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Sept 4th, 2020

Principal's Message

Dear Hoover Families,


I would like to renew my appreciation to teachers, students, families and the community in general for working through the process to start this very unusual school year. I am always impressed by how consistent students are at connecting daily, completing assignments and following routines and procedures during "virtual classes". We are working hard to make the process continue to run as smoothly as possible. If you are still having technical issues with your chrombooks, or your I-pads or have connectivity issues, do not hesitate to call us at 650-482-2408.


Thank you to the families who connected this Friday Sept 4th for our first "virtual" coffee with the Principal. Please click on this link to see what was shared with the community. I also thank the parents who have committed to be members of the Site Council, we still have two open spots, if you are interested in being a member, please contact me at rcarranza@rcsdk8.net or via phone at 650-482-2408 X4456, or contact Ms. Lobos at vlobos@rcsdk8.net or at extension 4468. For more information about Site Council, please click here

Our next "virtual" coffee with the principal is scheduled for October 2nd at 8:30am, and our next Site Council meeting is scheduled for October 7th at 3:15pm. I will be sharing the links to these meetings as we get closer to the dates.


A reminder that attendance is CRUCIAL and signing daily to synchronous classes is a MUST. On Wednesdays, there is no live teacher instruction, this is the day when students have time available to work on asynchronous assignments, submitting them on this day counts toward attendance.


I am happy to report that the District will be moving to ZOOM which is a better suited platform for connection. The change should occur within the next two weeks and will be pushed out to all students' devices. ZOOM allows for greater flexibility to create separate video rooms using the same link, it has better quality of imaging and it also provides teachers with the possibility to control the microphones and chat messages.


Here are a few things that you can do to help your child to do his/her best with distance learning:


Make sure that chromebooks and Ipads are fully charged

Make sure that you have a stable internet connection

Make sure that your child has a space without distractions so he/she can better focus on the "virtual" lesson.

Make sure that your child keeps the microphone muted, unless he/she is prompted by the teacher to unmute.

Make sure that your child dresses appropriately for his/her virtual classes (they are always welcome to wear their Hoover uniform, Hoover T-shirt, or Hoover sweatshirt)

Make sure that your child is connecting daily

Make sure you contact the teacher regularly via email, the format is as follows:

Teacher initial of the first name, last name and then @rcsdk8.net. Example: cmendez@rcsdk8.net.


A reminder that the district has information and resources for the community and you can access them online. Please follow these links:

Roadmoad to Reopening of Schools

Parent's Guide to Distance Learning in English and also in Spanish.


TECH SUPPORT

Transitioning to tech always has a few hiccups, we continue to support families at Hoover on Mondays, Wednesdays and Fridays from 9-4pm. Please call in to make an appointment, we will do our best to fix the issue for you, but if your device is not working or have a more specific issues with connectivity, please contact the DO at 650-482-2200 and ask for Merced Ruiz.


You may also request assistance through this link for English and Spanish


INFOSNAP

The District uses InfoSnap in order to collect and update parent/guardian contact information which includes phone numbers, addresses and other emergency contacts for your child. This information is EXTREMELY important for us to have in order to contact you with the latest news. We usually help a great majority of our families update this info during Maze Days, but due to the current requirements for long distance learning, we could not do that this year. Therefore in the next few days our office staff will embark in a major task to help families update their information on InfoSnap, they will be calling you and helping you over the phone. If we are unable to connect with you, please call us back so we can complete the process.


BACK TO SCHOOL NIGHT (link to the flyer here)


We will be holding our "virtual" Back to School Night this coming September 10th as follows:

5 to 5:15pm Intro

5:15 to 6:15 for students in TK-5

6:30 to 7:30 for students in 6th-8th grade.


Please stay tuned for upcoming links to the virtual meetings.


MATERIAL DISTRIBUTION

We have set up a monthly schedule to provide teachers from all grades the opportunity to distribute materials for our students. Our first distribution will be as follows:


September 11th

9am to 11am

Last names: A-I


11:30am to 1:30am

Last names: J-M


1:30pm to 4:30pm

Last names: N-Z


Office Hours

Our school office will continue to serve the public on Mondays, Wednesdays, and Fridays from 9:00 a.m to 12:00 pm and then from 1:00 pm to 4:00 pm. It will be ideal to make an appointment (650-482-2408) so we can get ready to assist you, and I thank you for your patience as we have been receiving higher volume of calls and also helping a higher number of families in the office.


Community School Information

Please link on this comprehensive list of resources accessible to students and families.

Recursos de Consejería parents

Hoover Copy Recursos para asistencia de renta y servicios legales

Community Resources


For further information, please contact Ms. Lobos at vlobos@rcsdk8.net


For information on long distance learning, upcoming events and more, please visit us at school website, our Facebook page, and our YouTube channel for more information.


Regards,


Director Ramiro


Upcoming Events:

Sept 7th, Labor day holiday, no school

Sept 8th, online classes resume

Sept 10th, Back to School Night

Sept 11th, Material distribution

SPANISH TRANSLATION/TRADUCCION

Queridas familias de Hoover,


Me gustaría renovar mi agradecimiento a los maestros, estudiantes, familias y la comunidad en general por trabajar en el proceso para comenzar este año escolar tan inusual. Siempre me impresiona lo constantes que son los estudiantes para conectarse a diario, completar tareas y seguir rutinas y procedimientos durante las "clases virtuales". Estamos trabajando arduamente para que el proceso continúe funcionando de la manera más fluida posible. Si aún tiene problemas técnicos con sus chrombooks o sus I-pads o tiene problemas de conectividad, no dude en llamarnos al 650-482-2408.


Gracias a las familias que se conectaron este viernes 4 de septiembre para nuestro primer café "virtual" con el director. Haga clic en este enlace para ver lo que se compartió con la comunidad. También agradezco a los padres que se han comprometido a ser miembros del Consejo del Sitio, todavía tenemos dos espacios abiertos, si está interesado en ser miembro, por favor contácteme a rcarranza@rcsdk8.net o por teléfono al 650-482-2408 X4456, o comuníquese con la Sra. Lobos a vlobos@rcsdk8.net en la extensión 4468. Para obtener más información sobre el Site Council, haga clic aquí


Nuestro próximo café "virtual" con el director está programado para el 2 de octubre a las 8:30 am, y nuestra próxima reunión del Consejo Escolar está programada para el 7 de octubre a las 3:15 pm. Compartiré los enlaces a estas reuniones a medida que nos acerquemos a las fechas. Un recordatorio de que la asistencia es CRUCIAL y que los estudiantes DEBEN reportarse diariamente a las clases sincrónicas. Los miércoles, no hay instrucción del maestro en vivo, este es el día en que los estudiantes tienen tiempo disponible para trabajar en tareas asincrónicas, enviarlas en este día cuenta para la asistencia.


Me complace informar que el Distrito implementará ZOOM proximamente. Zoom es una plataforma más adecuada para la conexión. El cambio debería ocurrir dentro de las próximas dos semanas y se enviará a todos los dispositivos de los estudiantes. ZOOM permite una mayor flexibilidad para crear salas de video separadas usando el mismo enlace, tiene una mejor calidad de imagen y también brinda a los maestros la posibilidad de controlar los micrófonos y los mensajes de chat.


Aquí hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a su hijo a hacer su mejor esfuerzo con el aprendizaje a distancia:

Asegúrese de que los Chromebooks y los Ipads estén completamente cargados

Asegúrese de tener una conexión a Internet estable

Asegúrese de que su hijo tenga un espacio sin distracciones para que pueda concentrarse mejor en la lección "virtual".

Asegúrese de que su hijo mantenga el micrófono en silencio, a menos que el maestro le indique que lo deje de silenciar.

Asegúrese de que su hijo se vista apropiadamente para sus clases virtuales (siempre puede usar su uniforme Hoover, camiseta Hoover o sudadera Hoover)

Asegúrese de que su hijo se conecte a diario

Asegúrese de comunicarse con el maestro regularmente por correo electrónico, el formato es el siguiente:Inicial del maestro del nombre, apellido y luego @ rcsdk8.net. Ejemplo: cmendez@rcsdk8.net.


Un recordatorio de que el distrito tiene información y recursos para la comunidad y puede acceder a ellos en línea. Siga estos enlaces:

RoadMap para la reapertura de escuelas

Guía para padres sobre el aprendizaje a distancia en inglés y también en español.


APOYO TÉCNICO

La transición a la tecnología siempre tiene algunos contratiempos, seguimos apoyando a las familias en Hoover los lunes, miércoles y viernes de 9 a 4 p.m. Llame para programar una cita, haremos todo lo posible para solucionar el problema, pero si tu dispositivo no funciona o tienes problemas más específicos con la conectividad, comunícate con el DO al 650-482-2200 y pregunta por Merced. Ruiz. También puede solicitar ayuda a través de este enlace para inglés y español


INFOSNAP

El Distrito utiliza InfoSnap para recopilar y actualizar la información de contacto de los padres / tutores que incluye números de teléfono, direcciones y otros contactos de emergencia para su hijo. Esta información es SUMAMENTE para nosotros para poder comunicarnos con usted con las últimas noticias. Por lo general, ayudamos a la gran mayoría de nuestras familias a actualizar esta información durante los Maze Days, pero debido a los requisitos actuales para el aprendizaje a distancia, no pudimos hacerlo este año. Por lo tanto, en los próximos días, el personal de nuestra oficina se embarcará en una tarea importante para ayudar a las familias a actualizar su información en InfoSnap, lo llamarán y lo ayudarán por teléfono. Si no podemos comunicarnos con usted, llámenos para que podamos completar el proceso.


NOCHE DE REGRESO A LA ESCUELA (enlace al volante aquí)

Celebraremos nuestra Noche de Regreso a la Escuela "virtual" el próximo 10 de septiembre de la siguiente manera:

5 a 5:15 pm Introducción

5:15 a 6:15 para estudiantes en TK-5

6:30 a 7:30 para estudiantes de sexto a octavo grado.


Estén atentos a los próximos enlaces a las reuniones virtuales.


DISTRIBUCION DE MATERIAL

Hemos establecido un horario mensual para brindarles a los maestros de todos los grados la oportunidad de distribuir materiales para nuestros estudiantes. Nuestra primera distribución será la siguiente:

11 de septiembre

9 am a 11 am Apellidos: A-I

11:30 am a 1:30 pm Apellidos: J-M

1:30 pm a 4:30 pm Apellidos: N-Z


Horas de oficina

La oficina de nuestra escuela continuará sirviendo al público los lunes, miércoles y viernes de 9:00 am a 12:00 pm y luego de 1:00 pm a 4:00 pm. Será ideal hacer una cita (650-482-2408) para que podamos prepararnos para asistirlo, y le agradezco su paciencia ya que hemos estado recibiendo un mayor volumen de llamadas y también ayudando a un mayor número de familias en el oficina.


Información de la escuela comunitaria

Lista de recursos accesibles para estudiantes y familias.


Recursos de Consejería parents

Recursos para asistencia de renta y servicios legales

Recursos en la comunidad


Para obtener más información, comuníquese con la Sra. Lobos en vlobos@rcsdk8.net


Para mayor información acerca del apredizaje a distancia, eventos futuros y mas, por favor visite nuestro school website, nuestro Facebook, o nuestro canal de YouTube.


Atentamente,



Director Carranza


Saludos,



Director Ramiro


Próximos Eventos:

7 de septiembre, feriado del Día del Trabajo, no hay clases

8 de septiembre, reanudación de las clases en línea

10 de septiembre, Noche de regreso a clases

11 de septiembre, distribución de material