Holyoke Update

6-26-20 Holyoke Public Schools News from Dr. Zrike

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student
Student showing off her tree house art project.

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • DESE Commissioner Riley Provides Initial Fall School Reopening Guidance

  • HPS Releases Arts Education Recommendations for the Next Three Years

  • Do we have your Current Contact Information?

  • How to Contact Us

  • Register Today for Summer Learning!

  • Important Notice for Families of Students Entering Grades 7 and 11 this Year

  • Enrollment is Happening Now at www.enrollholyoke.com

  • Food Service - Summer meals and More

  • Academics - PreK and K Resources and Free Books at Meal Sites Today

  • COVID-19 District Closure Communications and Resources, Updated Social Services Resource Listing

  • Congratulations Retirees

  • Cone of Excellence Awarded to Carlos Quiles

  • Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

  • Holyoke High School News - Opportunity Academy awarded $250,000 from Barr Foundation; Salute to Seniors - class officers, spring sports video

  • A Look Back At End-of-the-Year School Celebrations

  • News Briefs

  • HPS in the News

  • Upcoming Events & School Calendar

  • Reminders - P-EBT Access, Social service resources, Grading, Chromebooks & iPads, Students’ Medications & Belongings, High School Fall Sports Sign-ups, Work permits, Census



Please note that all HPS offices will be closed on Friday, July 3rd in observance of the Independence Day Holiday.


As many of you know, June 30th marks the end of my tenure in HPS. It has been an absolute privilege to work with all of you and to serve the children and families of this city. While I know the role of receiver was not everyone’s first choice, I appreciate how people welcomed me and allowed me to be a part of this amazing community. Over the last 5 years, I have been lucky to work with the most dedicated and selfless staff in the state of Massachusetts. Holyoke educators are truly one of kind! At the same time, our families are incredibly dedicated to their children and fierce advocates for what their children need to be successful in school. Our parents do this while juggling work, caring for relatives and often going to school themselves. My greatest joy has been building strong relationships with so many talented students. I watched as their voice grew and they began to shape many decisions and initiatives across our schools. My most significant regret is not having the opportunity to see our students back in school before I leave.


While not everyone agreed with all the decisions we made, I am proud of the work that we have done to increase graduation rates, decrease dropout rates, improve literacy outcomes, expand dual language and full-day preschool opportunities and launch early college and workforce development opportunities at the high school level. More students than ever have access to advanced course offerings. We have also more than doubled the number of teachers and administrators of color in our schools. HPS is on the move because of the work of the people in the city!


I leave Holyoke with more humility, positive memories and a greater belief in the power of community to transform the school experience for the city’s next generation. While Holyoke does face its share of challenges, the city and its schools have the remarkable ability to relentlessly persist in the face of these obstacles. It is this persistence that is at the heart of what makes Holyoke so special. The Holyoke I have come to know is proud, passionate and remarkably resilient with its people serving as its strongest asset.



Best Regards,

Steve Zrike

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DESE Commissioner Riley Provides Initial Fall School Reopening Guidance

At 12 PM today, Governor Baker and Department of Elementary and Secondary Education (DESE) Commissioner Jeffrey Riley will announce initial guidance for districts across Massachusetts about reopening schools for the 2020-21 school year. DESE’s Initial Fall School Reopening Memo can be found here. This initial memo is one of several updates DESE will distribute regarding fall reopening, with more information anticipated in July. We will continue to provide updates as they become available.


Our goal for the 2020-21 School Year remains to continue to provide engaging, high-quality education for all and we share DESE’s goal of the safe return of as many students as possible to in-person school settings in order to best meet students’ academic, social, and emotional needs. There are many considerations that we are focused on, including but not limited to, class schedules, remote and in-class instruction, transportation, extracurricular activities, social-distancing, and the health and safety of our students, faculty and staff.


We value your feedback and are in the process of developing both family and staff surveys to inform our plans, and we ask that you check your email at least weekly in the summer in order to respond to the surveys and stay informed about the return-to-school plans. We encourage you to read DESE’s Initial Fall School Reopening memo at: http://www.doe.mass.edu/covid19/return-to-school/guidance.docx. If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion. We invite you to visit our Return to School webpage frequently for updated information.


Thank you for your cooperation and patience as we work to provide a safe learning environment for our students, faculty and staff.

Collage of the end of the year sullivan car parade.

HPS Releases Arts Education Recommendations for the Next Three Years

We are excited to share the series of arts education recommendations that are designed to create a dynamic, equitable K-12 arts education program in the Holyoke Public Schools (HPS). The recommendations were developed by the Arts Education Task Force, presented to and received wide approval from, the Holyoke Public School Committee on June 15th.


The goal of the Task Force was to build on the progress that Holyoke has been making towards its efforts to provide each child attending a Holyoke public school with a substantive arts education that aligns with the framework developed by the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education.


The recommendations build on the important work currently taking place in our schools such as the creation of a Performing Arts Academy at Holyoke High School, the addition of more music educators in elementary schools and the implementation of programs with area cultural organizations such as Enchanted Circle Theater, Community Music School of Springfield and Holyoke Media.


Please read the press release and HPS Arts Education Recommendations FY 21 – FY23 for more information.

We will be in touch over the summer, so please check your email periodically for updates about reopening. If you have not been receiving our emails, texts, and phone calls through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system. We strive to provide timely communication to keep you informed of all that is happening in our schools.

How to Contact Us

Contact Us During School Closure - Questions While Schools and Central Offices are Closed?

Families and community members can send an email via our Contact Us form on the district website or text/call our hotline 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish). We will respond to your questions within 1 business day.


As some restrictions ease across the state, all HPS office/buildings will be open during regular business hours to answer phones beginning Monday, July 6, yet they will still be closed to the public. The HPS COVID hotlines will be in operation until July 10th.


Student sharing his art project from Lawrence school.

Summer Learning Information for Families - Register Your Student Today!

View our summer offerings below and register your student by visiting our summer learning webpage.


We are excited to be offering summer programming for elementary, middle, and high school students.



Special Education - ESY

Dates: July 6 - August 6

District wide - Pre-K through Transitions Remote Learning


Dependent on student’s IEP the following ESY services will occur:

8:30 - 11:30 - 4 day (M-TH)

1 hour virtual session: google classroom, zoom call, pre-recorded lesson

1 hour packet/guidance on follow up at home work

1 hour: office hours


Related Services:

SP/Language, OT, Social Skills, Tutoring, etc.. based on individual need/IEP: virtual session, pre-recorded lesson or follow up packets/work


Camp Communicare - for eligible students - fully remote - families will be notified directly


Transitions Program - start with remote learning and will move to in person when all safety measures are in place and approved. Schedule will be modified to meet all safety requirements.



Summer Learning Grades 1-8

Dates: July 7- August 6 (Monday-Thursday)*

Time: 8:30am-11:30am*

*Generation Teach will operate on a different program schedule



HPS Early Elementary Summer Academy

Students in rising grades 1, 2, & 3 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.



HPS Dual Language Academy

Students in rising grades 1, 2, & 3 will have the opportunity to continue their academic path towards bilingualism and biliteracy. Dual language teachers will utilize concrete strategies for teaching beginner Spanish reading to students through lit camps. Students in the Dual Language Academy will also have access to the Club Inventions curriculum as they embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning.



HPS Upper Elementary Summer Academy

Students in rising grades 4 & 5 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.



Summer Strings Program

This remote summer learning opportunity is for the complete beginner and intermediate students who have attended a Summer Strings program! Students in rising grades 4 & 5 will foster social emotional and fundamental skills on Violin and Guitar and will also participate in Chorus, Folk Dance, and Visual Arts! Students will perform in community concerts. Instruments will be provided.



Generation Teach STEAM Academy

The GT Virtual Academy is a newly-designed dynamic and engaging 6-week online program for rising 6th, 7th, and 8th graders. Students learn, debate, and grow together in small classes with caring teachers. Students take three classes in reading, math, and law. With daily community meetings, advisory, raffles, and challenges, it’s sure to be an amazing summer. Program is scheduled to run from June 29th- August 7th, 9 am until 12:15 pm, Monday-Friday. Check out the flyer here| En Español.



Digital Storytelling: Projecting through a Different Lens w/ Enchanted Circle

This online course is a fully digital experience offered through Google Classroom with independent project-based learning opportunities. Students in rising grades 7, 8, & 9 will need to login in real-time for the classroom-style learning. Create your own digital project this summer with Enchanted Circle Theater. Teaching artists Axel Cruz and Aaron Brando will lead you through the creative process of creating and producing your own stories! Learn all the elements and build your skills and techniques for creating sequential storyboards, filming, editing music and voice-overs, developing titles, sound effects, and more! Work with your friends on a collaborative project, and produce your own original video. This online course is a fully digital experience offered through Google Classroom with independent project-based learning opportunities. Students will need to login in real-time for the classroom-style learning. View Flyer (PDF) | En Español (PDF)



High School Programming

Dates: July 6-August 6, Monday thru Thursday

We will run an in person summer school on the North campus, featuring two course sessions Monday through Thursday, 9-10 am and 10:15 to 11:15 am, with required daily remote office hours and graded assignments.


HHS will also run a remote summer school which will support students to earn credit either through our on-line PLATO curriculum, or through the completion of 4th quarter work.

HHS summer school student learning at his desk while socially distanced.

GEAR UP Summer Information for High School Students

GEAR UP now has a SAT online prep course that is available for Juniors and even some Seniors. They are also offering an online CODING camp to anyone interested. These are open to BOTH campuses. Students who are interested in either of these programs should reach out to: Mary Colon @ mcolon@valleyopp.com


The other great news is that the GEAR UP scholarship application is now available online @ https://www.gearup.mass.edu/Applications/ProgramApplication.aspx

Any student at Holyoke High North and Dean campus may join the program from any mobile device now.

Important Notice for Families of Students Entering Grades 7 and 11 this Year

Starting in the 2020-21 school year, all students entering Grades 7 and 11 will need meningococcal conjugate vaccine, MenACWY (brand names Menveo or Menactra) for school entry.


Grade 7 entry: one dose of MenACWY for all students.

Grade 11 entry: one booster dose of MenACWY received on or after 16 years of age. (1 or more doses of MenACWY are acceptable as long as one dose was received on or after 16 years of age.)


Please contact your child's pediatrician and ask about the MenACWY vaccine. You will need to provide proof of immunization or exemption for your child prior to entering Grades 7 and 11.

Holyoke, enrollment time is now!

Cross this off your to-do list today! Enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.

Check out this video of how to enroll your student on your phone https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
How to Enroll Your Students: Holyoke Public Schools

Do you have a preschool-aged child?

We still have spaces available for the upcoming school year; including full-day spaces for 4-year-olds! All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!

Read more and complete your application today! at https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/

School Choice Applications are Available!


Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools? School Choice applications are now available online! Apply by June 26th to be included in the priority lottery. Learn more and apply today. | apply today

Food Service Update - Summer Meals

Summer Meals Program

  • Holyoke Public Schools Summer Feeding Program will begin on Monday, June 22nd. We will be serving Breakfast, Lunch, Snack and Dinner at Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North and Sullivan school from 10 AM - 12:30 PM, Monday, Wednesday’s and Friday’s. Tuesday’s meals will be distributed on Monday, Thursday meals will be distributed on Wednesday and Saturday and Sunday meals will be distributed on Friday.

  • Families who are participating in the home delivery model will be able to continue this service through the summer, but will only be able to receive breakfast and lunch per USDA regulations. The backpack program that is typically run during the regular school year will not run during our summer feeding program.

  • Additionally, HPS food distribution sites will be closed on July 3rd, in observance of July 4th, and open Monday, Wednesday, and Thursday that week. Friday, July 3rd meals will be distributed on Thursday, July 2nd. The regular, Monday, Wednesday, Friday schedule will resume the week after.


View the flyer.


Throughout the summer, Holyoke Boys and Girls Club (HBGC) will continue to operate the Dinner Club where a nutritious “Grab and Go” dinner and snack will be available to all youth 18 years and younger throughout the summer, regardless of Boys & Girls Club of Greater Holyoke membership. Dinners will be served Monday – Friday at the following sites:

  • Main Club located at 70 Nick Cosmos Way: 5pm – 6pm

  • Beaudoin Village HBGC Satellite Unit located at 15 Barret Drive: 430pm – 530pm

  • Toepfert Apartments HBGC satellite Unit located at 22 No. Summer Street: 430pm – 530pm

  • Churchill Homes HBGC satellite Unit located at 334 Elm Street: 430pm – 530pm

More information is here.



A morning snack and lunch will be served to youth enrolled in their summer camp program only.

As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.

Free books from WGBY for PreK and K students

Academics - PreK and K Resources and Free Books at Meal Sites

Today, from 10:30 AM - 12:00 PM, at the HPS meal sites, there will be PreK and K packets available for families during meal distribution. WGBY has donated 1,000 books for PreK and K students in Holyoke to read during the summer. These will also be available for students on a first come first serve basis. We are grateful to WGBY and Bess Kapetanis for their generosity and are eager to share these new books with our PreK and K scholars.

COVID-19 District Closure Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, and resources.


In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face covering (mask), and maintaining six feet of separation for appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.


This week we would like to highlight:

Retirement celebration at McMahon.

Congratulations Retirees

Congratulations to McMahon principal, Noreen Ewick, who officially retires on June 30th. We applaud her for 21 years of outstanding service to the Holyoke Public Schools.

Please find a list of all known staff retirees this year (as of Monday, June 22nd). We thank these dedicated educators for their commitment to the children of this city.


  • Aponte, Jose (Morgan Jr. Custodian)

  • Cruz, Juan (HHSN Jr. Custodian)

  • Descoteau, Denise (Lawrence Art Teacher)

  • Dicarlo, Mary (McMahon Teacher)

  • Frye, Robert (HHSN SS Teacher)

  • Gaulin, Dori (HHSN Math Teacher)

  • Kennedy, Patricia (McMahon ESL Teacher)

  • Lafond, Thomas (District Craftsman)

  • Laramie, Barbara (E.N. White Cook)

  • Mendez, Abraham (HHS North Custodian)

  • Milch, Nancy (District OT)

  • O’Neil, Lisa, (McMahon Teacher)

  • Santiago, Evelyn (McMahon Paraprofessional)

  • Shewchuk, Mary Ellen, (Donahue Teacher)

  • Tabin, Barbara (McMahon Teacher)

  • Valois, Patricia (Kelly SPED Teacher)

This week’s Cone of Excellence has been awarded to Carlos Quiles from the HPS IT department. Mr. Quiles has shown exceptional skill, knowledge, patience, and attention to detail in his work. He has been collaborating with the Nursing Department regarding the mapping of their electronic documentation system. The work is precise and must be medically and technically accurate. Carlos' willingness to continue this detailed work remotely through Zoom meetings during the COVID-19 shutdown has been greatly appreciated. He has been flexible with scheduling and is an intensely focused and hard worker.


We will be recognizing at least one employee a week who is working hard to build and grow our students' ability to: effectively communicate, think critically, productively engage as community members and become mindful individuals (from our graduate profile). Recipients receive a construction cone that displays the words: “Awesome,” “Well Done,” and “Great Job” and an ice cream cone gift certificate, donated by Friendly’s, in recognition for their outstanding work.


Visit our website to learn more about this recognition and to view a listing of prior awardees.

Kara Theriaque  with her two sons wearing their masks.

Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

The winners of the Barnes and Noble Gift Card for Slow the Spread of COVID-19 social media challenge areEric Lukomski (HHS Dean campus), Owen Lukomski (EN White), and Kara Theriaque (EN White Paraprofessional). Thank you for sharing ways you are helping to slow the spread of COVID-19 and thank you to everyone who participated!


If you didn’t get a chance to participate, it’s not too late! Share a photo of you, your family, or you and a friend (socially distanced, of course!) wearing your mask, using hand sanitizer, washing your hands, or standing six feet apart, and you’ll have a chance to win a gift card to Barnes and Noble. Email photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us and include your name, school, and grade. We will be sharing the photos on HPS social media to highlight the importance of slowing the spread of COVID-19.
High school student engaged in her work during summer school.

Opportunity Academy awarded $250,000 from Barr Foundation

Opportunity Academy (OA) has been awarded a $250,000 Barr Foundation grant. The funds will be used to support the pilot and continued planning year for OA’s Maple Street Campus, as part of Cohort 3 in the Engage New England initiative. This follows receipt of a $150,000 grant from the same initiative for its design year (2019-2020 school year). Specifically, the design and pilot year initiatives are supported by the Barr Foundation through its Engage New England: Doing High School Differently initiative, a $30-million investment over five years to help New England educators bring new high school models to life in communities across the region.


During the design year, with the support of its partner Springpoint Schools, Opportunity Academy deeply analyzed its assets and areas of growth in three specific areas: engaging learning experiences, transformational relationships, and post-secondary preparation. The academy’s design team also participated in site visits led by Springpoint Schools to several schools in the Northeast, learning from best practices; and researching the national landscape of secondary schools’ efficacy in truly preparing students for college and career opportunities. From these experiences, OA developed a plan of action with three buckets of work:

  • Deliberately and thoughtfully begin an overhaul of curriculum to center Transformative Learning Experiences -- units of study that are project-based and connect students to experts in the community culminating in living artifacts exhibited to authentic audiences.

  • Shift towards a competency-based model that values student growth, feedback, and common language among stakeholders over traditional grading systems.

  • Partnership with The Alianza Project, a healing-centered clinical practice, delivering direct clinical services to students; and empowering youth through peer mentor training, and as leaders of professional development for their educators, through their Youth Leadership Squad.


With the support of the grant, Opportunity Academy will begin implementing the plan of action at its Maple Street Campus beginning this summer and extending through the 2020-2021 School Year. This work will be led by members of the school design team.


Jonathan Agosto, 2020 Graduate, and Student DesignTeam Member shared that, "Throughout my experience on the design team, I really built my confidence as a student leader. “I learned I could use my voice and my experiences to create change not only at my own school but at all schools. By participating in the design work and site visits I learned so much about what is possible in education and felt like I made a major difference creating change at OA."


Other members of the school design team include:

  • Geoffrey Schmidt - School Design Lead

  • Michael Buhl - Executive Director, OA

  • Nicole McNiel - Instructional Teacher Lead

  • Chris Smidy - Student Support Lead

  • Jason Mark - Student Support Lead

  • TBD - Student Design Lead


We would like to express our sincere appreciation to the Barr Foundation. We are grateful for their generosity and support of this important work.

Mark your calendars for graduation - Sunday, August 2nd, at 1 PM at the North campus stadium.

Salute to Our Seniors - The Holyoke High School Class of 2020

This week we are celebrating the senior class officers. We will be posting shout-outs on our social media accounts and encourage you to like and share them. We have enjoyed cheering them on, celebrating their talents, and we wish them all the best in the years to come.Congratulations to these HHS Seniors who have served as class officers:

North

  • President: Maria Garcia

  • Vice President: Acadia Joniec

  • Secretary: Jordan Dudas

  • Marshal: Jose Roman

  • Treasurer: Patricia Haradon

Dean

  • President: Genesis Rodriguez

  • Vice President: Shaina Rivera

  • Secretary: Mileishka Berrios

  • Marshal: Jennilee Espada

  • Treasurer: Daisha Heredia

View this video that has been created to celebrate our seniors who have missed out on their final spring sports season.
Holyoke High School / Spring Sports Senior Celebration

A Look Back At End-of-the-Year School Celebrations

Despite school closure, our HPS communities found ways to celebrate the end of the school year, acknowledge the hard work that has taken place, and honor our students and families. Here are a few ways our schools celebrated this year:

  • H.B. Lawrence created this video for their third graders moving on to 4th grade:

Lawrence Step Up Slideshow 2020
  • Donahue celebrated their PreK and K students with a different kind of graduation this year.

Donahue's Pre-k and Kindergarten Parade
  • Peck had a special Zoom call to honor their 5th-grade graduates!

Peck 5th grade graduation zoom call.
  • Kelly School invited their 8th graders to drive by the school this Thursday 6/25 to receive their moving up certificate. All staff were invited for all or some of the time to cheer, wave or hold congrats signs for their big kids moving on to high school.

  • Sullivan School had an end-of-the-year car parade for their students.
End of the year car parade

NEWS BRIEFS


  • A Facebook Live session with Dr. Zrike was held Wednesday, June 24th, at 5 PM. View the video to learn about the district’s efforts to support students and families during the period of school closure.

IN THE NEWS

Mark your calendars for school year 20-21 events.


Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.


Holyoke High School graduation - Sunday, August 2nd, at 1 PM at the North campus stadium.

REMINDERS

P-EBT Federal Program

The Department of Transitional Assistance (DTA), in collaboration with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), received approval to operate this program in response to the COVID-19 related school closures. P-EBT provides food supports to help families with children who were receiving free and reduced-price school meals pay for food. P-EBT cards will be mailed to eligible households soon. Learn more here.


To activate your P-EBT card, call the phone number on the back of the card 800-987-2555 and you will be prompted to enter the 18-digit card number, do not enter your social security number, instead enter the last 4 digits of your child’s case number from the DTA letter you received in the mail and then you will be prompted to enter your child’s date of birth. For help, call the P-EBT information number at 877-382-2363, press the number 6.


Updated Social Services information can be found here.

Grading

Students in K-12 will receive report cards and special education progress reports no later June 30th.


Chromebooks and iPads

Chromebooks

  • Any high school seniors who were unable to return their Chromebooks on Senior Clean Out Day: Please drop it off at Morgan School between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays this summer.

  • Any student who is not returning to HPS next year can drop off their HPS Chromebook at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays.

  • Families with students returning to HPS next year can hold on to their HPS Chromebook until school resumes unless they would prefer to turn it in rather than assuming responsibility for it over the summer. Families can drop off their HPS Chromebooks at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays if they choose to do so.

  • Peck and STEM iPads - Please read this new flyer (PDF) for information about how to take care of your iPads over the summer. 8th-graders and any student in grade 6 or 7 not returning to STEM or Peck next year: you need to return your HPS iPads at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays throughout the summer or during the other drop off times/dates/locations listed in this new flyer (PDF). Note: we will replace your IPADs with Chromebooks if you need a device over the summer.

Note from School Nurses - Students’ Medications


Families had the option of picking up their children's medications in March. For those who did not, nursing will store those medications over the summer for our families' safety and convenience. For medication that is not expired at the start of the school year, the family will only need to provide the Parental Consent and Medication Order Form (PDF) | En Español (PDF) form signed by the prescriber and parent/guardian (the form is also available on the Health, Wellness & Nursing page on the HPS website). In the case of a student changing schools, a nurse will transport the medication to the appropriate school prior to the start of school. Nurses will dispose of expired medications and those without family/prescriber consents per guidelines in the fall and only after notifying the families. If a family has any questions, please contact your school nurse directly.


Students’ Belongings

Parents, you should have received announcements about collecting your student’s belongings. We ask that families return student instruments to school when they pick up their student’s belongings.

Reminder: High School Fall Sports Sign Ups - Holyoke High School Students (& Rising Ninth-graders*)



Update: Field Hockey is open to incoming 7th and 8th graders*. We have a Middle school Waiver for Field Hockey for the Fall.


It is time to sign up for Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports are open to all students enrolled at Holyoke High School. Our Fall Sports are Football, Golf, Field Hockey, Girls Volleyball, Boys Soccer, Girls Soccer, Girls Cross Country, Boys Cross Country, Cheerleading and Unified Basketball. Click here or use the following link to access our sign up form:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform


After submitting the sign-up form, please remember to complete the registration process by:

  1. completing the 3 forms at: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,

  2. completing a baseline concussion test at http://www.concussionvitalsigns.com/, and

  3. handing in a valid physical to the Athletic Office.


Instructions for forms and baseline testing can be found on the HHS Athletics website, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.


Any questions can be forwarded Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us, or Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us

Work Permits


  1. Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.

  2. If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.


**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.

Census Reminder


We wanted to remind you about the 2020 United States Census. Census invitations have been sent to all residences, and families can respond online in 13 languages. Everyone who does not respond online will eventually receive a paper form in English and Spanish from the Census Bureau. (More information for parents is here.)


In addition, online Statistics in Schools educational resources are available to use with students at home. An accurate count is vital in order to help our schools get needed resources. Please encourage everyone in your school community to complete the Census form if they haven’t done so already.

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About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • El Comisionado Riley del Departamento de Educación Primaria y Secundaria brinda orientación inicial para la reapertura de las escuelas en el otoño

  • HPS publica recomendaciones sobre la educación de las artes para los próximos tres años

  • ¿Tenemos su información de contacto actualizada?

  • Cómo contactarnos

  • Información actualizada sobre el aprendizaje de verano para las familias - ¡Inscríbase hoy!

  • Aviso importante para las familias de los estudiantes que ingresen a los grados 7 y 11 este año

  • Las inscripciones se están realizando ahora en www.enrollholyoke.com

  • Servicio de comida - comidas de verano y más

  • Académicos - Recursos de PreK y K y libros gratis en los sitios de comida hoy

  • HPS publica recomendaciones sobre la educación de las artes para los años fiscales 2021-23

  • Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19, Lista actualizada de recursos del servicio social

  • Felicitaciones Jubilados

  • “Cono de Excelencia" otorgado a Carlos Quiles

  • Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19

  • Noticias de la escuela secundarias - La Opportunity Academy recibió $250,000 de la Fundación Barr; Saludo a nuestros estudiantes de último año - oficiales de clase, video de deportes de primavera

  • Una mirada retrospectiva a las celebraciones escolares de fin de curso

  • Próximos eventos y el calendario escolar

  • HPS en las noticias

  • Recordatorios - Acceso a P-EBT, Calificación, Chromebooks e iPads, Medicamentos y pertenencias de los estudiantes, Inscripciones de deportes de otoño en la escuela superior, Permisos de trabajo, Proporcionar su información de contacto actualizada, Censo

Esperamos que tenga un agradable fin de semana!

Por favor, tenga en cuenta que todas las oficinas de HPS estarán cerradas el viernes 3 de julio en observación del Día de la Independencia.

Como muchos de ustedes saben, el 30 de junio marca el final de mi mandato en HPS. Ha sido un privilegio absoluto trabajar con todos ustedes y servir a los niños y familias de esta ciudad. Aunque sé que el papel de receptor no fue la primera opción de todos, aprecio cómo la gente me acogió y me permitió ser parte de esta increíble comunidad. En los últimos 5 años, he tenido la suerte de trabajar con el personal más dedicado y desinteresado del estado de Massachusetts. ¡Los educadores de Holyoke son realmente únicos! Al mismo tiempo, nuestras familias están increíblemente dedicadas a sus hijos y son fervientes defensores de lo que sus hijos necesitan para tener éxito en la escuela. Nuestros padres hacen esto mientras hacen malabares con el trabajo, cuidan de sus parientes y a menudo van ellos mismos a la escuela. Mi mayor alegría ha sido construir relaciones fuertes con tantos estudiantes talentosos. Vi como su voz creció y comenzaron a tomar muchas decisiones e iniciativas en nuestras escuelas. Lo que más lamento es no haber tenido la oportunidad de ver a nuestros estudiantes de vuelta en la escuela antes de irme.


Aunque no todos estuvieron de acuerdo con todas las decisiones que tomamos, estoy orgulloso del trabajo que hemos hecho para aumentar las tasas de graduación, reducir las tasas de abandono escolar, mejorar los resultados de la alfabetización, ampliar las oportunidades de educación preescolar de dos idiomas y de día completo y lanzar oportunidades de desarrollo de la universidad y la fuerza de trabajo a nivel de la escuela secundaria. Más estudiantes que nunca tienen acceso a la oferta de cursos avanzados. También hemos duplicado con creces el número de maestros y administradores de color en nuestras escuelas. ¡HPS está en marcha gracias al trabajo de la gente de la ciudad!


Me voy de Holyoke con más humildad, recuerdos positivos y una mayor creencia en el poder de la comunidad para transformar la experiencia escolar para la próxima generación de la ciudad. Mientras Holyoke enfrenta su cuota de desafíos, la ciudad y sus escuelas tienen la notable habilidad de persistir implacablemente ante estos obstáculos. Es esta persistencia la que está en el corazón de lo que hace a Holyoke tan especial. El Holyoke que he llegado a conocer es orgulloso, apasionado y notablemente resiliente con su gente sirviendo como su activo más fuerte.


Saludos cordiales,


Steve Zrike



El Comisionado Riley del Departamento de Educación Primaria y Secundaria brinda orientación inicial para la reapertura de las escuelas en el otoño


Estimada comunidad de las Escuelas Públicas de Holyoke:


A las 12 p.m. de hoy, el Gobernador Baker y el Comisionado del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) Jeffrey Riley anunciarán la orientación inicial para los distritos de Massachusetts sobre la reapertura de las escuelas para el año escolar 2020-21. El Memo de reapertura inicial de la escuela de otoño de DESE se puede encontrar aquí. Esta noticia inicial es una de varias actualizaciones que DESE distribuirá con respecto a la reapertura en el otoño, se espera más información en julio. Continuaremos proporcionando actualizaciones a medida que estén disponibles.


Nuestro objetivo para el año escolar 2020-21 sigue siendo proporcionar una educación atractiva y de alta calidad para todos, y compartimos el objetivo de DESE de lograr el regreso seguro de tantos estudiantes como sea posible a los entornos escolares en persona para conocer mejor las necesidades académicas, sociales y emocionales de los estudiantes. Hay muchas consideraciones en las que nos enfocamos, que incluyen, entre otros, horarios de clases, instrucción remota y en clase, transporte, actividades extracurriculares, distanciamiento social y la salud y seguridad de nuestros estudiantes, profesores y personal.

Valoramos sus comentarios y estamos en el proceso de desarrollar encuestas familiares y de personal para informar nuestros planes, y le pedimos que revise su correo electrónico al menos semanalmente en el verano para responder a las encuestas y mantenerse informado sobre el regreso a las escuelas. Le invitamos a leer

el memorando de reapertura inicial de la escuela de otoño de DESE en:

http://www.doe.mass.edu/covid19/return-to-school/guidance.docx. Si usted tiene preguntas y sugerencias acerca de regresar a la escuela, favor de presentarlas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/. Si bien no podemos responder a todos los correos electrónicos, nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia. Nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia. Le invitamos a visitar nuestra página web vuelta a la escuela con frecuencia para obtener información actualizada.


Gracias por su cooperación y paciencia mientras trabajamos para proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro para nuestros estudiantes, maestros y personal.


HPS publica recomendaciones sobre la educación de las artes para los próximos tres años

Estamos emocionados de compartir la serie de recomendaciones de educación en las artes que están diseñadas para crear un programa de educación de las artes dinámico y equitativo en las escuelas públicas de Holyoke (HPS). Las recomendaciones fueron desarrolladas por el Grupo de Trabajo de Educación de Artes, presentadas y recibidas por el Comité de Escuelas Públicas de Holyoke el 15 de junio.


El objetivo del Grupo de Trabajo era trabajar a partir de los progresos que Holyoke ha venido realizando en sus esfuerzos por proporcionar a cada niño que asiste a una escuela pública de Holyoke una educación en artes sustantivas que se ajuste al marco desarrollado por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts.


Las recomendaciones se basan en la importante labor que se está llevando a cabo actualmente en nuestras escuelas, como la creación de una Academia de Artes Escénicas en la Escuela Secundaria de Holyoke, la incorporación de más educadores musicales en las escuelas primarias y la implementación de programas con organizaciones culturales del área como el Enchanted Circle Theater, la Escuela Comunitaria de Música de Springfield y Holyoke Media.


Por favor, lea el comunicado de prensa y las Recomendaciones de Educación de las Artes de HPS Año Fiscal 21 - 23 para más información.



HPS publica recomendaciones sobre la educación de las artes para los próximos tres años


Estamos emocionados de compartir la serie de recomendaciones de educación en las artes que están diseñadas para crear un programa de educación de las artes dinámico y equitativo en las escuelas públicas de Holyoke (HPS). Las recomendaciones fueron desarrolladas por el Grupo de Trabajo de Educación de Artes, presentadas y recibidas por el Comité de Escuelas Públicas de Holyoke el 15 de junio.


El objetivo del Grupo de Trabajo era trabajar a partir de los progresos que Holyoke ha venido realizando en sus esfuerzos por proporcionar a cada niño que asiste a una escuela pública de Holyoke una educación en artes sustantivas que se ajuste al marco desarrollado por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Massachusetts.


Las recomendaciones se basan en la importante labor que se está llevando a cabo actualmente en nuestras escuelas, como la creación de una Academia de Artes Escénicas en la Escuela Secundaria de Holyoke, la incorporación de más educadores musicales en las escuelas primarias y la implementación de programas con organizaciones culturales del área como el Enchanted Circle Theater, la Escuela Comunitaria de Música de Springfield y Holyoke Media.


Por favor, lea el comunicado de prensa y las Recomendaciones de Educación de las Artes de HPS Año Fiscal 21 - 23 para más información.



¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUALIZADA?


Estaremos en contacto durante el verano, así que por favor revise su correo electrónico periódicamente para las actualizaciones sobre la reapertura. Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer una comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.



Contáctenos durante el cierre de la escuela - ¿Preguntas mientras las escuelas y las oficinas centrales están cerradas?


Las familias y los miembros de la comunidad pueden enviar un correo electrónico a través de nuestro Formulario de contacto en la página web del distrito o por texto/llamada a nuestra línea directa 413.561.0862 (inglés) o 413.314.3560 (español). Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil.


Como algunas restricciones se reducen en todo el estado, todas las oficinas/edificios de HPS estarán abiertas durante las horas de trabajo regulares para contestar los teléfonos a partir del lunes 6 de julio, pero seguirán cerradas al público. Las líneas telefónicas de HPS COVID estarán en funcionamiento hasta el 10 de julio.



Información sobre el aprendizaje de verano para las familias - ¡Registre a su estudiante hoy!

Vea nuestras ofertas de verano a continuación y registre a su estudiante visitando nuestra página web de aprendizaje de verano.


Estamos emocionados de ofrecer un programa de verano para estudiantes de primaria, intermedia y secundaria.


Ofertas de la Escuela de Verano de HPS


Educación Especial - Año escolar extendido

Fechas: 6 de julio - 6 de agosto


En todo el distrito - Pre-K a través de transiciones de aprendizaje distancia

Dependiendo del PEI del estudiante, los siguientes servicios de año escolar extendido se llevarán a cabo:

8:30 - 11:30 - 4 días (L-J)

1 hora de sesión virtual: Google Classroom, Zoom call, lección pregrabada

Paquete de 1 hora de orientación sobre el seguimiento en el trabajo en casa

1 hora: horas de oficina


Servicios relacionados:

SP/Lenguaje, Terapia ocupacional, Habilidades sociales, Tutoría, etc... basados en la necesidad individual/PEI: sesión virtual, lección pregrabada o paquetes de seguimiento/trabajo


Camp Communicare - para estudiantes elegibles - totalmente remoto - las familias serán notificadas directamente


Programa de Transición - comienza con el aprendizaje a distancia y pasará a en persona cuando todas las medidas de seguridad estén en su lugar y aprobadas. El programa será modificado para cumplir con todos los requisitos de seguridad.



Aprendizaje de verano Grados 1-8


Fechas: 7 de julio - 6 de agosto (lunes-jueves)*

Hora: 8:30am-11:30am*

*Generation Teach operará en un programa diferente*


Academia de Verano de Primaria Temprana de HPS

¡Los estudiantes de los grados en ascenso 1, 2 y 3 se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación! Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.


Academia de Dos Idiomas de HPS

Los estudiantes de los grados en ascenso 1, 2 y 3 tendrán la oportunidad de continuar su camino académico hacia el bilingüismo y la alfabetización. Los maestros de dos idiomas utilizarán estrategias concretas para enseñar a los estudiantes principiantes de lectura en español a través de los campamentos de alfabetización. Los estudiantes de la Academia de Dos Idiomas también tendrán acceso al plan de estudios del Club de Invenciones mientras se embarcan en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos.


Academia de Verano de la Escuela Elemental Superior de HPS


Los estudiantes de 4º y 5º grado se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación. Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.


Programa de cuerdas de verano

¡Esta oportunidad de aprendizaje remoto de verano es para los estudiantes principiantes e intermedios que han asistido a un programa de cuerdas de verano! ¡Los estudiantes de 4º y 5º grado fomentarán las habilidades sociales, emocionales y fundamentales en el violín y la guitarra y también participarán en el coro, el baile folclórico y las artes visuales! Los estudiantes participarán en conciertos de la comunidad. Se proveerán instrumentos.


La Academia de la Generación Teach STEAM

La Academia Virtual GT es un programa en línea de 6 semanas, dinámico y atractivo, diseñado recientemente para los alumnos de 6º, 7º y 8º grado. Los estudiantes aprenden, debaten y crecen juntos en pequeñas clases con maestros comprensivos. Los estudiantes toman tres clases de lectura, matemáticas y derecho. Con reuniones comunitarias diarias, consejos, rifas y desafíos, seguro que será un verano increíble. El programa está programado para el 29 de junio al 7 de agosto, de 9am a 12:15pm, de lunes a viernes. Mire el folleto aquí.


Narración digital de historias: Proyectando a través de un lente diferente con Enchanted Circle

Este curso online es una experiencia totalmente digital ofrecida a través de Google Classroom con oportunidades de aprendizaje independientes basadas en proyectos. Los estudiantes de 7º, 8º y 9º grado deberán iniciar sesión en tiempo real para el aprendizaje en el salón de clases. Crea tu propio proyecto digital este verano con Enchanted Circle Theater. Los artistas docentes Axel Cruz y Aaron Brando te guiarán a través del proceso creativo de crear y producir tus propias historias. Aprende todos los elementos y desarrolla tus habilidades y técnicas para crear guiones gráficos secuenciales, filmar, editar música y doblajes, desarrollar títulos, efectos de sonido y mucho más! Trabaja con tus amigos en un proyecto de colaboración y produce tu propio vídeo original. Este curso en línea es una experiencia totalmente digital que se ofrece a través de Google Classroom con oportunidades de aprendizaje independientes basadas en proyectos. Los estudiantes deberán iniciar sesión en tiempo real para el aprendizaje en el salón de clases. Vea el folleto (PDF) | En Español (PDF)


Programación de la escuela superior


Fechas: 6 de julio a 6 de agosto, de lunes a jueves

Haremos una escuela de verano en persona en el plantel norte, con dos sesiones de cursos de lunes a jueves, 9-10 am y 10:15 a 11:15 am, con horas de oficina remota diarias requeridas y tareas evaluadas.

HHS también dirigirá una escuela de verano a distancia que apoyará a los estudiantes a obtener créditos ya sea a través de nuestro plan de estudios PLATO en línea, o a través de la finalización del trabajo del 4º trimestre.



Información de verano de GEAR UP para estudiantes de escuela secundaria


GEAR UP ahora tiene un curso de preparación para el SAT en línea que está disponible para los jóvenes e incluso algunos seniors. También están ofreciendo un campamento de CODIFICACIÓN en línea a todos los interesados. Estos están abiertos a AMBOS planteles. Los estudiantes que estén interesados en cualquiera de estos programas deben dirigirse a: Mary Colón @ mcolon@valleyopp.com


La otra gran noticia es que la solicitud de la beca GEAR UP ya está disponible en línea @ https://www.gearup.mass.edu/Applications/ProgramApplication.aspx

Cualquier estudiante de Holyoke High Norte y del plantel de Dean puede unirse al programa desde cualquier dispositivo móvil ahora.



Aviso Importante para Familias de Estudiantes que Ingresan a los Grados 7 y 11 este Año


A partir del año escolar 2020-21, todos los estudiantes que ingresan a los grados 7 y 11 necesitarán la vacuna conjugada meningocócica, MenACWY (nombres comerciales Menveo o Menactra) para ingresar a la escuela.


Entrada de grado 7: 1 dosis de MenACWY para todos los estudiantes.

Entrada de grado 11: 1 dosis de refuerzo de MenACWY recibida a los 16 años de edad o después. (1 o más dosis de MenACWY son aceptables siempre que se haya recibido 1 dosis a los 16 años de edad o después).


Comuníquese con el pediatra de su hijo y pregunte sobre la vacuna MenACWY. Deberá proporcionar un comprobante de inmunización o exención para su hijo antes de ingresar a los grados 7 y 11.



LAS INSCRIPCIONES ESTÁN HACIÉNDOSE AHORA EN www.enrollholyoke.com


¡Tacha esto de tu lista de cosas por hacer hoy! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ! Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio O llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.

Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.


¿Tiene un niño en edad preescolar?

Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar; ¡incluyendo espacios de día completo para niños de 4 años! Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español) para saber dónde hay espacio disponible!


Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/


Elección de la escuela ¡Las solicitudes están disponibles!

¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke? Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aplique antes del 26 de junio para ser incluido en la lotería de prioridad.Aprende más y solicite hoy.| solicite hoy



Actualización del Servicio de Alimentos - Programa de Comidas de Verano

Programa de comidas de verano

  • El programa de alimentación de verano de las escuelas públicas de Holyoke comenzará el lunes 22 de junio. Estaremos sirviendo desayuno, almuerzo, merienda y cena en la escuela Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North y Sullivan de 10 AM a 12:30 PM, los lunes, miércoles y viernes. Las comidas del martes se distribuirán el lunes, las del jueves el miércoles y el sábado y las del domingo el viernes.

  • Las familias que participan en el modelo de entrega a domicilio podrán continuar con este servicio durante el verano, pero sólo podrán recibir el desayuno y el almuerzo según las normas de la USDA. El programa de mochilas que normalmente se lleva a cabo durante el año escolar regular no se llevará a cabo durante nuestro programa de alimentación de verano.

  • Además, los sitios de distribución de alimentos de HPS estarán cerrados el 3 de julio, en observancia del 4 de julio, y abiertos el lunes, miércoles y jueves de esa semana. Las comidas del viernes 3 de julio serán distribuidas el jueves 2 de julio. El horario regular de los lunes, miércoles y viernes se reanudará la semana siguiente.

Vea el folleto.


Durante el verano, el Holyoke Boys and Girls Club (HBGC) continuará operando el Dinner Club donde una nutritiva cena y merienda "Grab and Go" estará disponible para todos los jóvenes de 18 o menos años durante todo el verano, independientemente de la membresía del Boys & Girls Club of Greater Holyoke. Las cenas se servirán de lunes a viernes en los siguientes sitios:

  • Club principal ubicado en el 70 Nick Cosmos Way: 5pm - 6pm

  • Unidad de Satélites del HBGC de Beaudoin Village ubicada en 15 Barret Drive: 430pm - 530pm

  • Apartamentos Toepfert Unidad satélite HBGC ubicada en el 22 No. Summer Street: 430pm - 530pm

  • Unidad satelital del HBGC de Churchill Homes ubicada en el 334 de la Elm Street: 430pm - 530pm

Más información aquí.


Se servirá una merienda y un almuerzo a los jóvenes inscritos en su programa de campamento de verano solamente.


Como recordatorio, le animamos a utilizar la opción de Sodexo’s de texto y un código QR para acceder a la página web de la cafetería de HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ que contiene información sobre sitios de alimentos y recursos para estudiantes y familias. Envíe un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.



Académicos - Recursos para PreK y K y libros gratis en sitios de comidas


Hoy, de 10:30 a 12:00 en los lugares de comida de HPS, habrá paquetes de PreK y K disponibles para las famil,ias durante la distribución de la comida. WGBY ha donado 1,000 libros para que los estudiantes de PreK y K en Holyoke los lean durante el verano. Estos también estarán disponibles para los estudiantes por orden de llegada. Estamos agradecidos a WGBY y Bess Kapetanis por su generosidad y estamos ansiosos por compartir estos nuevos libros con nuestros estudiantes de PreK y K.



Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.


Vea la lista de recursos de servicios sociales recientemente actualizada.


En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse a seis pies de distancia para un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.


Esta semana nos gustaría destacar:



Felicitaciones Jubilados


Felicitaciones a la directora de McMahon, Noreen Ewick, que se retira oficialmente el 30 de junio. La aplaudimos por sus 21 años de servicio excepcional a las escuelas públicas de Holyoke.


Por favor, encuentre una lista de todos los empleados retirados este año (a partir del lunes 22 de junio). Agradecemos a estos dedicados educadores por su compromiso con los niños de esta ciudad.

  • Aponte, Jose (Conserje Jr. de Morgan)

  • Cruz, Juan (Conserje Jr. de HHS)

  • Descoteau, Denise (Maestra de arte de Lawrence)

  • Dicarlo, Mary (Maestra de McMahon)

  • Frye, Robert (Maestro de Estudios Sociales de HHSN)

  • Gaulin, Dori (Maestra de Matemáticas de HHSN)

  • Kennedy, Patricia (Maestra de ESL de McMahon)

  • Lafond, Thomas (Obrero del distrito)

  • Laramie, Barbara (Cocinera de E.N. White)

  • Mendez, Abraham (Conserje de HHS Norte)

  • Milch, Nancy (Terapista ocupacional del distrito)

  • O’Neil, Lisa, (Maestra de McMahon)

  • Santiago, Evelyn (Paraprofesional de McMahon)

  • Shewchuk, Mary Ellen, (Maestra de Donahue)

  • Tabin, Barbara (Maestra de McMahon)



Cono de Excelencia Otorgado a Carlos Quiles del Departamento de Informática de HPS


El Cono de Excelencia de esta semana ha sido otorgado a Carlos Quiles del Departamento de Informática de HPS. El Sr. Quiles ha demostrado una excepcional habilidad, conocimiento, paciencia y atención a los detalles en su trabajo. Ha estado colaborando con el Departamento de Enfermería en el esquema de su sistema de documentación electrónica. El trabajo es preciso y debe ser médica y técnicamente exacto. La voluntad de Carlos de continuar este trabajo detallado a distancia a través de las reuniones de Zoom durante el cierre de COVID-19 ha sido muy apreciada. Ha sido flexible con la programación y es un trabajador intensamente centrado y arduo.


Vamos a reconocer por lo menos a un empleado semanalmente que esté trabajando duro para construir y hacer crecer la habilidad de nuestros estudiantes para: comunicarse efectivamente, pensar críticamente, comprometerse productivamente como miembros de la comunidad y llegar a ser individuos atentos (de nuestro perfil de graduados). Los destinatarios reciben un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante," "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de cono de helado, donado por Friendly's, en reconocimiento a su excelente trabajo.


Visite nuestra página web para saber más sobre este reconocimiento y para ver una lista de los anteriores galardonados.



Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19


Los ganadores de la tarjeta de regalo de Barnes and Noble para el desafío de medios sociales " Reduzca la propagación de COVID-19" son Eric Lukomski (HHS Plantel Dean), Owen Lukomski (EN White), y Kara Theriaque (Paraprofesional EN White). ¡Gracias por compartir las formas en que están ayudando a reducir la propagación de COVID-19 y gracias a todos los que participaron!


¡Si no tuviste la oportunidad de participar, no es demasiado tarde! Comparte una foto tuya, de tu familia, o de ti y un amigo (¡distancia social, por supuesto!) usando tu mascarilla, usando desinfectante de manos, lavándote las manos, o estando a seis pies de distancia, y tendrás la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo para Barnes and Noble. Envía las fotos por correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us e incluir tu nombre, escuela y grado. Compartiremos las fotos en los medios sociales de HPS para resaltar la importancia de reducir la propagación de COVID-19.



Una mirada retrospectiva a las celebraciones escolares de fin de curso


A pesar del cierre escolar, nuestras comunidades de HPS encontraron maneras de celebrar el fin del año escolar, reconocer el trabajo arduo que ha tenido lugar, y honrar a nuestros estudiantes y familias. Aquí hay algunas formas en que nuestras escuelas celebraron este año:

  • La escuela Sullivan tuvo un desfile de autos de fin de año (compartirá fotos de Sacha)

  • La escuela Kelly invitó a sus estudiantes de 8º grado a pasar por la escuela este jueves 25 de junio para recibir su certificado de promoción. Todo el personal fue invitado a animar, saludar o sostener carteles de felicitación para sus hijos grandes que avanzan a la escuela secundaria.



Noticias de la escuela secundaria


La Opportunity Academy recibió $250,000 de la Fundación Barr

La Opportunity Academy (OA) ha recibido una subvención de $250,000 de la Fundación Barr. Los fondos se utilizarán para apoyar el año piloto y la planificación continua del plantel de la OA en Maple Street, como parte de la Cohorte 3 de la iniciativa Engage New England. Esto se produce después de recibir una subvención de $150,000 de la misma iniciativa para su año de diseño (año escolar 2019-2020). Específicamente, las iniciativas de diseño y del año piloto son apoyadas por la Fundación Barr a través de su Engage New England: Iniciativa Doing High School Differently, una inversión de 30 millones de dólares en cinco años para ayudar a los educadores de New England a dar vida a nuevos modelos de escuelas secundarias en las comunidades de toda la región.


Durante el año de diseño, con el apoyo de su socio Springpoint Schools, Opportunity Academy analizó profundamente sus activos y áreas de crecimiento en tres áreas específicas: experiencias de aprendizaje atractivas, relaciones transformadoras y preparación post secundaria. El equipo de diseño de la academia también participó en las visitas de campo dirigidas por Springpoint Schools a varias escuelas del noreste, aprendiendo de las mejores prácticas; e investigando el panorama nacional de la eficacia de las escuelas secundarias para preparar verdaderamente a los estudiantes para la universidad y las oportunidades profesionales. A partir de estas experiencias, OA desarrolló un plan de acción con tres cargas de trabajo:


  • Comenzar deliberada y cuidadosamente una revisión del plan de estudios para centrar las Experiencias de Aprendizaje Transformativo - unidades de estudio que se basan en proyectos y conectan a los estudiantes con expertos de la comunidad, culminando en artefactos vivientes exhibidos a audiencias auténticas.

  • Cambiar hacia un modelo basado en la competencia que valore el crecimiento de los estudiantes, la retroalimentación y el lenguaje común entre las partes interesadas por encima de los sistemas de calificación tradicionales.

  • Asociación con el Proyecto Alianza, una práctica clínica centrada en la curación, que presta servicios clínicos directos a los estudiantes; y empoderamiento de los jóvenes mediante la formación de mentores entre pares, y como líderes del desarrollo profesional de sus educadores, a través de su Escuadrón de Liderazgo Juvenil.


Con el apoyo de la subvención, la Opportunity Academy comenzará a implementar el plan de acción en su plantel de la calle Maple a partir de este verano y se extenderá hasta el año escolar 2020-2021. Este trabajo será dirigido por miembros del equipo de diseño de la escuela.


Jonathan Agosto, graduado del 2020, y miembro del equipo de diseño estudiantil compartió que, "A lo largo de mi experiencia en el equipo de diseño, realmente construí mi confianza como líder estudiantil. "Aprendí que podía usar mi voz y mis experiencias para crear un cambio no sólo en mi propia escuela, sino en todas las escuelas. Al participar en el trabajo de diseño y en las visitas a las instalaciones, aprendí mucho sobre lo que es posible en la educación y sentí que marqué una gran diferencia al crear un cambio en la OA".


Otros miembros del equipo de diseño de la escuela incluyen:

  • Geoffrey Schmidt - Líder de diseño de la escuela

  • Michael Buhl - Director Ejecutivo, OA

  • Nicole McNiel - Maestra líder de instrucción

  • Chris Smidy - Líder de apoyo a los estudiantes

  • Jason Mark - Líder de apoyo a los estudiantes

  • TBD - Estudiante Líder de Diseño


Queremos expresar nuestro sincero agradecimiento a la Fundación Barr. Estamos agradecidos por su generosidad y apoyo a este importante trabajo.


Recordatorio: Marquen sus calendarios para la graduación - Domingo, 2 de agosto, a la 1 PM en el estadio del Plantel Norte.



Saludo a nuestros estudiantes del último año


Esta semana estamos celebrando a los oficiales de la clase senior. Vamos a publicar saludos en nuestras cuentas de medios sociales y animarles a que les gusten y los compartan. Hemos disfrutado animándolos, celebrando sus talentos, y les deseamos lo mejor en los años venideros. Felicitaciones a estos Seniors de HHS que han servido como oficiales de clase:


Norte

  • Presidente: María García

  • Vicepresidente: Acadia Joniec

  • Secretario: Jordan Dudas

  • Mariscal: José Román

  • Tesorero: Patricia Haradon

Dean

  • Presidente: Génesis Rodríguez

  • Vicepresidente: Shaina Rivera

  • Secretario: Mileishka Berrios

  • Mariscal: Jennilee Espada

  • Tesorero: Daisha Heredia


Vea este video https://youtu.be/1m6kM8g2UBE que ha sido creado para celebrar a nuestros seniors que se han perdido su última temporada de deportes de primavera.



Una mirada retrospectiva a las celebraciones escolares de fin de curso


A pesar del cierre escolar, nuestras comunidades de HPS encontraron maneras de celebrar el fin del año escolar, reconocer el trabajo arduo que ha tenido lugar, y honrar a nuestros estudiantes y familias. Aquí hay algunas formas en que nuestras escuelas celebraron este año:

  • La escuela Sullivan tuvo un desfile de autos de fin de año (compartirá fotos de Sacha)

  • La escuela Kelly invitó a sus alumnos de 8º grado a pasar por la escuela este jueves 25 de junio para recibir su certificado de promoción. Todo el personal fue invitado a animar, saludar o sostener carteles de felicitación para sus hijos grandes que avanzan a la escuela secundaria.



NOTICIAS BREVES


Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Zrike se llevó a cabo el miércoles, 24 de junio, a las 5 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre escolar.



EN LAS NOTICIAS


UMass News & Media Relations - Asociación para apoyar a los futuros maestros de las escuelas públicas de Holyoke

The Holyoke Sun -



PRÓXIMOS EVENTOS y CALENDARIO ESCOLAR


Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

Graduación de la Holyoke High School - Domingo, 2 de agosto, a la 1 PM en el estadio del plantel Norte.



RECORDATORIOS


Información sobre P-EBT, o EBT Pandémico, Programa Federal


El Departamento de Asistencia de Transición (DTA), en colaboración con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), recibió la aprobación para operar este programa en respuesta al cierre de escuelas relacionadas con COVID-19. El P-EBT proporciona ayudas alimentarias para ayudar a las familias con niños que recibían comidas escolares gratuitas o a precio reducido para pagar los alimentos. Las tarjetas de P-EBT se enviarán pronto a los hogares elegibles.Aprenda más aquí.


Para activar su tarjeta P-EBT, llame al número de teléfono que aparece en el respaldo de la tarjeta 800-987-2555 y se le pedirá que introduzca el número de la tarjeta de 18 dígitos, no introduzca su número de seguro social, en su lugar introduzca los últimos 4 dígitos del número de caso de su hijo de la carta de DTA que recibió por correo y luego se le pedirá que introduzca la fecha de nacimiento de su hijo. Para obtener ayuda, llame al número de información de P-EBT al 877-382-2363, presione el número 6.



Calificación


Los estudiantes de K-12 recibirán los reportes de calificaciones y los reportes de progreso de educación especial a más tardar el 30 de junio.



Chromebooks e iPads


Chromebooks

  • Cualquier estudiante de último año que no haya podido devolver sus Chromebooks en el día de limpieza de último año: Por favor, déjenlo en la Escuela Morgan entre las 10:00 AM y las 12:30 PM los miércoles o viernes de este verano.

  • Cualquier estudiante que no regrese a HPS el próximo año puede dejar su Chromebook de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes.

  • Las familias con estudiantes que regresen a HPS el próximo año pueden conservar su Chromebook de HPS hasta que se reanude la escuela, a menos que prefieran entregarlo en lugar de asumir la responsabilidad de él durante el verano. Las familias pueden dejar sus Chromebooks de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes si así lo deciden..

  • Peck y STEM iPads -Por favor, lea este nuevo folleto (PDF) para obtener información sobre cómo cuidar sus iPads durante el verano. Los estudiantes de 8º grado y cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año: deben devolver sus iPads de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes durante el verano o durante las otras horas/fechas/lugares de entrega listados en este nuevo folleto (PDF). Nota: reemplazaremos sus IPAD con Chromebooks si necesita un dispositivo durante el verano.

  • Cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año debe dejar su iPad de acuerdo con la guía de recolección de 8º grado mencionada anteriormente.


Nota de las enfermeras de la escuela - Medicamentos de los estudiantes


Las familias tenían la opción de recoger los medicamentos de sus hijos en marzo. Para aquellos que no lo hicieron, la enfermería almacenará esos medicamentos durante el verano por seguridad y conveniencia de nuestras familias. Para los medicamentos que no hayan caducado al comienzo del año escolar, la familia sólo tendrá que proporcionar el Formulario de Consentimiento de los Padres y Orden de Medicamentos (PDF) | En Español (PDF) firmado por el prescriptor y el padre/tutor (el formulario también está disponible en la página de Salud, Bienestar y Enfermería en el sitio web de HPS). En el caso de que un estudiante cambie de escuela, una enfermera transportará el medicamento a la escuela apropiada antes de que comience la escuela. Las enfermeras descartarán los medicamentos vencidos y los que no cuenten con el consentimiento de la familia o del médico prescriptor según las pautas en el otoño y sólo después de notificar a las familias. Si una familia tiene alguna pregunta, por favor contacte a la enfermera de la escuela directamente.




Pertenencias de los estudiantes


Padres, ustedes recibirán anuncios de las pertenencias de sus estudiantes. Pedimos a las familias que devuelvan los instrumentos de los estudiantes a la escuela cuando recojan sus pertenencias.



Recordatorio: Inscripciones para deportes de otoño en la escuela superior - Estudiantes de la escuela superior de Holyoke (y estudiantes de noveno grado en ascenso)


Actualización: El hockey sobre césped está abierto a los alumnos de 7º y 8º grado*. Tenemos una exención de la escuela intermedia para el hockey de campo para el otoño.


¡Es hora de inscribirse en Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports está abierto a todos los estudiantes matriculados en la Escuela Secundaria Holyoke. Nuestros deportes de otoño son fútbol, ​​golf, hockey sobre hierba, voleibol femenino, fútbol masculino, fútbol femenino, campo a través de niñas, campo a través de niños, porristas y baloncesto unificado. Haga clic aquí o use el siguiente enlace para acceder a nuestro formulario de registro:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform

Después de enviar el formulario de registro, recuerde completar el proceso de registro:

completando los 3 formularios en: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,

completar una prueba de conmoción cerebral basal en http://www.concussionvitalsigns.com/, y

Entregar un examen físico válido a la Oficina de Atletismo.


Las instrucciones para los formularios y las pruebas de referencia se pueden encontrar en el sitio web de HHS Athletics, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.

Cualquier pregunta puede ser enviada Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us , o Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us



Permisos de trabajo


  1. Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.

  2. Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.

**Durante el cierre de la oficina relacionada con COVID-19, por favor presente la Solicitud de Permiso de Trabajo para Jóvenes y la prueba de la fecha de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte o certificado de nacimiento vivo) por correo electrónico a rlamb@hps.holyoke.ma.us.



Recordatorio del censo

Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.



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Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.