Holyoke Update
6-18-20 Holyoke Public Schools News from Dr. Zrike
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.


Dear Families, Partners, and Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
Summer is Officially Beginning
Do we have your Current Contact Information
How to Contact Us
Updated Summer Learning Information for Families - Register Today!
Reopening Leadership Team Update #5
LBGTQ Pride Month
Enrollment is Happening Now at www.enrollholyoke.com
Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19
Panorama Survey Results
COVID-19 District Closure Communications and Resources
Grading
Chromebooks & iPads
Food Service - P-EBT Access, Summer meals, social service resources,
Cone of Excellence Awarded to _____
High School News -
Salute to Our Seniors, Seniors Earn Seal of Biliteracy, Class of 2020 Future Plans,
Students Participate in Commissioner Riley's Team Building Challenge, and More!
News Briefs - Dr. Zrike’s Facebook Live Session
Upcoming Events & School Calendar
Reminders - Students’ Medications & Belongings, High School Fall Sports Sign-ups, Work permits, Scholars Lounge, Census
We hope that you have an enjoyable weekend and a Happy Fathers Day!
Sincerely,
Steve Zrike
Summer is Officially Beginning
Today is the last day of the 2019-20 school year! It was truly an unprecedented school year that did not finish as we planned. However, it was a reminder of our staff’s unwavering dedication. our parents’ commitment to home/school partnership and the resilience of our amazing students. From one day to the next, our educators transformed themselves to be long-distance teachers without complaining, with limited training, but with a tremendous spirit and will to provide our students with what they needed to be successful. I have watched our educators visit homes, distribute food and devices, host weekly office hours, call homes and teach live classes all spring long. Our parents stepped up to be teachers, balancing their jobs and other responsibilities to help their children with their school work. We could not have been as successful as we were without the partnership of our families. And of course our students. We know how hard this has been on them, but they stayed focused, stayed connected and adapted to a new way of learning. I am so proud of Holyoke and I leave the city with an even greater sense of appreciation for the city’s most valuable asset- its people!
We will be in touch over the summer, so please check your email periodically for updates about reopening. If you have not been receiving our emails, texts, and phone calls through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system. We strive to provide timely communication to keep you informed of all that is happening in our schools.
How to Contact Us
Contact Us During School Closure - Questions While Schools and Central Offices are Closed?
Families and community members can send an email via our Contact Us form on the district website or text/call our hotline 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish). We will respond to your questions within 1 business day.
Summer Learning Information for Families - Register Your Student Today!
Based on guidance from the MA Department of Education and our local Board of Health, at this time we plan to offer remote learning for the majority of our summer programming while simultaneously offering limited in-person learning opportunities later in the summer. With new guidance coming every day, we must be flexible in our planning so that we can best meet the needs of our students in the safest way possible. Planning for in-person instruction will take considerable effort to put all safety contingencies in place to keep your child, faculty and staff safe.
We understand this is not ideal for your child, but we need to provide services differently during the early phases of reopening. At this time, we plan to start with remote learning for all special education and grades 1-8 programming. Holyoke High School (HHS) will run a small in-person program and a remote learning program for students who need to earn credit for incomplete or failing grades. As we receive more clarity around safety and reopening guidelines we also plan to offer additional in-home special education services.
We look forward to partnering with you to provide engaging learning opportunities through summer school and will provide you with updates as more information becomes available. Please see the chart below outlining current details for all summer programming.
To register for summer school please visit our summer learning webpage. If you have any questions, please feel free to contact:
Extended School Year: Jill Hughes, Pupil Services Coordinator for Extended School Year Services at jhughes@hps.holyoke.ma.us,
Elementary/Middle School Programs: Michelle Macklin, Director of Extended Learning Programs at mmacklin@hps.holyoke.ma.us
High School Programs: Sheila Fallon, HHS Summer School coordinator at sfallon@hps.holyoke.ma.us or Mickey Buhl, Executive Director of Opportunity Academy at mbuhl@hps.holyoke.ma.us
HPS Summer School Offerings
Special Education - ESY
Dates: July 6 - August 6
District wide - Pre-K through Transitions Remote Learning
Dependent on student’s IEP the following ESY services will occur:
8:30 - 11:30 - 4 day (M-TH)
1 hour virtual session: google classroom, zoom call, pre-recorded lesson
1 hour packet/guidance on follow up at home work
1 hour: office hours
Related Services:
SP/Language, OT, Social Skills, Tutoring, etc.. based on individual need/IEP: virtual session, pre-recorded lesson or follow up packets/work
Camp Communicare - for eligible students - fully remote - families will be notified directly
Transitions Program - start with remote learning and will move to in person when all safety measures are in place and approved. Schedule will be modified to meet all safety requirements.
Summer Learning Grades 1-8
Dates: July 7- August 6 (Monday-Thursday)*
Time: 8:30am-11:30am*
*Generation Teach will operate on a different program schedule
HPS Early Elementary Summer Academy
Students in rising grades 1, 2, & 3 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.
HPS Dual Language Academy
Students in rising grades 1, 2, & 3 will have the opportunity to continue their academic path towards bilingualism and biliteracy. Dual language teachers will utilize concrete strategies for teaching beginner Spanish reading to students through lit camps. Students in the Dual Language Academy will also have access to the Club Inventions curriculum as they embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning.
HPS Upper Elementary Summer Academy
Students in rising grades 4 & 5 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.
Summer Strings Program
This remote summer learning opportunity is for the complete beginner and intermediate students who have attended a Summer Strings program! Students in rising grades 4 & 5 will foster social emotional and fundamental skills on Violin and Guitar and will also participate in Chorus, Folk Dance, and Visual Arts! Students will perform in community concerts. Instruments will be provided.
Generation Teach STEAM Academy
The GT Virtual Academy is a newly-designed dynamic and engaging 6-week online program for rising 6th, 7th, and 8th graders. Students learn, debate, and grow together in small classes with caring teachers. Students take three classes in reading, math, and law. With daily community meetings, advisory, raffles, and challenges, it’s sure to be an amazing summer. Program is scheduled to run from June 29th- August 7th, 9 am until 12:15 pm, Monday-Friday
Digital Storytelling: Projecting through a Different Lens w/ Enchanted Circle
This online course is a fully digital experience offered through Google Classroom with independent project-based learning opportunities. Students in rising grades 7, 8, & 9 will need to login in real-time for the classroom-style learning. Create your own digital project this summer with Enchanted Circle Theater. Teaching artists Axel Cruz and Aaron Brando will lead you through the creative process of creating and producing your own stories! Learn all the elements and build your skills and techniques for creating sequential storyboards, filming, editing music and voice-overs, developing titles, sound effects, and more! Work with your friends on a collaborative project, and produce your own original video. This online course is a fully digital experience offered through Google Classroom with independent project-based learning opportunities. Students will need to login in real-time for the classroom-style learning.
High School Programming
Dates: July 6-August 6, Monday thru Thursday
We will run an in person summer school on the North campus, featuring two course sessions Monday through Thursday, 9-10 am and 10:15 to 11:15 am, with required daily remote office hours and graded assignments.
HHS will also run a remote summer school which will support students to earn credit either through our on-line PLATO curriculum, or through the completion of 4th quarter work.
HPS Reopening Leadership Team Update
The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, June 11.
Cynthia Carbone, Director of Health, Wellness and Nursing, provided an update on the coronavirus in Western Massachusetts. Hampden County continues to have the highest number of cases in western Mass, and Holyoke is averaging about 40 cases per week.
As you know, the HPS plan for summer school was released on Friday, June 12 in the Holyoke Update. We will offer remote Summer Learning Academies to HPS students in rising grades 1 through 9 this year. If guidance allows, we hope to offer some in-person options later in the summer. Holyoke High School will run both in-person and remote learning summer school. The Transitions program is planning for a remote start and moving into in-person for community-based work. HPS utilized DESE’s guidance for summer school, including the June 7th guidance for students with disabilities, to inform the plan. We are working closely with the City to procure PPE (personal protective equipment) and other supplies that are needed to safely have students and staff physically present in school buildings this summer and next school year.
The team brainstormed solutions to many challenges we are likely to face in the coming months and also discussed the importance of gathering more information from key stakeholders. Some topics discussed include:
How can we most effectively connect with students and families to best prepare everyone for return to school?
How should we educate students, families and staff about the importance of face coverings to protect the health of our entire community?
What support might families need to acquire face coverings?
What are families’ comfort level to allow students to physically return to school? How many families will decide to continue with 100% remote learning?
What type of learning or support are families most interested in their children receiving in-person in the fall?
How many students can we safely fit within our classrooms and hallways? How will classroom configurations and traffic patterns need to be arranged?
DESE has committed to releasing return-to-school for SY20-21 guidance shortly. Our team eagerly awaits this information so that we can better answer the questions above and many others. Meanwhile, our committees continue to meet. In fact, the school-based operations team is meeting with educators from France and Germany who have already returned to school to understand their practices and adjustments.
If you have questions and suggestions, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or call our Hotlines 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish). Although we are unable to respond to every email, we will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion. Thank you.
Read memo #1 (dated May 18th), #2 (dated May 26th) , and #3 (dated May 29th), and #4 (dated June 5th) for background information.

LGBTQ Pride Month
June is LGBTQ Pride Month. It's celebrated through classrooms and communities around the world. As we celebrate #PrideMonth this June, the Holyoke Public Schools aims to affirm our LGBTQ students and staff. Though we can’t be with you in person to share this message, we want you to know that we affirm who you are and appreciate you in your totality.
Holyoke, enrollment time is now!
Cross this off your to-do list today! Enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.
Check out this video of how to enroll your student on your phone https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
Do you have a preschool-aged child?
We still have spaces available for the upcoming school year; including full-day spaces for 4-year-olds! All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!
Read more and complete your application today! at https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/
School Choice Applications are Available!
Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools? School Choice applications are now available online! Apply by June 26th to be included in the priority lottery. Learn more and apply today. | apply today

Extended School Year (ESY) Student Registration:
Just a reminder that registration is still open! Families can register their students for the 2020 Extended School Year (ESY) program for qualifying students! At this point, it is likely that the majority of this programming will be virtual. If you are unsure if your child qualifies for extended year services or which program they are recommended for, please check your child's most current IEP and/or check with your child's special education teacher or team leader.
The Extended School Year PK program is currently seeking peer role models to join our programming! If you have a child who is a peer in one of our full-day or half-day integrated HPS classrooms during the school year, please connect with your teacher to register. We hope to "see" you soon!
Please reach out to Rebecca Lamb at rlamb@hps.holyoke.ma.us if you have any questions about the online registration process. Please reach out to Jill Hughes at jhughes@hps.holyoke.ma.us if you have any questions about extended year services.

Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19
The winners of the Barnes and Noble Gift Card for the “Show us your Mask” social media challenge are Ethan and Allison Garcia (pictured above), rising 3rd-grade students at Metcalf. Thank you for showing us your mask and thank you to everyone who participated!
If you didn’t get a chance to participate, it’s not too late! Share a photo of you, your family, or you and a friend (socially distanced, of course!) wearing your mask, using hand sanitizer, washing your hands, or standing six feet apart, and you’ll have a chance to win a gift card to Barnes and Noble. Email photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us and include your name, school, and grade. We will be sharing the photos on HPS social media to highlight the importance of slowing the spread of COVID-19.
Panorama Community Survey Results are Available
The Panorama Survey results indicate that as a district we have a lot to celebrate!
School closure due to the COVID-19 pandemic, impacted participation in this year’s surveys and resulted in lower student participation than in prior years. When looking at student data, please keep in mind that this year’s grade 6-12 results largely reflect the experiences of middle school students, as most high school students could not participate.
Participation highlights: Despite our survey window being interrupted by school closure, we are pleased to report 76% staff participation, 54% student participation, and 1496 families returning surveys!
We would like to share a special shout out to the Kelly and Peck families; more than half responded to the survey!
As a district, we saw many improvements, especially on our student and teacher surveys, indicating that we are moving in the right direction!
Visit the Panorama website and choose the Holyoke icon to view district results and the Schools icon to view individual school results.
We are particularly encouraged by:
More students in grades 3-5 feeling excited to participate in class
Stronger relationship building, especially in grades 3-5, with more students feeling connected to adults at school
More students in grades 6-12 feeling that their culture and native language are respected
More positive working environment for teachers
Professional growth of teachers through professional development and observations continues to increase
Families continue to report their child feels like that they belong at their school and their child enjoys going to school
We still have room for improvement, including:
Ensuring students and families feel that books and materials reflect their cultural background
Promoting positive behavior of students
Connecting students to the supports necessary to succeed
Ensuring that our efforts to personalize learning opportunities for students, such as through the theme-based academies in high school, STEM in middle school and dual language in elementary school, translate to students being interested and excited about their classes
Increasing communication to families
This input and feedback about our schools and district are critical to ensuring that we adapt and refine our strategy and implementation. Thank you for your continued engagement and please know that surveys are just one way we collect feedback. Please reach out to us with questions and suggestions throughout the year!
Information about At-Home Learning, Food access, and resources.
In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face covering (mask), and maintaining six feet of separation for appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.
This week we would like to highlight:
Hand washing is such an important practice in helping to slow the spread of COVID-19. The CDC has a lot of information on the science of why it is such an important practice during this time. And they also offer some helpful advice on how to make it part of your family’s daily routine. Check out this infographic to see: https://www.cdc.gov/handwashing/pdf/family_handwashing-508.pdf
This is a great video geared towards younger children that explains the importance of keeping your hands to yourself to help prevent the spread of germs during this time. Take a couple of moments to watch it:
Grading
Students in K-12 will receive report cards and special education progress reports no later June 30th.
Chromebooks and iPads
Chromebooks
- Any high school seniors who was unable to return their Chromebooks on Senior Clean Out Day: Please drop it off at Morgan School between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays this summer.
High School Seniors will turn in HPS Chromebooks on Senior Clean Out Day Friday, June 12th. If seniors are unable to attend Senior Clean Out Day they can drop off their Chromebook at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays.
Any student who is not returning to HPS next year can drop off their HPS Chromebook at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays.
Families with students returning to HPS next year can hold on to their HPS Chromebook until school resumes unless they would prefer to turn it in rather than assuming responsibility for it over the summer. Families can drop off their HPS Chromebooks at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays if they choose to do so.
- Peck and STEM iPads - Please read this new flyer (PDF) for information about how to take care of your iPads over the summer. 8th-graders and any student in grade 6 or 7 not returning to STEM or Peck next year: you need to return your HPS iPads at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays throughout the summer or during the other drop off times/dates/locations listed in this new flyer (PDF). Note: we will replace your IPADs with Chromebooks if you need a device over the summer.

This week’s Cone of Excellence has been awarded to STEM Adjustment Counselor, Corrine Moguel. Prior to Remote Learning and continuing throughout the Spring, Ms. Moguel keeps kids and families at the forefront of all of her work. She has made endless phone calls, done numerous home visits and implemented PBIS incentives. Most recently using money raised through PBIS initiatives she and her team created the concept of "STEMULOUS" Checks and visited deserving student homes with balloons and a smile. Additionally, she has been and is an advocate for parents scheduling family meetings and working diligently with outside agencies to make sure families receive the best service possible.
We will be recognizing at least one employee a week who is working hard to build and grow our students' ability to: effectively communicate, think critically, productively engage as community members and become mindful individuals (from our graduate profile). Recipients receive a construction cone that displays the words: “Awesome,” “Well Done,” and “Great Job” and an ice cream cone gift certificate, donated by Friendly’s, in recognition for their outstanding work.
Visit our website to learn more about this recognition and to view a listing of prior awardees.

Food Service Update
Summer Meals Program
Holyoke Public Schools Summer Feeding Program will begin on Monday, June 22nd. We will be serving Breakfast, Lunch, Snack and Dinner at Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North and Sullivan school from 10 AM - 12:30 PM, Monday, Wednesday’s and Friday’s. Tuesday’s meals will be distributed on Monday, Thursday meals will be distributed on Wednesday and Saturday and Sunday meals will be distributed on Friday. View the flyer.
HPS food distribution sites will be closed on July 3rd, in observance of July 4th, and open Monday, Wednesday, and Thursday that week. Friday, July 3rd meals will be distributed on Thursday, July 2nd. The regular, Monday, Wednesday, Friday schedule will resume the week after.
P-EBT Federal Program
The Department of Transitional Assistance (DTA), in collaboration with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), received approval to operate this program in response to the COVID-19 related school closures. P-EBT provides food supports to help families with children who were receiving free and reduced-price school meals pay for food. P-EBT cards will be mailed to eligible households soon. Learn more here.
To activate your P-EBT card, call the phone number on the back of the card 800-987-2555 and you will be prompted to enter the 18-digit card number, do not enter your social security number, instead enter the last 4 digits of your child’s case number from the DTA letter you received in the mail and then you will be prompted to enter your child’s date of birth. For help, call the P-EBT information number at 877-382-2363, press the number 6.

Updated Social Services information can be found here.
As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.
Food will be served at the HPS food sites through the end of June (until the city’s summer food service program begins).
FY 2021 Budget
The Public Hearing on the FY2021 School Department Budget took place during the June 15th School Committee meeting (5:30 PM). The FY2021 budget is available on the Finance and Operations webpage.

Mark your calendars for graduation - Sunday, August 2nd, at 1 PM at the North campus stadium.
National Athletics Signing Day
In last week’s update we shared that the following students committed to play high school sports:
Abby Glasheen - Westfield State University Soccer
Gabriel Fernandez Jr. - Westfield State University Football
Jacob Swinehart - Endicott College Football
Aiden Consedine - Springfield College Baseball
Tori Lopez - University of Maine at Machias Basketball
Donovan Kro - American International College Cross Country & Track and Field
Cheyenne Dunn - Fitchburg State University Field Hockey
Isiah Colon - American International College Baseball
Autumn Charnik - Westfield State University Volleyball
Nathan Canata - Plymouth State University Baseball
Congratulations to these HHS Seniors on their College and University Athletic Signings!
Check out this Media Center video of students who participated in National Athletics Signing Day...
We will be recognizing Holyoke High School seniors over the next few weeks for their various accomplishments. This week we are celebrating members of the class of 2020 for earning the Seal of Biliteracy. We will be posting shout-outs on our social media accounts and encourage you to like and share them. We have enjoyed cheering you on, celebrating your talents, and we wish you all the best in the years to come.
The following students earned the Seal of Biliteracy:
Adaris Dominicci
Destiny Feliciano
Armando Fontan
Anyelika Alvarado
Jayleen Troche
What is the Seal of Biliteracy?
The Massachusetts state Seal of Biliteracy is an award that was established in November 2017 as a way to recognize graduates who have earned proficiently in English as well as another language. Students qualify for the State Seal of Biliteracy when a high school senior has attained proficiency in English, met qualifications for graduation, and has passed the state approved language assessment. Through the Seal of Biliteracy, the recognition of attaining biliteracy becomes part of the high school transcript and diploma for these students. The Seal serves to certify attainment of biliteracy for students, employers, and universities. This expands opportunities as students leave school and are ready to enter college and the workforce.
As we expand our Dual Language Program we hope that more HPS students will have the opportunity to earn the Seal of Biliteracy .
Are you an upcoming senior, interested in learning about the Seal of Biliteracy? Contact your guidance counselor for information about eligibility. You can also take a moment to take the 45-minute test here.
Class of 2020 Future Plans
According to surveys that have been completed by our seniors, the Class of 2020 has the following post-graduate plans:
- 97 plan to attend a 4-year college
- 73 plan to attend a 2-year college
- 8 plan to attend the military
- 13 plan to attend Technical School
- 2 plan to attend Transitions Academy
- 29 plan to join the Work force
- 7 are unknown
The Class of 2020 will be attending the following colleges and universities this fall:
- American International College
- Arizona State University
- Bay Path University
- Becker College
- Brandeis University
- Bridgewater State University
- Bryant University
- Curry College
- Digrigoli School of Cosmetology
- Elms College
- Fitchburg State University
- Hampshire College
- Harvard University
- Holyoke Community College
- Keene State University
- Lincoln Tech
- Mount Holyoke College
- Navarro Community College
- Pennsylvania State University
- Plymouth State University
- Rosemont College
- San Francisco Academy of the Arts
- Smith College
- Springfield College
- Springfield Technical Community College
- The American Musical and Dramatic Academy
- Union College
- University of California Berkeley
- University of Connecticut
- University of Hartford
- University of Massachusetts Amherst
- Western New England University
- Westfield State University
- Worcester Polytechnic Institute
Students Participate in Commissioner Riley's Team Building Challenge
On Friday, June 12th, seven students from Holyoke Holyoke School, along with over 300 other high school students from Massachusetts, participated in an online competitive and engaging team-building exercise organized by Commissioner Riley and Harvard professors Monica Higgins and Uche Amaechi. The goal of the activity was to provide students with a hands-on learning experience that emphasizes the value of teamwork over individual-level contributions. Students had fun participating in the challenge and they did an awesome job representing Holyoke High School.
Dean Campus:
Melody Houle, 9th Grade
Shyanne Hall, 9th Grade
Damian Grise, 11th Grade
North Campus:
Patrick Sweeney, 9th Grade
Willie Lopez Morales, 9th Grade,
Jaycalee Santos, 9th Grade
Taryn Ryan, 11th Grade
NEWS BRIEFS
Facebook Live - A Facebook Live session with Dr. Zrike was held Wednesday, June 17th, at 5 PM. View the video to learn about the district’s efforts to support students and families during the period of school closure. The next Facebook Live session will take place on Wednesday, June 24th at 5 PM (in English) and 5:45 PM (in Spanish), so mark your calendars and tune in to HPS Facebook to view the live video session!

REMINDERS
Note from School Nurses - Students’ Medications
Families had the option of picking up their children's medications in March. For those who did not, nursing will store those medications over the summer for our families' safety and convenience. For medication that is not expired at the start of the school year, the family will only need to provide the Parental Consent and Medication Order Form (PDF) | En Español (PDF) form signed by the prescriber and parent/guardian (the form is also available on the Health, Wellness & Nursing page on the HPS website). In the case of a student changing schools, a nurse will transport the medication to the appropriate school prior to the start of school. Nurses will dispose of expired medications and those without family/prescriber consents per guidelines in the fall and only after notifying the families. If a family has any questions, please contact your school nurse directly.
Students’ Belongings
Parents, you should have received announcements about collecting your student’s belongings. We ask that families return student instruments to school when they pick up their student’s belongings.
Graduations & Moving on Ceremonies
The state has released guidance recently that school districts can hold in-person graduations which will take place with restrictions. The HHS graduation will take place on Sunday, August 2nd at 1 pm, stay tuned for more details on how this event will be organized safely.
Eighth grade moving on ceremonies will be scheduled for the week of August 17th. Schools will be reaching out with specific dates and times.
Reminder: High School Fall Sports Sign Ups - Holyoke High School Students (& Rising Ninth-graders*)
Update: Field Hockey is open to incoming 7th and 8th graders*. We have a Middle school Waiver for Field Hockey for the Fall.
It is time to sign up for Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports are open to all students enrolled at Holyoke High School. Our Fall Sports are Football, Golf, Field Hockey, Girls Volleyball, Boys Soccer, Girls Soccer, Girls Cross Country, Boys Cross Country, Cheerleading and Unified Basketball. Click here or use the following link to access our sign up form:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform
After submitting the sign-up form, please remember to complete the registration process by:
completing the 3 forms at: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,
completing a baseline concussion test at http://www.concussionvitalsigns.com/, and
handing in a valid physical to the Athletic Office.
Instructions for forms and baseline testing can be found on the HHS Athletics website, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.
Any questions can be forwarded Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us, or Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us
Work Permits
Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.
If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.
**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.
We know many of our students are having a difficult time with not being able to connect with their friends and classmates at school. Socializing is a big part of human development, and connecting with others can help us in many ways. We have created The Scholar’s Lounge to connect students in grades 6-12 (groups are 6, 7-8, 9-10 and 11-12) as a virtual space for students to “chill” and talk. A staff member will always be there to promote kindness and positive cyber-citizenship. We hope to see your child there! Please read the flyer for more information.
Census Reminder
In addition, online Statistics in Schools educational resources are available to use with students at home. An accurate count is vital in order to help our schools get needed resources. Please encourage everyone in your school community to complete the Census form if they haven’t done so already.


Opt-In for Texting from 413FamiliesH
Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
El verano está comenzando oficialmente
¿Tenemos su información de contacto actualizada?
Cómo contactarnos
Información actualizada sobre el aprendizaje de verano para las familias - ¡Inscríbase hoy!
Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS #45
Mes del orgullo LBGTQ
Las inscripciones se están realizando ahora en www.enrollholyoke.com
Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19
Resultados de la Encuesta Panorámica
Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19
Calificación
Chromebooks e iPads
Servicio de comida - P-EBT Access, comidas de verano, recursos de servicios sociales,
“Cono de Excelencia" otorgado a Corrine Moguel
Noticias de la escuela secundarias
Saludo a nuestros estudiantes de último año - Firmas de deportistas, Seniors Earn Seal of Biliteracy, Class of 2020 Future Plans,
El desafío de construcción de equipo del Comisionado Riley, ¡y más!
Noticias breves - Sesiones en vivo del Dr. Zrike en Facebook
Próximos eventos y el calendario escolar
Recordatorios - Medicamentos y pertenencias de los estudiantes, Inscripciones de deportes de otoño en la escuela superior, Permisos de trabajo, Sala de Eruditos, Proporcionar su información de contacto actualizada, Censo
Esperamos que tenga un agradable fin de semana y un feliz día del padre!
Sinceramente,
Steve Zrike
El verano está comenzando oficialmente
¡Hoy es oficialmente el último día del año escolar 2019-2020. Fue realmente un año escolar sin precedentes que no terminó como lo planeamos. Sin embargo, fue un recordatorio de la dedicación inquebrantable de nuestro personal. el compromiso de nuestros padres con la asociación hogar-escuela y la fortaleza de nuestros increíbles estudiantes. De un día para otro, nuestros educadores se transformaron en maestros a larga distancia sin quejarse, con un entrenamiento limitado, pero con un tremendo espíritu y voluntad de proveer a nuestros estudiantes con lo que necesitaban para tener éxito. He visto a nuestros educadores visitar hogares, distribuir comida y dispositivos, tener horas de oficina semanales, llamar a los hogares y enseñar clases en vivo durante toda la primavera. Nuestros padres se convirtieron en maestros, equilibrando sus trabajos y otras responsabilidades para ayudar a sus hijos con su trabajo escolar. No podríamos haber tenido tanto éxito como el nuestro sin la colaboración de nuestras familias. Y por supuesto nuestros estudiantes. Sabemos lo difícil que ha sido para ellos, pero se mantuvieron enfocados, conectados y adaptados a una nueva forma de aprendizaje.Estoy tan orgulloso de Holyoke y dejo la ciudad con un sentido de apreciación aún mayor por el bien más valioso de la ciudad: ¡su gente!
¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUALIZADA?
Estaremos en contacto durante el verano, así que por favor revise su correo electrónico periódicamente para las actualizaciones sobre la reapertura. Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer una comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.
Contáctenos durante el cierre de la escuela - ¿Preguntas mientras las escuelas y las oficinas centrales están cerradas?
Las familias y los miembros de la comunidad pueden enviar un correo electrónico a través de nuestro Formulario de contacto en la página web del distrito o por texto/llamada a nuestra línea directa 413.561.0862 (inglés) o 413.314.3560 (español). Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil.
Aprendizaje de verano - ¡Registre a su estudiante hoy!
Basándonos en la orientación del Departamento de Educación de MA y nuestra Junta de Salud local, en este momento planeamos ofrecer aprendizaje a distancia para la mayoría de nuestros programas de verano, mientras que simultáneamente ofrecemos oportunidades limitadas de aprendizaje en persona más adelante en el verano. Con la nueva orientación que se desarrolla cada día, debemos ser flexibles en nuestra planificación para que podamos satisfacer mejor las necesidades de nuestros estudiantes de la manera más segura posible. La planificación de la instrucción en persona tomará un esfuerzo considerable para poner todas las contingencias de seguridad en su lugar para mantener a su hijo, la facultad y el personal seguro.
Entendemos que esto no es ideal para su hijo, pero necesitamos proveer servicios de manera diferente durante las primeras fases de la reapertura. En este momento, planeamos comenzar con el aprendizaje a distancia para toda la educación especial y la programación de los grados 1-8. La Holyoke High School (HHS) llevará a cabo un programa pequeño en persona y un programa de aprendizaje a distancia para los estudiantes que necesiten obtener créditos por las notas incompletas o reprobadas. A medida que recibamos más claridad sobre la seguridad y las pautas de reapertura, también planeamos ofrecer servicios adicionales de educación especial en el hogar.
Esperamos poder asociarnos con ustedes para ofrecerles oportunidades de aprendizaje atractivas a través de la escuela de verano y les proporcionaremos actualizaciones a medida que haya más información disponible. Por favor, consulte el siguiente recuadro que resume los detalles actuales de toda la programación de verano.
Para inscribirse en la escuela de verano, por favor visite nuestra página web de aprendizaje de verano. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos:
Año escolar extendido: Jill Hughes, Coordinadora de Servicios Estudiantiles para el Año Escolar Extendido en jhughes@hps.holyoke.ma.us,
Programas de la escuela primaria e intermedia: Michelle Macklin, Directora de Programas de Aprendizaje Extendido en mmacklin@hps.holyoke.ma.us
Programas de secundaria: Sheila Fallon, coordinadora de la escuela de verano del HHS en sfallon@hps.holyoke.ma.us o Mickey Buhl, Director Ejecutivo de la Opportunity Academy en mbuhl@hps.holyoke.ma.us
Ofertas de la Escuela de Verano de HPS
Educación Especial - Año escolar extendido
Fechas: 6 de julio - 6 de agosto
En todo el distrito - Pre-K a través de transiciones de aprendizaje a distancia
Dependiendo del PEI del estudiante, los siguientes servicios de año escolar extendido se llevarán a cabo:
- 8:30 - 11:30 - 4 días (L-J)
- 1 hora de sesión virtual: Google Classroom, Zoom call, lección pregrabada
- Paquete de 1 hora de orientación sobre el seguimiento en el trabajo en casa
- 1 hora: horas de oficina
Servicios relacionados:
SP/Lenguaje, Terapia ocupacional, Habilidades sociales, Tutoría, etc... basados en la necesidad individual/PEI: sesión virtual, lección pregrabada o paquetes de seguimiento/trabajo
Camp Communicare - para estudiantes elegibles - totalmente remoto - las familias serán notificadas directamente
Programa de Transición - comienza con el aprendizaje a distancia y pasará a en persona cuando todas las medidas de seguridad estén en su lugar y aprobadas. El programa será modificado para cumplir con todos los requisitos de seguridad.
Aprendizaje de verano Grados 1-8
Fechas: 7 de julio - 6 de agosto (lunes-jueves)*
Hora: 8:30am-11:30am*
*Generation Teach operará en un programa diferente*
Academia de Verano de Primaria Temprana de HPS
¡Los estudiantes de los grados en ascenso 1, 2 y 3 se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación! Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.
Academia de Dos Idiomas de HPS
Los estudiantes de los grados en ascenso 1, 2 y 3 tendrán la oportunidad de continuar su camino académico hacia el bilingüismo y la alfabetización. Los maestros de dos idiomas utilizarán estrategias concretas para enseñar a los estudiantes principiantes de lectura en español a través de los campamentos de alfabetización. Los estudiantes de la Academia de Dos Idiomas también tendrán acceso al plan de estudios del Club de Invenciones mientras se embarcan en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos.
Academia de Verano de la Escuela Elemental Superior de HPS
Los estudiantes de 4º y 5º grado se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación. Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.
Programa de cuerdas de verano
¡Esta oportunidad de aprendizaje remoto de verano es para los estudiantes principiantes e intermedios que han asistido a un programa de cuerdas de verano! ¡Los estudiantes de 4º y 5º grado fomentarán las habilidades sociales, emocionales y fundamentales en el violín y la guitarra y también participarán en el coro, el baile folclórico y las artes visuales! Los estudiantes participarán en conciertos de la comunidad. Se proveerán instrumentos.
La Academia de la Generación Teach STEAM
La Academia Virtual GT es un programa en línea de 6 semanas, dinámico y atractivo, diseñado recientemente para los alumnos de 6º, 7º y 8º grado. Los estudiantes aprenden, debaten y crecen juntos en pequeñas clases con maestros comprensivos. Los estudiantes toman tres clases de lectura, matemáticas y derecho. Con reuniones comunitarias diarias, consejos, rifas y desafíos, seguro que será un verano increíble. El programa está programado para el 29 de junio al 7 de agosto, de 9am a 12:15pm, de lunes a viernes.
Narración digital de historias: Proyectando a través de un lente diferente con Enchanted Circle
Este curso online es una experiencia totalmente digital ofrecida a través de Google Classroom con oportunidades de aprendizaje independientes basadas en proyectos. Los estudiantes de 7º, 8º y 9º grado deberán iniciar sesión en tiempo real para el aprendizaje en el salón de clases. Crea tu propio proyecto digital este verano con Enchanted Circle Theater. Los artistas docentes Axel Cruz y Aaron Brando te guiarán a través del proceso creativo de crear y producir tus propias historias. Aprende todos los elementos y desarrolla tus habilidades y técnicas para crear guiones gráficos secuenciales, filmar, editar música y doblajes, desarrollar títulos, efectos de sonido y mucho más! Trabaja con tus amigos en un proyecto de colaboración y produce tu propio vídeo original. Este curso en línea es una experiencia totalmente digital que se ofrece a través de Google Classroom con oportunidades de aprendizaje independientes basadas en proyectos. Los estudiantes deberán iniciar sesión en tiempo real para el aprendizaje en el salón de clases.
Programación de la escuela superior
Fechas: 6 de julio a 6 de agosto, de lunes a jueves
Haremos una escuela de verano en persona en el plantel norte, con dos sesiones de cursos de lunes a jueves, 9-10 am y 10:15 a 11:15 am, con horas de oficina remota diarias requeridas y tareas evaluadas.
HHS también dirigirá una escuela de verano a distancia que apoyará a los estudiantes a obtener créditos ya sea a través de nuestro plan de estudios PLATO en línea, o a través de la finalización del trabajo del 4º trimestre.
Actualización del equipo de liderazgo de la reapertura de HPS
El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 11 de junio.
Cynthia Carbone, Directora de Salud, Bienestar y Enfermería, proporcionó una actualización sobre el coronavirus en el oeste de Massachusetts. El condado de Hampden sigue teniendo el mayor número de casos en el oeste de Massachusetts, y Holyoke tiene un promedio de 40 casos por semana.
Como saben, el plan de HPS para la escuela de verano fue publicado el viernes 12 de junio en las Actualizaciones de Holyoke. Ofreceremos Academias de Aprendizaje de Verano a distancia a los estudiantes de HPS de los grados 1 a 9 este año. Si la orientación lo permite, esperamos ofrecer algunas opciones en persona más adelante en el verano. La Escuela Superior de Holyoke ofrecerá una escuela de verano de aprendizaje tanto en persona como a distancia. El programa de Transición está planeando un comienzo a distancia y pasar a trabajar en persona en la comunidad. HPS utilizó la guía de DESE para la escuela de verano, incluyendo la guía del 7 de junio para estudiantes con discapacidades, para informar el plan. Estamos trabajando estrechamente con la ciudad para adquirir el equipo de protección personal (PPE) y otros suministros necesarios para que los estudiantes y el personal estén físicamente presentes en los edificios escolares este verano y el próximo año escolar.
El equipo realizó una lluvia de ideas sobre las soluciones a muchos de los desafíos que probablemente tengamos que enfrentar en los próximos meses y también debatió la importancia de reunir más información de los interesados clave. Algunos de los temas discutidos incluyen:
¿Cómo podemos conectar más eficazmente con los estudiantes y las familias para preparar mejor a todos para el regreso a la escuela?
¿Cómo debemos educar a los estudiantes, las familias y el personal sobre la importancia de cubrirse la cara para proteger la salud de toda nuestra comunidad?
¿Qué apoyo podrían necesitar las familias para adquirir coberturas faciales?
¿Cuál es el nivel de comodidad de las familias para permitir que los estudiantes regresen físicamente a la escuela? ¿Cuántas familias decidirán continuar con el 100% de aprendizaje a distancia?
¿Qué tipo de aprendizaje o apoyo están más interesados las familias en que sus hijos reciban en persona en el otoño?
¿Cuántos estudiantes caben con seguridad en nuestros salones y pasillos? ¿Cómo se deben organizar las configuraciones de los salones de clase y los patrones de tráfico?
DESE se ha comprometido a publicarla orientación del regreso a la escuela para AE20-21 en breve. Nuestro equipo espera ansiosamente esta información para poder responder mejor a las preguntas anteriores y a muchas otras. Mientras tanto, nuestros comités continúan reuniéndose. De hecho, el equipo de operaciones de la escuela se está reuniendo con educadores de Francia y Alemania que ya han vuelto a la escuela para entender sus prácticas y ajustes.
Si tiene preguntas y sugerencias, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ o llame a nuestras líneas directas 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español). Aunque no podemos responder a todos los correos electrónicos, nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere todas las preguntas y sugerencias. Gracias.
Lea el memorándum #1 (con fecha 18 de mayo), #2 (con fecha 26 de mayo), y #3 (con fecha 29 de mayo), y #4 (con fecha 5 de junio) para información de trasfondo.
Mes del orgullo LGBTQ
Junio es el mes del orgullo LGBTQ. Se celebra a través de los salones de clase y las comunidades de todo el mundo. Mientras celebramos el #Mes del Orgullo este junio, las Escuelas Públicas de Holyoke tienen como objetivo apoyar a nuestros estudiantes y personal LGBTQ. Aunque no podemos estar con ustedes en persona para compartir este mensaje, queremos que sepan que afirmamos quiénes son y los apreciamos en su totalidad.
LAS INSCRIPCIONES ESTÁN HACIÉNDOSE AHORA EN www.enrollholyoke.com
¡Tacha esto de tu lista de cosas por hacer hoy!
¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ! Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio O llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.
Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
¿Tiene un niño en edad preescolar?
Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar; ¡incluyendo espacios de día completo para niños de 4 años! Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español) para saber dónde hay espacio disponible!
Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/
Elección de la escuela ¡Las solicitudes están disponibles!
¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke? Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aplique antes del 26 de junio para ser incluido en la lotería de prioridad.Aprende más y solicite hoy.| solicite hoy
Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19
Los ganadores de la tarjeta de regalo de Barnes and Noble para el desafío de medios sociales "Muéstranos tu mascarilla" son Ethan and Allison Garcia, rising 3rd-grade students at Metcalf. Thank you for showing us your mask and thank you to everyone who participated!
¡Si no tuviste la oportunidad de participar, no es demasiado tarde! Comparte una foto tuya, de tu familia, o de ti y un amigo (¡distancia social, por supuesto!) usando tu mascarilla, usando desinfectante de manos, lavándote las manos, o estando a seis pies de distancia, y tendrás la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo para Barnes and Noble. Envía las fotos por correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us e incluir tu nombre, escuela y grado. Compartiremos las fotos en los medios sociales de HPS para resaltar la importancia de reducir la propagación de COVID-19.
Están disponibles los resultados de la Encuesta Panorámica de la Comunidad
Los resultados de la Encuesta Panorama indican que como distrito tenemos mucho que celebrar.
El cierre de escuelas debido a la pandemia de COVID-19, impactó la participación en las encuestas de este año y dio lugar a una menor participación de los estudiantes que en años anteriores. Al mirar los datos de los estudiantes, por favor tenga en cuenta que los resultados de este año del 6º al 12º grado reflejan en gran medida las experiencias de los estudiantes de intermedia, ya que la mayoría de los estudiantes de la escuela superior no pudieron participar.
Aspectos destacados de la participación: A pesar de que nuestra ventana de encuestas fue interrumpida por el cierre de la escuela, nos complace informar de un 76% de participación del personal, 54% de participación de los estudiantes, y 1496 familias que devolvieron las encuestas!
Nos gustaría compartir un saludo especial a las familias Kelly y Peck; ¡más de la mitad respondió a la encuesta!
Como distrito, vimos muchas mejoras, especialmente en nuestras encuestas a estudiantes y maestros, indicando que nos estamos moviendo en la dirección correcta!
Visite el sitio web Panorama y elige el icono de Holyoke para ver los resultados del distrito y el icono de las escuelas para ver los resultados de las escuelas individualmente.
Nos sentimos particularmente alentados por:
Más estudiantes de 3º a 5º grado se sienten emocionados de participar en la clase
Una relación más fuerte, especialmente en los grados 3-5, con más estudiantes que se sienten conectados con los adultos en la escuela.
Más estudiantes de 6º a 12º grado sienten que su cultura y su idioma nativo son respetados.
Un entorno de trabajo más positivo para los maestros
El crecimiento profesional de los maestros mediante el desarrollo profesional y las observaciones sigue aumentando
Las familias continúan informando que su hijo siente que pertenece a su escuela y que su hijo disfruta yendo a la escuela.
Aún podemos mejorar, incluyendo:
Asegurar que los estudiantes y las familias sientan que los libros y los materiales reflejan sus antecedentes culturales
Promover el comportamiento positivo de los estudiantes
Conectando a los estudiantes con los apoyos necesarios para tener éxito
Asegurar que nuestros esfuerzos para personalizar las oportunidades de aprendizaje para los estudiantes, como a través de las academias temáticas en la escuela superior, STEM en la escuela intermedia y el programa de dos idiomas en la escuela primaria, se traduzcan en que los estudiantes estén interesados y entusiasmados con sus clases
Aumentar la comunicación con las familias
Este aporte y la retroalimentación sobre nuestras escuelas y el distrito son críticos para asegurar que adaptamos y refinamos nuestra estrategia e implementación. Gracias por su continuo compromiso y por favor sepan que las encuestas son sólo una forma de recoger las opiniones. Por favor, ¡háganos llegar sus preguntas y sugerencias a lo largo del año!
Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.
En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse a seis pies de distancia para un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.
Esta semana nos gustaría destacar:
Lavarse las manos es una práctica muy importante para ayudar a frenar la propagación de COVID-19. El CDC tiene mucha información sobre la ciencia de por qué es una práctica tan importante durante este tiempo. Y también ofrecen algunos consejos útiles sobre cómo hacer que sea parte de la rutina diaria de su familia. Echa un vistazo a esta infografía para ver: https://www.cdc.gov/handwashing/pdf/family_handwashing-508.pdf
Este es un gran video dirigido a los niños más pequeños que explica la importancia de mantener las manos quietas para ayudar a prevenir la propagación de los gérmenes durante este tiempo. Tómate un par de minutos para verlo: https://www.youtube.com/watch?v=8iTPPh1d2j8&feature=youtu.be&fbclid=IwAR1JUYJKpFmrP_GK6VLbu45irATM7eX2GKfaitiBLcIxlfIxTlqQquZoA7A
Calificación
Los estudiantes de K-12 recibirán los reportes de calificaciones y los reportes de progreso de educación especial a más tardar el 30 de junio.
Chromebooks e iPads
Cualquier estudiante de último año que no haya podido devolver sus Chromebooks en el día de limpieza de último año: Por favor, déjenlo en la Escuela Morgan entre las 10:00 AM y las 12:30 PM los miércoles o viernes de este verano.
Cualquier estudiante que no regrese a HPS el próximo año puede dejar su Chromebook de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes.
Las familias con estudiantes que regresen a HPS el próximo año pueden conservar su Chromebook de HPS hasta que se reanude la escuela, a menos que prefieran entregarlo en lugar de asumir la responsabilidad de él durante el verano. Las familias pueden dejar sus Chromebooks de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes si así lo deciden..
Peck y STEM iPads -Por favor, lea este nuevo folleto (PDF) para obtener información sobre cómo cuidar sus iPads durante el verano. Los estudiantes de 8º grado y cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año: deben devolver sus iPads de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes durante el verano o durante las otras horas/fechas/lugares de entrega listados en este nuevo folleto (PDF). Nota: reemplazaremos sus IPAD con Chromebooks si necesita un dispositivo durante el verano.
Cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año debe dejar su iPad de acuerdo con la guía de recolección de 8º grado mencionada anteriormente.
Cono de Excelencia Otorgado a Corrine Moguel
El Cono de Excelencia de esta semana ha sido otorgado a la Consejera de Ajuste de STEM, Corrine Moguel. Antes del Aprendizaje a Distancia y continuando a lo largo de la primavera, la Sra. Moguel mantiene a los niños y a las familias al frente de todo su trabajo. Ha hecho interminables llamadas telefónicas, numerosas visitas a domicilio y ha implementado incentivos PBIS. Recientemente, utilizando el dinero recaudado a través de las iniciativas PBIS, ella y su equipo crearon el concepto de los cheques "STEMULUS" y visitaron los hogares de los estudiantes que se lo merecían con globos y una sonrisa. Además, ha sido y es una defensora de que los padres programen reuniones familiares y trabajen diligentemente con agencias externas para asegurarse de que las familias reciban el mejor servicio posible.
Vamos a reconocer por lo menos a un empleado semanalmente que esté trabajando duro para construir y hacer crecer la habilidad de nuestros estudiantes para: comunicarse efectivamente, pensar críticamente, comprometerse productivamente como miembros de la comunidad y llegar a ser individuos atentos (de nuestro perfil de graduados). Los destinatarios reciben un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante," "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de cono de helado, donado por Friendly's, en reconocimiento a su excelente trabajo.
Visite nuestra página web para saber más sobre este reconocimiento y para ver una lista de los anteriores galardonados.
Actualización del Servicio de Alimentos - ¡Programa de Comidas de Verano, recursos de servicios sociales, P-EBT
Programa de comidas de verano
El programa de alimentación de verano de las escuelas públicas de Holyoke comenzará el lunes 22 de junio. Estaremos sirviendo desayuno, almuerzo, merienda y cena en la escuela Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North y Sullivan de 10 AM a 12:30 PM, los lunes, miércoles y viernes. Las comidas del martes se distribuirán el lunes, las del jueves el miércoles y el sábado y las del domingo el viernes.Vea el folleto.
Los sitios de distribución de alimentos de HPS estarán cerrados el 3 de julio, en observancia del 4 de julio, y abiertos el lunes, miércoles y jueves de esa semana. Las comidas del viernes 3 de julio serán distribuidas el jueves 2 de julio. El horario regular de los lunes, miércoles y viernes se reanudará la semana siguiente.
Información sobre P-EBT, o EBT Pandémico, Programa Federal
El Departamento de Asistencia de Transición (DTA), en colaboración con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), recibió la aprobación para operar este programa en respuesta al cierre de escuelas relacionadas con COVID-19. El P-EBT proporciona ayudas alimentarias para ayudar a las familias con niños que recibían comidas escolares gratuitas o a precio reducido para pagar los alimentos. Las tarjetas de P-EBT se enviarán pronto a los hogares elegibles.Aprenda más aquí.
Para activar su tarjeta P-EBT, llame al número de teléfono que aparece en el respaldo de la tarjeta 800-987-2555 y se le pedirá que introduzca el número de la tarjeta de 18 dígitos, no introduzca su número de seguro social, en su lugar introduzca los últimos 4 dígitos del número de caso de su hijo de la carta de DTA que recibió por correo y luego se le pedirá que introduzca la fecha de nacimiento de su hijo. Para obtener ayuda, llame al número de información de P-EBT al 877-382-2363, presione el número 6.
La información actualizada de los servicios sociales se puede encontrar aquí.
Como recordatorio, le animamos a utilizar la opción de Sodexo’s de texto y un código QR para acceder a la página web de la cafetería de HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ que contiene información sobre sitios de alimentos y recursos para estudiantes y familias. Envíe un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.
La comida será servida en los sitios de comida de HPS hasta finales de junio (hasta que el programa de servicio de comida de verano de la ciudad comience).
Presupuesto del año fiscal 2021
La Audiencia Pública sobre el presupuesto del Departamento Escolar del año fiscal 2021 tuvo lugar durante la reunión del Comité Escolar del 15 de junio(5:30 PM)
June 15th School Committee meeting (5:30 PM). El presupuesto del año fiscal 2021 está disponible en la página web de Finanzas y Operaciones.
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Noticias de la escuela secundaria
Marquen sus calendarios para la graduación - Domingo, 2 de agosto, a la 1 PM en el estadio del Plantel Norte.
aludo a nuestros estudiantes del último año
Reconoceremos a los estudiantes del último año de la escuela superior de Holyoke en las próximas semanas por sus diversos logros. Esta semana celebramos a los miembros de la clase del 2020 por earning the seal of biliteracy. This week we are celebrating members of the class of 2020 por haber obtenido el Sello de la Doble Competencia. Vamos a publicar mensajes de ánimo en nuestras cuentas de medios sociales y motivarlos a que les gusten y los compartan. Hemos disfrutado alentandolos, celebrando sus talentos, y les deseamos lo mejor en los años venideros.
Los siguientes estudiantes obtuvieron el Sello de la Doble Competencia:
Adaris Dominicci
Destiny Feliciano
Armando Fontan
Anyelika Alvarado
Jayleen Troche
¿Qué es el Sello de Doble Competencia?
El Sello de Doble Competencia del Estado de Massachusetts es un premio que se estableció en noviembre de 2017 como una forma de reconocer a los graduados que han obtenido buenos resultados en inglés y en otro idioma. Los estudiantes cualifican para el Sello Estatal de Doble Competencia cuando un estudiante de último año de la escuela superior ha alcanzado el dominio del inglés, ha cumplido los requisitos para la graduación y ha aprobado la evaluación de idioma aprobada por el estado. A través del Sello de Doble Competencia , el reconocimiento de haber alcanzado la alfabetización se convierte en parte de la transcripción de la escuela superior y del diploma para estos estudiantes. El Sello sirve para certificar el logro de la de Doble Competencia para los estudiantes, los empleadores y las universidades. Esto amplía las oportunidades a medida que los estudiantes dejan la escuela y están listos para entrar en la universidad y en la fuerza laboral.
A medida que ampliamos nuestro Programa de Dos Idiomas esperamos que más estudiantes de HPS tengan la oportunidad de obtener el Sello de la Doble Competencia.
¿Es usted un estudiante de último año, interesado en aprender sobre el Sello de Doble Competencia?
Ponte en contacto con tu consejero de orientación para obtener información sobre la elegibilidad. También puedes tomarte un momento para hacer la prueba de 45 minutos aquí.
En la actualización de la semana pasada compartimos que los siguientes estudiantes se comprometieron a jugar deportes en la escuela superior:
Abby Glasheen - Fútbol de la Universidad Estatal de Westfield
Gabriel Fernández Jr. - Fútbol de la Universidad Estatal de Westfield
Jacob Swinehart - Fútbol del Colegio Endicott
Aiden Consedine - Springfield College Baseball
Tori Lopez - Universidad de Maine en Machias Basketball
Donovan Kro - American International College Campo traviesa y atletismo
Cheyenne Dunn - Hockey de campo de la Universidad Estatal de Fitchburg
Isiah Colon - American International College Baseball
Charnik de otoño - Voleibol de la Universidad Estatal de Westfield
Nathan Canata - Baseball de la Universidad de Plymouth State
¡Felicitaciones a estos estudiantes de último año del HHS por sus firmas deportivas de la universidad!
Mira este video del Centro de Medios de Comunicación de los estudiantes que participaron en el Día Nacional de Firmas del deporte…https://youtu.be/84Z-s35fEk4
Planes futuros de la Clase de 2020
De acuerdo con las encuestas que han sido completadas por nuestros estudiantes de último año, la Clase de 2020 tiene los siguientes planes post-graduación:
97 planean asistir a una universidad de 4 años
73 planean asistir a una universidad de 2 años
8 planean asistir a las fuerzas armadas
13 planean asistir a la Escuela Técnica
2 planean asistir a la Academia de Transición
29 planean unirse a la Fuerza Laboral
7 lo desconocen
La Clase de 2020 asistirá a los siguientes colegios y universidades este otoño:
- American International College
- Arizona State University
- Bay Path University
- Becker College
- Brandeis University
- Bridgewater State University
- Bryant University
- Curry College
- Digrigoli School of Cosmetology
- Elms College
- Fitchburg State University
- Hampshire College
- Harvard University
- Holyoke Community College
- Keene State University
- Lincoln Tech
- Mount Holyoke College
- Navarro Community College
- Pennsylvania State University
- Plymouth State University
- Rosemont College
- San Francisco Academy of the Arts
- Smith College
- Springfield College
- Springfield Technical Community College
- The American Musical and Dramatic Academy
- Union College
- University of California Berkeley
- University of Connecticut
- University of Hartford
- University of Massachusetts Amherst
- Western New England University
- Westfield State University
- Worcester Polytechnic Institute
Los estudiantes participan en el desafío de construcción de equipos del Comisionado Riley
El viernes 12 de junio, siete estudiantes de la Escuela superior de Holyoke, junto con más de 300 estudiantes de otras escuelas superiores de Massachusetts, participaron en un ejercicio competitivo y atractivo de construcción de equipos en línea organizado por el Comisionado Riley y los profesores de Harvard Monica Higgins y Uche Amaechi. El objetivo de la actividad era proporcionar a los estudiantes una experiencia de aprendizaje práctico que pusiera de relieve el valor del trabajo en equipo por encima de las contribuciones a nivel individual. Los estudiantes se divirtieron participando en el desafío e hicieron un trabajo impresionante representando a la Escuela Superior de Holyoke.
Plantel del Decano:
Melody Houle, 9º grado
Shyanne Hall, 9º grado
Damian Grise, 11º grado
Plantel Norte:
Patrick Sweeney, 9º grado
Willie López Morales, noveno grado,
Jaycalee Santos, 9º grado
Taryn Ryan, 11º grado
Noticias breves
Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Zrike se llevó a cabo el miércoles, 17 de junio, a las 5 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre escolar. La próxima sesión de Facebook en vivo se llevará a cabo el miércoles, 24 de junio a las 5 PM (en inglés) y a las 5:45 PM (en español), así que ¡marquen sus calendarios y sintonicen el Facebook de HPS para ver la sesión de video en vivo!
PRÓXIMOS EVENTOS y el calendario escolar
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.
Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.
RECORDATORIOS
Nota de las enfermeras de la escuela - Medicamentos de los estudiantes
Las familias tenían la opción de recoger los medicamentos de sus hijos en marzo. Para aquellos que no lo hicieron, la enfermería almacenará esos medicamentos durante el verano por seguridad y conveniencia de nuestras familias. Para los medicamentos que no hayan caducado al comienzo del año escolar, la familia sólo tendrá que proporcionar el Formulario de Consentimiento de los Padres y Orden de Medicamentos (PDF) | En Español (PDF) firmado por el prescriptor y el padre/tutor (el formulario también está disponible en la página de Salud, Bienestar y Enfermería en el sitio web de HPS). En el caso de que un estudiante cambie de escuela, una enfermera transportará el medicamento a la escuela apropiada antes de que comience la escuela. Las enfermeras descartarán los medicamentos vencidos y los que no cuenten con el consentimiento de la familia o del médico prescriptor según las pautas en el otoño y sólo después de notificar a las familias. Si una familia tiene alguna pregunta, por favor contacte a la enfermera de la escuela directamente.
Pertenencias de los estudiantes
Padres, ustedes recibirán anuncios de las pertenencias de sus estudiantes. Pedimos a las familias que devuelvan los instrumentos de los estudiantes a la escuela cuando recojan sus pertenencias.
Graduaciones y ceremonias de transición
El estado ha publicado recientemente una guía para que los distritos escolares puedan celebrar en persona las graduaciones que tendrán lugar con restricciones. La graduación de HHS se llevará a cabo el domingo 2 de agosto, estén atentos para detalles sobre cómo se organizará este evento de forma segura.
Las ceremonias de transición del octavo grado se programaran para la semana del 17 de agosto. Las escuelas se pondrán en contacto con fechas y horas específicas.
Recordatorio: Inscripciones para deportes de otoño en la escuela superior - Estudiantes de la escuela superior de Holyoke (y estudiantes de noveno grado en ascenso)
Actualización: El hockey sobre césped está abierto a los alumnos de 7º y 8º grado*. Tenemos una exención de la escuela intermedia para el hockey de campo para el otoño.
¡Es hora de inscribirse en Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports está abierto a todos los estudiantes matriculados en la Escuela Secundaria Holyoke. Nuestros deportes de otoño son fútbol, golf, hockey sobre hierba, voleibol femenino, fútbol masculino, fútbol femenino, campo a través de niñas, campo a través de niños, porristas y baloncesto unificado. Haga clic aquí o use el siguiente enlace para acceder a nuestro formulario de registro:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform
Después de enviar el formulario de registro, recuerde completar el proceso de registro:
completando los 3 formularios en: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,
completar una prueba de conmoción cerebral basal en http://www.concussionvitalsigns.com/, y
Entregar un examen físico válido a la Oficina de Atletismo.
Las instrucciones para los formularios y las pruebas de referencia se pueden encontrar en el sitio web de HHS Athletics, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.
Cualquier pregunta puede ser enviada Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us , o Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us
Permisos de trabajo
Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.
Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.
**Durante el cierre de la oficina relacionada con COVID-19, por favor presente la Solicitud de Permiso de Trabajo para Jóvenes y la prueba de la fecha de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte o certificado de nacimiento vivo) por correo electrónico a rlamb@hps.holyoke.ma.us.
HPS presenta la sala de los estudiantes
Hemos creado La Sala de los estudiantes para conectar a los estudiantes de los grados 9-12 (los grupos son 9-10 y 11-12). Es un espacio virtual para que los estudiantes se relajen y hablen. Un miembro del personal siempre estará ahí para promover la amabilidad y la ciberciudadanía positiva. ¡Esperamos ver a su hijo allí! Por favor, vea el folleto adjunto para más información.
Recordatorio del censo
Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.
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Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.