SMMS Updates/Actualizaciónes
August 30, 2021 - Schedules and other Info
Parent News - Desplazarse hacia abajo para Español
Today was our first day back with staff. We had fun getting this school year started! I want to take a minute to keep you as updated as possible around schedules and upcoming events.
First, your schedules should be live on StudentVue and ParentVue. We had the chance to add Language Arts and Math support classes for many students, so this did change our schedules. It is possible that you may not have your first choices of electives, but due to these schedule changes, we had to move some things around. If there is a major problem with your schedule, you can request a change on this form: Schedule Change Request Form. It may not be possible to accommodate all changes, so again, thank you for your understanding and patience. No matter what elective you may have gotten, I know your student will learn lots and have fun!
On Thursday, we'll have a back-to-school virtual event you can visit. The links will be put on our website. It will include Frequently Asked Questions and allow you to learn about your teachers. This event is virtual only and gives you a chance to learn more about the school. If you have additional questions, you can ask them at your back-to-school conference on the 8th or 9th of September. Your advisory teachers will be reaching out this week to schedule those for you. The goal is that the Welcome Back Conference will answer your questions and help you to feel ready for the year.
The first day of school for both 7th and 8th grade is on Thursday, September 9th. We'll spend a lot of time in advisory classes going over many details of the school, so your student will be well-prepared and supported!
For any COVID updates, please access the district website. Whenever possible, we will maximize space for our students and require masks for all staff and students.
I forgot to mention earlier that all students in Hillsboro School District will have access to free breakfast and lunch. Great news! Our students will need to know their ID number when they get lunch, and once they have their South Meadows ID cards, they can scan them if they get food.
We are so excited to meet our students in person!
-Mr. Welch
South Meadows Principal
Upcoming Dates
August 30th through September 8th - Come during office hours of 8:30 to 3:30 to pick up your chromebook. 8th graders should already have one, so please only come if yours is not working. All new 7th graders can get a brand new one from us before school starts.
August 31st through September 2nd - Families will receive a call from their advisory teacher to set up a welcome back conference. These conferences will take place on September 7th and September 8th. You can choose to have your personal conference over the phone, in a Google Meet, or come to the school in person. Your choice! The goal is to make sure you and your child are as comfortable and prepared for a great start to the school year, and that we know how to best support and communicate with you.
September 2nd - Our Virtual Back to School Event will be live on our website. You will be able to explore and learn more about the school year. There will be virtual tours, tips, and videos from your teachers. There will be links to chat live with school administration. We hope it is helpful as you learn about South Meadows from the comfort of your home.
September 7th and September 8th - All families will have a short Welcome Back conference with their advisory teacher. The advisory teacher will schedule this with you the week before.
September 9th - The first day of school for ALL our students. After going through our Virtual Back to School event and meeting with your advisory teacher, you will be ready to start. We can't wait to see you in person!!!!
September 14th - Picture day! If you'd like to volunteer to help this run smoothly, we'd love to have you help out. Contact Jany Jovel, our office manager, if you want to help out.
Ongoing Events:
Parents can meet with the school administration for an open chat session the first Tuesday of every month beginning in October. To make this as easy as possible for everyone, we'll do these virtually with Google Meet. You can access the link on our school calendar. At 4:30, we'll have our chat in English, and at 5:00, we'll switch to Spanish. If any parents want to work with us to start a Parent Group, we would love that!!
The last Thursday of every month at 7:00 PM, we have a virtual parent meeting in Spanish with both the South Meadows administration and the Hilhi administration. Check our calendar for the link. Our hope is to expand these meetings to all of our elementary schools as well at least a couple of times a year so that our entire Hilhi community is connected.
The first Friday of every month, look for an newsletter from the principal. It will have updates and information. These are also posted on our website.
Events To Be Determined:
We are working on getting all of our after school clubs and activities organized. Stay tuned for updates so your child can access things like ZONE sports, Dungeons and Dragons Club, Homework Club, Adelante Chicas, Latino Youth Project, Lego Robotics, MESA, and MORE!!!
Actualizaciónes
Hoy fue nuestro primer día de regreso con el personal. ¡Nos divertimos al comenzar este año escolar! Quiero tomarme un minuto para mantenerlo lo más actualizado posible sobre los horarios y los próximos eventos.
Primero, sus horarios deben estar en vivo en StudentVue y ParentVue. Tuvimos la oportunidad de agregar clases de apoyo para artes del lenguaje y matemáticas para muchos estudiantes, así que esto cambió nuestros horarios. Es posible que no tenga sus primeras opciones de asignaturas optativas, pero debido a estos cambios de horario, tuvimos que cambiar algunas cosas. Si hay un problema importante con su horario, puede solicitar un cambio en este formulario: Formulario de solicitud de cambio de horario. Puede que no sea posible acomodar todos los cambios, así que nuevamente, gracias por su comprensión y paciencia.
El jueves tendremos un evento virtual de regreso a clases que puedes visitar. Los enlaces se colocarán en nuestro sitio web. Incluirá preguntas frecuentes y le permitirá aprender sobre sus profesores. La meta de este evento es para que uds. expoloren la informacion asincrónicamente y guarden preguntas para la semana que sigue. La mayoría de sus preguntas las puede hacer durante su conferencia de bienvenida que estará programada para el 7 u 8 de septiembre. Sus maestros asesores se comunicarán esta semana para programarlos para usted. El objetivo es que la Conferencia de bienvenida responda a sus preguntas y le ayude a sentirse preparado para el año.
El primer día de clases para los grados 7 y 8 es el jueves 9 de septiembre. Pasaremos mucho tiempo en clases de asesoramiento repasando muchos detalles de la escuela, para que su estudiante esté bien preparado y apoyado.
Para cualquier actualización de COVID, acceda al sitio web del distrito. Siempre que sea posible, maximizaremos el espacio para nuestros estudiantes y exigiremos máscaras para todo el personal y los estudiantes.
Olvidé mencionar antes que todos los estudiantes del Distrito Escolar de Hillsboro tendrán acceso a desayuno y almuerzo gratis. ¡Una gran noticia! Nuestros estudiantes necesitarán saber su número de identificación cuando almorcen, y una vez que tengan sus tarjetas de identificación de South Meadows, pueden escanearlas si obtienen comida.
¡Estamos muy emocionados de conocer a nuestros estudiantes en persona!
-Señor.Welch
Director de South Meadows
Fechas Importantes
Del 30 de agosto al 8 de septiembre - venga durante el horario de oficina de 8:30 a 3:30 para recoger su Chromebook. Los estudiantes de octavo grado ya deberían tener uno, así que por favor venga solo si el suyo no está funcionando. Todos los estudiantes nuevos de séptimo grado pueden obtener uno nuevo de nosotros antes de que comiencen las clases.
31 de agosto al 2 de septiembre - las familias recibirán una llamada de su maestro asesor para programar una conferencia de bienvenida. Estas conferencias se llevarán a cabo los días 7 y 8 de septiembre. Puede optar por tener su conferencia personal por teléfono, en Google Meet o venir a la escuela en persona. ¡Tu elección! El objetivo es asegurarnos de que usted y su hijo estén lo más cómodos y preparados para un gran comienzo del año escolar, y que sepamos cómo apoyarlos y comunicarnos mejor con ustedes.
2 de septiembre - Nuestro evento virtual de regreso a clases estará en vivo en nuestro sitio web. Podrá explorar y aprender más sobre el año escolar. Habrá recorridos virtuales, consejos y videos de sus profesores. Habrá enlaces para chatear en vivo con la administración de la escuela. Esperamos que sea de utilidad a medida que aprende sobre South Meadows desde la comodidad de su hogar.
7 y 8 de septiembre: todas las familias tendrán una breve conferencia de bienvenida con su maestro asesor. El maestro asesor programará esto con usted la semana anterior.
9 de septiembre - El primer día de clases para TODOS nuestros estudiantes. Después de pasar por nuestro evento Virtual Back to School y reunirse con su maestro asesor, estará listo para comenzar. ¡No podemos esperar a verte en persona!
14 de septiembre - ¡Día de la foto! Si desea ser voluntario para ayudar a que esto funcione sin problemas, nos encantaría que nos ayudara. Comuníquese con Jany Jovel, nuestra gerente de oficina, si desea ayudar.
Los Eventos en Curso:
Padres pueden reunirse con la administración de la escuela para una sesión de chat abierta el primer martes de cada mes a partir de octubre. Para que esto sea lo más fácil posible para todos, lo haremos virtualmente con Google Meet. Puede acceder al enlace en nuestro calendario escolar. A las 4:30, tendremos nuestro chat en inglés y a las 5:00, cambiaremos al español. Si algún padre quiere trabajar con nosotros para comenzar un Grupo de Padres, ¡¡nos encantaría !!
El último jueves de cada mes a las 7:00 PM, tenemos una reunión virtual de padres en español con la administración de South Meadows y la administración de Hilhi. Consulte nuestro calendario para ver el enlace. Nuestra esperanza es expandir estas reuniones a todas nuestras escuelas primarias al menos un par de veces al año para que toda nuestra comunidad de Hilhi esté conectada.
El primer viernes de cada mes, busque un boletín del director. Tendrá actualizaciones e información. Estos también se publican en nuestro sitio web.
Eventos por determinar:
Estamos trabajando para organizar todos nuestros clubes y actividades extracurriculares. Estén atentos a las actualizaciones para que su hijo pueda acceder a cosas como deportes de ZONE, Dungeons and Dragons Club, Homework Club, Adelante Chicas, Latino Youth Project, Lego Robotics, MESA y MÁS.
Family Outreach Liaison/Trabajadora de Alcance
Isabel Ramirez es nuestra trabajadora de alcance. Su rol es ayudar a familias estar involucradas con la escuela y dar recursos a familias cuando sea posible. Uds. pueden contactar a ella por correo electrónico en ramirezi@hsd.k12.or.us o por teléfono 971-208-7307.
Miriam Miranda-Diaz
Guadalupe Pedraza
Justin Welch
Krista Reiman
Juana Vera Rocha
Melissa Brown
Justin Welch, Principal
Email: welchj@hsd.k12.or.us
Website: http://schools.hsd.k12.or.us/southmeadows
Location: 4690 SE Davis Rd, Hillsboro, OR, United States
Phone: 503-844-1220
Facebook: https://www.facebook.com/groups/874310209328004/
Twitter: @AVIDHawks