Holyoke Update

7-31-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Kinder teacher wearing a mask while visiting her student.

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Holyoke High School Graduation Letter 7-30-20

  • Return to School Information

    • Reopening Leadership Team Update #11

    • Contact Us with Questions

    • DESE Guidelines

    • Holyoke Resources Website

    • Enrollment your Student Today at www.enrollholyoke.com

  • COVID-19 Information, Communications and Resources

  • Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

  • Athletics Update

  • Loaned Chromebooks

  • News Briefs - Facebook Live Sessions, Coach Enright has been selected as the Massachusetts Basketball Coaches Association "Coach of the Year"

  • HPS in the News

  • Upcoming Events & School Calendar

  • Reminders - Summer Learning, Complete the Census Today! Food Service (Summer meals, P-EBT Access, Social service resources), & Work permits


We hope that you have an enjoyable weekend. We are excited to celebrate the Class of 2020 on Sunday. We are so incredibly proud of all that they have accomplished and we wish them the best of luck in their next life chapters.



Sincerely,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

RETURN TO SCHOOL

Return to School Communications, Information, and Resources.

Graduation cap saying "We did it!"

Holyoke High School Graduation Letter 7-30-20


Dear seniors and senior families,


I am writing this note because I want and hope that every senior who has fought for the right and honor to graduate from Holyoke High School participates in our graduation ceremony this coming Sunday.


A seniors-only graduation is not what anyone wanted. It remains, however, a milestone event in your lives, one that I am writing this note to you after walking through our graduation plans with our superintendent, Dr. Vázquez Matos, the Board of Health Director, and with a member of the school committee. Together we have worked out a plan that will safely allow one family member/ guest per senior to attend the graduation ceremony held on the field at Roberts Stadium. We do this in an effort to balance the caution we must exercise during this pandemic and the expressed desire on the part of families and school and community leaders to find a way to have families present, even if it is only 1 member of the family.


For this accommodation to work, guests will have to follow these requirements.

  1. Please do not drive onto the campus and park (unless you come with a car that is watching the graduation from the parking lot)

  2. Sign in will begin at 11:30 AM at the entrance to the stadium field

  3. Affirm that they meet the COVID guidelines for being symptom-free

  4. Wear a mask that covers nose and mouth the entire time (before, during and after the graduation ceremony)

  5. Guests will be seated by ushers by section in the stadium bleachers, and will sit as signaled by marked spots (every four rows, 6 feet apart). Should we need more seats, we will have overflow seating on the track.

  6. At the end of the graduation ceremony, guests will be dismissed by section, where they will reconnect with their senior in either the Beech St. parking lot (A-M) or the Resnic St. parking lot (N-Z).

  7. After dismissal all seniors and families must leave the campus immediately.


These expectations and requirements are in addition to the logistics we shared with you in yesterday’s graduation note.


I imagine some, or many, of you are exasperated given that this is the 4th or 5th iteration of Graduation 2020. What I hope you see, however, is the tireless work folks from the school and the city side have put in to create a graduation experience that honors the achievements and the character of the Class of 2020. Holyoke Strong means working together and not stopping until we get to the best option possible.


Thank you for joining us in doing everything we can to make this graduation both joyful and safe. We will see you on Sunday!


Sincerely,


Dr. Stephen Mahoney, Executive Principal of Holyoke High School

Watch the Graduation Ceremony Live


The graduation ceremony will be broadcast live on YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ and Spanish interpretation will be available on Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools .


Transitions academy students and staff on their way to a work site.

Reopening Leadership Team Update Memo #11

The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, July 23. The team discussed the new guidance from the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), particularly the protocols for responding to COVID-19 scenarios in school, on the bus, or in community settings and the facilities, operations, transportation guidance. (Update on 7/24: Guidance on remote learning and considerations for special classes was also added.) We raised questions that we would like to get further clarity on and/or need to customize for Holyoke. The COVID-19 scenario protocols are very detailed, so we also need to make sure key people in the schools, including clerks and teachers, have easy-to-follow checklists, with additional support from on-site experts, such as the school’s nurse and each school’s COVID-19 response lead. This will be a critical area for us to coordinate with our medical advisor, Dr. Monica Liao, and the local Board of Health.


We continued to discuss elements of the initial plan for reopening, which is due to DESE on Friday, July 31st. As you may recall, every district must plan for 1) in-person learning with new safety requirements; 2) a hybrid of in-person and remote learning; and 3) remote learning. The plan can vary by certain cohorts of students; for example, DESE highly encourages more in-person learning for students with Individual Education Plans (IEPs) who are in substantially separate programs and students who are new to learning English. Our initial plan will detail which populations of students may be in school more often, if a hybrid model is pursued. We are utilizing feedback from our family survey (which was open July 8-15) to inform the plans.


Stephen Huntley, Executive Director of Valley Opportunity Council, was kind enough to join our meeting to share his organization’s experience in reopening community-based preschool programs. (For background, VOC also runs preschool programs in HPS schools, but those programs are not open yet.) They have opened 5 of their 8 preschool programs, as of July 6th. They follow guidance from the Department of Early Education and Care, which is a sister agency to DESE. They have taken many precautions, such as keeping small cohorts of students together, ensuring staff members wear face coverings/masks, enacting social distance and increasing handwashing. He recommended that we work with local testing providers to ensure that our staff and students can be prioritized for testing, if and when someone shows symptoms. (Good news - we have a relationship with XYZ, such that we can be prioritized for testing, although we will ensure to closely monitor this throughout the weeks to ensure we can remain at the top of this list.) He also emphasized the importance of ensuring that all staff members have current and relevant information on COVID-19, especially on how to monitor symptoms, how the disease is transmitted, how to implement safety protocols, and have sufficient and regular opportunities to ask questions.


Finally, here are a few reminders:

  • Keep us informed of any changes to your contact information by completing this form.

  • Be sure that your child is up-to-date with their physical examination and all immunizations (Spanish).

    • NEW this year Meningococcal conjugate vaccine (MenACWY) for students entering the 7th and 11th grades.

  • All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.

  • If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline at 413.561.0862. We will respond to your questions within 1 business day. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.

  • Tune into Dr. Vázquez Matos’ next Facebook Live session, Thursday, August 6th at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish for the latest district updates.

  • Remember to encourage new families to enroll their child(ren) by visiting www.enrollholyoke.com and upload forms, or call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.


We recognize that this continues to be a time of high anxiety for families, students and staff. We are working diligently to make safe decisions, based on guidance and input. We will continue to update you.


Thank you. Stay safe and well.

Student wearing a mask while out to lunch with his baby sister.

Contact Us - Questions?


  • All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.

  • If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline at 413.561.0862. We will respond to your questions within 1 business day. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.

DESE Guidelines

Commissioner Riley announced earlier this week that school districts will have 10 additional days at the start of the 2020-2021 school year to prepare for the reopening of schools. To provide sufficient training for educators and staff, Commissioner Riley is reducing the 180 day and student learning time requirements for the 2020-21 school year to 170 days. Stay tuned for more information.

We encourage you to read the DESE guidelines about school reopening that include safety considerations and associated communications, scenarios, cleaning/ disinfecting, communications protocols, and more. They are available at http://www.doe.mass.edu/covid19/on-desktop.html.



Holyoke Resources Website


This city site contains news updates, access to agencies, services, programs, and assistance for residents in the City of Holyoke, MA.

HPS student holding up her art work.

Holyoke, enrollment time is now!

Enroll your child from the comfort of your home! You can enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.


Check out this video of how to enroll your student on your phone:
How to Enroll Your Students: Holyoke Public Schools

Do you have a preschool-aged child?

We still have spaces available for the upcoming school year; preschool will have both in-person and remote learning options! All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!

Read more and complete your application today! at https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/

Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools?


School Choice Applications are Available Online! Learn more and apply today!

Preschool student smiling in class.
COVID-19 Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, and resources.


In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face-covering (mask), and maintaining appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.


This week we would like to highlight if and when you should be wearing gloves to help slow the spread of COVID-19. Luckily, the Holyoke Department of Health put together a great visual resource to answer those questions. Check out the infographic - in English and Spanish.

Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

The winner of the Barnes and Noble Gift Card for Slow the Spread of COVID-19 social media challenge is Joshua Anthony Stark Jr., rising 2nd-grader at Metcalf School! Here he is holding his baby sister Aurora Ann Kingsley Bagg! Thank you for sharing ways you are helping to slow the spread of COVID-19 and thank you to everyone who participated!


If you didn’t get a chance to participate, it’s not too late! Share a photo of you, your family, or you and a friend (socially distanced, of course!) wearing your mask, using hand sanitizer, washing your hands, or standing six feet apart, and you’ll have a chance to win a gift card to Barnes and Noble. Email photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us and include your name, school, and grade. We will be sharing the photos on HPS social media to highlight the importance of slowing the spread of COVID-19.

Athletics Update

High School Athletics Update: The MIAA has set Sept 14, 2020 as the pre-season start date for Fall sports that are allowed to be played in accordance with DESE and EEA guidelines. The sports that will be allowed have not yet been determined.


Athletes should complete the Google Form sign-ups, Online Registration, Baseline Concussion Test and get a physical so we are prepared to play, if and when allowed. All athletes should be conditioning and preparing for their sports in a safe environment, following the CDC and Mass COVID Guidelines for sports.


Links to the forms and concussion test:


Please email questions to Mel Martin at memartin@hps.holyoke.ma.us

Loaned Chromebooks

If you have borrowed a HPS-owned Chromebook, please charge, connect to wifi, and log into it at least once between now and the start of the school year. This is necessary to keep the Chromebooks updated and ready for the start of the school year. Preferably, they are left logged in and connected to wifi for at least 15 minutes.

NEWS BRIEFS

  • A Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos is being held, Thursday, August 6th at 5 PM in English and a Spanish session will be held at 5:45 PM. View the video to learn about the district’s efforts to support students and families. The next Facebook Live sessions will be held at the same times on Thursday, August 20th.

IN THE NEWS

Mark your calendars for school year 20-21 events.

Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.



  • August 2 - Holyoke High School graduation - 1 PM at HHS (for more details on the ceremony please see letter above that went out to families this week)

  • August 6 - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish

  • August 7 - School Committee Meeting from 6:00-7:00 PM

  • August 17 - School Committee Meeting from 6:00-7:00 PM

  • August 20 - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish

REMINDERS

Summer Learning Resources

The Summer Learning Program for elementary, middle, and high school is in full swing. Visit our summer learning web page for information about this summer’s program.


Families, are you looking for ways to keep your students engaged in learning this summer? Check out the Barnes and Noble Summer Reading Program, Holyoke Public Library Summer Reading Program, Scholastic Summer Read-a-Palooza as well as our listing of suggested learning resources at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ and the high school summer reading list.

It’s quick, easy, & important!


Why? The census counts impact the federal funds that our community receives for special education, classroom technology, teacher training, after-school programs, school lunch assistance, and more. (More information for families is here.)

As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.

Work Permits


  1. Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.

  2. If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.


**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.

text 413 families h to opt in text 413families h to 313131 Join our community texting

Opt-In for Texting from 413FamiliesH

Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

Big picture

La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:


  • Carta de graduación de la Holyoke High School 30 de julio de 2020

  • Información sobre el retorno a la escuela

    • Memo de actualización del equipo de liderazgo de reapertura #11

    • Contáctenos - ¿Preguntas?

    • Vacunas para el regreso a la escuela

    • Se necesita información de contacto actualizada

    • Guías de DESE

    • Página web de recursos de Holyoke

    • Matricule a su estudiante hoy en www.enrollholyoke.com

  • Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19

  • Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19

  • Actualización de Atletismo

  • Chromebooks prestados

  • Noticias breves - sesiones de Facebook Live, El entrenador Enright ha sido seleccionado como el "Entrenador del Año" de la Asociación de Entrenadores de Baloncesto de Massachusetts.

  • HPS en las noticias

  • Próximos eventos y el calendario escolar

  • Recordatorios - Aprendizaje de verano, ¡Completa el censo hoy!, Servicio de alimentos (Comidas de verano, Acceso a P-EBT, recursos de servicio social), Permisos de trabajo



¡Esperamos que tenga un agradable fin de semana! Estamos emocionados de celebrar la Clase del 2020 el domingo. Estamos increíblemente orgullosos de todo lo que han logrado y les deseamos la mejor de las suertes en los próximos capítulos de su vida.


Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor



Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela




Carta de graduación de la Holyoke High School 30 de julio de 2020


Estimados estudiantes de cuarto año y familiares,

Le escribo esta nota después de recorrer nuestros planes de graduación con nuestro superintendente, el Dr. Vázquez Matos, el Director de la Junta de Salud, y con un miembro del comité escolar. Juntos, hemos elaborado un plan que permitirá de manera segura que un miembro de la familia / invitado por estudiante asista a la ceremonia de graduación que se llevará a cabo en el campo Roberts. Hacemos esto en un esfuerzo por equilibrar la precaución que debemos ejercer durante esta pandemia y el deseo expresado por parte de las familias y los líderes de la escuela y la comunidad de encontrar una manera de tener familias presentes, incluso si es solo un miembro de la familia.

Para que este alojamiento funcione, los huéspedes deberán seguir estos requisitos.

  1. No conduzca hacia el campus y se estacione (a menos que venga con un automóvil y esté viendo la graduación desde el estacionamiento)
  2. El inicio de sesión comenzará a las 11:30 a.m. a la entrada del campo del estadio
  3. Afirmar que cumplen con las pautas COVID de estar libres de síntomas
  4. Use una máscara que cubra la nariz y la boca todo el tiempo (antes, durante y después de la ceremonia de graduación)
  5. Los invitados serán sentados por los ujieres por sección en las gradas del estadio, y se sentarán como lo indican los puntos marcados (cada cuatro filas, a 6 pies de distancia). Si necesitamos más asientos, tendremos asientos de desbordamiento en la pista.
  6. Al final de la ceremonia de graduación, los invitados serán despedidos por sección, donde se volverán a conectar con su graduado en el estacionamiento de Beech St. (A-M) o en el estacionamiento de Resnic St. (N-Z).
  7. Después del despido, todas los estudiantes y las familias deben abandonar el campus de inmediato.

Estas expectativas y requisitos se suman a la logística que compartimos con usted en la nota de graduación de ayer.

Me imagino que algunos o muchos de ustedes están exasperados dado que esta es la cuarta o quinta iteración de la Graduación 2020. Sin embargo, lo que espero que vean es el trabajo incansable de la escuela y el lado de la ciudad para crear un experiencia de graduación que honre los logros y el carácter de la Clase de 2020. Holyoke Strong significa trabajar juntos y no detenerse hasta llegar a la mejor opción posible.

Gracias por acompañarnos en hacer todo lo posible para que esta graduación sea alegre y segura. ¡Nos vemos el domingo!

Stephen R. Mahoney, Ed.D

Principal Ejecutivo



La ceremonia de graduación se transmitirá en vivo en YouTube https://www.youtube.com/channel/UCQpO1uQwX1TR7UHJOl8D1KQ y la interpretación en español estará disponible en Facebook Live https://www.facebook.com/holyokepublicschools. El acceso de audio estará disponible por radio para quienes vean la ceremonia en los jumbotrons.



Equipo de liderazgo de reapertura de HPS - Memo de actualización #11


El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 23 de julio. El equipo discutió la nueva guía del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), en particular los protocolos para responder a los escenarios de COVID-19 en la escuela, en el autobús o en entornos comunitarios y las instalaciones, operaciones, guía de transporte. (Actualización del 7/24: También se añadió la Guía sobre el aprendizaje a distancia y las consideraciones para las clases especiales). Planteamos preguntas que nos gustaría aclarar y/o que necesitamos personalizar para Holyoke. Los protocolos de los escenarios de COVID-19 son muy detallados, por lo que también necesitamos asegurarnos de que las personas clave de las escuelas, incluyendo a los empleados y maestros, tengan listas de verificación fáciles de seguir, con apoyo adicional de expertos en el mismo lugar, como la enfermera de la escuela y el líder de respuesta de COVID-19 de cada escuela. Esta será un área crítica para coordinar con nuestra asesora médica, la Dra. Mónica Liao, y la Junta de Salud local.


Continuamos discutiendo elementos del plan inicial para la reapertura, que está previsto para el DESE el viernes 31 de julio. Como recordarán, cada distrito debe planificar 1) el aprendizaje en persona con nuevos requisitos de seguridad; 2) un híbrido de aprendizaje en persona y a distancia; y 3) aprendizaje a distancia. El plan puede variar según ciertos grupos de estudiantes; por ejemplo, DESE anima a que haya más aprendizaje en persona para los estudiantes con Planes de Educación Individual (PEI) que están en programas sustancialmente separados y los estudiantes que son nuevos en el aprendizaje del inglés. Nuestro plan inicial detallará qué poblaciones de estudiantes pueden estar en la escuela más a menudo, si se persigue un modelo híbrido. Estamos utilizando la retroalimentación de nuestra encuesta familiar (que estuvo abierta del 8 al 15 de julio) para informar los planes.


Stephen Huntley, Director Ejecutivo del Valley Opportunity Council, tuvo la amabilidad de unirse a nuestra reunión para compartir la experiencia de su organización en la reapertura de programas preescolares comunitarios. (Como trasfondo, VOC también dirige programas preescolares en escuelas de HPS, pero esos programas no están abiertos todavía.) Han abierto 5 de sus 8 programas preescolares, a partir del 6 de julio. Siguen la guía del Departamento de Educación y Cuidados Tempranos, que es una agencia hermana del DESE. Han tomado muchas precauciones, como mantener juntos a pequeños cohortes de estudiantes, asegurarse de que los miembros del personal usen cubiertas/mascarillas, promulgar el distanciamiento social y aumentar el lavado de manos. Nos recomendó que trabajáramos con los proveedores de pruebas locales para asegurarnos de que nuestro personal y los estudiantes puedan ser priorizados para las pruebas, siempre y cuando alguien muestre síntomas. (Buenas noticias - tenemos una relación con XYZ, de tal manera que podemos ser priorizados para las pruebas, aunque nos aseguraremos de monitorear de cerca esto a lo largo de las semanas para asegurarnos de que podemos permanecer en la parte superior de esta lista). También destacó la importancia de asegurar que todos los miembros del personal tengan información actual y pertinente sobre COVID-19, especialmente sobre cómo vigilar los síntomas, cómo se transmite la enfermedad, cómo aplicar los protocolos de seguridad y tener oportunidades suficientes y regulares de hacer preguntas.


Finalmente, estos son algunos recordatorios:

  • Manténganos informados de cualquier cambio en su información de contacto completando este formulario.

  • Asegúrese de que su hijo esté al día con su examen físico y todas las vacunas. (Español)

    • NUEVO este año Vacuna Meningocócica conjugada (MenACWY) para los estudiantes que ingresan a los grados 7 y 11.

  • Todos los edificios y departamentos de HPS están disponibles para llamadas telefónicas durante las horas de trabajo tradicionales, aunque todavía estamos cerrados al público.

  • Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ o envíe un mensaje de texto/llame a nuestra línea directa al 413.561.0862. Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día laboral. Nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia.

  • Sintonice la próxima sesión de Facebook en vivo del Dr. Vázquez Matos, el jueves 6 de agosto a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español para las últimas actualizaciones del distrito.

  • Recuerde animar a las nuevas familias a matricular a su(s) hijo(s) visitando www.enrollholyoke.com y subiendo los formularios, o llamando al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia telefónica o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Puede encontrar una lista de los documentos requeridos en https://bit.ly/3fb3NFU.


Reconocemos que este sigue siendo un momento de gran ansiedad para las familias, los estudiantes y el personal. Estamos trabajando diligentemente para tomar decisiones seguras, basadas en guías y sugerencias. Seguiremos poniéndolos al día. Gracias. Manténganse seguros y sanos.



Guías de DESE


El Comisionado Riley anunció a principios de esta semana que los distritos escolares tendrán 10 días adicionales al comienzo del año escolar 2020-2021 para prepararse para la reapertura de las escuelas. Para proporcionar suficiente entrenamiento a los educadores y al personal, el Comisionado Riley está reduciendo los requisitos de 180 días y el tiempo de aprendizaje de los estudiantes para el año escolar 2020-21 a 170 días. Manténgase en sintonía para obtener más información.


Le animamos a que lea las guías del DESE sobre la reapertura de la escuela que incluyen consideraciones de seguridad y comunicaciones asociadas, escenarios, limpieza/desinfección, protocolos de comunicación y más. Están disponibles en http://www.doe.mass.edu/covid19/on-desktop.html.



Página web de recursos de Holyoke


Este sitio de la ciudad contiene noticias actualizadas, acceso a agencias, servicios, programas y asistencia para los residentes de la Ciudad de Holyoke, MA.



MATRICULE A SU ESTUDIANTE HOY EN www.enrollholyoke.com!


¡Inscriba a su hijo(a) desde la comodidad de su casa! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ¡Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio o llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.

Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.



¿Tiene un niño en edad preescolar?


Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar; ¡El preescolar tendrá opciones de aprendizaje tanto en persona como a distancia! Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) para saber dónde hay espacio disponible!

Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/



¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke?


Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy.



Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.

En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.


Esta semana nos gustaría destacar cuándo y si debería usar guantes para ayudar a frenar la propagación de COVID-19. Por suerte, el Departamento de Salud de Holyoke ha preparado un gran recurso visual para responder a esas preguntas. Echa un vistazo a la infografía - en inglés y español.



Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19


Los ganadores de la tarjeta de regalo de Barnes and Noble para el desafío de medios sociales " Reduzca la propagación de COVID-19" ¡Anthony Stark Jr., nuevo estudiante de segundo grado en la escuela Metcalf! ¡Aquí está sosteniendo a su hermanita Aurora Ann Kingsley Bagg! ¡Gracias por compartir las formas en que están ayudando a reducir la propagación de COVID-19 y gracias a todos los que participaron!


¡Si no tuviste la oportunidad de participar, no es demasiado tarde! Comparte una foto tuya, de tu familia, o de ti y un amigo (¡distancia social, por supuesto!) usando tu mascarilla, usando desinfectante de manos, lavándote las manos, o estando a seis pies de distancia, y tendrás la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo para Barnes and Noble. Envía las fotos por correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us e incluir tu nombre, escuela y grado. Compartiremos las fotos en los medios sociales de HPS para resaltar la importancia de reducir la propagación de COVID-19.



Actualización de Atletismo


Actualización de Atletismo en la Escuela Secundaria: La MIAA ha fijado el 14 de septiembre de 2020 como la fecha de inicio de la pretemporada para los deportes de otoño que se permite jugar de acuerdo con las guías de DESE y EEA. Los deportes que serán permitidos aún no han sido determinados.


Los atletas deben completar el formulario de inscripción de Google, el registro en línea, la prueba de conmoción cerebral y hacerse un examen físico para estar preparados para jugar, siempre que se les permita. Todos los atletas deben estar acondicionándose y preparándose para sus deportes en un ambiente seguro, siguiendo las pautas de los CDC y de Mass COVID para los deportes.


Enlaces a los formularios y a la prueba de conmoción cerebral:


Por favor, envíe sus preguntas a Mel Martin a memartin@hps.holyoke.ma.us



Chromebooks prestados


Si has pedido prestado un Chromebook de HPS, por favor carga, conecta a wifi, y entra en él al menos una vez entre ahora y el comienzo del año escolar. Esto es necesario para mantener los Chromebooks actualizados y listos para el comienzo del año escolar. Preferiblemente, se dejan en sesión y conectados a wifi por lo menos 15 minutos.



NOTICIAS BREVES


  • Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos se celebrará el 6 de agosto a las 5 de la tarde en inglés y español se celebró a las 5:45 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias. Las próximas sesiones de Facebook Live se celebrarán a la misma hora el jueves, 20 de agosto.

  • Estamos orgullosos de compartir que el entrenador Enright ha sido seleccionado como el "Entrenador del Año" de la Asociación de Entrenadores de Baloncesto de Massachusetts (MBCA) para su división y región específica para la temporada de baloncesto 2019-2020. ¡Felicidades!



EN LAS NOTICIAS


The Gazette - Vázquez Matos se mueve como nuevo jefe de las Escuelas de Holyoke



PRÓXIMOS EVENTOS y CALENDARIO ESCOLAR


Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

  • 2 de agosto - Graduación de la Holyoke High School, a la 1 PM en el Campus Norte de HHS (para más detalles sobre la ceremonia por favor vea la carta de arriba que se envió a las familias esta semana)

  • 6 de agosto - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español

  • 7 de agosto - Reunión del Comité Escolar de 6:00-7:00 PM

  • 17 de agosto - Reunión del Comité Escolar de 6:00-7:00 PM

  • 20 de agosto - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español




RECORDATORIOS


Recursos de aprendizaje de verano

El Programa de Aprendizaje de Verano para la escuela primaria, intermedia y superior está en pleno desarrollo. Visite nuestra página web de aprendizaje de verano para obtener información sobre el programa de este verano.


Familias, ¿están buscando formas de mantener a sus estudiantes comprometidos con el aprendizaje este verano? Revise el Programa de Lectura de Verano de Barnes and Noble, el Programa de Lectura de Verano de la Biblioteca Pública de Holyoke, el Programa de Lectura de Verano de Scholastic Read-a-Palooza así como nuestra lista de recursos de aprendizaje sugeridos en https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ y la lista de lectura de verano de la escuela superior.



¡Haz el censo hoy! - ¡Es rápido, fácil, e importante!

¿Por qué? El recuento del censo afecta a los fondos federales que nuestra comunidad recibe para la educación especial, la tecnología en los salones de clase, la capacitación de los maestros, los programas extracurriculares, la asistencia para el almuerzo escolar y más. (Más información para las familias se encuentra aquí)



Información del Servicio de Alimentos - Comidas de Verano, PEBT, y Servicios Sociales

Como recordatorio, le animamos a usar la opción de texto y el código QR de Sodexo para acceder a la página web de la cafetería HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ para información sobre sitios de comida, y recursos de servicios sociales para estudiantes y familias. Envía un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.



Permisos de trabajo

  1. Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.

  2. Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.



Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH

Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.