SMMS Updates/Actualizaciónes

April 28th, 2021- State Testing Information

Parent News - Desplazarse hacia abajo para Español

Dear South Meadows Families,


We are now into our second week of hybrid instruction and we are finding more and more ways to engage our students. For those who have been able to come in person, it has been great to see how much they've grown over the past year both academically and physically. Fortunately, our students who are learning from home, can still connect with their teachers each day, so we encourage students to reach out to their teachers if they need any help. Our teachers are available every afternoon for additional support so our students finish strong!


Speaking of growth, all schools are still required to offer state testing to their students this school year. Please review this letter with our testing information. We will prepare physically-distanced space for all students who come to take the test so it is very important we know if you are opting out. If we don't get an opt out form filled out from you, we will plan for your student to take the test. This is A LOT OF WORK on our end, so PLEASE let us know if we do not need to prepare for your student to come in person on a Wednesday afternoon to complete state testing by completing the form. Thank you!


Here is a summary of the testing details:


7th graders will test on Wednesday 5/26 in Language Arts and Math. We'll begin at 1:00 and end at 4:00. This should be enough time for students to finish. Busses will be coming if you need transportation. When we know their pick-up and drop-off times, we'll share that with you. If your child will not be taking the test this year at the time listed above, PLEASE fill out the form:


Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


8th graders will test on Wednesday 6/2 in Math and Science. We'll begin at 1:00 and end at 4:00. This should be enough time for students to finish. Busses will be coming if you need transportation. When we know their pick-up and drop-off times, we'll share that with you. If your child will not be taking the test this year at the time listed above, PLEASE fill out the forms (8th graders have to fill out two forms to opt out because Science is from a different testing department):


Opt-out Form in English for Math: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish for Math: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


OSAS Science Exemption from State Testing Form (English): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

OSAS Science Exemption From State Testing Form (Spanish): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


We'll be sending out follow-up reminders over the next two weeks to fill out the opt out forms if you will NOT be having your student come to test this year as it will be very, very helpful to have an accurate count of students who will test. We are excited to see positive testing results for anyone that does come! Please let us know if you have any questions by contacting José Barraza at barrazaj@hsd.k12.or.us and we'll be sure to answer them for you. Thanks for your help in this matter as we prepare the best testing environment possible for our amazing students this year.


Thank you!

Upcoming Dates

Wednesdays are the same schedule as they have been all semester. The only change is that students should do a check-in with their advisory teachers at 1:15.


7th grade state testing is on Wednesday, May 26th from 1:00 to 3:00. If you are not going to test, fill out the opt-out form.

Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


8th grade state testing in on Wednesday, June 2nd from 1:00 to 3:00. If you are not going to test, fill out the opt-out forms.

Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


OSAS Science Exemption from State Testing Form (English): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

OSAS Science Exemption From State Testing Form (Spanish): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


Monday, May 31st is Memorial Day and there will be no school.


The last day of school will be on Thursday, June 17th.


We will do a certificate pick-up for 8th graders on Thursday, June 17th from 3:00 to 6:00 and on Friday, June 18th from 12:00 to 4:00. This will be a chance for 8th graders to get a certificate for their completion of middle school. We'll have a banner by the front sign for a photo opportunity.


If you have any technology problems, call 503-886-8956 for help.


Please bring back any books from last year any day you can. Thanks for your help bringing back these items, even if they are from your elementary school. We'll take them!

Actualizaciónes

Estimadas familias de South Meadows,


Ahora estamos en nuestra segunda semana de instrucción híbrida y estamos encontrando más y más formas de involucrar a nuestros estudiantes. Para aquellos que han podido venir en persona, ha sido fantástico ver cuánto han crecido durante el último año, tanto académica como físicamente. Afortunadamente, nuestros estudiantes que están aprendiendo desde casa aún pueden conectarse con sus maestros todos los días, por lo que alentamos a los estudiantes a que se comuniquen con sus maestros si necesitan ayuda. ¡Nuestros maestros están disponibles todas las tardes para brindar apoyo adicional para que nuestros estudiantes terminen bien!


Hablando de crecimiento, todas las escuelas aún deben ofrecer exámenes estatales a sus estudiantes este año escolar. Por favor revise esta carta con nuestra información de prueba. Prepararemos un espacio distanciado físicamente para todos los estudiantes que vengan a tomar el examen, por lo que es muy importante que sepamos si opta por no participar. Si usted no llena un formulario de exclusión voluntaria, planearemos que su estudiante tome el examen. Esto es MUCHO TRABAJO por nuestra parte, así que POR FAVOR avísenos si no necesitamos prepararnos para que su estudiante venga en persona un miércoles por la tarde para completar las pruebas estatales completando el formulario. ¡Gracias!


Aquí hay un resumen de los detalles de las pruebas:

Los estudiantes de 7º grado tomarán la prueba el miércoles 26 de mayo en Artes del Lenguaje y Matemáticas. Comenzaremos a la 1:00 y terminaremos a las 4:00. Este debería ser suficiente tiempo para que los estudiantes terminen. Los autobuses vendrán si necesita transporte. Cuando sepamos sus horarios de recogida y devolución, lo compartiremos con usted. Si su hijo no tomará el examen este año en el momento indicado anteriormente, POR FAVOR complete el formulario:

Formulario de exclusión en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión en español: https: // forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9 Los


Estudiantes de octavo grado tomarán la prueba el miércoles 2 de junio en Matemáticas y Ciencias. Comenzaremos a la 1:00 y terminaremos a las 4:00. Este debería ser suficiente tiempo para que los estudiantes terminen. Los autobuses vendrán si necesita transporte. Cuando sepamos sus horarios de recogida y devolución, lo compartiremos con usted. Si su hijo no tomará el examen este año en el momento mencionado anteriormente, POR FAVOR complete los formularios (los estudiantes de octavo grado deben completar dos formularios para optar por no participar porque Ciencias es de un departamento de exámenes diferente):

Formulario de exclusion de inglés para matemáticas:

https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión voluntaria en español para matemáticas: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9

Formulario de exención de ciencias de OSAS del examen estatal (inglés): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

Formulario de exención de ciencias de OSAS del examen estatal (español): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6


En las próximas dos semanas enviaremos recordatorios de seguimiento para completar los formularios de exclusión voluntaria si NO va a recibir a su estudiante venga a tomar el examen este año ya que será muy, muy útil tener un recuento exacto de los estudiantes que tomarán el examen. ¡Estamos emocionados de ver los resultados positivos de las pruebas para cualquiera que venga! Háganos saber si tiene alguna pregunta comunicándose con José Barraza en barrazaj@hsd.k12.or.us y nos aseguraremos de responderlas por usted. Gracias por su ayuda en este asunto mientras preparamos el mejor entorno de evaluación posible para nuestros increíbles estudiantes este año.



¡Gracias!

Fechas Importantes

Los miércoles tienen el mismo horario que durante todo el semestre. El único cambio es que los estudiantes deben registrarse con sus maestros asesores a la 1:15.


Las pruebas estatales de séptimo grado son el miércoles 26 de mayo de 1:00 a 3:00. Si no va a realizar la prueba, complete el formulario de exclusión voluntaria.

Formulario de exclusión en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión voluntaria en español: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9


Examen estatal de octavo grado el miércoles 2 de junio de 1:00 a 3:00 . Si no va a realizar la prueba, complete los formularios de exclusión voluntaria.

Formulario de exclusión voluntaria en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario deen español: exclusiónhttps://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9

voluntariaFormulario de exención científica de OSAS del examen estatal (inglés): https://forms.gle / NWnCKsaR37BPSb6K9OSAS del examen

Formulario de exención de ciencias deestatal (español): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6 El


Lunes 31 de mayo es el Día de los Caídos y no habrá clases.


El último día de clases será el jueves 17 de junio.


Haremos una recogida de certificados para los alumnos de 8º grado el jueves 17 de junio de 3:00 a 6:00 y el viernes 18 de junio de 12:00 a 4:00. Esta será una oportunidad para que los estudiantes de octavo grado obtengan un certificado por haber completado la escuela intermedia. Tendremos una pancarta junto al letrero frontal para una oportunidad para tomar fotografías.


Si tiene algún problema tecnológico, llame al 503-886-8956 para obtener ayuda.


Por favor traiga los libros del año pasado cualquier día que pueda. Gracias por ayudarnos a traer estos artículos, incluso si son de su escuela primaria. ¡Nosotros los llevamos!

Family Outreach Liaison/Trabajadora de Alcance

Isabel Ramirez is our family outreach liaison. Her role is to help families to connect with the school and to provide resources whenever possible. Contact her at ramirezi@hsd.k12.or.us or at 971-208-7307.


Isabel Ramirez es nuestra trabajadora de alcance. Su rol es ayudar a familias estar involucradas con la escuela y dar recursos a familias cuando sea posible. Uds. pueden contactar a ella por correo electrónico en ramirezi@hsd.k12.or.us o por teléfono 971-208-7307.