EB Newsletter #01
Domingo 26 de Febrero 2014
HEY ROooOOoTies ☼
▲ADVERTENCIA▲
Antes de empezar a leerlo asegurar un espacio y momento en que puedan hacerlo tranquilas/ SIN distracciones para que puedan disfrutarlo mejor.
Contenido:
1. 2014: Our last Chance. WHY?
2. EB Statements
3.Week Plan: Foco de Operaciones
4. To Do's - Acción Inmediata
5. Regalo
Si tienen algún input para mejorar estos newsletter solamente escríbanme ;)
1. EB ROOTS: Our last chance!
Dejen todo lo que están haciendo y dense unos minutos para pensar en toda su experiencia hasta el momento...
Retarnos ¿Para qué?
Ser parte de AIESEC y aún más ser el equipo formado/fundador de AIESEC en una ciudad es algo para lo que comúnmente no estamos preparados. Al ingresar solemos abrigar grandes ilusiones y expectativas. . .
En mi caso, luego de un tiempo me invadió un gran miedo, temor, confusión. ¿Qué estoy haciendo aquí? Yo?? ¿Presidenta de todo esto? ¿Cómo puede ser posible? En la vida! ¡No puedo! Tengo mucho miedo :( No estoy preparada. Y empezaba a reclamar......
" ¿EN QUÉ PENSABAS SEÑOR CUANDO HICISTE APARECER EN MI VIDA, AQUELLA ORGANIZACIÓN LLAMADA AIESEC Y PROPICIASTE MI INTERÉS SABIENDO QUE ERA TAN POCO LO QUE SABÍA DE ELLO? ¿EN QUÉ PENSASTE CUANDO DI ESA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Y ME ELIGIERON, SABIENDO LAS ENORMES DIFICULTADES - emocionales, económicas-familiares- QUE ME ESPERABAN? ¿ EN QUE PENSABAS CUANDO ME OCULTASTE SUS RETOS PARA DESPUÉS PERMITIRME PERCIBIRLOS, SIENDO YA DEMASIADO TARDE?
¿ EN QUÉ PENSABAS CUANDO DEJASTE QUE LA OPORTUNIDAD DE LIDERAR ESTE GRAN RETO LLEGARA Y LA ACEPTARA, SIENDO ALGUNAS VECES EMOCIONANTE, Y OTRAS VECES TRAICIONERAMENTE DESGASTANTE? ¿ POR QUÉ NO ME PREPARASTE? ¿POR QUÉ TE HAS DELEITADO EN JUGAR CON MI INOCENTE DESEO DE CAMBIAR EL MUNDO? "
¿Alguna vez han sentido algo parecido? ...
Es todo un proceso de aprendizaje y autoconocimiento, el que estamos experimentando y llega un momento en que reconocemos que nada pasa por qué sí... y si es que estamos AQUÍ, AHORA SIENDO PARTE DE AIESEC TRUJILLO, es por un gran PORQUÉ.Lo importante de la vida no es tenerla, sino gastarla en alguna causa que merezca la pena - (Tenemos esta ÚNICA OPORTUNIDAD). Y también, muchas veces, encontrarle un sentido para seguir viviendo. El hombre está, incluso, dispuesto a sufrir, con tal de que su sufrimiento tenga un sentido. Aquél que tenga un <porqué> para vivir, puede soportar todos los <cómo>.
Me gusta compartir esa reflexión porque nos motiva a recordar nuestro WHY en la vida y cómo este está alineado con lo que hacemos en AIESEC. Les invito también a que recuerden el suyo y llenarse de energía para todo lo que se viene !!
Nuestra última oportunidad ☼
"¿Como puede uno cometer el error de dejar pasar algunas oportunidades? ¡que quizá no regresen de nuevo! y las tentaciones, a diferencia de las oportunidades, siempre se nos presentan muchas veces."
Creo que ya estamos en el momento en que cada una de nosotras sabemos lo que debemos mejorar, y esos errores se conviertieron en lecciones. Ya pasamos la páginaa. Ahora enfocadas a prepararnos y dar todo de nosotras PARA LA REVANCHA!
"Las oportunidades son mejor aprovechadas cuando llegan en el momento en que uno se encuentra preparado para sacerles el maximo provecho."
Concuerdo totalmente. Y siento que AHORA ES NUESTRO MOMENTO. ¿Ustedes se sienten listas? Y es que jamás dejaremos de aprender, y tal vez no nos sintamos totalmente preparadas para enfrentar esta nueva etapa, pero me siento feliz de contar con un MARAVILLOSO equipo: ustedes ROOTIES ♥! Y recueden que estamos para apoyarnos y superarnos cada día.
2. EB STATEMENTS
3. Week Plan: Foco Operaciones
Deadline para presentar el planning y presupuesto: JUEVES 30
ACTIVIDADES DE ESTA SEMANA:
- EBM: Estoy pensando que sean 2 veces a la semana de 2 horas cada una. Lo reagendaremos en el siguiente bloque.
- LCM del mes: 01 DE FEBRERO
Ahora el foco / actividades POR ÁREA Y CORNER:
[oGCDP]
Bárbara! Felicitaciones por todo el compromiso y proactividad que has venido demostrando en tu primer mes como coordinadora de esta área!! Sigue así con esa actitud y capacitándote sobre el área y organisándote para poder cumplir con tus responsabilidades.
- Tracking CRM / Contactos de Podio / Entrevistas
- Outputs del VPM
- Revisar el Planning de su área + Presupuesto listo + Parte de Equipo (Frase-Behaviours)
Corner oGCDP /MKT
- Showcasing de EPs
Corner oGCDP/ TM
- Tracking EPs / EPs Managers
Claudita!! A pesar de tus otras responsabilidades, has demostrado mantener tu compromiso con el comité y con tu área, cumpliendo las actividades propuestas de la semana pasada. Ahora ya toca concretarlas aún más y finalizarlas ;)
- Fundraising: Empezar a organizar / hacer el plan de la idea más factible para recaudar $ para las 2 TNs (50%) y 5 TN ( el 100%)
- Continuar con las estrategias de matching para los 2 TNs a RE a fines de febrero (27- 01 de marzo)
- Pre-sales: Segmentación de los colegios a presentar proyecto nacional Raise your voice u otro.
Corner iGCDP/ MKT
- Showcasing. Presentar los videos y fotos de la experiencia de Belén.
Ceci también has demostrado tu compromiso y cumplimiento de actitividades, esta semana también ya deberás presentar todo ese avance y consolidarlo para ejecutar ;)
- Recruitment: Terminar de organizar el material para la campaña. Ejecutar desde el 28. Definir los perfiles / requisitos de cada puesto.
- R&R: Defirnir estrategias de R&R para el 2014.
- Terminar Planning y Presupuesto de TM en base a actividades planeadas: TB / R&R / SCL
Corner TM/MKT
- Promotion del Recruitment
Claudia! Has demostrado ser super comprometida y apasionada! Con toda tu creatividad e ingenio, estoy segura darás ese plus y soporte a cada área y a todo el comité en general.
- Full Capacitación en Branding / Estrategias
- Brainstorming de Estrategias para AIESEC Trujillo ( Posicionamiento)
Timeline del Recruitment AIESEC Trujillo 2014-I
4. TO DOs! - Acción Inmediata
- [LCM].
Por favor, revisar el correo que les envié con ese asunto, dar confirmación de lectura y tomar acción inmediata. - [STATUS REPORT]: También tienen en su correos el link, ahora que ya tienen más claro el foco de la semana actualizarlo de inmediato. DDL: HOY 7 PM.
- [AGENDAR EBM y Reuniones One 2 One]:
Aquí http://doodle.com/mquypwq5mztmrmy7 indicar su disponibilidad, por favor sean lo más flexibles posibles :) ya que la idea es poder encontrar esos tiempos en que todas podamos. Recuerden que serán 2 reuniones de EB a la semana (1.5 a 2 horas aprox cada una) y 1 hora reunión one2one con cada una.
DDL= Mañana Lunes 1 pm - [TESTs]:
Son 2 de super importancia para conocer mejor sus perfiles y trabajar aún mucho mejor. Les agradezco desde ya su tiempo ☺
A. Belbin Test (Sólo para Claudia V. y Bárbara) Les envié a sus correos el test- formato excel, reenviarme en ese mismo correo el test completado
B. Enneagram Completar este test- hacer pantallazo de resultado.
Forma de Envío: Enviaré un correo solicitando los test, responderme en ese mismo correo con el pantallazo y excel (en caso aplique).
LINK DEL TEST: http://similarminds.com/cgi-bin/similarminds.pl
DDL= Mañana Lunes 6 pm
5. REGALO: Un videito para volver a empezar :)
~EB ROOTS ~
"Sólo hay dos cosas que nunca vuelven atrás, la palabra pronunciada y la oportunidad perdida."