidelines from the Virginia Department of Education state that “divisions must award standard credit for high school credit-bearing courses by ensuring that students have completed a majority of required standards, competencies, and objectives, including those that are essential for success in subsequent coursework.” It is important to understand that the school year was nearly 70% completed when schools were closed. Therefore, in most classes, students completed a majority of the standards and competencies for their classes. Please reference this Google sheet which defines Required courses.
-Our intent is to identify the remaining essential content required for student success during the next school year. Middle and high school students should actively participate in required classes for the remainder of the year, which will focus on this essential content. After the first week of review (March 30-April 3) and spring break, teachers will provide units/modules for the last 8 weeks.
-Students will be evaluated based on completion of work. They will not be graded on this material in the traditional A-F grading scale, however, completed work can be used as extra credit to help motivate students to complete assignments in an effort to raise their overall grade in a particular course. Students may raise their final grade as much as possible based on the teacher’s discretion. (Read the blog mentioned above, “Grace is greater than grades”). Again, we are emphasizing that no student will receive a grade lower than what they had on March 13.
-If students cannot actively participate due to extenuating circumstances, they may attend summer school to access these modules/units.
-In non-required classes, teachers will provide engaging activities for students to select and complete. Students are encouraged to complete these assignments. Non-required courses will not be offered during our traditional summer school.
-Teachers will provide to students 8 week-long modules of material to be completed from April 13 - June 4. These modules will be focused on essential content (think big topics). Each module will take an estimated 2-3 hours per week for students to complete. The modules/units should be sent to students by Monday of each week.
-Each module will be created with an online component, which we highly recommend students use. A paper version of the activities will be included within each module for students without access to the internet. For the purpose of health and safety, we are strongly recommending that online learning occur as much as possible. Directions for how we will provide paper materials to students will follow at a later time since we are still adhering to guidelines for non-essential personnel to stay at home.
-Dual Enrollment (DE) courses will be governed by the affiliated Community College or University. Teachers of DE classes will receive guidance about how to proceed and move forward.
Additional considerations
- Seniors are expected to participate as the underclassmen for the eight learning modules. However, summer school would not be an option for seniors. Graduation will not be withheld from seniors if they were on track for graduation when school ended on March 13.
- Students (grades 9-11) in packets should continue to work at them to meet the required standards, competencies, and objectives.
- As part of our good faith effort to help all students, we will strive to provide alternative access to the curriculum for students with disabilities and English Learners. It is important that we collaborate with special education support services, EL teachers, and families, to continue to meet the diverse needs of our students.
Oskar Scheikl
RCPS Superintendent
27 de marzo de 2020
Estimados padres y estudiantes de RCPS:
Estamos viviendo en tiempos sin precedentes. El cierre de las escuelas por la pandemia de COVID-19 ciertamente ha creado un triste final para el año escolar 2019-20, y está bien y es natural lamentarse por el abrupto final de un año escolar "tradicional". Durante las últimas dos semanas, los empleados de RCPS han atendido las necesidades básicas de nuestros estudiantes al proporcionar más de 6,000 comidas y entregar miles de libras de comestibles a las familias de nuestros estudiantes. Agradecemos a todos los que han dedicado su tiempo para este propósito. Si bien estamos decepcionados, también estamos en condiciones de marcar una gran diferencia en la vida de nuestros estudiantes. Ahora podemos hacer algo que nunca se intentó en una escala tan grande; Crear oportunidades significativas de aprendizaje a distancia para todos nuestros estudiantes. Este correo electrónico describirá los parámetros generales que seguiremos durante los próximos meses. Estas pautas se han establecido en base a la orientación del Departamento de Educación de Virginia junto con los aportes de los líderes escolares y de división. La intención no es dar una respuesta a cada pregunta que pueda surgir en el proceso, sino proporcionar un marco básico de cómo operaremos durante los próximos tres meses. En todos estos esfuerzos, es nuestra intención, lo mejor que podamos, proporcionar una experiencia educativa significativa para todos nuestros estudiantes, incluidos los estudiantes con discapacidades, los estudiantes EL y aquellos con acceso limitado a Internet.
ESCUELAS PRIMARIAS
Durante el resto del año, los maestros proporcionarán una rica variedad de oportunidades educativas a los estudiantes. Cada semana, los estudiantes recibirán un menú de actividades diarias que pueden completar en cada área de contenido. Las actividades para las clases de artes relacionadas, como arte, música, educación física, biblioteca y orientación, se ofrecerán como sea posible.
- Todas las actividades, para todas las clases combinadas, no deben exceder las dos horas de trabajo para los estudiantes por día.
- Estos materiales consistirán en actividades en línea y en papel que incluirán material de revisión, así como algunos contenidos nuevos que se habrían enseñado en los últimos tres meses del año escolar.
- No se espera que los estudiantes entreguen o devuelvan el trabajo a sus maestros.
- Estos materiales serán distribuidos a los estudiantes en una variedad de formas. Dados los requisitos de distanciamiento social y nuestros esfuerzos para limitar la cantidad de personal involucrado en nuestras operaciones, el personal escolar no entregará materiales a los hogares de los estudiantes.
- Como parte de nuestro esfuerzo de buena fe para ayudar a todos los estudiantes, nos esforzaremos por proporcionar acceso alternativo al plan de estudios para estudiantes con discapacidades y aprendices de inglés.
Al final del año, nuestra intención es que los estudiantes sean promovidos al siguiente grado a menos que el estudiante esté significativamente atrasado y ya se haya celebrado una reunión con los padres para discutir el tema de la retención. Esperamos ofrecer un extenso programa de escuela de verano para estudiantes de primaria durante el mes de julio, siempre que las escuelas estén abiertas para ese momento.
ESCUELAS MEDIAS Y SECUNDARIAS
Los problemas se vuelven un poco más complejos a medida que trabajamos con temas relacionados con la graduación, la calificación, los cursos de crédito de la escuela secundaria, el aprendizaje en línea, etc. Explicaremos estos detalles a través de la información que se proporciona a continuación:
1. Cronología:
27 de marzo - 13 de abril: se presentará la oportunidad de trabajo tardío para todo el Término 3
30 de marzo - 3 de abril: repase el trabajo y las actividades compartidas con los estudiantes
6 al 10 de abril: vacaciones de primavera (no hay trabajo asignado durante las vacaciones de primavera)
13 de abril - 4 de junio: los maestros proporcionarán módulo / unidad de estudio semanalmente
2. Los estudiantes de último año que están en camino de graduarse se graduarán en la primavera de 2020. No habrá evaluaciones de los Estándares de Aprendizaje esta primavera. Los estudiantes que requieran una prueba SOL para graduarse tendrán ese requisito exento.
3. A los estudiantes en los grados 9-11, inscritos en una clase con una prueba SOL de fin de curso, se les eximirá el requisito de la prueba.
4. Se les permitirá a los estudiantes presentar trabajos atrasados para todo el Término 3 que faltaba antes del 13 de marzo. Este trabajo se aceptará hasta el 13 de abril y se calificará sin penalización.
5. La calificación final que obtuvo un estudiante el 13 de marzo es la calificación más baja que el estudiante puede recibir. No se rebajarán las calificaciones de los estudiantes a partir de este momento en función del trabajo completado (o no completado) desde el 13 de abril hasta el final del año escolar.
6. Las pautas del Departamento de Educación de Virginia establecen que “las divisiones deben otorgar crédito estándar para los cursos que otorgan créditos de la escuela secundaria al garantizar que los estudiantes hayan completado la mayoría de los estándares, competencias y objetivos requeridos, incluidos aquellos que son esenciales para el éxito en los cursos posteriores. " Es importante comprender que el año escolar se completó casi en un 70% cuando las escuelas cerraron. Por lo tanto, en la mayoría de las clases, los estudiantes completaron la mayoría de los estándares y competencias para sus clases.
7. Consulte esta hoja de Google que define los cursos obligatorios.
8. Nuestra intención es identificar el contenido esencial restante requerido para el éxito del estudiante durante el próximo año escolar. Los estudiantes de secundaria y preparatoria deben participar activamente en las clases requeridas para el resto del año, que se centrará en este contenido esencial. Después de la primera semana de revisión (del 30 de marzo al 3 de abril) y las vacaciones de primavera, los maestros proporcionarán unidades / módulos durante las últimas 8 semanas.
9. Los estudiantes serán evaluados en función de la finalización del trabajo. No serán calificados en este material en la escala de calificación tradicional A-F, sin embargo, el trabajo completado puede usarse como crédito adicional para ayudar a motivar a los estudiantes a completar las tareas en un esfuerzo por elevar su calificación general en un curso en particular. Los estudiantes pueden elevar su calificación final tanto como sea posible según el criterio del maestro. (Lea el blog mencionado anteriormente, "La gracia es mayor que las calificaciones"). Nuevamente, enfatizamos que ningún estudiante recibirá una calificación menor a la que obtuvo el 13 de marzo.
10. Si los estudiantes no pueden participar activamente debido a circunstancias atenuantes, pueden asistir a la escuela de verano para acceder a estos módulos / unidades.
11. En las clases no requeridas, los maestros proporcionarán actividades atractivas para que los estudiantes seleccionen y completen. Se alienta a los estudiantes a completar estas tareas. Los cursos no obligatorios no se ofrecerán durante nuestra escuela de verano tradicional.
12. Los maestros proporcionarán a los estudiantes módulos de material de 8 semanas de duración que se completarán del 13 de abril al 4 de junio. Estos módulos se centrarán en contenido esencial (piense en grandes temas). Cada módulo tomará aproximadamente 2-3 horas por semana para que los estudiantes lo completen. Los módulos / unidades deben enviarse a los estudiantes antes del lunes de cada semana.
13. Cada módulo se creará con un componente en línea, que recomendamos que los estudiantes usen. Se incluirá una versión en papel de las actividades dentro de cada módulo para estudiantes sin acceso a Internet. Para fines de salud y seguridad, recomendamos encarecidamente que el aprendizaje en línea ocurra tanto como sea posible. Las instrucciones sobre cómo proporcionaremos materiales en papel a los estudiantes se seguirán más adelante, ya que seguimos cumpliendo con las pautas para que el personal no esencial se quede en casa.
14. Los cursos de Inscripción Dual (DE) se regirán por el Community College o University afiliados. Los maestros de las clases de DE recibirán orientación sobre cómo proceder y avanzar.
Consideraciones adicionales
- Se espera que las personas mayores participen como estudiantes de primer año en los ocho módulos de aprendizaje. Sin embargo, la escuela de verano no sería una opción para personas mayores. La graduación no será retenida a los estudiantes de último año si estaban en camino de graduarse cuando la escuela terminó el 13 de marzo.
- Los estudiantes (grados 9-11) en paquetes deben continuar trabajando en ellos para cumplir con los estándares, competencias y objetivos requeridos.
- Como parte de nuestro esfuerzo de buena fe para ayudar a todos los estudiantes, nos esforzaremos por proporcionar acceso alternativo al plan de estudios para estudiantes con discapacidades y aprendices de inglés. Es importante que colaboremos con servicios de apoyo de educación especial, maestros EL y familias para continuar satisfaciendo las diversas necesidades de nuestros estudiantes.
Oskar Scheikl
Superintendente de RCPS
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