Elecciones LCP

Hola queridos Snows!


Acá les dejaré un pequeño resumen de lo que sucederá estos dias con las aplicaciones a LCP 2017.

Qué debo tener preparado?

1. tener listo mi comité evaluador: Alumni, LCP current, MCP current, miembro

2. Q&A propuesta
3. invitación de asamblea enviada a la membresía una semana antes.

4. Moderador de la asamblea

5. papeletas de votación

6. lista de full members al día

7. tener el speech, agua y balde listos

8. Enjoy!!

1. Del comite evaluador

-LCP current evaluará al postulantes como un igual en tema de conocimientos AIESECos y manejo de equipos, vision y consciencia del status del comite, toma de decisiones

-MCP current evaluará al postulante como liderado, conocimiento de la visión de AIESEC en BOLIVIA, conocimiento de vision del comité

-Miembro: evaluará al postulante como líder, valores no negociables, role model, vision de su entidad.

El miembro debe ser elegido por ustedes, es mejor si eligen a un potencial VP o una persona que este presente en el comité constantemente.

-Alumni: evaluara al postulante como representante de un comité local, punto de vista externo. Segun lo que hablamos anteriormente con ustedes y con ALUMNI, el alumni que nos ayudará con el proceso seran alumnis que son parte del cuerpo ejecutivo alumni ya que estamos empezando a trabajar muy de cerca con ellos. La idea es que al estar ellos empapados de AIESEC pueden de mejor manera evaluar al postulante en el ambito que les compete. Además podemos asegurar su responsabilidad y transparencia

Entonces esta es la lista:


giovanny miranda en cochabamba gdayler@gmail.com

Claudia bedregar en Sucre claudia.bedregal@aiesec.net

andrea Moruno en Tarija tatiana.moruno@gmail.com

fernando roca en santa cruz fercho19862@gmail.com


Las entrevistas deben ser separadas ya que lo que se busca es que 4 evaluaciones, 4 puntos de vista nos den un vision holística del postulante. cada evaluador formulará diferentes preguntas al postulante de acuerdo a su ámbito. De esta manera aseguramos transparencia y respetamos la decision de cada evaluador.


Acá les dejo las planillas de evaluación de cada comite, cuando llegue el momento compartan con los demas miembros del comite evaluador, mucho cuidado con que otros ojos vean esta información o las preguntas. Manejemos bien la informacion :D


http://bit.ly/EvaluacionLCP

2. Q&A Propuesta

Por experiencia el proceso de Q&A siempre resulta un tormento para los aplicantes porque lo hacemos largos, cansadores, sin enfoque y sin orden. Ustedes vivieron algo asi y no es muy lindo responder las mismas preguntas muchas veces o responder cosas que pusieron en su aplicacion. Ultimamente, hemos mal educado a la membresia a que elijan al postulante que mejor responde las Q&A o mejor da su speech sin saber sus propuestas o metas, etc. A lo largo de los años muchas veces escogimos a los correctos pero otras veces no. Es por eso que para evitar todo este tipo de inconvenientes les dejo una propuesta que ya la conocen pero quiero escuchar su opinion.


Entonces va asi>


Q&A virtual.


los dias 6,7,8 y parte del 9 de Septiembre se abre un formulario virtual donde todos los miembros formulan preguntas para todos o en especifico para algún postulante. El día 9 esto se cierra y comienza el filtro de preguntas entre el LCP, el MC member y el miembro. Se dejaran de lado preguntas que están respondidas en la aplicación y preguntas repetitivas.

Con esto nos aseguramos que la membresia LEA la aplicación y formulen preguntas a la altura de un LCP. se seleccionaran un máximo de 30 preguntas teniendo el postulante 1 minuto y medio para responder frente a toda la membresía el día sábado antes de comenzar la asamblea formal.


Es momento de educar a nuestra membresía y vayan bien informados a la asamblea así escogemos al mejor postulante. Por otro lado, hacemos el proceso mas eficiente para los postulantes.

2. Invitacion de asamblea

La invitación de asamblea debe ser enviada una semana antes del día de asamblea, sin embargo al estar cortos de tiempo pues tenemos dos posibilidades:

1. Enviar la invitación cuando tengamos aplicantes que pasaron a asamblea. Es decir uno o dos días antes

2. Enviar la invitación lo más antes posible, invitando a la membresía a estar puntuales, formales y en el lugar elegido. Deberán poner un apartado que diga que la asamblea se suspenderá si es que no hay aplicantes que lleguen a la asamblea y se le notificara un dia antes.


En lo personal ambas son informales, lamentablemente el tiempo no nos da, pero aconsejaría que sea la opcion 2, de esta manera los full members se sacan tiempo y aseguran su presencia. Con la opción 1 invitarlos un dia antes existe la posibilidad de que tengan otros planes y si no tenemos quorum la asamblea no pasará.

3. Moderador de la asamblea

Cada Asamblea debe tener un moderador que conozca el procedimiento, los tiempos, etc. Según compendio un MC member debe estar presente en la asamblea para corroborar que todo se haya hecho en order y con transparencia. Como MC nos distribuimos de la siguiente manera:


Tarija: Potter (Patica)

Sucre: Valeria (Pinky)

Cochabamba: Maria (mari)

Santa Cruz: Marbelys (marbe)


Ellos se capacitarán esta semana en el manejo de la agenda, tiempos, el mood y actas para corroborar que todo el proceso se haya llevado bien y no tener ningún tipo de problema en el futuro. Por otro lado servirán de apoyo para ustedes ya que sera un momento memorable en su gestión. (Llevaran el mood cursi XD )


Si ustedes gustan los pueden elegir como moderadores o si prefieren pueden invitar a otra persona. Si deciden invitar a un externo por favor aseguren que el MC member capacite al externo.

4. Papeletas de votacion

En el momento en que se den a conocer a los aplicantes que pasaron a asamblea, deben hacer papeletas que tenga lo básico, como por ejemplo:


Postulante 1: PINKY TUN TUN


Postulante 2: PATICA GUISHERMINO


Recuerden que para la elección de LCP, el voto es directo. En primera y segunda ronda de votacion debe haber 2/3 y en la tercera 50% +1. En eso los guiaran los MC members tranquilos.


Preparen las papeletas calculando la membresia full member que tienen y pensando en llegar a tres rondas de votacion. por ejemplo. tengo 20 full members asi que preparo 60 papeletas por si llegaramos a tercera ronda de votacion.


Por último, no es necesario pero es cool que preparen una urna para que la votación sea transparente. (una urna que se pueda abrir) una caja de zapatos forrada de azul bastara :D

5. Lista de full membresía al dia

Hablen con sus VPs TM para que ustedes tengan listas actualizadas de los full members, esto super importante porque con base a esto se empieza la asamblea. por ejemplo, si tengo 20 miembros necesito 2/3 de ellos para comenzar la asamblea.


No recomiendo que suban a miembros a status full member solo para la votacion, generalmente esos nuevos full members no tienen mucho conocimiento de lo que estan haciendo o mucha informacion.

6. Tener el Speech, agua y balde listos!!

Somos optimistas en que ustedes hicieron un buen trabajo y dejaron pipeline de liderazgo así que esperemos este sábado haya sucesor!!!


Cuando se tiene LCP electo lo que se hace es llevarlos a un patio o un lugar "mojable" ahi se paran los postulantes. antes de mojar al LCP electo es necesario que ustedes preparen un speech dirijete a tu membresía y da la bienvenida a tu nuevo sucesor. inspirense y preparen algo lindo ya que ese momento serâ único.

La tradición de mojar al electo es porque cae sobre esa persona todo el peso, la responsabilidad y orgullo de ser el nuevo representante de su entidad.

Así que consigan un balde grande que es momento de empapar al sucesor en señal de éxito!

7. Enjoy!

Espero este proceso no sea muy estresante para ustedes, disfruten cada momento y vean los frutos de su trabajo. el nivel de preparacion que ellos tengan sera el reflejo de su trabajo como lideres. Es momento de sentirse orgulloso !


Algunos tips;


Preparen todo, no dejen nada para el ultimo momento.

Sean transparentes, serios con el proceso pero relajados durante toda la asamblea.

Disfruten sus ultimos dias de ser el unico LCP ya que para lo venidero tendran un pollito que aprendera de ustedes.

Reunanse con su moderador de asamblea y MC member para ver agenda, tiempos, logistica, etc. que todo sea PERFECTO :D


Disfruten chicos!! que algun dia extrañaran estos dias :D

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