OUTPUT
Golden Meeting 02/02
Agenda
IPM/Proxy
GCDP Summit /Proxy
Reporte por Areas
Oruro
Otros
IPM / Proxy
IPM dura del 10 al 21 y yo me encontrare ausente desde el 7 hasta el 25, por lo cual, durante mi ausencia mi Proxy sera Marcos Rocha !!!
El asumirá desde el 5 al 25 y se encargara de hacer seguimiento a las cosas pendientes ademas de dirigir las #GoldenMeeting que estén en este periodo de tiempo.
Yo ya deje listo el BoP Meeting y one to one con los LCPs para no sobrecargar a Marcos.
MCP Proxy
GCDP Summit / MCVPs Proxys
Durante Febrero ocurrirá el GCDP Summit en Argentina, donde asistirá en representación de AIESEC Bolivia, Alejandra Romero, este Summit ocurrirá entre el 1al 14 de Febrero y ale se ausentara desde 10 hasta 15.
Durante su ausencia habrá 2 MCVPs Proxys uno para oGCDP y otro para MKT
En oGCDP asumirá Moez Hajji y en MKT asumirá Jessica Guevara
Reportes por areas
Finanzas
Equipo de Auditoria
- Muy buen Trabajo, han avanzado muy rápido, están trabajando en una especie de NPS para oGCDP, se adhirieron a los espacios de Podio que ya hay para no crear espacios nuevos.
NSTs
- Están manejando bien la Bruna y actualizándola, Lory se encuentra en capacitación para luego ella ayudar y capacitar a los miembros y VPs
- El compendio esta avanzando rápido ya hubo un acercamiento de Daniel con Marcos para ver detalles de membrecia
- NST head, empoderado y trabajando con los demás NSTs
VPs
- Mari se encuentra abriendo experiencias y trabajando con lso neuvos VPs, entregandoles las pautas generales del area.
- El newsletter debe salir esta semana
- Comenzaran las reuniones de Power Corner
Next Steps
- Gestión Financiera para soportar ventas de oGCDP
- Newsletter de Finanzas
- Reunión de Power Corner
- Apoyo a LCPs que no tienen Finanzas
MKT
Talento Joven
- Aun no existe total comprensión por parte de algunos comités, Ale tendrá reunión urgente para explicar
- la campaña ya esta siendo utilizada por algunos comités falta el resto
iGCDP
- El material de ventas debe salir mañana 03/02
oGCDP
- No se pudo ver por perdida de la llamada
NSTs
- Los chicos Vanesa y Rico están muy pasivos, no cumplen con los DDL, tienen plazo para entregables día Domingo, sino se evaluara su seguimiento en el equipo
- Jessica muy bien, entrega todo rápido y responde con mucha rapidez
VPs
- La mayoría esta cumpliendo la estructura propuesta, algunas han agregado un miembros más, pero se esta manejando
- VP LP no esta alineado en estructura ya que quiere hacer ER
Next Step
- Seguimiento Inscritos Talento Joven
- Campaña oGCDP Ciudadano Global
- Material de Venta de iGCDP 03/02
- Pagina Web (hablar con Wilmer de @LP)
Falta info por la caída de la llamada!!
TM
Reclutamiento
- El proceso esta mucho mas sencillo por la cantidad de miembros que se va a reclutar
- La tasa de conversión se fijo en un 30% (de 10 confirmados asisten 3)
- No habrá OC Reclutamiento si OC LIM/@In
VPs
- Ya tuvieron su Chat mensual
- Están en su mayoría enfocados y trabajando bajo al estructura recomendada
- Trabajo en tiempo / ritmo de operaciones
- Challenge Nacional ya esta corriendo
- @LP no esta alineado
NSTs
- Todos están a full menos uno Davi
- Todos alineados y trabajando a full
PMs
- La mayoría de los LCs comenzaron la elección dentro de esta semana máximo la próxima
Comunicación Interna
- Esta evolucionando y por buen camino
- Manejo de google groups por LCs y Newsletters
BoL
- Ya se esta empezando a implementar
Next Step
- One to One con los VPs
- Implementacion de BoL
- Reclutamiento (respuesta en 24 hrs)
- Capacitaciones
- Para PM
- Funcionales
- Team Minimus (BoL)
*Aplicacion Comunicacion Interna Carlos Zavaleta
iGCDP
VPs
- Todo bien
NSTs
- Todo bien
Delivery
- Problemas con cumplimiento en transporte en cochabamba
- Problema de seguimiento de Experiencias en CBBA (había un trainee con fiebre tifoidea y nadie supo ni ayudo)
- Hay trainees que solo asistieron a la ONG 1 vez y ya están por cumplir 6 semanas
- No hubo entrega de LEAD
- EP de Santa Cruz Gianna Banke aun esta pendiente
- Aun queda un EP en Oruro para Delivery
Pendientes
- 1 RE @LP
- 3 RE @CBBA
- 4 OP de @SCS (ver si se abrirán o recorrerán)
Next Step
- Seguimiento de Experiencia de Trainees
- Seguimiento Situación EP Gianna Banke
- Seguimiento RE pendientes
oGCDP
VPs
- Seguimiento de estructuras
- one to one
- LP desenfocado y sin tiempo
Cooperaciones
- MC/MC
- Costa Rica
- El Salvador
- Paraguay
- MC/LC
- Uniatlantico --> Colombia
- Javeriana --> Colombia
- Santos --> Brasil
- Santarem --> Brasil
- Nordeste --> Argentina
Pipeline
- 100 IP de Pipeline
- ya se les pidio el reporte a los VPs salientes
- Faltan algunos aun por recibir
GIP
oGIP
- 8 Interesados en total
- Realizar 5 entrevistas
- Revisar casos de RE-IP (Leidy Panamá y Jhonny India)
iGIP
- Acercamiento al Colegio
- Fijar reunión para el 10/02 donde asiste Ale por facilidades (estará haya por GCDP Summit)
- Preparar Propuesta para recorrer las Oportunidades
- Presentar como sera el proceso de MA (responsable Kari)
Situacion Oruro
- AIESEC en Oruro decidió continuar con los proyectos iGCDP hasta terminarlo
- Haran entrega del dinero una vez finalice el proyecto
- Marcos Rocha sera el responsable por el cierre de la entidad, con soporte de Mari en términos financieros
- DDL del MC para cierre de la entidad 15/02
- DDL para presentar carta de Grupo de Interes 25/02
- Ale a traves de su equipo de NSTs haran seguimiento de las Experiencias de oGCDP
- se tratara de dejar un miembro en cargado para RIS en esta primera instancia luego lo vera el MC
otros
NLDS
- Conference Manager Ricardo
- DDL para LC Host 03/03
- Si no hay aplicantes el MC designa
Diseño Identidad
- Diseño de roller y Manteles bordados esta semana
- Poleras por áreas esta semana
- Polera Delegación conferencias esta semana
Cometarios
Si hay información que falto me avisan para agregarla
Email: ricardo.guzman@aiesec.net
Phone: +56964745877