Strong Families, Strong Students

October 2020

There is funding available to support your child's learning needs

Idaho families are facing many challenges as they are forced to rapidly adapt to changing

circumstances in their children’s education because of COVID-19. Funding is now available to

help Idaho children whose education has been impacted by COVID-19. Through the Strong

Families, Strong Students program Idaho families are provided access to grant funds to help

with their students learning.

Strong Families, Strong Students

Is a program funded by Idaho’s Coronavirus Relief Funds, which provides Idaho students

access to grant dollars that can be used to purchase educational goods and services that their

families decide their students' needs.


Who can apply?

If you are a parent or guardian of an Idaho public, private, parochial, student(s) in grades K-

12— impacted by a COVID-19-related full or partial Idaho school closure or the parent or guardian of a homeschooled student who experienced a COVID-19-related employment

disruption— you can apply for these funds.


Eligible Families can:

● Receive a credit for $1,500 per child or up to $3,500 per family.

● Purchase computers and technology, pay for internet access, instructional materials,

fees for courses, tutoring services and educational services, and therapies through

approved vendors available through the online marketplace.

● Seek reimbursement for eligible education expenses paid for between March 1, 2020

and December 30, 2020.

● Once the account is created, monies are deposited into a digital wallet and available to

be spent through the current school year.

● When you apply please have evidence of your child’s, or children’s, public or private

school enrollment and a copy of your 2019 tax return.

● If you home school, please have proof of residence available when you apply.


ACT FAST!

Enrollment will be open from October 21, 2020, to December 15, 2020. Awards will be

issued first on economic need and then on a first come first serve basis. All dollars must be

allocated to families no later than December 31, 2020. However, families have until June 30 to

spend their money once it is in their digital wallet.

Learn More and Apply at

strongfamilies.idaho.gov

Frequently Asked Questions

What is the purpose of the Strong Families, Strong Students program?

The Strong Families, Strong Students program empowers eligible families to securely access Idaho Coronavirus Relief funds that can be used for their children’s educational purposes. Eligible purchases include computer hardware, software, and other devices including adaptive learning technology, internet connectivity, instructional materials, fees for courses, tutoring services, educational services and therapies, and licensed daycare during work hours.


Who is eligible for the funds?

ALL Idaho students in grades K-12 from public district and charter schools, as well as private, parochial, and homeschooled students are eligible. Awards will be prioritized based on family 2019 adjusted gross income.


How will this program help students?

COVID-19 has disrupted student learning across the state. As families and schools turn to distance and blended learning, Idaho students need access to the supports necessary to meet their individual learning needs. Strong Families, Strong Students will empower families to purchase the educational resources most likely to help their children succeed academically.


How much will eligible families receive?

Each eligible family will have access to $1,500 per eligible student, with a maximum award of $3,500 per family.


What can I buy for my student?

Participating Idaho families can use funds from their ClassWallet account to purchase education materials, supplies, services, technology and books from a list of approved vendors in the ClassWallet online marketplace.


Can I get reimbursed for educational expenses purchased outside of the platform?

Approved families using the ClassWallet platform may seek reimbursement for eligible educational expenses incurred from March 1, 2020 through December 30, 2020. To access this function, once an approved family sets up their account they will need to upload their bank account information for direct deposit. Receipts or invoices indicating the amount paid will be required to access this feature. All requests for reimbursements must be made by December 30, 2020.


How will parents or guardians be able to apply for the funds?

Parents and guardians can apply for an award by filling out the application available through the Strong Families, Strong Students website (strongfamilies.idaho.gov). Once an application has been submitted and eligibility confirmed, and awards made, funds will be deposited electronically into a ClassWallet account. Families will be provided instructions on how to log into ClassWallet to access and use the funds.


When will I know if I’m approved?

Applications will be accepted through December 8, 2020. Awards will be announced in three waves, with families with adjusted gross incomes of $50,000 or less being funded first. Award notices to families with an adjusted gross income of $50,000 or less will be made approximately two weeks after an application has been submitted and accepted. All funds will be distributed to eligible applicants by December 30, 2020.


If I receive a grant, how long do I have to spend the funds through ClassWallet?

Applicants receiving Strong Families, Strong Students awards will have until June 30, 2021 to spend the funds through the ClassWallet platform.


How will this work if my child lives in a split household?

In joint custody cases, the first parent or guardian to submit an application will receive the award for the student. No student may be used to determine eligibility in more than one family.


How much is being spent on this program?

$50 million of the Coronavirus Relief funds is available for the program. It is estimated over 13,000 awards will be made to eligible Idaho families.


What is being done to prevent fraud?

All vendors integrated into the ClassWallet digital wallet platform have been pre-approved. Families will be able to use grant funds to acquire materials from the approved vendors. This ensures compliance and transparency, as well as, streamlines the processing time for requests. The ClassWallet platform automates the tracking and reconciliation of all the purchases, so there will be no work required by the parents to submit receipts or expense reports when selecting from these vendors. Eligible families will have to provide proof of adjusted gross income by providing their 2019 tax return. Public and private school students will need to provide proof of school enrollment. Families with homeschooled students will need to provide proof of employment for the month of March 2020.


How do providers of such services as tutoring, therapy, and courses connect to be paid by parents through the ClassWallet system?

Service providers will be required to complete an online form and register with ClassWallet. Once a service provider has been approved, they will receive instructions on how to set up their accounts to receive payments.


What, if any, is the appeal process?

Applications that have been determined as being ineligible may submit a request to reconsider the decision to strongfamilies@osbe.idaho.gov. All requests for reconsideration must be received within 5 business days of application rejection.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el propósito del programa Strong Families, Strong Students (Familias Fuertes,

Estudiantes Fuertes)?

El programa Strong Families, Strong Students (Familias Fuertes, Estudiantes Fuertes) les da

acceso a las familias a los fondos de ayuda para el coronavirus de Idaho de forma segura que

pueden ser usados para los propósitos educativos de sus hijos. Compras elegibles incluyen

hardware de computadoras (computadora, camera, micrófono), software de computadoras

(programas de computación), y otros dispositivos incluyendo tecnología de aprendizaje adaptivo, acceso al internet, materiales instructiva, matriculas para cursos, servicios de tutoría, servicios educativos y terapias, y guardería con licencia durante las horas de trabajo.


¿Quién es elegible para estos fondos?

TODOS los estudiantes de Idaho en grados K-12 enrolados en un distrito escolar público y

escuelas autónomas, y también estudiantes de escuelas privadas, parroquiales, y estudiantes

educados en casa son elegibles. Ayuda financiera será priorizados basado en el ingreso bruto

ajustado de la familia del año 2019.


¿Cómo ayudara este programa a los estudiantes?

COVID-19 ha interrumpido el aprendizaje de los estudiantes en todo el estado. Las familias y

escuelas están usan el aprendizaje en línea y aprendizaje mixto (en línea y en persona) y los

estudiantes de Idaho necesitan acceso a los soportes necesarios para que puedan satisfacer sus aprendizajes individuales. Strong Families, Strong Students (Familias Fuertes, Estudiantes

Fuertes) les dará ayuda a las familias para que compren los recursos educativos que van a ayudar a sus niños tener éxito académicamente.


¿Cuánto van a recibir las familias elegibles?

Cada familia elegible tendrá acceso a $1,500 por estudiante elegible, con el máximo de $3,500

por familia.


¿Qué puedo comprar para mi estudiante?

Las familias de Idaho que reciben esta ayuda financiera pueden usar los fondos de su cuenta de

ClassWallet para comprar materiales educativos, útiles escolares, servicios, tecnología y libros a través de la lista de vendedores aprobados en el mercado de ClassWallet en línea.

Puede encontrar una lista completa de vendedores aquí.


¿Puedo obtener rembolso para gastos educativos que fueron comprados fuera de

ClassWallet?

Familias aprobadas que usan la plataforma ClassWallet podrán buscar rembolso para gastos

educativos elegibles que fueron incurridos entre el 1 de marzo 2020 y el 30 de diciembre 2020.

Para acceder esta función, una vez que la familia aprobada crea su cuenta, tendrán que subir su

información de cuenta de banco para depósito directo. Recibos o facturas indicando la cantidad

que fue pagado se necesitaran. Todas las peticiones para rembolsos deben hacerse por el 30 de diciembre 2020.


¿Cómo pueden aplicar los padres o guardianes para estos fondos?

Los padres y guardianes pueden aplicar para ayuda financiera llenado la aplicación disponible en el sitio web de Strong Families, Strong Students (Families Fuertes, Estudiantes Fuertes),

strongfamilies.idaho.gov. Una vez que la aplicación sea sometida y la elegibilidad está

confirmada, los fondos serán depositados electrónicamente en una cuenta de ClassWallet para las familias aprobadas. Familias serán previsto instrucciones en como iniciar sesión en ClassWallet para acceder y usar los fondos.


¿Cuándo voy a saber si fui aprobado/a?

Aplicaciones serán aceptadas hasta el 8 de diciembre 2020. La concesión de la ayuda financiera será anunciada in tres partes, con las familias con ingresos bruto ajustado de $50,000 o menos serán depositados primero. Anuncios de la concesión de ayuda financiera a las familias con un ingreso bruto ajustado de $50,000 o menos serán hechas aproximadamente dos semanas después que la aplicación sea sometida y aceptada. Todos los fondos serán distribuidos por el 30 de diciembre 2020.


¿Si recibo ayuda financiera, cuanto tiempo tengo para usar los fondos mediante de

ClassWallet?

Familias que reciben ayuda financiera a medio de Strong Families, Strong Students (Familias

Fuertes, Estudiantes Fuertes) tendrán hasta el 30 de junio 2021 para usar los fondos mediante de la plataforma ClassWallet.


¿Cómo va a trabajar este programa si mi niño/a vive en casas diferentes?

En casos de custodia compartido, el primer padre/madre o guardián que somete una aplicación

recibirá la ayuda financiera por el estudiante. Ningún estudiante se puede usar para determinar

elegibilidad para más de una familia.


¿Cuánto dinero se está usando para este programa?

$50 millones de los fondos de ayuda para el coronavirus está disponible para este programa. Esta estimado que más de 13,000 concesiones de la ayuda financiera estarán disponibles para las familias elegibles de Idaho.


¿Qué están haciendo para prevenir el fraude?

Todos los vendedores que fueron integrados en la plataforma de ClassWallet han sido pre-

aprobados. Familias pueden usar los fondos para conseguir materiales de los vendedores aprobados. Esto van a asegurar la conformidad y la transparencia, y también sirve para adelantar el tiempo para procesar las aplicaciones. La plataforma de ClassWallet automatiza el

seguimiento y la reconciliación de todas las compras para que no se requiera mucho trabajo de

los padres para someter los recibos o facturas cuando compran de estos vendedores. Familias

elegibles tendrán que proveer su declaración de impuestos del año 2019 para probar su ingreso

bruto ajustado. Estudiantes de escuelas públicas o privadas tendrán que tener prueba de

inscripción. Familias con estudiantes de educación en casa tendrán que proveer prueba del

empleo para el mes de marzo 2020.


¿Cómo se pueden pagar a los proveedores de servicios como tutoría, terapias, y cursos

mediante de la plataforma de ClassWallet?

Proveedores de servicios van a tener que llenar una forma en línea y registrarse con ClassWallet. Después que un proveedor de servicios ha sido aprobado, recibirán instrucciones en cómo crear su cuenta para recibir pagos de las familias.


¿Qué es la procesa de apelación?

Las familias que sometieron aplicaciones que eran determinadas como inelegibles pueden

someter una petición para reconsiderar la decisión a strongfamilies@osbe.idaho.gov. Todas las

peticiones para reconsideración tienen que ser recibidas entre 5 días del rechazo de la aplicación.