Superintendent's Update
June 11, 2020
Dear MUSD Parents and Guardians,
As outlined in my prior communications over the last month, MUSD is working hard to design plans for how we can reopen our schools in August. I want to take this opportunity and thank all the members of our Task Force who have been volunteering their time to be a part of these important conversations. Additionally, I want to take a moment and thank you, our community of parents and guardians for participating in our recent ThoughtExchange. That information has been very helpful in directing our planning for August.
Our Task Force needs your help to move forward with our work! I am writing to ask that you please complete the following survey (link provided at the bottom) at your very earliest convenience. This will be one of many surveys we send in the coming months to continue gathering your feedback. Prior to taking the survey, I am hopeful you will review this letter to gather additional information and context. I am sure you’ve recently seen/heard that the California Department of Education and the California Department of Public Health have both released their own respective guidelines for how to reopen schools. The safety of our students and our staff remains the top priority of our thinking and planning. As parents and guardians, I am confident we share that same key focus as you consider what school may look like for your child(ren).
I understand that each of you is eager to know the final details of what next year will look like so you can plan accordingly. As you can imagine, my goal is to provide that information in a timely manner as we approach the start of school, while also allowing for as much information as possible to be considered before we make a final determination. More information on the timeline can be found in the presentation referenced below.
On Monday night, June 8th, I presented to our Board of Education information related to conceptual designs of how we might consider reopening schools. Additionally, the presentations included information for how we can improve Distance Learning if we are unable to open our school sites in August. The areas and topics explored in these conceptual plans include the following (not in any ranked order):
Draft Plans for how to best serve students if we open up in a full Distance Learning Model.
Draft Plans (conceptual designs only) for a hybrid model where students would come to school for face to face instruction only a few days a week and work in a Distance Learning/online format the other days. This would be required due to the physical distancing restrictions that would be required for students and we know that given such parameters we cannot have all students on our campus at the same time. When students are on campus, MUSD may need to implement some or all of the required guidance such as 6ft of distance, masks, health checks, etc.
Discussion topics for how we may provide Distance Learning for students who, based on medical needs or personal preference would remain in Distance Learning.
To best inform our planning we would like your feedback related to these draft conceptual plans, and other thoughts related to aspects of reopening schools. The intention of this survey is to help us identify where our parents/guardians stand on returning their children to school given some of the concepts listed above. This will help us better understand the perspectives of our parents/guardians.
To give you some additional context for these concepts and allow for more specific examples, you may review the presentation here: MUSD 2020-2021 DRAFT Concepts for Reopening Schools If you would like to hear the presentation being discussed at our Board Meeting you can click below, and skip to the 16 minute and 53 seconds mark in the video: Video: Board Presentation
Thank you for your anticipated participation in our survey and for your continued support and cooperation as we work to carve a pathway for progress through uncharted lands. As always, you may contact me as needed regarding questions and concerns. Survey link: (https://forms.gle/cWYxBYmBiEF11uCv9)
Sincerely,
CJ Cammack, Superintendent
Martinez Unified School District
Hola padres y tutores de MUSD:
Como se describe en mis comunicaciones anteriores durante el último mes, MUSD está trabajando arduamente para diseñar planes sobre cómo podemos reabrir nuestras escuelas en agosto. Quiero aprovechar esta oportunidad y agradecer a todos los miembros de nuestro Grupo de trabajo que han ofrecido su tiempo como voluntarios para ser parte de estas conversaciones importantes. Además, quiero tomarme un momento y agradecerle a nuestra comunidad de padres y tutores por participar en nuestro reciente ThoughtExchange. Esa información ha sido muy útil para dirigir nuestra planificación para agosto.
¡Nuestro Grupo de trabajo necesita su ayuda para seguir adelante con nuestro trabajo! Les escribo para pedirles que completen la siguiente encuesta (enlace proporcionado en la parte inferior) lo antes posible. Esta será una de las muchas encuestas que enviaremos en los próximos meses para continuar escuchando sus comentarios. Antes de realizar la encuesta, espero que revisen esta carta para información y contexto adicionales. Estoy seguro de que recientemente ha visto / escuchado que el Departamento de Educación de California y el Departamento de Salud Pública de California han publicado sus propias directrices respectivas sobre cómo reabrir las escuelas. La seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal sigue siendo la prioridad principal de nuestro pensamiento y planificación. Como padres y tutores, estoy seguro de que compartimos el mismo enfoque clave al considerar cómo podría ser la escuela para sus hijos.
Entiendo que cada uno de ustedes está ansioso por saber los detalles finales de cómo será el próximo año para que puedan planificar en consecuencia. Como se puede imaginar, mi objetivo es proporcionar esa información de manera oportuna a medida que nos acercamos al comienzo de la escuela, al tiempo que permite que se considere la mayor cantidad de información posible antes de tomar una decisión final. Se puede encontrar más información sobre la línea de tiempo en la presentación a la que se hace referencia a continuación.
El lunes 8 de junio por la noche, presenté a nuestra Mesa directiva de Educación información relacionada con los diseños conceptuales de cómo podríamos considerar reabrir las escuelas. Además, las presentaciones incluyeron información sobre cómo podemos mejorar el aprendizaje a distancia si no podemos abrir nuestras escuelas en agosto. Las áreas y los temas explorados en estos planes conceptuales incluyen los siguientes (no en ningún orden de clasificación):
Borradores de planes para la mejor manera de servir a los estudiantes si abrimos en un modelo de aprendizaje a distancia completo
Borrador de planes (solo diseños conceptuales) para un modelo híbrido donde los estudiantes vendrían a la escuela para recibir instrucción cara a cara solo unos pocos días a la semana y trabajarían en un formato de aprendizaje a distancia / en línea los otros días. Esto se requeriría debido a las restricciones de distanciamiento físico que se requerirían para los estudiantes y sabemos que dados tales parámetros no podemos tener a todos los estudiantes en nuestro sitio escolar al mismo tiempo. Cuando los estudiantes están en el sitio escolar, MUSD puede necesitar implementar parte o la totalidad de la orientación requerida, como 6 pies de distancia, máscaras, controles de salud, etc.
Temas de discusión sobre cómo podemos proporcionar educación a distancia para estudiantes que se basan en necesidades médicas o preferencias personales. podría permanecer en la educación a distancia.
Para informar mejor nuestra planificación, nos gustaría recibir sus comentarios sobre estos planes para proyectos conceptuales y otros pensamientos relacionados con los aspectos de la reapertura de las escuelas. La intención de esta encuesta es ayudarnos a identificar las opiniones de nuestros padres / tutores al regresar a sus hijos a la escuela, dados algunos de los conceptos enumerados anteriormente. Esto nos ayudará a comprender mejor las perspectivas de nuestros padres / tutores. Para darles un contexto adicional para estos conceptos y permitir ejemplos más específicos, puede revisar la presentación aquí: MUSD 2020-2021 BORRADOR Conceptos para la reapertura de escuelas Si desea escuchar la presentación en nuestra reunión de la Mesa Directiva, puede hacer clic aquí y salte a la marca de 16 minutos y 53 segundos en el video: Video: Presentación de la Mesa Directiva
Gracias por su anticipada participación en nuestra encuesta y por su continuo apoyo y cooperación mientras trabajamos para forjar un camino para el progreso a través de tierras desconocidas. Como siempre, pueden contactarme según sea necesario con respecto a preguntas e inquietudes. Enlace de la encuesta: (enlace aquí)
Sincerely,
CJ Cammack, Superintendent
Martinez Unified School District
Martinez Unified School District
Website: martinezusd.net
Location: 921 Susana Street, Martinez, CA, USA
Phone: 925-335-5800
Facebook: facebook.com/MartinezUnified/
Twitter: @CJMUSD