Bear Bulletin

September 2, 2020

Topics Included in this Newsletter

  • Note from Mrs. Spencer
  • Textbook Pick Up Date
  • Learning Model Selection for the 2nd Nine Weeks Information
  • LearnSBISD Plan and Staggered Schedule for In-Person Middle School Students
  • Expectations for Wearing Masks/Coverings
  • SBMS Safety Procedures and Protocols
  • Completion of Required Documents for In-Person Learning
  • Reminder to Bring Chromebooks to SBMS, if you selected in- person for your child

Desplácese hacia abajo para la traducción al español de este boletín

Mid-Week Information for SBMS Bear Families!

Just a few more days yet until we begin our in-person learning for students whose parents selected that model. We are excited to welcome students back into the building. As Dr. Blaine mentioned in her safety plan messaging last weekend, it will take all of us employing healthy practices while we are in school and when we are not if we hope to move past our pandemic experience. Below is information families of students returning in person need to know to be successful next week and beyond. For those students who are continuing virtually, the work continues!


I sincerely appreciate your help with the directions that follow. The more all of us adhere to these directions, the more we can focus on the real work of school: teaching, learning and growing. For those of you who have new students, do not worry- we will have lots of people in the hallways guiding students to their classrooms and providing assistance to students who aren't able to find their classrooms. SBMS staff will wear an SBMS shirt so students will know to ask an SBMS staff member if they need help. It will be a great week!


Be well,

Stefanie Spencer

SBMS Textbook Pick Up

SBMS will host a textbook pick up on Thursday, September 3rd from 9- 11 a.m. at the following locations:


  • 6th Grade Textbooks: Parent Circle by the Old Gym
  • 7th Grade Textbooks: Band Circle
  • 8th Grade Textbooks: Auditorium Entrance facing Piney Point

Please wear a mask when you pick up your books. Staff will be ready to greet you.

Learning Model Selection for the Second Nine Weeks Information

For families who selected Distance Learning for the first nine weeks and would like to change the learning model for the second nine weeks may do so beginning Sunday, September 20th. The window will close on Sunday, September 27th at midnight. Please watch for district communication. The second nine weeks begins on Monday, October 19, 2020.

Students who selected In-Person Learning Report Via a Staggered Schedule the Week of September 8th. Please see below.

Doors Open at 8:15 a.m. Students need to bring their devices and charging cords.

Students go directly to their BPT class

Big picture

Because health and safety protocols are critically important for the safe return to school and for mitigating the risk of COVID-19, in-person learners will return to our campuses September 8-11 as follows.


Secondary Campuses: Middle and high school students will return on a hybrid schedule for the week of Sept. 8. Bringing smaller numbers of students back enables staff and students time to review and practice required health and safety protocols, hallway flow, meal protocols and review of daily health screeners.

  • Tuesday, Sept 8 and Thursday, Sept 10:
    • Students with last names A-L attend school in-person
    • Students with last names M-Z continue learning online
  • Wednesday, Sept 9 and Friday, Sept. 11:
    • Students with last names M-Z attend school in-person
    • Students last name A-L continue learning online

In-Person Learning Forms- Please Submit by September 4th

Required Forms for Parent/Guardian

The following forms must be reviewed and signed in Skyward or returned via email to yvette.olvera@springbranchisd.com for any child returning in person next week by Friday, September 4th. Please review the District Approved Masks for Elementary Students/Secondary Students and related discipline information prior to signing the Mask Acknowledgement Form.

  • District Approved Masks for Elementary Students - Please review
    (English/Spanish)
  • District Approved Masks for Secondary Students - Please review
    (English/Spanish)
  • Mask Acknowledgment Form
    (English/Spanish)
  • In-Person Instruction Parent Acknowledgment Form
    (English/Spanish)
  • In-Person Activity Parent Acknowledgment Form (for distance learners)
    (English/Spanish)

SBMS Safety Procedures: Drop-Off Begins at 8:15 a.m.

Please go through the following presentation with your SBMS Bear to ensure he or she understands what will take place when he or she returns to in-person learning and their own responsibilities within those practices. The intent of these procedures is to ensure that students are as socially distanced as possible and to keep the focus of our work on learning. As Dr Blaine indicated, we cannot emphasize enough our collective responsibility to do our individual parts to keep our community and our schools safe from COVID-19. Please help us by abiding by public health best practice protocols. Wear your masks whenever out or among individuals beyond your immediate family, keep social distance, wash your hands often, and avoid large gatherings. Most importantly, please self-isolate away from others, even your family members, if you think you are ill or show symptoms of COVID-19.

SBMS Safety Protocols

In accordance to the LearnSBISD plan, SBMS has worked through multiple safety protocols to ensure student and staff safety as we reopen school. Please note the following protocols and discuss them with your children so that they are aware and able to adjust accordingly. We will be counting on all Bears to positively contribute to a learning environment where we can focus on teaching, learning and fun at middle school because every child and every staff member understands and adheres to the protocols.

  • Masks: Face masks are required for all staff and students and must be worn properly over the nose and mouth and when physical distancing is not possible or practical. They must be worn during passing periods, in common spaces (restrooms, hallways, library, cafeteria, gym, meeting rooms, offices and after school, etc). Students must wear them on the bus at all times. Gaiters are allowable and need to be worn appropriately over the nose and mouth. Masks with one-way exhalation or vents are not allowed. Masks and face coverings shall be free of any images, words, political slogans, with the exception of an SBISD Logo, SBMS logo or a college logo. Failure to wear a mask is considered a health hazard and may result in disciplinary consequences, see appendix in our LearnSBISD Plan.
  • Face Shields: According to the Texas Education Agency, full-face shields may be used in the place of a mask to protect eyes, nose, and mouth whenever a mask is not feasible or whenever the education context may benefit from the ability to see an individual's full face. School systems may require the use of masks or faces shields for adults or students for whom it is developmentally appropriate. Teachers may distribute face shields to students, if needed, to facilitate clear communication for in-person instruction. Students would only be allowed to wear them while seated at their desk, during instruction. If the student needs to move above the room, the mask or face covering must be put on again before getting up from their desk. A note from a health provider is required if a student or employee has a health condition that inhibits them from wearing a face covering or mask due to a religious practice that would require otherwise. A parent or guardian shall complete the mask accommodation form for students and provide a physician's note to the nurse. If the accommodation is approved the student shall be required to wear a face shield when physically possible. Employees shall request an accommodation and submit an accommodation form through Human Resources. If the accommodation form through Human Resources. If the accommodation is approved, the employee shall be required to wear a face shield when physically possible.
  • Hand Sanitizing Stations and Bathroom Soap Checks: Recognizing that hand washing is essential for germ protection, we will work to ensure that soap dispensers have adequate soap and are functioning properly. In addition to this, we have secured fifteen hand sanitizer dispensing stations to be placed around the building for students to use when needed.
  • Advisory Lessons on Hygiene and Community Practices: We will be doing lessons during Bear Pride Time on hand washing, respiratory hygiene and practices all Bears will need to commit to this school year. They may include proper etiquette in the bathroom, use of the soap dispenser, need for social distancing around the school and what to do if they or a friend feels ill.
  • Lunch: No deliveries for lunch will occur this year, so students will need to either bring a lunch or purchase one from the cafeteria. Snacks and bottled water will not be sold, so students who wish to have snacks in addition to a regular lunch need to bring those with their lunch rather rely on last year's practices of securing extra chips, etc. Lunches will be grab and go with one option at breakfast and two options at lunch. Students will be eating lunch in designated areas within the school to allow appropriate social distancing to occur. You may wish to add money to his or her lunch account in the event your child forgets to bring his or her lunch to school. Access how to do that here.
  • Water Fountains: Water fountains will be utilized for refilling reusable water bottles only. Students may not drink directly from the fountains, so bringing a labeled reusable water bottle is advisable. Please label your child's water bottle and encourage them to check in with the front office if they lose theirs- it is among our most popular lost items at SBMS.

See you soon! Stay tuned for messaging every Friday from SBISD!

Spanish Content/Contenido en español

Comienza la cuenta regresiva para 2020-2021

Solo quedan unos días para que comencemos nuestro aprendizaje en persona para los estudiantes cuyos padres seleccionaron ese modelo. Estamos muy contentos de dar la bienvenida a los estudiantes al edificio. Como mencionó la Dra. Blaine en su mensaje del plan de seguridad el fin de semana pasado, será necesario que todos empleemos prácticas saludables mientras estemos en la escuela y cuando no lo estemos si esperamos superar nuestra experiencia de pandemia. A continuación se muestra la información que las familias de los estudiantes que regresan en persona necesitan saber para tener éxito la próxima semana y más allá. Para aquellos estudiantes que continúan virtualmente, ¡el trabajo continúa!

Agradezco sinceramente su ayuda con las instrucciones que siguen. Cuanto más nos adhiramos todos a estas instrucciones, más podremos concentrarnos en el verdadero trabajo de la escuela: enseñar, aprender y crecer. Para aquellos de ustedes que tienen estudiantes nuevos, no se preocupen, tendremos muchas personas en los pasillos guiando a los estudiantes a sus aulas y brindando asistencia a los estudiantes que no pueden encontrar sus aulas. El personal de SBMS usará una camiseta de SBMS para que los estudiantes sepan preguntarle a un miembro del personal de SBMS si necesitan ayuda. ¡Será una gran semana!

Cuidate,

Stefanie Spencer

Recogida de libros de texto SBMS

SBMS organizará una recogida de libros de texto el jueves 3 de septiembre de 9 a 11 a.m. en los siguientes lugares:
  • Libros de texto de sexto grado: Círculo de padres junto al antiguo gimnasio
  • Libros de texto de séptimo grado: Band Circle
  • Libros de texto de octavo grado: entrada al auditorio frente a Piney Point

Use una máscara cuando recoja sus libros. El personal estará listo para recibirlo.

Selección del modelo de aprendizaje para la información de las segundas nueve semanas

Las familias que seleccionaron el aprendizaje a distancia durante las primeras nueve semanas y quisieran cambiar el modelo de aprendizaje durante las segundas nueve semanas pueden hacerlo a partir del domingo 20 de septiembre. La ventana se cerrará el domingo 27 de septiembre a la medianoche. Esté atento a la comunicación del distrito. Las segundas nueve semanas comienzan el lunes 19 de octubre de 2020.

Estudiantes que seleccionaron el Informe de aprendizaje en persona a través de un horario escalonado la semana del 8 de septiembre. Por favor revise lo siguiente informacion.

Las puertas se abren a las 8:15 a.m. Los estudiantes deben traer sus dispositivos y cables de carga.

Los estudiantes van directamente a su clase de BPT

Big picture
Debido a que los protocolos de salud y seguridad son de vital importancia para el regreso seguro a la escuela y para mitigar el riesgo de COVID-19, los estudiantes en persona regresarán a nuestros campus del 8 al 11 de septiembre de la siguiente manera.

Campus de secundaria: los estudiantes de secundaria y preparatoria regresarán en un horario híbrido para la semana del 8 de septiembre. Traer a un menor número de estudiantes permite que el personal y los estudiantes tengan tiempo para repasar y practicar los protocolos de salud y seguridad requeridos, flujo en los pasillos, protocolos de comidas y revisión. de los controles de salud diarios.

Martes 8 de septiembre y jueves 10 de septiembre:
  • Los estudiantes con apellidos A-L asisten a la escuela en persona
  • Los estudiantes con apellidos M-Z continúan aprendiendo en líne
Miércoles 9 y viernes 11 de septiembre:
  • Los estudiantes con apellidos M-Z asisten a la escuela en persona
  • Los estudiantes con apellido A-L continúan aprendiendo en línea

Formularios obligatorios para el aprendizaje en persona

Formularios requeridos para el padre / tutor

Los siguientes formularios deben ser revisados ​​y firmados en Skyward o devueltos por correo electrónico a yvette.olvera@springbranchisd.com para cualquier niño que regrese en persona la próxima semana antes del viernes 4 de septiembre. Revise las máscaras aprobadas por el distrito para estudiantes de primaria / secundaria y la información disciplinaria relacionada antes de firmar el formulario de reconocimiento de máscaras.

  • Máscaras aprobadas por el distrito para estudiantes de primaria - Por favor revise
(Ingles Español)
  • Máscaras aprobadas por el distrito para estudiantes de secundaria: revise (Ingles Español)
  • Formulario de reconocimiento de máscara
(Ingles Español)
  • Formulario de reconocimiento para padres de instrucción en persona
(Ingles Español)
  • Formulario de reconocimiento para padres de actividades en persona (para estudiantes a distancia)
(Ingles Español)

Procedimientos de seguridad de SBMS: la entrega comienza a las 8:15 a.m.

Por favor revise la siguiente presentación con su SBMS Bear para asegurarse de que comprenda lo que sucederá cuando regrese al aprendizaje en persona y sus propias responsabilidades dentro de esas prácticas. La intención de estos procedimientos es asegurar que los estudiantes estén lo más distanciados socialmente posible y mantener el enfoque de nuestro trabajo en el aprendizaje. Como indicó el Dr. Blaine, no podemos enfatizar lo suficiente nuestra responsabilidad colectiva de hacer nuestras partes individuales para mantener nuestra comunidad y nuestras escuelas a salvo del COVID-19. Ayúdenos cumpliendo con los protocolos de mejores prácticas de salud pública. Use sus máscaras cuando salga o entre personas que no sean de su familia inmediata, mantenga la distancia social, lávese las manos con frecuencia y evite las grandes reuniones. Lo más importante es que se aísle de los demás, incluso de los miembros de su familia, si cree que está enfermo o muestra síntomas de COVID-19.

Protocolos de seguridad SBMS

De acuerdo con el plan LearnSBISD, SBMS ha trabajado a través de múltiples protocolos de seguridad para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal al reabrir la escuela. Tenga en cuenta los siguientes protocolos y discútalos con sus hijos para que sepan y puedan adaptarse en consecuencia. Contaremos con que todos los Bears contribuyan positivamente a un entorno de aprendizaje en el que podamos concentrarnos en la enseñanza, el aprendizaje y la diversión en la escuela secundaria porque todos los niños y todos los miembros del personal comprenden y se adhieren a los protocolos.

  • Máscaras: Se requieren máscaras faciales para todo el personal y los estudiantes y deben usarse correctamente sobre la nariz y la boca y cuando el distanciamiento físico no sea posible o práctico. Deben usarse durante los períodos de transición, en espacios comunes (baños, pasillos, biblioteca, cafetería, gimnasio, salas de reuniones, oficinas y extracurriculares, etc.). Los estudiantes deben usarlos en el autobús en todo momento. Las polainas están permitidas y deben usarse adecuadamente sobre la nariz y la boca. No se permiten máscaras con exhalación unidireccional o ventilaciones. Las máscaras y los que cubren el rostro deben estar libres de imágenes, palabras, lemas políticos, con la excepción del logotipo de SBISD, el logotipo de SBMS o el logotipo de la universidad. No usar una máscara se considera un peligro para la salud y puede resultar en consecuencias disciplinarias, consulte el apéndice en nuestro Plan LearnSBISD.
  • Protectores Faciales: según la Agencia de Educación de Texas, se pueden usar protectores faciales completos en lugar de una máscara para proteger los ojos, la nariz y la boca siempre que una máscara no sea factible o cuando el contexto educativo pueda beneficiarse de la capacidad de ver un rostro completo del individuo. Los sistemas escolares pueden requerir el uso de máscaras o protectores faciales para adultos o estudiantes para quienes es apropiado para el desarrollo. Los maestros pueden distribuir protectores faciales a los estudiantes, si es necesario, para facilitar una comunicación clara para la instrucción en persona. Los estudiantes solo podrán usarlos mientras estén sentados en su escritorio, durante la instrucción. Si el estudiante necesita moverse por encima de la habitación, se debe volver a poner la mascarilla o el protector facial antes de levantarse de su escritorio. Se requiere una nota de un proveedor de salud si un estudiante o empleado tiene una condición de salud que le impide usar una mascarilla o una cubierta facial debido a una práctica religiosa que requeriría lo contrario. Un padre o tutor deberá completar el formulario de adaptación de la máscara para los estudiantes y proporcionar una nota del médico a la enfermera. Si se aprueba la adaptación, se requerirá que el estudiante use un protector facial cuando sea físicamente posible. Los empleados deberán solicitar una adaptación y enviar un formulario de adaptación a través de Recursos Humanos. Si el alojamiento se forma a través de Recursos Humanos. Si se aprueba la acomodación, se requerirá que el empleado use un protector facial cuando sea físicamente posible.
  • Estaciones de desinfección de manos y controles de jabón de baño: reconociendo que lavarse las manos es esencial para la protección contra gérmenes, trabajaremos para asegurarnos de que los dispensadores de jabón tengan el jabón adecuado y funcionen correctamente. Además de esto, hemos asegurado quince estaciones dispensadoras de desinfectante de manos para colocarlas alrededor del edificio para que los estudiantes las usen cuando sea necesario.
  • Lecciones de asesoramiento sobre higiene y prácticas comunitarias: Durante el Bear Pride Time, impartiremos lecciones sobre el lavado de manos, la higiene respiratoria y las prácticas que todos los Bears deberán realizar este año escolar. Pueden incluir la etiqueta adecuada en el baño, el uso del dispensador de jabón, la necesidad de distanciamiento social en la escuela y qué hacer si ellos o un amigo se sienten enfermos.
  • Almuerzo: No habrá entregas para el almuerzo este año, por lo que los estudiantes deberán traer un almuerzo o comprar uno en la cafetería. No se venderán bocadillos ni agua embotellada, por lo que los estudiantes que deseen tener bocadillos además de un almuerzo regular deben traerlos con su almuerzo en lugar de confiar en las prácticas del año pasado de obtener papas fritas adicionales, etc. Los almuerzos se llevarán y llevarán con uno. opción en el desayuno y dos opciones en el almuerzo. Los estudiantes almorzarán en áreas designadas dentro de la escuela para permitir que ocurra un distanciamiento social apropiado. Es posible que desee agregar dinero a su cuenta de almuerzo en caso de que su hijo olvide traer su almuerzo a la escuela. Accede a cómo hacer eso aquí.
  • Fuentes de agua: las fuentes de agua se utilizarán únicamente para rellenar botellas de agua reutilizables. Los estudiantes no pueden beber directamente de las fuentes, por lo que es aconsejable traer una botella de agua reutilizable etiquetada. Por favor, etiquete la botella de agua de su hijo y anímelo a que se registren en la oficina principal si pierden la suya; se encuentra entre nuestros artículos perdidos más populares en SBMS.

¡Te veo pronto! ¡Estén atentos a los mensajes de SBISD todos los viernes!