Holyoke Update
8-5-21 Holyoke Public Schools News
Dear Families, Partners, Colleagues,
The new school year is almost here! But there’s still a lot happening in our summer programming, like the Nautilus Live crew helping our students explore the ocean virtually last week. While we prepare for this academic year with safety as our top priority, we want to encourage families to take our return to school survey by Sunday, Aug. 8. Be on the look-out for our return to school plan by the middle of next week, and don’t forget to mark your calendars for the first day of school: Aug. 23 for grades 1-12, and on Aug. 30 for kindergarten and pre-K.
Here are the topics in the Holyoke Update this week:
● Family Survey (Due Aug. 8) and Return to School Plan Timeline
● School Schedules and Bus Routes
● It’s Time to Enroll for School Year 2021-2022
● Device Return Information
● Free Vaccine Clinic for the Community on Aug. 11
● Summer Acceleration Academy Starts Next Week
● Join our Team
● COVID-19 Update
● High School Information - Try-Outs and Dean Freshman Orientation
● Upcoming Events
● Reminders
You can also view my video message.
I am excited to see our students again soon!
Mr. Anthony Soto, Superintendent/Receiver
Family Survey (Due Aug. 8) and Return to School Plan Timeline
We know you are eager to learn about our return to school plans! Before Sunday, Aug. 8, please complete this 5- to 7-minute survey to share your input. We will use your input, DESE and CDC guidance, and conversations with Holyoke’s Board of Health to finalize our return to school plan. We will release the information by the middle of next week, which will include information on masks and other important safety protocols.
In the meantime, many people have asked about uniforms for next year. With students back in school daily, each school is returning to their previous pre-COVID uniform policy. Contact your school for more information.
School Schedules and Bus Routes
Our calendars webpage contains the district’s annual calendar, as well as school specific start and end times. The first day of school for grades 1-12 is Monday, Aug. 23, and for Pre-K and Kindergarten is Monday, Aug. 30. We are starting school earlier this year because many of our students have not been physically in school for 17 months, and we are eager to establish a strong class culture, assess students’ learning needs and begin learning! Additionally, our data shows that school attendance in August is higher than it is between New Year’s Eve and Three King’s Day and in late June.
Please note, we also needed to modify some of the school start/end times to promote safe and healthy travel to school, as well as a safe transition into and outside of the school building. The change ensures that buses have sufficient time to be cleaned between the first route and second route and that entry is staggered for schools with co-location.
View the SY21-22 bus routes on our transportation page.
It’s Time to Enroll for School Year 2021-2022
ENROLL YOUR CHILD TODAY AT ENROLLHOLYOKE.COM!
If you don’t have access to the internet or an internet capable device, call the Enrollment Center at (413) 534-2000, option 1 to make an appointment to enroll your child over the phone or in person instead! Enroll your child as soon as possible to ensure everything is set for them at the beginning of the school year.
Device Return Information
To sustain high levels of access to technology, we are looking for Chromebooks and iPads to be returned before the start of the school year. Every device returned is appreciated, regardless of whether it’s in good working condition or not, and will help ensure everyone can have access to technology.
Devices can be returned to any school during regular school hours.
Free Vaccine Clinic for the Community on Aug. 11
HPS is partnering with Holyoke Health Center to offer a FREE COVID-19 Vaccine Clinic for students ages 12 and over, community members, and staff on Aug. 11 (2nd dose Sept.1), from 9 a.m. to 2 p.m. in the Holyoke High School North small gym. Parking is available at 86 Resnick St. Enter through door #14 when you arrive. Register today by going to https://bit.ly/2VqUexN.
Summer Acceleration Academy Starts Next Week
Sign up your child(ren) for our Summer Acceleration Academy (for grades 3-5 and 9-12) in August. The next academies start next week!
Grades 3-5. Aug. 9-13. Email extendedlearning@hps.holyoke.ma.us or call the office (413) 534-2000, ext. 1409. You may also enroll at www.enrollholyoke.com. As always, if you have transportation questions, call (413) 534-2000, ext. 1640. We will respond to your message within 1 business day.
Grades 9-12
The Acceleration Academy at Holyoke High School Dean gives you a chance to earn 2.5 credits to help you catch up or get ahead in your graduation requirements. The HHS Dean Acceleration Academy runs Aug. 9-13 from 8:30 a.m.-12:30 p.m. each day. To sign up for the HHS Dean Acceleration Academy, fill out our Google Form.
Join our Team
Want to find more purpose in your work? Become a part of our HPS team and help build a system that promotes success for ALL students! Check out our current openings to see how your skills may fit into our community.
Stop-the-Spread Testing
The FREE Holyoke Stop-the-Spread COVID-19 testing program has been extended through Oct. 31. For more information, you can call (413) 322-5595. No appointment is necessary.
- The WALK UP COVID-19 Testing Site in Holyoke is open from 2-6 p.m., Mondays, Wednesdays, and Fridays. It is located at the War Memorial, 310 Appleton St. The lot at 323 Appleton St. may be used as parking for the test site.
- The HCC COVID-19 drive-through testing site is located on 303 Homestead Ave. in Holyoke and is open from 7-11 a.m. Mondays, Wednesdays, Fridays, and Saturdays. It is also open 2-7 p.m. on Tuesdays Thursdays.
COVID-19 Community Vaccines
It’s time to prepare for back-to-school, and a perfect time to get the COVID-19 vaccine for your family members, ages 12 and over. Protect yourself and the people that you care about. Check below and make your appointment today. The Pfizer vaccine for ages 12 and over, the Moderna vaccine for those 18 and over, and the convenient one-dose Johnson & Johnson vaccine are now widely available.
- Holyoke High School North on Wednesday, Aug. 11 (second dose Sept. 1), from 9 a.m.-2 p.m. in the small gym. https://bit.ly/2VqUexN.
- CVS in Holyoke: Adults and children 12 and over https://www.cvs.com/store-locator/cvs-pharmacy-locations/covid-vaccine/Massachusetts/Holyoke
- Rite Aid in Holyoke: Adults (Rite Aid offers vaccine for children 12 and over in locations outside of Holyoke) https://www.riteaid.com/pharmacy/covid-qualifier
- Stop & Shop in Holyoke: Adults and children 12 and over https://stopandshop.com/pages/ss-pharmacy
- Baystate Whitney Avenue: Adults and children 12 and over https://vaxfinder.mass.gov/locations/holyoke-baystate-health-whitney-avenue-vaccine-center/
To schedule an appointment for individuals ages 12 and over in a Massachusetts town/city of your choice, click here.
Individuals can also call 211 to access the Massachusetts Vaccine Scheduling Resource Line for help booking an appointment.
High School Information
Calling all athletes: Holyoke High fall sports tryouts coming soon!
Are you ready to get back on the field, on the court, or on the track? Holyoke High tryouts for football, field hockey, golf, soccer, cheerleading, unified basketball, and volleyball are coming up! Be sure you’re ready to get into the game by having the following completed before tryouts:
A current physical
Registration forms
Baseline concussion test
A link to the forms can be found here. Be sure to also register for the sport(s) of your choice with our convenient Google Form.
Tryout schedule is as follows:
Football: Aug. 20 at Roberts Field, meeting 2:30-3:30 pm, followed by practice 4-6 pm; Aug. 21, meeting 9-10 am, followed by practice 10 am-noon. Helmet fitting is Aug. 20 at 1 pm
Boys’ soccer: Aug. 23 at HHS turf, 5-7 pm
Girls’ soccer: Aug. 23 at HHS turf, 4-6 pm
Golf: Aug. 23 at Wyckoff Country Club, 3:30-5:30 pm
Cross-country: Aug. 23 at HHS track, 3:30-5:30 pm
Field hockey: Aug. 23 at HHS turf, 3-5 pm
Cheerleading: Aug. 23 at HHS small gym, 4:30-6:30 pm
Girls’ volleyball: Aug. 23 at HHS large gym, 3:15-5:15 pm
Unified basketball: To be announced, expected mid-September
If you have questions, email Mel Martin at memartin@hps.holyoke.ma.us, or Kevin Auffrey at kmauffrey@hps.holyoke.ma.us.
Dean freshmen orientation Aug. 10-12
Join us for Dean’s first-ever freshmen orientation Aug. 10-12! Discover what your school has to offer, connect with teachers and future classmates, and explore the opportunities waiting for you. You’ll have the chance to get to know the building before other students arrive, go over your schedule, and really get a feel for high school! We will also be providing transportation and lunch. Sign up today!
For more information, call Laurie Denis at (413) 534-2071 ext. 4190, or Norma Palacios at (413) 534-2071 ext. 4152.
Please note, HHS North will hold freshman and sophomore orientation once school starts.
- Monday, Aug. 9, Grades 3-5 and HHS Dean Campus Summer Acceleration Academy begins
- Aug. 9-12, New Teacher Induction
- Friday, Aug. 13, New Staff Orientation
- Monday, Aug. 16, School Committee Meeting, 6 p.m.
- Monday, Aug. 23, First Day of School for Grades 1-12
- Monday, Aug. 30, First Day of School for Pre-K & Kindergarten
*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.
REMINDERS
Families, complete the contact information update form should your email, text, and phone information change during the school year, so that we can update our system and keep you informed.
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Email: social@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
¡El nuevo año escolar ya casi está aquí! Pero todavía hay muchas cosas sucediendo en nuestra programación de verano como el equipo de Nautilus Live que ayudan a nuestros estudiantes a explorar el océano virtualmente la semana pasada. Mientras, nos preparamos para este año académico con la seguridad siendo una prioridad, queremos animar a las familias a llenar la encuesta de regreso a clases para el domingo 8 de agosto. Este al pendiente de nuestro plan de regreso a la escuela para mediados de la semana que viene y no se olvide de marcar su calendario para el primer día de clases: 23 de agosto primero a duodécimo grado y el 30 de agosto para kínder y pre-kínder.
A continuación, se encuentran los temas del “Holyoke Update” de esta semana:
- Encuesta familiar y el calendario de la planificación del regreso a clases
- Horarios escolares y rutas de autobuses
- Es tiempo de matricularse para el año escolar 2021-2022
- Información de devolución de dispositivos
- Clínica de vacunación gratuita para la comunidad el 11 de agosto
- La Academia de aceleración de verano comienza la semana que viene
- Únete a nuestro equipo
- Actualización del COVID-19
- Información de la escuela superior – orientación para los estudiantes de primer año y pruebas deportivas
- Próximos eventos
- Recordatorios
También, puede ver mi mensaje en video.
¡Estoy emocionado de ver a nuestros estudiantes otra vez pronto!
Sr. Anthony Soto, superintendente / receptor
La Academia de aceleración de verano comienza la semana que viene
Inscriba a su(s) hijo(s) en nuestra Academia de Aceleración de Verano (para los grados 3-5 y 9-12) en agosto.
Grados 3 - 5. 9 - 13 ago
Correo electrónico extendedlearning@hps.holyoke.ma.us o llame a la oficina (413) 534-2000, ext. 1409. También puede matricularse en www.enrollholyoke.com. Como siempre, si tiene preguntas sobre el transporte, llame al (413) 534-2000, ext. 1640. Responderemos a su mensaje en el plazo de un día laborable.
Grados 9-12
La Academia de Aceleración en la Escuela Superior de Holyoke Norte y Dean te da la oportunidad de ganar 2.5 créditos para ayudarte a ponerte al día o adelantarte en tus requisitos de graduación. La Academia de Aceleración HHS Dean tendrá lugar del 9 al 13 de agosto de 8:30 am a 12:30 pm cada día. Para inscribirse en la Academia de Aceleración HHS Dean, complete nuestro formulario de Google.
Encuesta familiar y calendario de planificación de regreso a clases
¡Sabemos que están entusiasmados de aprender acerca de los planes de regreso a clases! Antes del domingo 8 de agosto, por favor aporte completando esta encuesta de 5 a 7 minutos. Utilizaremos su aportación, la guía del CDC y DESE y las conversaciones con la Junta de salud de Holyoke para finalizar nuestro plan de regreso a clases. Lanzaremos nuestra información para mediados de la semana que viene, lo cual incluye información de las mascarillas y otros protocolos de seguridad importantes.
Mientras tanto, muchas personas se han preguntado sobre los uniformes para el año próximo. Con el regreso de los estudiantes en las escuelas diariamente, cada escuela regresara a su política de uniformes previa al COVID. Para más información comuníquese con su escuela.
Horarios escolares y rutas de autobuses
Nuestros calendarios en la página web (calendars) contiene el calendario anual del distrito, como también las horas específicas del comienzo y final de las escuelas. El primer día de clases para primero a duodécimo grado, es lunes 23 de agosto y para pre- kínder y kínder es el 30 de agosto. Este año comenzaremos las clases más temprano porque mucho de nuestros estudiantes no han estado físicamente en una escuela por los últimos 17 meses. ¡Estamos entusiasmados por establecer una cultura sólida en las clases, evaluar las necesidades de aprendizaje de los estudiantes y comenzar con el aprendizaje! Además, nuestros datos demuestran que la asistencia escolar es más alta en agosto que lo es en la víspera de año nuevo, el Día de los Reyes y a finales de junio.
Cabe señalar, que tuvimos la necesidad de modificar algunas de las horas de comienzo y final de clases para promover un viaje seguro y saludable, como también una transición segura dentro y fuera del edificio escolar. El cambio asegura que los autobuses tengan el tiempo suficiente para limpiarse entre la primera y la segunda ruta y que la entrada se gradual para las escuelas con una localidad compartida.
Vea las rutas de los autobuses del año escolar 21-22 en nuestra página de transportación.
Es tiempo de matricularse para el año escolar 2021-20222
MATRÍCULE A SU NIÑO HOY EN ENROLLHOLYOKE.COM!
¡Si usted no tiene acceso al internet o un dispositivo con capacidad para conectarse al internet, llame al Centro de matrícula al (413) 534-2000, opción 1 para hacer una cita y matricular a su niño a través del teléfono o en persona! Matricule a su niño lo antes posible para asegurar que todo esté listo para el principio del año escolar.
Información para devolución de dispositivos
Para mantener niveles altos de acceso a la tecnología, esperamos que los Chromebooks y iPads sean devueltos antes del comienzo del año escolar. Se aprecia cada dispositivo que es devuelto, independientemente si funciona bien o no, esto ayudará a asegurar que todos tengan acceso a la tecnología.
Los dispositivos se pueden devolver en cualquiera de las escuelas durante el horario regular.
Clínica de vacunación gratuita para la comunidad el 11 de agosto
HPS se asocia con el Centro de salud de Holyoke para ofrecer una CLÍNICA DE VACUNACIÓN GRATUITA DE COVID-19 para los estudiantes de 12 años o más, miembros de la comunidad y el personal el 11 de agosto (2nda dosis es el 1 de septiembre) desde las 9AM hasta las 2PM en el gimnasio pequeño de la escuela Holyoke High North. Estacionamiento está disponible en el 86 Resnick St. Cuando llegue, entre por la puerta #14. Inscríbase hoy visitando https://bit.ly/2VqUexN.
Confía en los hechos. Ponte la vacuna. Vea este breve vídeo informativo de los proveedores de atención sanitaria, en inglés o en español.
Prueba para parar el propago
El programa gratuito de pruebas para parar el propago del COVID-19 de Holyoke se ha extendido hasta el 31 de octubre. Para más información, puede llamar al (413) 322-5595. No es necesario hacer cita.
● El sitio de pruebas de COVID-19 SIN CITAS en Holyoke está abierto de 2 a 6 p.m., los lunes, miércoles y viernes. Se encuentra en el War Memorial, 310 Appleton St. El lote en 323 Appleton St. puede ser utilizado como estacionamiento para el sitio de prueba.
● El centro de pruebas por ventanilla de HCC COVID-19 está ubicado en 303 Homestead Ave. en Holyoke y está abierto de 7 a 11 a.m. los lunes, miércoles, viernes y sábados. También está abierto de 2-7 p.m. los martes y jueves.
Vacunas comunitarias COVID-19
Es el momento de preparar el regreso a clases, y el momento perfecto para vacunar a los miembros de tu familia a partir de los 12 años con la vacuna COVID-19. Protégete a ti mismo y a las personas que te importan. Consulte a continuación y pida su cita hoy mismo. La vacuna de Pfizer para mayores de 12 años, la vacuna de Moderna para mayores de 18 años, y la conveniente vacuna de una dosis de Johnson & Johnson están ahora ampliamente disponibles.
● Holyoke High School North el miércoles 11 de agosto (segunda dosis el 1 de septiembre), de 9 a.m.-2 p.m. en el gimnasio pequeño. https://bit.ly/2VqUexN.
● CVS en Holyoke: Adultos y niños mayores de 12 años https://www.cvs.com/store-locator/cvs-pharmacy-locations/covid-vaccine/Massachusetts/Holyoke
● Rite Aid en Holyoke: Adultos (Rite Aid ofrece la vacuna para niños de 12 años o más en lugares fuera de Holyoke) https://www.riteaid.com/pharmacy/covid-qualifier
● Stop & Shop en Holyoke: Adultos y niños de 12 años o más https://stopandshop.com/pages/ss-pharmacy
● Baystate Whitney Avenue: Adultos y niños de 12 años o más https://vaxfinder.mass.gov/locations/holyoke-baystate-health-whitney-avenue-vaccine-center/
● Para programar una cita para individuos de 12 años o más en un pueblo/ciudad de Massachusetts de su elección, haga clic aquí here.
● Las personas también pueden llamar al 211 para acceder a la línea de recursos de programación de vacunas de Massachusetts para obtener ayuda para reservar una cita.
Escuela Superior de Holyoke
Llamando a todos los atletas: ¡Convocatorias deportivas de otoño de la Holyoke High pronto!
¿Estás listo para volver al campo, a la cancha o a la pista? Las convocatorias de la Holyoke High para fútbol, hockey sobre hierba, golf, fútbol, porristas, baloncesto unificado y voleibol se acercan. Asegúrate de estar listo para entrar en el juego teniendo lo siguiente completado antes de las pruebas:
Un examen físico actual
Formularios de inscripción
Prueba de conmoción cerebral de referencia
El enlace a los formularios se encuentra aquí. Asegúrate de inscribirte también en el o los deportes que elijas con nuestro conveniente formulario de Google.
El calendario de convocatorias es el siguiente:
Fútbol: El 20 de agosto en el campo Roberts, reunión de 2:30 a 3:30 pm, seguida de práctica de 4 a 6 pm; el 21 de agosto, reunión de 9 a 10 am, seguida de práctica de 10 am a mediodía. La toma de medidas de los cascos es el 20 de agosto a la 1 pm.
Fútbol masculino: 23 de agosto en el césped de HHS, 5-7 pm
Fútbol femenino: 23 de agosto en el césped HHS, 4-6 pm
Golf: 23 de agosto en Wyckoff Country Club, 3:30-5:30 pm
Cross-country: 23 de agosto en la pista de HHS, 3:30-5:30 pm
Hockey sobre césped: 23 de agosto en el césped HHS, 3-5 pm
Porristas: 23 de agosto en HHS pequeño gimnasio, 4:30-6:30 pm
Voleibol femenino: 23 de agosto en el gimnasio grande HHS, 3:15-5:15 pm
Baloncesto unificado: Por anunciar, se espera que a mediados de septiembre
Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a Mel Martin a memartin@hps.holyoke.ma.us, o a Kevin Auffrey a kmauffrey@hps.holyoke.ma.us.
Orientación para estudiantes de primer año de Dean, del 10 al 12 de agosto
Acompáñanos en la primera orientación para estudiantes de primer año de Dean, del 10 al 12 de agosto. Descubre lo que tu escuela tiene para ofrecer, conéctate con maestros y futuros compañeros de clase, y explora las oportunidades que te esperan. ¡Tendrás la oportunidad de conocer el edificio antes de que lleguen otros estudiantes, revisar tu horario y realmente sentirte en la escuela superior! También proporcionaremos el transporte y el almuerzo. ¡Inscríbase hoy mismo!
Para más información, llame a Laurie Denis al 413-534-2071 ext. 4190, o a Norma Palacios al 413-534-2071 ext. 4152.
Por favor, tenga en cuenta que HHS Norte llevará a cabo la orientación de los estudiantes de primer y segundo año una vez que la escuela comience.
Lunes, 9 de agosto, comienzan los Grados 3-5 y la Academia de Aceleración de Verano del Plantel Dean de HHS
9-12 de agosto, Inducción de nuevos maestros
Viernes, 13 de agosto, Orientación del personal nuevo
Lunes, 16 de agosto, Reunión del Comité Escolar, 6 p.m.
Lunes, 23 de agosto, Primer día de escuela para los Grados 1-12
Lunes, 30 de agosto, Primer día de escuela para Pre-K y Kínder
*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para obtener más información sobre estos eventos, incluidos los detalles de acceso a las reuniones.
RECORDATORIOS
- Familias, completen el formulario de actualización de información de contacto si su información de correo electrónico, texto y teléfono cambia durante el año escolar, para que podamos actualizar nuestro sistema y mantenerlos informados.
- Cómo ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: social@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE